南昌大學畢業(yè)論文.doc

軟件學院專 科 生 畢 業(yè) 綜 合 設 計題 目： 我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 專 業(yè)： 會計電算化 年(班)級： 14 年 1 班 學 號： 80022140XX 姓 名： 王麻子 指導教師： 劉曉強 完成日期：2017年 4 月 25 日 我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 專 業(yè)：會計電算化 學 號：80022140XX學生姓名：王麻子 指導教師： 劉曉強摘 要會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求?？茖W技術的進步大大提高了我國的生產(chǎn)力,尤其是信息技術的的應用大大的提高了人們對信息的共享和生產(chǎn)的自動化,從而提高了生產(chǎn)效率.我國會計電算化的出現(xiàn)對于企事業(yè)的管理模式及水平都有較大的幫助,我們通過對會計電算化的研究找出它的發(fā)展不足之處,從而進行改正。本文通過深入挖掘我國會計電算化面臨的現(xiàn)狀,探究未來的發(fā)展趨勢,為我國會計電算化的長遠發(fā)展提供參考。關鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢；信息系統(tǒng)目 錄摘 要I引 言1第一章 會計電算化的意義21.1會計電算化的意義21.1.1減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率21.1.2促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量21.1.3促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平2第二章 我國會計電算化的現(xiàn)狀32.1我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性32.2會計電算化所用的軟件缺乏國際化32.3缺乏會計電算化專業(yè)人才3第三章 當今我國會計電算化現(xiàn)狀的原因43.1對會計電算化的作用認識不足43.2會計電算化系統(tǒng)未開放43.3會計電算化人員素質(zhì)很低43.4計算機系統(tǒng)故障風險4第四章 針對我國會計電算化現(xiàn)狀的對策54.1強化會計電算化重要性的認識54.2重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)54.3加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范54.4建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議64.5做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作64.6改善和提高會計軟件功能6第五章 會計電算化的發(fā)展趨勢75.1大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立75.2與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善75.3面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊，企業(yè)應重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則8第六章 總論9參考文獻10III引 言在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，國外會計電算化便在全球范圍迅速發(fā)展。我國的會計電算化始于70年代末，經(jīng)過30余年的發(fā)展，我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段，自發(fā)發(fā)展階段，有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段四個階段。我國電算化會計系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多問題。本文將對會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢進行研究，從而總結(jié)會計電算化對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。在經(jīng)濟全球化、市場一體化的今天，無論是發(fā)達國家，還是發(fā)展中國家，中小企業(yè)作為社會經(jīng)濟中的活躍因素，在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中都具有不容忽視、不可替代的關鍵性作用。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的健全與日益完善，加快中小企業(yè)的發(fā)展是促進我國近發(fā)展必然的戰(zhàn)略選擇。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術等完善對策。第一章 會計電算化的意義1.1會計電算化的意義會計電算化是傳統(tǒng)會計信息處理技術的重大變革，對會計工作的各方面產(chǎn)生了深遠的影響。其主要意義如下：1.1.1減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、分析等工作，全部由計算機完成。這就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫了出來，減輕了勞動強度。同時，由于電子計算機處理速度快，是手工處理速度的幾百倍、幾千倍，從而使大量的會計信息得到及時、迅速的處理，提高了工作效率。1.1.2促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量手工會計工作中，由于工作量大、業(yè)務繁雜等原因，易出現(xiàn)錯記、漏記，賬證表難以規(guī)范、統(tǒng)一。實現(xiàn)會計電算化后，軟件采用先進的技術對輸入數(shù)據(jù)進行校驗，防止非法數(shù)據(jù)的進入，如一張借貸不平的憑證，計算機拒絕接收，從而保證了會計信息的合法性、完整性，促進了會計工作的規(guī)范化，提高了會計信息的質(zhì)量。1.1.3促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平會計作為管理活動的一個重要組成部分，不僅具有核算、監(jiān)督的基本職能，而且還通過分析，進行預測并參與經(jīng)濟決策。手工處理方式下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，很難有時間和精力對會計信息進行分析，參與經(jīng)濟決策。同時，由于手工處理方式的客觀限制，會計信息難以得到全面、詳細、及時、準確的處理，使分析、預測缺少科學的依據(jù)。會計電算化后，不僅可以將會計人員從繁雜的事務中解放出來，使他們把主要精力用于經(jīng)濟活動的分析、預測，同時也提供了更全面、科學的決策依據(jù)，更加充分地發(fā)揮會計的預測、決策職能。第二章 我國會計電算化的現(xiàn)狀2.1我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性多數(shù)企業(yè)電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。2.2會計電算化所用的軟件缺乏國際化隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則，還有更深層次的會計文化問題,使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。2.3缺乏會計電算化專業(yè)人才財務工作專業(yè)性很強，一個稱職的財務工作者需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。會計電算化發(fā)展的今天，對財務人員又提出了新的挑戰(zhàn)，既對計算機知識的掌握。目前，各專業(yè)院校都設置了會計電算化課程，培養(yǎng)了大批的復合型人才。然而在財務工作的實際崗位上正處在人才的青黃不接時期，老的財務人員不能適應會計電算化發(fā)展的需要，新的財務人員沒有足夠的實際經(jīng)驗應對日益復雜的賬務處理。第三章 當今我國會計電算化現(xiàn)狀的原因3.1對會計電算化的作用認識不足會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有力的推動。實現(xiàn)會計電算化不僅僅是記賬技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展。3.2會計電算化系統(tǒng)未開放世界各國由于在社會經(jīng)濟、政治、法律、文化等方面不可避免地存在差異，會計環(huán)境大相徑庭，這引致了各國在會計國際協(xié)調(diào)過程中的障礙，并且協(xié)調(diào)的成本很高，而過程也很漫長.這導致我國的會計電算化系統(tǒng)不是很開放。3.3會計電算化人員素質(zhì)很低即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，不能靈活運用軟件滿足工作需要。遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之較少或是一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。3.4計算機系統(tǒng)故障風險計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡環(huán)境中，網(wǎng)絡的開放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。第四章 針對我國會計電算化現(xiàn)狀的對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善的對策：4.1強化會計電算化重要性的認識首先，應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。4.2重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結(jié)構進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。4.3加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法。4.4建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。4.5做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作會計電算化基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。4.6改善和提高會計軟件功能目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。第五章 會計電算化的發(fā)展趨勢5.1大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）之后，大部分的單位實現(xiàn)了以機代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算電算化。現(xiàn)在計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機替代手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立。 “網(wǎng)絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡財務”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂“網(wǎng)絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。 向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等計算機技術的發(fā)展也在技術上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務工作的電算化向財務、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。5.2與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善現(xiàn)行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。5.3面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊，企業(yè)應重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經(jīng)跟不上國際