招投標(biāo)合同管理流程范本

投標(biāo)工作管理流程總表 開 始項 目 部 / 合 約 成 本 部組 織 協(xié) 調(diào)依 照 項 目 總 進(jìn) 度 計 劃 ， 制 定 發(fā) 包 策 略 / 采 購 清 單（ 匯 同 招 標(biāo) 小 組 ， 規(guī) 劃 設(shè) 計 部 ， 采 購 部 ）制 定 承 包 商 / 供 應(yīng) 商 予 審 程 序制 定 各 標(biāo) 段 招 標(biāo) 承 包 商 / 供 應(yīng) 商清 單 （ 長 名 單 ）合 約 成 本 部 組 織 協(xié) 調(diào) 對 長 名 單內(nèi) 的 承 包 商 / 供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 予 審 與評 估制 定 承 包 商 / 供 應(yīng) 商 入 圍 名 單（ 短 名 單 ）決 策 管 理 委 員 會 審 批總 裁 審 批按 入 圍 名 單 向 承 包 商 / 供 應(yīng) 商進(jìn) 行 發(fā) 包承 包 商 / 供 應(yīng) 商 投 標(biāo) 審 核定 標(biāo) 建 議定 標(biāo)由 合 約 成 本 部 組 織 實(shí) 施與 集 團(tuán) 相 應(yīng) 招 標(biāo) 流 程 配 合實(shí) 施招 投 標(biāo) 工 作 管 理 流 程 總 表招標(biāo)小組成員組成 : 成本副總及合約成本部、設(shè)計部、工程部、項目部、采購部部門經(jīng)理 程分判流程 項目部 （項目部、設(shè)計部） 根據(jù)工程特性提出各工程招標(biāo)范圍、涉及采購部的分包工程，由采購部提出招標(biāo)范圍。 確定總包工程 確定獨(dú)立承包工程 確定指定分包工程 確定甲定乙購材料（設(shè)備） 確定甲購材料（設(shè)備） 確定指定品牌材料（設(shè)備） 工程招標(biāo)前，合約成本部擬制工程分判方案（ 即確定工程發(fā)包方式和材料（設(shè)備）供應(yīng)方式） 合約成本部組織招標(biāo)小組開會（或傳簽的形式），確定工程分判方案、招標(biāo)工程范圍及招標(biāo)組織方式。 合約成本部按照會議決定制定正式的工程（材料）分判方案，經(jīng)總裁審批以后，抄送各部門。 程、采購招標(biāo)資格預(yù)審流程 考察小組根據(jù)工程或材料的特征從“合格供應(yīng) /工程承包商名錄 ”中選擇適宜的并滿足數(shù)量要求的投標(biāo)單位 招標(biāo)小組定期（如每季）進(jìn)行“合格供應(yīng)商 /工程承包商名錄”的評審，根據(jù)評審結(jié)果相應(yīng)增加或刪除 公司各個部門推薦適宜合作的設(shè)備供應(yīng) /工程承包商 考察小組編制考察報告，確定入圍單位，報請總裁審批 考察小組編制招標(biāo)人信息表，包括公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等內(nèi)容，在招標(biāo)工作開始后移交給合約成本部 合約成本部 建立和完善“合格供應(yīng)商 /工程承包商名錄” 項目部組織考察小組實(shí)施工程承包商考察工作 ;采購部組織考察小組實(shí)施供應(yīng)商考察工作 注：招標(biāo)、考察小組成員在招標(biāo)工作開始前由總裁辦公會議確定。 