標準化知識講座2017版.ppt

標準化基礎講座,廣東省標準化研究院 陳學章 高級工程師 2019年7月7日,廣東省標準化研究院 Guangdong Institute of Standardization,2,內容提要,企業(yè)標準體系的建立和文件整合,3,引子：標準化史,古代標準化：車同軌、書同文；活字印刷術是組合互換的典型； 近代標準化：工業(yè)革命時期，實踐的產(chǎn)物：列車，車軌 艾利惠特尼：工序生產(chǎn)，機床加工零件，從惠特尼軋棉機到槍支：“可替換零件”和“標準化生產(chǎn)”“標準化之父” J.B.惠特沃斯（英）：統(tǒng)一螺紋規(guī)格（惠氏螺紋） 泰勒：現(xiàn)代管理之父； 福特：流水線操作（汽車） 斯凱爾頓（英）公開信：橋梁的設計、鋼材、零件的標準化 BSI：1901，世界上第一個標準化機構,4,1.標準化基礎知識,1.1 基本概念 1.2 標準的分類 1.3 標準化 1.4 標準化相關定理 1.5 標準化行業(yè)動態(tài),5,1.1.1 定義 為了在一定范圍內獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構批準，共同使用或重復使用的一種規(guī)范性文件。 注：標準宜以科學、技術和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎，以促進最佳的共同效益為目的。 引自：GB/T 20000.12002，ISO/IEC GUIDE 2：1996,1.1 基本概念,6,基本屬性：統(tǒng)一規(guī)定/一種規(guī)范性文件 常見的規(guī)范性文件： 政府公文：一事一文，不重復使用； 法律法規(guī)：重復、共同使用，經(jīng)立法程序制定，程序復雜； （公司）制度：（公司）內部的“法規(guī)”，可歸入管理標準； 標準：技術標準、管理標準和工作標準； 其他規(guī)范性文件：商務文書、法律文書。 標準與技術法規(guī)的區(qū)別與聯(lián)系：,1.1.2 標準的特征,7,管理標準與管理制度的區(qū)別和聯(lián)系 共性：重復使用的規(guī)范性文件，特定形式批準和發(fā)布，在一定范圍內使用 可以說大同小異公司的大部分管理制度都可以納入管理標準 差別：系統(tǒng)性、可操作性、格式等 標準更為系統(tǒng)性標準體系 標準的可操作性強 標準對格式的要求相對嚴格 如“XXXX公司十不準制度”簡潔明了 標準不能完全代替制度和規(guī)章,1.1.2 標準的特征,8,1.1.2 標準的特征,對象：重復性事物和概念 畢加索作畫藝術創(chuàng)作不需要標準 機械化大生產(chǎn)重復的產(chǎn)品，需要標準 目的：謀求“最佳秩序” 規(guī)矩乃成方圓，有序才有效率 范圍：局限性，一定范圍內的產(chǎn)物 如：地方標準限于某個省份 企業(yè)標準限于某個企業(yè)內部 國際標準參與的國家和地區(qū)使用 大部分的技術標準都限于特定的行業(yè),9,以科學、技術和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎 新技術比較成熟制定成標準推廣 經(jīng)過有關方面協(xié)商 聯(lián)盟標準：聯(lián)盟企業(yè)間的協(xié)商 國家標準：國家地域內企業(yè)/使用者的協(xié)商 由有關機構批準發(fā)布 國際標準：ISO/IEC/ITU等國際組織批準發(fā)布 國家標準：國家質檢總局等政府機構批準發(fā)布 “以特定形式發(fā)布” “共同遵守”，作為共同的準則和依據(jù),1.1.2 標準的特征,10,1.1 標準的基本概念,1.1.3 WTO/TBT協(xié)定對“標準”的定義 由公認機構批準的，非強制性的，為了通用或反復使用的目的，為產(chǎn)品或相關生產(chǎn)方法提供規(guī)則、指南或特性的文件。標準也可以包括或專門規(guī)定用于產(chǎn)品、加工或生產(chǎn)方法的術語、符號、包裝標準或標簽要求。 TBT協(xié)定定義的標準即我們所說的“推薦性標準”。,11,1.1 標準的基本概念,1.1.4 標準文本的樣式 GB 184012010 封面 GB 66752003 目次（部分）,12,1.1.5 生活中的標準 預包裝商品必須標注“產(chǎn)品標準”一項。 牙膏：GB 83722008 牙膏 紙巾紙：GB/T 208082006 蒙牛牛奶：Q/NMRY 31（企標） 產(chǎn)品標準也可以是經(jīng)審查 備案的企業(yè)標準; 藥品等另有規(guī)定。,產(chǎn)品標準： GB 187962010,蜂蜜,牙刷,1.1 標準的基本概念,13,1.1.5 生活中的標準,牛奶,拔罐器,撲克牌,14,手機電池,牙膏,面巾紙,1.1.5 生活中的標準,15,按按地域/使用范圍分類 按強制屬性分類 按約束的對象分類 按設定機構和程序分類 按內容分類,1.2 標準的分類,16,1.2.1 按地域/使用范圍分類,17,關于國外標準，我們常提到的是國外先進標準，如發(fā)達國家的國家標準（ANSI、DIN、JIS、BS）、歐盟標準（EN）、知名協(xié)會和組織標準、聯(lián)盟標準和先進企業(yè)的標準。 關于地方標準，制定地方標準的對象需要具備三個條件： 沒有相應的國家標準或行業(yè)標準 需要在省、自治區(qū)、直轄市范圍內統(tǒng)一的事和物。 工農業(yè)產(chǎn)品的安全衛(wèi)生要求已擴大范圍，延伸到服務業(yè)等 例： DB44/ 12342010，廣東省強制性地方標準 1234號 2010年頒布;各省代碼：北京市11、天津市12、河北省13、廣東省44等,1.2 標準的分類,18,企業(yè)標準 企業(yè)自行制定、在企業(yè)內部應用的標準。包括： 技術標準 如產(chǎn)品標準、檢驗標準 管理標準 工作標準 例：Q/FYD 122010，F(xiàn)YD公司編號為“12”的技術標準，于2010頒布。 