如何開好企業(yè)行政例會.ppt

如何開好企業(yè)行政例會,行政例會要注意以下六個要點：,一、充分做好會前準(zhǔn)備。 二、開會時要帶上筆和筆記本，認(rèn)真做好會議記錄。 三、要講究開會效率。 四、請示工作先要有建議腹稿。 五、指令明確，切忌拖泥帶水。 六、及時形成會議紀(jì)要，下發(fā)傳達(dá)。,充分做好會前準(zhǔn)備。,與會人員要根據(jù)上次會議精神，充分做好會前的各項工作匯報，決不可臨時抱佛腳，以免匯報前準(zhǔn)備不足，以致開會時一問三不知。另外，在匯報工作時，要突出重點，言簡意賅，切忌想一句說一句，發(fā)言斷斷續(xù)續(xù)，含糊不清，從而影響整個會議的質(zhì)量。匯報中，還不能僅局限于匯報上次會議落實、完成情況，還要簡要報告本部門當(dāng)日和今后幾日的工作安排和工作計劃,開會時要帶上筆和筆記本，認(rèn)真做好會議記錄。,這是開好例會的基本要求，所有中、高層管理人員務(wù)必養(yǎng)成這種好習(xí)慣，決不能在開會時匆匆忙忙臨時撕幾張紙應(yīng)付。,要講究開會效率。,公司應(yīng)實施準(zhǔn)軍事化管理，開例會也必須追求高質(zhì)量、高效率。因此，行政例會召開的時間不宜太長，一般以60-90分鐘左右為宜，決不能開成臨時討論會，以致一體不著邊際而延長會議時間，影響各部門的正常工作。,請示工作先要有建議腹稿。,個別部門經(jīng)理在例會上，對一些需公司領(lǐng)導(dǎo)決策的事宜，事先沒有做好充分準(zhǔn)備，只是把問題或矛盾簡單上交，沒有向領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的建議，這很不好，應(yīng)該至少準(zhǔn)備兩種方案供領(lǐng)導(dǎo)抉擇。 此外，部門之間需協(xié)調(diào)的事項，最好在例會召開前先協(xié)調(diào)，以免大事小事都放在會議上提出。因為，會上要解決的問題必須是部門之間協(xié)調(diào)不成的事務(wù)，而并非事無巨細(xì)都要擺在會上討論，如此，不僅會延長會議時間，而且間接暴露了當(dāng)事者欠缺良好的管理素質(zhì)與水準(zhǔn)。,指令明確，切忌拖泥帶水。,總經(jīng)理（或授權(quán)主持人）在布置工作或指令時，要果斷明了，不能模棱兩可，優(yōu)柔寡斷。對個別需要調(diào)查核實或討論決定的事宜，若一時不好決策，可以另約時間確定，不能過多占用會議時間或展開無準(zhǔn)備、無計劃的討論。,及時形成會議紀(jì)要，下發(fā)傳達(dá)。,例會結(jié)束后，總經(jīng)理可要求人力資源部依據(jù)會議上所布置的各項工作和任務(wù)形成會議紀(jì)要，并及時打印、下發(fā)到各部門貫徹落實。 俗話說：“好記性不如爛筆頭”。有些公司在會后正因為沒有將會議內(nèi)容形成紀(jì)要分發(fā)傳達(dá)，以致造成各部門工作要么執(zhí)行力度不夠，要么