標(biāo)流程 察、 設(shè)計招標(biāo)流程 總裁 /決策管理委員會確定投標(biāo)單位名單 合約成本部 /設(shè)計部編制設(shè)計單位資格預(yù)審文件 合約成 本部 發(fā)出 資格預(yù)審文件 投標(biāo)單位填報資格預(yù)審文件及相關(guān)資料 規(guī)劃設(shè)計管理部對投標(biāo)單位證書的種類、能力、經(jīng)驗(yàn)、社會信譽(yù)、財 務(wù)狀況、管理水平、科研水平、競賽獲獎情況等進(jìn)行審查并提出初步審查意見 招標(biāo)小組審核修改后， 合約成本部發(fā)出招標(biāo)文件 合約成本部 /規(guī)劃設(shè)計部開 標(biāo)編寫評標(biāo)報告告， 合約成本部 /規(guī)劃設(shè)計部 組織招標(biāo)小組進(jìn)行考察確定投標(biāo)單位名單 招標(biāo)小組提出選定中標(biāo)單位初步意見 總裁 /決策委員會確定中標(biāo)單位 合約成本部發(fā)出中標(biāo)通知書 并擬定合同，合同評審后由總裁或授權(quán)委托人進(jìn)行簽署 投標(biāo)單位 回標(biāo) 規(guī)劃設(shè)計部、合約成本部、財務(wù)部、總裁辦合同備案 合約成本部 /規(guī)劃設(shè)計部 擬定招標(biāo)文件 理招標(biāo)流程 合約成本部 /項目部擬 定招標(biāo)文件 合約成本部 /項 目部編制資格預(yù)審文件 合約成 本部 發(fā)出資格預(yù)審文件 投標(biāo)單位填報資格預(yù)審文件及相關(guān)資料 項目部對投標(biāo)單位證書的種類、能力、經(jīng)驗(yàn)、社會信譽(yù)、管理水平情況等進(jìn)行審查并提出初步審查意見 長名單 招標(biāo)小組審核修改后， 合約成本部發(fā)出招標(biāo)文件 招標(biāo)小組開標(biāo)，項目部編寫技術(shù)評標(biāo)報告，合約成本部編寫商務(wù)評標(biāo)報告 招標(biāo)小組確定 投標(biāo)單位名單 招標(biāo)小組提出選定中標(biāo)單位初步意見 總裁 /決策委員會審定中標(biāo)單位 合約成本部發(fā) 出中標(biāo)通知書，并擬定合同 。合同評審會簽后，總裁或授權(quán)委托人簽署合同 投標(biāo)單位回標(biāo) 項目部 合約成本部 財務(wù)部備案 程招標(biāo)流程 合約成本部編制招標(biāo)文件草稿，項目部 /規(guī)劃設(shè)計部提供 招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分 招標(biāo)小組討論 并 提 出 修 改 意 見 合約成本部組織發(fā)放招標(biāo)文件 項目部按照招標(biāo)文件約定的時間組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn) 場踏勘，規(guī)劃設(shè)計部、項目部配合 合約 成本部進(jìn)行投標(biāo)答疑 合約成本部編制標(biāo)底，采購部按照合約成本部要求配合提供最新市場材料、設(shè)備價格 合約成本 部接受投標(biāo)單位回 標(biāo)文 件 招標(biāo)小組開標(biāo) 合約成本部 /項目部編制評標(biāo)報告 合約成本部 /項目部議標(biāo)疑問卷發(fā)出及投標(biāo)單位回復(fù) 招標(biāo)小組召開議標(biāo)會議，確定三家入圍投標(biāo)單位 合約成本部 /項目部編制最終評標(biāo)報告 招標(biāo)小組 提出初步確定中標(biāo)單位名單 及意見，總裁確定中標(biāo)單位 合約成 本部編制中標(biāo)通知書及合同文件 集團(tuán)決 策委員 會審核簽字 總裁 審批 合約成本 部發(fā)出中標(biāo)通知書及簽 署合同 合約成本管理部按照項目部提出的項目總體進(jìn)度組織安排進(jìn)行招標(biāo)準(zhǔn)備 項目部、合約成本 部、財務(wù)部合同備案 視工程分判情況決定參與部門 視工程分判情況決定參與部門 視工程分判情況決定參與 部門 資格預(yù)審文件完成后的短名單 甲供材料、設(shè)備招標(biāo)流程 項目部根據(jù)項目總體計劃制定材料、設(shè)備進(jìn)場計劃 合 約成本部制定招標(biāo)計劃，擬定招標(biāo) 文件商務(wù)部分 規(guī)劃設(shè)計部、項目部編制招標(biāo)文件技術(shù)部分 