由企業(yè)自行管理，企業(yè)標準是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。,1.2 標準的分類,19,企業(yè)標準 企業(yè)產(chǎn)品標準應符合一定要求，需要到標準化管理部門備案。 制定企業(yè)產(chǎn)品標準的前提： （必備其一） 相關產(chǎn)品達到國家標準、行業(yè)標準、地方標準闕如； 企業(yè)制定的企業(yè)標準技術指標要求比已有的（強制性）國家、行業(yè)、或地方標準更為嚴格。 企業(yè)內控標準與備案的產(chǎn)品標準可以不同。 政策：鼓勵企業(yè)采取更為嚴格的企業(yè)內控標準！,1.2 標準的分類,20,強制性國家標準 強制性標準 強制性行業(yè)標準 （強制執(zhí)行） 強制性地方標準 推薦性國家標準 推薦性標準 推薦性行業(yè)標準 （自愿實行） 推薦性地方標準 發(fā)達國家標準多為自愿性/推薦性標準（與TBT協(xié)定的規(guī)定一致），強制性的內容由技術法規(guī)規(guī)定。,標 準,推薦性標準,1.2.2 按強制屬性分類,21,強制性標準，包括 1、藥品標準，食品衛(wèi)生標準，獸藥標準； 2、產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)、儲運和使用中的安全、衛(wèi)生標準，勞動安全、衛(wèi)生標準，運輸安全標準； 3、工程建設的質量、安全、衛(wèi)生標準及國家需要控制的其他工程建設標準； 4、環(huán)境保護的污染物排放標準和環(huán)境質量標準； 5、重要的通用技術術語、符號、代號和制圖方法； 6、通用的試驗、檢驗方法標準； 7、互換配合標準； 8、國家需要控制的重要產(chǎn)品質量標準。,1.2.2 按強制屬性分類,22,推薦性標準 推薦性標準又稱非強制性標準、自愿性標準或建議標準 。 推薦性標準一經(jīng)接受并采用，或各方商定同意納入經(jīng)濟合同中，就成為各方必須共同遵守的技術依據(jù)，具有法律上的約束性。 產(chǎn)品包裝上印制的執(zhí)行標準，對于企業(yè)來說，必須執(zhí)行。 GB/T，JB/T中的“T”是推薦的意思。,1.2.2 按強制屬性分類,23,1.2.3 按對象分類 技術標準 物 （核心） 產(chǎn)品標準、檢驗和試驗方法標準，如“設計尺寸要求” 管理標準 事 如ISO 9001：2008，“XXX公司科研獎勵辦法” 工作標準 人/崗位/工作流程 作業(yè)指導書、操作指南、“車間主任工作規(guī)范”。 注意： ISO 9001 體系文件中既有管理標準（如程序文件），也有工作標準，如“XXX崗位職責”就屬于工作標準。,1.2 標準的分類,24,1.2.4 按設定機構和程序分類,25,1.2.5 按內容分類 產(chǎn)品標準 檢驗和試驗方法標準 設計標準 工藝標準 環(huán)境技術標準 半成品技術標準 信息管理技術標準 ,1.2 標準的分類,26,1. GB 85372008 飲用天然礦泉水 2. GB 89781996 污水綜合排放標準 3. GB/T 190012008 質量管理體系 要求 4. GBZ 1882007 職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范 5. GB/Z 185092001 電磁兼容 電磁兼容標準起草導則 TR 6. GB 4706.12005 家用和類似用途電器的安全 第1部分：通用要求 7. QB/T 11502011 圖釘 8. DB44/ 272001 大氣污染物排放限值 9. ISO 128-20:1996 技術制圖.畫法的一般原則 第20部分:圖線的基本規(guī)定 10 IEC Guide 106:1996 設備性能額定值規(guī)定環(huán)境條件指南 11 ISO/IEC Guide 23:1982第三方認證體系對產(chǎn)品符合標準的表示方法,1.2.6 標準舉例,27,思考題 分析和判斷以下說法： 1、標準劃分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準或企業(yè)標準。國家標準級別最高，企業(yè)標準級別最低，因此，產(chǎn)品執(zhí)行國家標準優(yōu)于行業(yè)標準，執(zhí)行行業(yè)標準優(yōu)于地方標準，執(zhí)行地方標準優(yōu)于企業(yè)標準。 2、我國的四級標準均可按照強制屬性可劃分為強制性和推薦性標準。 3、 FZ/T 810142008嬰幼兒服裝前言的首句是“本標準的4.1為強制性條文”，因此，它是一項強制性標準。,1.2 標準的分類,28,1.標準化基礎知識,1.3 標準化 1.3.1 定義 為了在一定范圍內獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動。 通俗地說，標準化就是制修訂、發(fā)布和實施標準的活動及其過程。,29,1.3.2 標準化的原理 簡化原理：最一般的理論。標準化的本質就是簡化。 統(tǒng)一原理：人類的標準化活動就是從統(tǒng)一化開始的。 協(xié)調原理：一致性靠協(xié)調取得，標準本身就是協(xié)調的產(chǎn)物。 優(yōu)化原理：標準化的最終目的是取得最佳效益，沒有最優(yōu)，就沒有標準化。 剔出冗余，取得一致，妥協(xié)讓步，精益求精。,1.3 標準化,30,1.3.3 標準化的意義與作用 企業(yè)規(guī)?；a(chǎn)和服務的前提； 麥當勞的口號：在全世界任何一家麥當勞餐廳，你可以吃到同樣的漢堡，享受同樣的服務！（產(chǎn)品標準化、管理標準化、服務標準化）。 (餐飲業(yè)：通過標準化快速擴張，肯德基、麥當勞、小綿羊和真功夫) 企業(yè)進行技術技術改造，提高市場競爭力的重要途徑； 標準零件的普遍使用，可使全球產(chǎn)品成本減低20%-30%。 