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文檔簡介
有限公司崗位工作說明書一、 崗位標識信息崗位名稱:行政部經理 隸屬部門:行政部 崗位編碼: 直接上級:總經理 工資等級: 直接下級: 服務公司經理、安環(huán)工程師 可輪換崗位:無 分析日期: 二、 崗位工作概述負責公司新建、改建工程項目和服務公司的管理,確保工程方案的實施;公司5S項目的管理;負責公司的黨務和工會工作;負責公司的安全保衛(wèi)工作;負責公司環(huán)境保護和能源管理工作以及日常的部門管理和對外協(xié)調工作。三、工作職責與任務(一)負責公司新建、改建工程項目和服務公司的管理,確保工程方案的實施 1. 對工程改造項目做出費用預算;2. 針對工程改造項目確定施工單位;3. 組織公司各部門配合項目與施工的協(xié)調一致;4. 安排搬遷工作;5. 負責施工單位的進駐管理;6. 負責施工項目的總體安全工作;7. 負責對工程改造的驗收。(二)5S項目的管理 1. 傳達、落實5S推動小組制定的標準;2. 負責突擊性的環(huán)境清潔工作。(三)負責公司的黨務和工會工作 1. 負責公司黨支部的日常工作;2. 全面負責公司工會工作。(四)負責公司的安全保衛(wèi)工作1. 消防設施的日常維護;2. 防火防盜工作的管理;3. 處理員工違規(guī)違紀行為;4. 處理投訴;5. 對公司內突發(fā)事件的處理。(五)負責公司環(huán)境保護和能源管理工作1. 負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;2. 負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;3. 負責公司的廢水、廢氣和噪聲的治理工作。(六)日常的部門管理 1. 定期召開部門會議,傳達公司精神,了解員工工作情況,并布置任務;2. QS9000報告的撰寫,并定期匯報;3. 每月考核下屬的工作。(七)對外協(xié)調 與環(huán)保、防火、勞動局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門保持聯(lián)系,爭取在工作中得到他們的支持。(八)完成上級委派的其他任務四、工作績效標準(一)根據(jù)公司發(fā)展的需要,合理的、按期的完成各類工程改造、新建項目;(二)保證廠區(qū)有序無塵;(三)能及時妥善處理各種糾紛,維護公司利益;(四)及時把公司的指示傳達給員工并落實。五、崗位工作關系(一)內部關系1. 所受監(jiān)督:在公司外部關系、設施維護以及工程改造方面接受總經理的指示和監(jiān)督;在5S方面,與生產有關的一些設施維護方面接受生產副總經理的指示和監(jiān)督;2. 所施監(jiān)督:在5S、食堂與車輛管理方面向服務公司提出要求;在安全檢查與環(huán)保監(jiān)制、生產環(huán)境改善、勞動用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技環(huán)保工程師發(fā)布指示和實施監(jiān)督;3. 合作關系:在工程改造方面與生產設備部門發(fā)生協(xié)作關系;在發(fā)布公司規(guī)定方面,與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作關系。 (二)外部關系1. 在工程改造方面與服務公司和施工隊發(fā)生聯(lián)系;2. 在一些公司對外事宜方面與防火、治安、環(huán)保、勞動局、綠化辦、電力局、節(jié)水辦等有關部門發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權限(一)對部門日常業(yè)務活動的支配指導權;(二)對部門內人員工作的監(jiān)督權和人員任免的提請審議權;(三)相關文件的審核權;(四)施工單位的選擇建議權。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定時間內工作,周六需要加班,有時周日也加班。八、崗位工作環(huán)境50%時間在室內工作;溫度、濕度適宜;無噪音、無粉塵等污染;照明條件良好;50%的時間在外和施工現(xiàn)場。九、知識及教育水平要求(一)熟悉勞動合同法;(二)具有建筑方面的專業(yè)知識;(三)懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識;(四)具備一般管理常識。十、崗位技能要求(一)較強的口頭表達能力和組織協(xié)調能力;(二)較強的分析能力、應變能力和決策能力;(三)較強的管理技能;(四)具有良好的處理人際關系的能力和與人溝通的能力。十一、工作經驗要求大學本科以上,最好是管理專業(yè),任主管職務兩年以上。十二、其他素質要求任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;強烈的責任心與耐
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