合約成本部擬定招標(biāo)文件 招標(biāo)小組審核 采購部組織招標(biāo)小組進(jìn)行供應(yīng)商資格、供貨能力調(diào)查；招標(biāo)小組確定入圍投標(biāo)單位后，合約成本部組織發(fā)放招標(biāo)文件與回收標(biāo)書 合約成本部進(jìn)行商務(wù)評標(biāo)，項目部、規(guī)劃設(shè)計部進(jìn)行技術(shù)評標(biāo)，合約匯 總編制評標(biāo)報告 招標(biāo)小組提出定標(biāo)意見報決策委員會審核并提出決策 總裁審核并確定中標(biāo)供應(yīng)商 采購部、項目部對中標(biāo)產(chǎn)品封樣， 合約成本部擬定采購合同 合約成本部進(jìn)行招標(biāo)工作準(zhǔn)備 總裁 /授權(quán)委托人簽署合同采購部、合約成本部、財務(wù)部、項目部，集團(tuán)檔案室合同備案 規(guī)劃設(shè)計部提供技術(shù)參數(shù)；項目部、規(guī)劃設(shè)計部確定產(chǎn)品類型及供應(yīng) 商資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 采購部根據(jù)項目計劃制定采購方案 同 會簽流程 察、設(shè)計合同會簽流程 合約成本部編 制合同（規(guī)劃設(shè)計部提供設(shè)計 任務(wù)書及其他技術(shù)要求） 規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理簽字 項目總工審核 簽字 合約成本部審核，總監(jiān)簽字 財務(wù)總監(jiān)審核簽字 主管副總裁簽字 總裁審批 集團(tuán)決策委員會會簽 合約成本部統(tǒng)一編號、備案，分發(fā)財務(wù)部、規(guī)劃 設(shè)計部、總裁辦 總裁 /授權(quán)委托人簽署合同 程、監(jiān)理、采購合同會簽流程（經(jīng)招標(biāo)） 合約成本部編制合同 合約成本部經(jīng)理簽字 成本總監(jiān)審核簽字 項目部、項目經(jīng)理、總工審核簽字 財務(wù)總監(jiān)審核簽字 主管副總裁簽字審批 采購總監(jiān)審核簽字（監(jiān)理合同除外） 總裁審批 集團(tuán)決策委員會會簽 合約成本部統(tǒng)一編號分發(fā)財務(wù)部、項目部 、總裁辦 總裁 /授權(quán)委托人簽署合同 購合同會簽流程（未招標(biāo)） 合約成本部編制合同（采購部提供相關(guān)資料） 采購部經(jīng)理審核，采購總監(jiān)簽字確認(rèn) 項目經(jīng)理審核簽字 合約成本部審核，成本總監(jiān)簽字 主管副總裁審核簽字 財務(wù)總監(jiān)審核簽字 總裁審批 集團(tuán)決策委員會會簽 合約成本部統(tǒng)一編號、備案，分發(fā)總裁辦、財務(wù)部、采購部、項目部 總裁 /授權(quán)委托人簽署合同 投標(biāo)管理表單 *集團(tuán)招標(biāo)文件核閱單 *集團(tuán)招標(biāo)文件核閱單 年 月 日 招標(biāo)文件名稱 合同編號 招標(biāo)文件內(nèi)容 合約成本部經(jīng)理 /總監(jiān) 簽字： 日期： 規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理 簽字： 日期： 項目總工 /經(jīng)理 簽字： 日期： 采購經(jīng)理 /總監(jiān) 簽字： 日期： 財務(wù)經(jīng)理 /總監(jiān) 簽字： 日期： 副總裁（成本） 簽字： 日期： 副總裁（工程） 簽字： 日期： 總裁辦主任 簽字： 日期： 律師審核 簽字： 日期： 集團(tuán)總裁審批 簽字： 日期： 集團(tuán)工程合同核閱單 *集團(tuán)工程合同核閱單 年 月 日 合同名稱 合同編號 合同金額