標準可以成為政府宏觀管理的手段和經(jīng)濟調節(jié)的工具如在技術性貿易措施中的應用。 是實現(xiàn)科學管理的基礎；,1.3 標準化,日本的研究結果：一項新技術產(chǎn)品形成國際標準，帶來300多億日元的經(jīng)濟效益。,31,1.3.3 標準化的意義與作用,標準是構成國家核心競爭力的基本要素。 宏觀上，標準對于國家經(jīng)濟的影響（研究結果）： 德國：1981-1995年，德國標準化活動帶來的經(jīng)濟效益占GDP的1%，經(jīng)濟增長貢獻率占三分之一，遠高于專利。 英國：1948-2002年，英國經(jīng)濟增長中13% 來自標準。 中國：標準(化)對我國科技的貢獻率為2.98%，對經(jīng)濟的貢獻率為1.16%，對我國綜合國力的貢獻率為1.5%。,32,技術標準化促進企業(yè)技術創(chuàng)新,1.3.3 標準化的意義與作用,技術標準化,技術創(chuàng)新,技術標準化使技術最大范圍地擴散（產(chǎn)業(yè)推廣，市場接受），并為新的技術創(chuàng)新奠定了基礎。,創(chuàng)新突破了原有的標準平臺，成為更高階段標準化的基礎。,技術標準化與技術創(chuàng)新的互動,標準化是技術積累的平臺，為創(chuàng)新作鋪墊： 瓦特（1736-1819）是怎樣發(fā)明蒸汽機的？ 瓦特出生之前，巴本（1647-1714）和紐可門（1663-1729）已經(jīng)制造出蒸汽機原型； 斯密頓（1724-1792）進行改進實驗，完成130個實驗報告； 布萊克（1728-1799）發(fā)現(xiàn)了潛熱原理； 瓦特：利用潛熱原理改進了冷凝器，使工效提高5倍，節(jié)約燃料75%；發(fā)明了曲軸，解決了將蒸汽機的往復運動轉換為工作機的圓周運動的難題，使蒸汽機的廣泛應用成為可能。,33,1.3.3 標準化的意義與作用,沒有標準化時的產(chǎn)品創(chuàng)新,產(chǎn)品創(chuàng)新無序，存在著朝任何方向的創(chuàng)新，效率低下,標準化條件下的產(chǎn)品創(chuàng)新,產(chǎn)品朝既定的幾個方向創(chuàng)新，效率大大提高,36,標準化是企業(yè)應對技術壁壘、擴大貿易的手段。（采標） 全球80%的貿易受到TBT的影響 出口產(chǎn)品屢遭壁壘 是企業(yè)保障安全生產(chǎn)、維護職業(yè)健康和加強環(huán)境管理的重要措施； 參與標準化活動，了解最新的行業(yè)技術動向； 把自己經(jīng)驗和技術上升為標準，引領行業(yè)技術發(fā)展方向； 掌握標準的制高點，真正意義上參與全球競爭 SONY公司的總結：“一流企業(yè)賣標準，二流企業(yè)賣產(chǎn)品，三流企業(yè)賣苦力。” 高新產(chǎn)業(yè)：把專利寫入標準，收取標準推廣使用中的專利費。,1.3.3 標準化的意義與作用,37,采標證書（示例）,38,國內企業(yè)逐步嘗到做標準的好甜頭： 非常小器：做指甲鉗國家標準，成就行業(yè)龍頭； 鋁合金型材行業(yè)標準：數(shù)十家企業(yè)爭奪； 華為、中興、海川：國際標準競爭中嶄露頭角。 一個來自日本的案例：精工電子表 在別人的技術基礎上搞創(chuàng)新和標準化，獲得市場成功，改變了瑞士手表的霸主地位，成為全球鐘表市場的贏家。 當標準話語權旁落時,1.3.3 標準化的意義與作用,39,案例：廣式臘味、廣式?jīng)龉?1.3.3 標準化的意義與作用,40,1.3.4 標準化的方法 綜合標準化：針對現(xiàn)實問題 立足已有技術和產(chǎn)品，總結經(jīng)驗，制定標準 超前標準化：針對潛在問題 產(chǎn)品尚未形成，立足科學研究，開發(fā)供未來使用的產(chǎn)品,1.3 標準化,41,1.標準化基礎知識,1.4 標準化相關定理 1.4.1 標準的節(jié)約定理（桑德斯定理） 通過標準化的過程，對多樣化的技術、規(guī)格和實現(xiàn)方法加以固定，消除沉冗、簡化種類、增加互換和復用程度，達到產(chǎn)品、技術和經(jīng)濟運行的成本節(jié)約。 減少數(shù)目、減少種類、互換和復用,42,1.4 標準化相關定理,1.4.2 標準的互聯(lián)定理（愛德華定理） 通過接口標準化活動，實現(xiàn)不同的對象涉及的技術、產(chǎn)品或者方案之間能夠互聯(lián)、互操作和協(xié)調，實現(xiàn)規(guī)模報酬和分工經(jīng)濟和專業(yè)化經(jīng)濟。 案例：手機充電器標準 手機充電器標準的實施可以為我國每年節(jié)省出上千萬只充電器，為消費者節(jié)省數(shù)億元的開支，同時減少了資源緊張的壓力和環(huán)境的污染。,43,1.4.3 標準的解鎖定理（夏皮羅定理） 某個產(chǎn)品或技術涉及到多個相關專利，這些專利掌握在不同廠商手中，且任何一個廠商沒有所有其他廠商的授權就不能將新技術商業(yè)化時，產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)鎖定情況。合作設定的標準是解除鎖定的鑰匙；合作設定標準往往采用交叉許可和專利池解決標準中的知識產(chǎn)權問題。 高科技產(chǎn)業(yè)常見， 如DVD技術專利池。,1.4 標準化相關定理,44,1.4.4 標準的信號定理（阿克羅夫定理） 設定相應的質量、安全、環(huán)境保護或者信息披露的標準，并通過相聯(lián)系的技術法規(guī)和合格評定活動，能夠有效地保護公眾健康、環(huán)境、公共安全和消費者知情權。 合格評定：認證和認可 第一方合格評定：自我聲明，產(chǎn)品標簽； 第二方合格評定：用戶和潛在用戶評定； 第三方合格評定：獨立注冊機構的評定。ISO 9001認證，CE標志、免檢產(chǎn)品、品牌產(chǎn)品。