檔案管理_淮安市建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔制度

淮安市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局文件淮建辦2009133號關(guān)于印發(fā)淮安市建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔暫行規(guī)定的通知各相關(guān)單位：為進一步規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔工作，保證建設(shè)工程聲像檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔，現(xiàn)將淮安市建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔暫行規(guī)定印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。特此通知。附：淮安市建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔暫行規(guī)定 二九年八月二十八日淮安市建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔暫行規(guī)定一、為進一步保證建設(shè)工程聲像檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔，根據(jù)江蘇省城建檔案管理辦法以及淮安市城建檔案管理實施細則等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市建設(shè)工程實際情況，制定本暫行規(guī)定。二、建設(shè)工程聲像檔案資料主要是指在工程規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中直接形成的，具有保存價值的照片、錄音、錄像等以聲像為主、文字為輔的歷史記錄。三、建設(shè)工程聲像檔案資料的歸檔范圍（一）2000平方米以上所有的建設(shè)工程項目都要報送有關(guān)照片檔案資料。（二）符合下列條件之一的建設(shè)工程報送有關(guān)照片和錄像資料七層（含7層）以上建筑；單位工程建筑面積3000平方米以上；項目總建筑面積1萬平方米以上；住宅小區(qū)3萬平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設(shè)施；市政主要道路；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來水廠；燃氣廠；港口碼頭；水利防洪設(shè)施。（三）符合下列條件之一的建設(shè)工程報送有關(guān)照片、錄像資料及專題錄像片列為市級以上重點工程的項目；需申報市級以上優(yōu)質(zhì)工程項目。四、建設(shè)工程聲像資料歸檔內(nèi)容（一） 開工前1.原址、原貌及周邊狀況；2.拆遷情況。（二）基礎(chǔ)工程1.基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況；2.建筑物基礎(chǔ)類型及施工、特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場；3.建筑物位移、沉降、變形及處理。（三）主體工程1.主體設(shè)計模型；2.鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況；3.砌體、砼灌注、屋面工程；4.主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場；5.防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場；6.采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況；7.質(zhì)量事故及處理情況。（四）竣工后新貌1.工程整體外觀和立面狀況；2.消防等主要設(shè)施情況等。（五）其他方面1.工程總體規(guī)劃、設(shè)計方案圖；2.開工、竣工儀式；3.施工建設(shè)中的重要活動、重大事件；4.工程質(zhì)量檢查驗收情況；5.竣工驗收情況。其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。五、建設(shè)工程聲像檔案資料的歸檔要求（一） 總體要求移交歸檔的建設(shè)工程聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)真實全面地反映工程原貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全。要按有關(guān)要求整理立卷，制成光盤，并填寫建設(shè)工程聲像檔案著錄卡。（二） 照片檔案資料歸檔要求1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象；2.數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于400萬像素的數(shù)碼相機拍攝；3.照片整理時，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時間、地點、人物、背景等；4.照片的數(shù)量視工程項目而定，一般不少于30張。（三）錄像檔案資料歸檔要求1.錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝；2.錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，圖像穩(wěn)定，畫面清晰，色彩真實；3.錄像帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象；4.錄像檔案資料片一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)文字說明；5.專題錄像片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長一般為510分鐘，并附有解說詞稿。（四）錄音檔案資料歸檔要求1.錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好；2.每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，說明內(nèi)容、時間、地點、人物。（五）建設(shè)工程聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位指定專人負責(zé)，依照建設(shè)工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進度和階段進行編制，在編制過程中，及時與城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。六、建設(shè)工程聲像檔案歸檔程序及有關(guān)事項（一）建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一道進行歸檔，在工程竣工驗收前，一并和其他載體形式的工程檔案報送城建檔案館進行專項預(yù)驗收，驗收合格后，由城建檔案館出具建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書，方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。（二）建設(shè)工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報送包括建設(shè)工程聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。（三）本暫行規(guī)定由市城建檔案館解釋。（四）本暫行規(guī)定從二00九年九月起執(zhí)行。附件1城建檔案館（室）聲像檔案著錄卡工程名稱： 建設(shè)單位： 地 點： 設(shè)計單位：設(shè) 計 者： 開工日期：施工單位： 竣工日期：投 資 額： 占地面積：建筑面積： 結(jié) 構(gòu)：層數(shù)（地下）： 層數(shù)（地上）： 管線（道路）長： 道