崗位職責(zé)_行政辦公室檔案管理崗崗位描述

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。一、 崗位情況調(diào)查表(職務(wù)說明書)崗位名稱檔案管理崗崗位編號所在部門行政辦公室崗位定員1直接上級行政辦公主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負(fù)責(zé)收集、整理、保管、提供借閱工廠及其下屬部門的文書檔案、財務(wù)檔案、實物檔案、照片檔案等及應(yīng)用現(xiàn)代化方式管理、利用檔案。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)收集工廠各部門的各類檔案工作時間百分比：5 %工作任務(wù)督促工廠各歸檔部門保管好所需歸檔文件收集與工廠重大活動有關(guān)的各類文件協(xié)助各部門歸檔人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件范圍合理安排各歸檔部門歸檔時間職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)接收工廠各部門移交的各類檔案工作時間百分比：10 %工作任務(wù)核對各部門移交檔案，確定各類檔案類別、保管期限檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實性、準(zhǔn)確性檢查移交檔案是否符合歸檔文件要求編制移交目錄，交接雙方簽字職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合工廠各部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案工作時間百分比：5 %工作任務(wù)區(qū)分每份文件全宗，劃分類別、保管期限，按時間順序整理裝盒給每份文件蓋上檔號章，填寫年度、分類號、保管期限、件號核對登錄文件將不同全宗、不同保管期限的文件分別排放入柜建立各種檢索目錄職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的保管工作 工作時間百分比：5 %工作任務(wù)做好檔案的保護(hù)工作，做到防火、防蟲、防光、防霉準(zhǔn)備保管各類檔案所需的裝具職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)提供檔案的借閱利用工作時間百分比：5 %工作任務(wù)快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案進(jìn)行檔案借閱登記及時收回借出檔案職責(zé)六職責(zé)表述： 承擔(dān)到期檔案的出庫工作工作時間百分比：5 %工作任務(wù)對到期檔案進(jìn)行裝箱封存 列明數(shù)量，準(zhǔn)備銷毀職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用及維護(hù)工作時間百分比：5 %工作任務(wù)各終端用戶權(quán)限設(shè)定、密碼管理指導(dǎo)培訓(xùn)各部門歸檔人員正確使用各自模塊依據(jù)需要建立各種錄入項目、表格及目錄日常利用檔案管理軟件錄入歷史數(shù)據(jù)、整理現(xiàn)行文件利用軟件查詢所需檔案職責(zé)八職責(zé)表述： 參與起草、修訂工廠檔案管理制度檔案保管期限表工作時間百分比：5 %工作任務(wù)貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司文件，制定符合工廠實際的各種檔案管理制度反饋各部門意見，修訂工廠管理制度協(xié)助各部門宣傳、貫徹公司、工廠檔案管理制度職責(zé)九職責(zé)表述： 參與檔案統(tǒng)計工作工作時間百分比：5 %工作任務(wù)統(tǒng)計分管檔案數(shù)量、種類綜合各類檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，填寫檔案年報職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工廠圖書館、活動室的日常管理工作工作時間百分比：10%職責(zé)十一職責(zé)表述：協(xié)助行政辦公室的日常工作工作時間百分比：25 %職責(zé)十二負(fù)責(zé)工廠計劃生育工作工作時間百分比：5%職責(zé)十二職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：10 %權(quán)力：有對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)有對公司歸檔文件的管理權(quán)有對各部門相關(guān)資料和報表的索取權(quán)有制定相關(guān)文件、規(guī)章制度的建議權(quán)有對其他相關(guān)工作的建議權(quán)考核指標(biāo)：負(fù)責(zé)收集各部門應(yīng)歸檔文件,保證應(yīng)歸檔文件的完整率達(dá)到95%保證接收的檔案的按照山東省檔案分類原則及公司檔案管理制度、保管期限表合理分類、保管期限的劃定準(zhǔn)確統(tǒng)一，交接雙方責(zé)任明確按照山東省檔案整理規(guī)范的要求對每次收集的檔案能在接收后一個月內(nèi)整理完畢 保護(hù)接收檔案的安全性達(dá)到98%在工作職責(zé)范圍內(nèi)，對利用者所需檔案能在10分鐘之內(nèi)及時、準(zhǔn)確提供,查找率達(dá)95%每年年底對到期檔案進(jìn)行一次核對目錄封箱統(tǒng)計工作，做到列明數(shù)量，保證出庫檔案完整率達(dá)98%按照檔案管理軟件各用戶各自的權(quán)利,做到權(quán)限設(shè)定合理，每年核對修改各用戶權(quán)限；對錄入的檔案保證錄入準(zhǔn)確性達(dá)到95%保證參與制定及修訂的各項檔案有關(guān)制度符合本工廠實際需要，采納率達(dá)到90%保證檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確性達(dá)到95%計劃生育準(zhǔn)生證的辦證交費(fèi)率100%，超生率為0工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各科室、各車間女工、計劃生育組長外部協(xié)調(diào)關(guān)系計生委、奇山辦事處計生辦、上夼西路北居委會任職資格：教育水平高中以上專業(yè)無特別要求工作經(jīng)驗無特別要求能力要求具有一定的文字表達(dá)能力、操作能力、協(xié)調(diào)能力； 個性特征穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、理性思維生理特征無特別要求所需培訓(xùn)檔案上崗培訓(xùn)(三個月)工作特點：工作場所本單位工作方式以坐及搬運(yùn)檔案