,1.4 標準化相關定理,45,1.5.1 概說 動態(tài)很廣泛，比如： ISO、IEC、ITU的動向； 國家標準化政策法規(guī) 國家、省市標準化戰(zhàn)略和配套政策 熱點行業(yè)和產(chǎn)品的標準化 時髦詞：標準化技術路線圖 每一個行業(yè)的標準變化各不相同，核心是，重大標準的制定和發(fā)布、標準規(guī)劃等 所以只能挑1-2個行業(yè)，從中讓大家指導怎么去關注行業(yè)標準動態(tài),1.5 標準化行業(yè)動態(tài),46,1.5.2 建筑衛(wèi)生陶瓷行業(yè)動態(tài) 2011年申報的標準,47,注意：GB 265392011 防靜電陶瓷磚,1.5.2 建筑衛(wèi)生陶瓷行業(yè)動態(tài) 新發(fā)布的標準,48,GB 18145報批稿將重金屬析出指標納入技術要求部分，并采用JC/T 10432007水嘴鉛析出限量的限值要求和試驗方法,1.5.2 建筑衛(wèi)生陶瓷行業(yè)動態(tài) 報批中的標準,49,1.5.3 如何跟蹤本行業(yè)標準化動態(tài) 1、關注本行業(yè)密切相關的標準化技術委員會（TC）； 一般：相關的2-5個TC即可。 成為委員（1-2個TC或SC）： 訪問其網(wǎng)站等 2、上國標委網(wǎng)站，關注最新發(fā)布標準的信息； 3、本省質監(jiān)局網(wǎng)站地方標準信息；省標準化機構網(wǎng)站：如廣東省標準化研究院，即將推出標準信息服務平臺（廣東標準館） 4、與標準化機構質檢機構、省質檢協(xié)會保持直接聯(lián)系 5、訂閱雜志、網(wǎng)站及其他,1.5 標準化行業(yè)動態(tài),50,2 標準編寫基礎,51,2.1 標準編寫的準備,GB/T 1 標準化工作導則（核心） GB/T 1.12009 標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫 GB/T 1.22009 標準化工作導則 第2部分：標準制定程序 GB/T 20001 標準編寫規(guī)則 GB/T 20001.12001 標準編寫規(guī)則 第1部分：術語 GB/T 20001.22001 標準編寫規(guī)則 第2部分：符號 GB/T 20001.32001 標準編寫規(guī)則 第3部分：信息分類編碼 GB/T 20001.42001 標準編寫規(guī)則 第4部分：化學分析方法,2.1.1 標準編寫的基礎標準,52,2.1 標準編寫的準備,GB/T 20000 標準化工作指南 GB/T 20000.12002 標準化工作指南 第1部分：標準化和相關活動的通用詞匯 GB/T 20000.22009 標準化工作指南 第2部分：采用國際標準 GB/T 20000.32003 標準化工作指南 第3部分：引用文件 GB/T 20000.42003 標準化工作指南 第4部分：標準中涉及安全的內容 GB/T 20000.52004 標準化工作指南 第5部分：產(chǎn)品標準中涉及環(huán)境的內容 GB/T 20000.62006 標準化工作指南 第6部分：標準化良好行為規(guī)范 GB/T 20000.72006 標準化工作指南 第7部分：管理體系標準的論證和制定,2.1.1 標準編寫的基礎標準,53,2.1 標準編寫的準備,其他基礎標準 GB/T 20002.1標準中特定內容的起草 第1部分：兒童安全（GB/T 20002.1-2008, ISO/IEC Guide 50:2002, IDT) GB/T 20002.2標準中特定內容的起草 第2部分：老年人和殘疾人的需求（GB/T 20002.2-2008, ISO/IEC Guide 71; 2001, IDT） GB 3100 國際單位制及其應用（GB 3100-1993,eqv ISO 1000:1992) GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則（GB 3101-1993, eqv ISO 31-0:1992) GB 3102（所有部分）量和單位ISO 31（所有部分） GB/T 7714文后參考文獻著錄規(guī)則 GB/T 1800 (所有部分）極限與配合ISO 286 (所有部分） 可參見GB/T 1.12009附錄A“部分基礎標準清單”,2.1.1 標準編寫的基礎標準,54,2.1 標準編寫的準備,2.1.2 標準編寫思路,自主研制的標準（GB/T 1.12009） 明確標準化對象，確定標準名稱和范圍（6.2.1、6.2.2） 選定規(guī)范性技術要素（6.3.1） 搭建標準結構（第5章） 具體編寫（第6、9章） 采用國際國外標準（GB/T 20001.22009） 準確翻譯 分析研究 標準編寫,55,2.2 標準的結構和一般格式,名稱（標準號） 前言 范圍 規(guī)范性引用文件 術語和定義 具體要求 這些都是必須要素嗎？還有沒有其他要素？,2.2.1 標準要素的劃分,回顧和思考一下一份標準應包含哪些內容（要素）,56,2.2.1 標準要素的劃分,GB/T 33242008 木家具通用技術條件,57,封面 目次 前言 引言,資料性概述要素,名稱 范圍 規(guī)范性引用文件,規(guī)范性一般要素,術語和定義 符號和縮略語 具體要求 規(guī)范性附錄,規(guī)范性技術要素,資料性附錄 參考文獻 索引,資料性補充要素,2.2.1 標準要素的劃分,共包含四大類要素,58,部分 系列標準的劃分 GB/T 1.1 標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫 GB/T 1.2 標準化工作導則 第2部分: GB/T 1.3 標準化工作導則 第3部分: 章 2 規(guī)范性引用文件 3 術語和定義 3.1 4.1.1 4.1.1.1 條 一般不要超過五級（5.4.3.2.1.1）,2.2.2 標準的層次劃分,章,條：一級條、二級條、三級條、四級條,59,條 章下的一級條最好有標題（能給出就給出，允許酌情處理）,2.2.2 標準的層次劃分,60,條 條標題的設置要統(tǒng)一（注意） 如5.2.1有標題，則5.2.2、5.2.3、5.2.4等5.2條以下的二級條必須全部有標題；但5.3.1有無標題，與此無關。 無標題條的首句中，重要術語或短語可突出標示為黑體，但不應列入目次。 不要出現(xiàn)懸置條： （注意）,2.2.2 標準的層次劃分,5.2.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 5.2.2.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 5.2.2.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。,懸置條,61,分條還是分段？（條的劃分原則） 兩段話內容明顯不同分條，遞進關系、緊密聯(lián)系考慮分段 可能會被引用分條（有編號，好找，體現(xiàn)便于使用原則） 只有一段話，不設條（至少有2條，才分條） 無標題條，不可再分條（否則出現(xiàn)懸置條）,2.2.2 標準的層次劃分,62,段條并非最底層，條下面可以有段和列項 沒有給予編號的自然段，稱作“段”。 正文中除了導語外，應盡量避免出現(xiàn)懸置段（注意） 3 術語和定義 下列術語和定義適用于本文件。 除了導語外，某些特殊介紹性、警示文字，也可以使用懸置段，這種相對比較少見。（不含要求，不會被引用）,2.2.2 標準的層次劃分,導語,63,懸置段,2.2.2 標準的層次劃分,64,列項 列項應有引導語 5.15 下列固定資產(chǎn)不計提折舊： 按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地； 房屋和建筑物以外的未使用和不需用的固定資產(chǎn)； 建設工程交付使用前的固定資產(chǎn)； 列項是編號，還是破折號（不編號）？ 有先后關系的、邏輯順序的必須編號；無需識別的不編號； 特定的列項內容，可能會被引用，則也需要編號。如本標準就引用。 不編號意味著，將除兜底項的列項次序打亂，也不影響表達。,2.2.2 標準的層次劃分,引導語,65,列項 多層列項：建議不超過三層，超過三層采用分條表述,2.2.2 標準的層次劃分,66,2.2 標準的結構和一般格式,必備要素 封面 名稱（標準號） 前言 范圍 具體規(guī)范的內容 其余都是可選要素 前面舉的例子都是技術標準,2.2.3 技術標準的格式,67,封面 名稱（標準號） 前言 范圍 規(guī)范性引用文件 術語和定義 要求,2.2.3 技術標準的格式,以某個企業(yè)產(chǎn)品標準為例：,試驗方法 檢驗規(guī)則 分類、標記和編碼 包裝、運輸和貯存 檢驗報告 規(guī)范性附錄 參考文獻,68,重點學習如何避免常見的錯誤 2.3.1 標準的名稱 名稱要準確界定標準要表述什么標準化的對象和內容 如公司準備寫一個關于互感器的產(chǎn)品標準，名稱就用“互感器”，行不行？ or “互感器標準” or “XXX牌互感器”？ or “廣東XXXXX有限公司互感器產(chǎn)品標準”？ 案例： 建筑外墻節(jié)能復合板建筑外墻節(jié)能非金屬復合板,2.3 標準內容編寫的要點,69,不要隨意擴大或縮小標準的范圍，即要準確描述產(chǎn)品的特性（針對產(chǎn)品標準）： 用途？ 分型？ 材質？ 構架？ 名稱中一般不要冠以地域或單位名稱XXX，其他公司也可以用 前例：可考慮修改為：“儀表用互感器 型” 在標準內再界定“型”即可比如針對特定的型號 企業(yè)內部用，不用考慮其他企業(yè) 如：廣東省機動車安全技術檢測規(guī)范（不恰當） 廣東省政府質量獎評定規(guī)范（恰當） 廣東省鍋爐大氣污染物排放標準（允許）,2.3.1 標準的名稱,70,名稱中一般不要再出現(xiàn)“標準”二字，也不要說“產(chǎn)品/企業(yè)標準”，可用“規(guī)范、技術要求”等，如 “儀表用互感器 技術要求” “儀表用互感器 檢驗規(guī)則” “儀表用互感器技術規(guī)范” 用詞要專業(yè) 多要素名稱中，各要素之間不能重復用詞或有歧義 小結一下標準名稱構成： （引導要素）+ 主體要素 +（補充要素） 如：技術制圖 圖樣畫法 視圖 標準編寫規(guī)則 第1部分：術語 分部分的標準，一定包含補充要素,2.3.1 標準的名稱,分段式名稱,71,“范圍”一章包含兩塊內容：標準的內容，標準的適用范圍/對象。 一般模式： 一章2-3段，沒有分條 本標準規(guī)定了、等內容。 本標準適用于，不適用于。 或：本標準確立了的一般原則。 本標準適用于，也可以參考使用。 范圍： 本標準規(guī)定了XXXX的尺寸。 本標準確立了的一般原則。 界定的范圍要完整準確比如“電子電流互感器” 標準，這里對互感器就有明確的界定。 應規(guī)范、簡潔。,2.3.2 范圍,72,有人說，“范圍”要列舉自“要求”開始的章標題內容來表述標準的內容 沒有依據(jù)，也不可?。C械化）！ 但是對于產(chǎn)品標準，的確可以這么做。 以高度提煉標準的內容為原則。 “范圍”一章中不應出現(xiàn)要求。 分部分的標準，要表述為： GB/T XX 的本部分規(guī)定了 本部分適用于 適用范圍比較復雜的，可以使用“注”加以補充說明,2.3.2 范圍,73,本章貌似簡單，實際出錯率高 本章不分條，類似于“段+列項”。固定格式，尤其是引導語已經(jīng)固定下來，照搬即可。 GB/T 1.12009版，引導語做了修訂，要使用新版。 常見的問題：專家或領導示意把某某文件也列入規(guī)范性引用文件； 起草標準的人一定要清楚： “規(guī)范性引用文件” 不能隨便加減的； 本章所列舉文件，必須在標準中被規(guī)范性引用。 凡是在標準中被規(guī)范性引用的文件，必須在本章列出； 如果標準中沒有規(guī)范性引用其他文件，本章就不要了。 僅資料性引用的，不應列入！ 參閱的技術文獻等，不應列入！ 這兩種列入“參考文獻”！,2.3.3 規(guī)范性引用文件,74,規(guī)范性引用標準的例子,“規(guī)范性引用”： 通過引用，使該文件成為本標準在使用時不可缺少的部分 往往是引用了其要求、方法或者術語等界定 ，產(chǎn)品的檢驗遵照GB/T XXX 2008第5章的規(guī)定。 ，按照GB XXXX2003的要求確定品質級別。 注意：引用文件（或其條款）相當于標準本身的條款！ “資料性引用”：不含要求或界定，只是給出更多信息，便于理解等。 在“資料性附錄”中的引用（資料性附錄不應含有要求） 在術語備注中的引用：,2.3.3 規(guī)范性引用文件,3.6 導游員 tour guide 取得導游證，接受旅行社委派，為旅游者提供向導、講解以及相關服務的人員。 GB/T 167662010，定義7.6 注：改寫GB/T 167662010，定義7.7.1,75,規(guī)范性引用的目的（原因）： 涉及其他專業(yè)領域（具體內容直接借用專業(yè)人士的成果）。 避免標準之間的不協(xié)調； 減少標準篇幅； 避免摘抄錯誤。 哪些文件是首選的被引用文件： 國際標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準、國家標準化指導文件。 上級標準不引用下級標準，如國家標準、行業(yè)標準不引用地方標準；國家標準應謹慎引用行業(yè)標準（除非該標準化對象沒有國家標準規(guī)定）。 現(xiàn)實的問題：企業(yè)標準可以引用UL、ASTM等國外標準，如果把它上升為地方標準，其引用標準也最好能改為國內標準，除非 技術規(guī)范（TS）、可公開獲得的規(guī)范（PAS） 、技術報告（TR）、指南 ；（寫企業(yè)標準很少會涉及）,2.3.3 規(guī)范性引用文件,76,哪些文件是可以被引用的文件： 除上述文件之外的文件，一般不要規(guī)范性引用。 萬一要引用，需要相關的TC或標準歸口部門審查和認同，且具備下列條件： 廣泛接受，可公開獲得； 出版者（作者）同意引用，且有更新時回通知TC； 如果要引用，有標識編號的文件，引用時要提及編號。 哪些文件是不宜被引用的文件： 法律法規(guī)、政府規(guī)章制度等強制性文件（不含標準）（教材P93）。 強制性文件本身的強制性，其效力高于標準，不管標準是否引用它，都要求強制執(zhí)行，因此沒有必要引用； 標準和法規(guī)目的和內容均不同，不要在標準中去規(guī)范本該屬于法規(guī)規(guī)定的內容。 涉及非標準起草方掌握的專利。,2.3.3 規(guī)范性引用文件,77,對個別技術性法規(guī)的引用，有不同的聲音或者做法 廣東省食品安全企業(yè)標準備案，只要適用時，評審專家就要求必須出現(xiàn)定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法（國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第75號）； 有時還認為應出現(xiàn)餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范（衛(wèi)監(jiān)督發(fā)2005260號）等技術性法規(guī)。 定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法的確在很多行業(yè)標準（如QB等）中被引用 形成事實標準 個人意見： 食品行業(yè)的企業(yè)標準，聽從行業(yè)管理機構的規(guī)定（或審定意見）； (省CDC的要求有沒有更新？企業(yè)需要跟進） 企業(yè)標準中寫入少數(shù)特定的技術性法規(guī)，不傷大雅，也有利于企業(yè)執(zhí)行。 法律和非技術性法規(guī)，均不考慮引用。 TSG T5001電梯使用管理與日常維護保養(yǎng)規(guī)則這類技術規(guī)范，可以引用,2.3.3 規(guī)范性引用文件,78,注日期引用和不住日期引用（注意）不是隨意的！ 帶年份：引用特定版本（含勘誤）；不帶年份 ，最新版本適用。 引用了具體條款或具體章節(jié)內容時，要帶年份； 不能確定如果被引用文件更新后，還是否能接受，也要帶年份。 如果帶了年份，必須滿足上述兩個條件之一。 如果被引用文件部分發(fā)生修訂，可以通過發(fā)修改單或修訂標準的方式來處理。 不帶年份引用： 接受被規(guī)范性引用文件的任何變化 不提及被引用文件的具體章節(jié)條編號、圖表編號等。 “標準中使用標點符號，應符合GB/T 15834的規(guī)定” 規(guī)范性引用，不提及編號 “試驗方法應符合GB/T XXX2007中5.3的規(guī)定”規(guī)范性引用，提及編號 “參見4.1的注”資料性引用 “GB/T XXX2010的附錄B 給出了相關信息” 資料性引用,2.3.3 規(guī)范性引用文件,79,規(guī)范性引用文件的列舉（注意） 按照國標、行標、地標、國內有關文件、國際標準、國外標準、其他文件的順利排列。 同種標準或文件，按照序號從小到大排列； 引用了不是標準的文件，按GB/T 7714 文后參考文獻著錄規(guī)則的格式； 帶不帶年份，以引用時帶不帶年份為準； 標示與國際文件的一致性程度（詳見教材P171-P175） 本標準不采用國際文件，被引用文件不用標示； 本標準非等效采用（NEQ）國際文件，可以不標示、簡單標示或詳細標示； 本標準修改采用（MOD）國際文件，簡單標示或詳細標示。 本標準等同采用（IDT）國際文件，詳細標示。 （如果后面有時間再細講）,2.3.3 規(guī)范性引用文件,80,思考題（3分鐘） 1. 正文引用時這樣表述：“環(huán)境空氣質量應達到GB 3095規(guī)定的一級標準”。這個引用表述是否準確（是否要帶年份引用）？ 2. 企業(yè)根據(jù)GB/T 1.1編寫產(chǎn)品標準，規(guī)范性引用文件一章是否應列出GB/T 1.1？ 3. 某標準在術語一章的引導語中出現(xiàn)，是否列入規(guī)范性引用文件一章？ 4. 某標準稿在4.2.1條引用A標準時沒有帶年份，但是在第2章列舉規(guī)范性引用文件時A標準卻帶了年份，你是審稿人，可否直接下“有誤”的結論？,2.3.3 規(guī)范性引用文件,81,2.3.4 術語和定義,回顧相關基礎標準： GB/T 20001.12001 標準編寫規(guī)則 第1部分：術語 本章不是必須的沒有需要界定的術語和定義時，省略本章。 問題是：哪些術語和定義需要在這里界定？哪些不需要？ 只要不是一看就懂、眾所周知的術語，就考慮要界定； 有歧義、或者在不同行業(yè)、語境有不同含義的，尤其要界定； 標準條文中只出現(xiàn)一次的術語，無需不在本章界定，而只是在條文陳述過程中界定。 已有標準對術語做了界定，要優(yōu)先采用；術語的含義、使用范圍不同或已發(fā)生改變的，要改寫已有標準的定義或另作界定； 同一術語在不同行業(yè)可能定義和意義均不同 標準應只界定本領域的術語：借用其他行業(yè)的概念，不宜在本領域給出定義時，不應列入本章，而應只在具體條文中說明，以免被其他本行業(yè)的標準所引用。,出差錯率高,82,以導語來引導 下列術語和定義適用于本文件。 GB/T XXXX2002中界定的以及下列術語和定義適用于本文件。 GB/T XXX界定的及下列術語和定義適用于本文件。為了便于使用，下面重復列出了GB/T XXX中的一些術語和定義。 注意新版GB/T 1.1中，已經(jīng)把導語中“標準”一詞改為“文件”。 術語的要素： 必備要素：編號、術語（詞）、英文對應詞、定義； 附加要素：符號（如 “電阻”術語的符號是“R”）、公式、圖、示例、注 延伸要素：許用術語（允許代替用的同義詞）、拒用術語（同義詞，但本文件不允許代替用的）、其他語種對應詞、備注信息等,2.3.4 術語和定義,83,編號 跟所有的章、條一樣，編號的字體為黑體，定格 術語的編號獨占一行且單倍行距，只有一條術語也要編號 術語不同于“條”！ 術語（詞）： 我們一般說的是“優(yōu)先術語”，一般情況下只一個，有時候也會有2個或多個，如： 許用術語和拒用術語 對應詞： 一般只列英文。 注意字體和大小寫要求的不用：,2.3.4 術語和定義,84,定義描述 術語的解釋中不再出現(xiàn)術語和指示判定詞(注意)； 盡量簡明扼要 不可循環(huán)界定 “互感器是指”這五個字多余！也不應用“它是”之類的詞。 定義的表述宜在上下文中能替代術語本身?。ń饦藴剩?定義中的附加信息最好以注的形式表達。 “教材”P86頁給出了幾種典型不正確術語表述方式，2000版的教材這方面講得更清楚。,2.3.4 術語和定義,3.6 互感器 filter 互感器是指用于。,85,附加信息：備注、示例和注 備注： 留意術語“備注”的寫法，照搬術語時用，中括號 術語的注：參見GB/T 1.12009，定義3.8。 術語的“注”與正文其他地方的注是一樣的（后面詳細講解） 當示例和注同時出現(xiàn)時，示例在前；注意二者的轉行時格式不同，示例轉行時頂格，而注轉行時不頂格。 從GB/T 1.12009定義3.8、3.8.1、3.8.2看術語與條的區(qū)別（回顧一下本講稿P115“懸置條”）,2.3.4 術語和定義,3.6 導游員 tour guide 取得導游證，接受旅行社委派，為旅游者提供向導、講解以及相關服務的人員。 GB/T 167662010，定義7.6 注：改寫GB/T 167662010，定義7.6。,備注和注,86,附加信息：備注、示例和注 格式： “示例”和“注”自身為黑體，小五號字，內容為小五號宋體。比正文條文的字體小一級。 小心：標準規(guī)定的“英文對應詞”使用“黑體”，注意此黑體并非我們在使用OFFICE文檔中的黑體，而是印刷業(yè)界定的黑體。我們看GB/T 1.12009本身就可以發(fā)現(xiàn)這個問題。 在電腦上，我習慣上用 Times new Roman（新羅馬體），它看上去跟印刷業(yè)的黑體差不多。,2.3.4 術語和定義,3.6 導游員 tour guide 取得導游證，接受旅行社委派，為旅游者提供向導、講解以及相關服務的人員。 示例：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 注：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX。,示例和注 的格式略有不同,87,企業(yè)產(chǎn)品標準的前言（首次發(fā)布），其實只要三句話即可： 本標準按照GB/T 1.12009給出的規(guī)則起草。 本標準由XXXX公司提出并起草。 本標準主要起草人：XXX、XXX、XXX。 食品安全企業(yè)標準，請遵照“廣東省食品安全企業(yè)標準模板”的規(guī)定。 地方標準：增加起草單位，以及歸口單位（如果有） 國標行標肯定有歸口單位 前言：說得越多越錯,2.3.5 前言和引言的編寫,GB/T 1.12009的新規(guī)定,88,常見錯誤： 末段寫上：“本標準首次發(fā)布”。 GB/T 1.12009中6.1.3，只需要提及歷次版本信息，首次發(fā)布不用說！ 沒有提及編寫規(guī)則：GB/T 1.12009。 說了太多無關的、 GB/T 1.12009 沒有規(guī)定的內容，如目的、意義、背景情況等。 強制性標準前言的第一段未寫明全文強制還是條文強制（具體哪些條款強制）； 關于加強強制性標準管理的若干規(guī)定,2.3.5 前言和引言的編寫,89,看回GB/T 1.12009中6.1.3，前言的內容只允許包括： 標準結構的說明（分部分、成系列的標準才需要寫； “GB/T XXX的本部分” ）； 標準起草規(guī)則（一定有， GB/T 1.12009 ）； 代替文件的說明（替代其他標準時才需要，技術差別的說明）； 與國際文件關系的說明（采標或技術性參考國際國外文件時才需要）； 專利的說明（不涉及專利不要多說）； 提出、歸口信息（一定有提出單位）； 起草單位和起草人（一定有）； 歷次版本信息（非首次發(fā)布才有）。,2.3.5 前言和引言的編寫,90,引言： 一般情況下不要寫為好； 涉及專利時一定要寫； 可以給出標準的背景、編制原因，有關技術內容的特殊信息說明； 不可以包括要求（只陳述，不要求）； 一般不要編號。實在需要分條時，用0.1、0.2來編號,2.3.5 前言和引言的編寫,91,2.3.6 條款的表述 類型及表述 標準行文不像標準？,難點！,92,2.3.6 條款的表述,93,2. 助動詞 要求：“應”表示強制要求，特殊情況下使用“應該”或“只準許”； “不應”表示禁止，特殊情況下使用“不得”或“不準許”； 不要用“必須”代替“應”，不要用“不可”代替“不應”。 推薦：“宜”表示建議，“不宜”表示建議不做 陳述： 允許：“可”（可以、允許）表示允許，“不必”表示不需要或不要求 能力：“能”表示能夠（做到） ，“不能”表示不能夠（做到） 可能性：“可能”表示肯定的 （可能性） ，“不可能”表示否定的（可能性） 不要混淆“應”和“能”；不使用“不要”表示禁止 不使用“必須”表示強制要求； “可”的否定形式不是“不可”,2.3.6 條款的表述,94,2.3.6 條款的表述,95,一個底層條款只表示一個意思 （標準、制度等規(guī)范性文件的共性要求） 5.10 資產(chǎn)移轉處理 土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性質設備等固定資產(chǎn)在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產(chǎn)移轉單”一式四聯(lián)經(jīng)管理部門簽章，第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者，影印聯(lián)送交管理部門轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”)，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送倉庫部門，第四聯(lián)送便用部門。其出入廠區(qū)應另填“移轉交運單”，一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存，第二聯(lián)托運部門轉送財務部暫存憑以核對第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)門衛(wèi)簽注時間、車重后，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，轉送托運部門的會計部門，經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤，于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料；第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間 摘自某公司管理標準固定資產(chǎn)管理制度 修改建議：分成多個條款表述，適當時可以列項,2.3.6 條款的表述,96,條款表述的幾種形式：條、注和腳注、示例、圖、表。 條文（包括術語的定義描述）可以有示例、注和腳注，備注一般只出現(xiàn)在術語定義后。 這些都不應包含要求。 多個注時，使用注1、注2，注意懸掛縮進的位置,2.3.6 條款的表述,3.6 導游員 tour guide 取得導游證，接受旅行社委派，為旅游者提供向導、講解以及相關服務的人員。 GB/T 167662010，定義7.6 示例：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 注1：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 注2：XXXXXXXXXX。,難點且易混淆！,97,條文腳注：不僅不應包含要求，也不應包含對于標準使用時不可缺少的信息。盡量少使用腳注。,2.3.6 條款的表述,98,圖： 圖要有編號； 一般有圖標題，有無標題要統(tǒng)一； 圖的說明； 圖中的段（可含要求）； 圖注； 圖的腳注（可含要求） ； （注意它們的位置）,2.3.6 條款的表述,GB/T 1.12009， P17,續(xù)圖中應重復單位,99,表： 表要有編號；一般有表標題，有無標題要統(tǒng)一；表中可有段（可含要求）；表注；表的腳注（可含要求） ；續(xù)表和表的接排,2.3.6 條款的表述,GB/T 1.12009， P21,100,縮略語 較多時，可以在術語一章后專章給出； 2009版的變動：修改了縮略語在文中的表述，首次出現(xiàn)時先給出完整的中文詞語或術語，圓括號中給出縮略語 量、單位和符號 GB 31013102（物理量）系列標準 ；SI國際制單位 數(shù)和數(shù)值 數(shù)字的用法：GB/T 15835；區(qū)分數(shù)和數(shù)值 幾個注意細節(jié)：單位 “mL”不是“ml”； 不使用230V5%，使用（23011.5）V等； 64%73%；2027而不是“2027” ；510人；符號和中文不應混用；數(shù)字和單位之間空四分之一字符。 公式 2009版中增加了公式“不應使用量的名稱或描述量的術語表示”的規(guī)定,2.3.7 其他,101,產(chǎn)品標準編寫注意事項： 技術要求一章盡量與試驗方法一章對應,2.3.7 其他,102,產(chǎn)品標準編寫注意事項： 試驗方法一章不宜再出現(xiàn)或重復技術要求（采標的除外）,2.3.7 其他,103,建議使用模版自動生成，或在現(xiàn)成的標準文檔上修改 ICS和中國標準分類：查表 右上角大寫的“Q/XX”是企業(yè)標準代號，DB44， GB，被代替標準號。 GB/T 184012010：18401前有一個半角字符的留空；年份前的短橫線“”占一個全角字符的位置，不應是“-”或者“”；注意字體“