薪酬管理_某運(yùn)動(dòng)公司人事薪資作業(yè)流程及系統(tǒng)操作過程

AISAIS 期中報(bào)告期中報(bào)告 第三組第三組 THUNDER BIRD 會(huì)三會(huì)三 C C 9315230193152301 陳奕瑋陳奕瑋 9315232393152323 林易澤林易澤 9315232593152325 鄭伊婷鄭伊婷 9315234693152346 劉承翰劉承翰 9315235493152354 李冠佑李冠佑 9315235993152359 劉宜嘉劉宜嘉 第一章第一章 個(gè)案公司簡介個(gè)案公司簡介.3 第二章第二章 人事薪資作業(yè)流程人事薪資作業(yè)流程.6 人事薪資操作過程人事薪資操作過程7 1.薪資條件設(shè)定薪資條件設(shè)定7 2.員工資料管理員工資料管理10 3.人事薪資異動(dòng)管理人事薪資異動(dòng)管理12 4.勞健保管理勞健保管理14 5.出勤紀(jì)錄管理出勤紀(jì)錄管理17 6.津貼扣款建立津貼扣款建立21 7.薪資發(fā)放管理薪資發(fā)放管理22 8.薪資轉(zhuǎn)存管理薪資轉(zhuǎn)存管理24 9.薪資扣繳媒體申報(bào)薪資扣繳媒體申報(bào)25 10.勞工退休金勞工退休金(新制新制) .27 二二. .系統(tǒng)操作過程相關(guān)輸出報(bào)表：系統(tǒng)操作過程相關(guān)輸出報(bào)表：.29 1.新進(jìn)新進(jìn)/離職離職/退休員工清冊退休員工清冊29 2.員工薪資異動(dòng)表員工薪資異動(dòng)表30 3.勞健保異動(dòng)明細(xì)表勞健保異動(dòng)明細(xì)表31 4.健保投保資料清冊健保投保資料清冊：31 5.健保薪資調(diào)整建議表健保薪資調(diào)整建議表32 6.員工資料清冊員工資料清冊33 7.員工加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)表員工加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)表34 8.員工請假統(tǒng)計(jì)表員工請假統(tǒng)計(jì)表35 9.員工津貼扣款明細(xì)表員工津貼扣款明細(xì)表36 10.員工薪資單員工薪資單37 11.員工發(fā)薪紀(jì)錄員工發(fā)薪紀(jì)錄38 第三章第三章 心得心得.39 第一章第一章 個(gè)案公司簡介個(gè)案公司簡介 個(gè)案公司名稱：個(gè)案公司名稱： 雷鳥運(yùn)動(dòng)王國 個(gè)案來源：個(gè)案來源： 自行虛擬 組織概況：組織概況： 1.經(jīng)營理念： 近年來日益強(qiáng)調(diào)運(yùn)動(dòng)維持健康的理念，但正確的運(yùn)動(dòng)方式及使用器材更為重要，有句話說：工預(yù) 善其事，必先利其器，因此我們決定開家運(yùn)動(dòng)器材設(shè)施店，以引進(jìn)各品牌品質(zhì)優(yōu)良的器材設(shè)施提 供給各家門市或大量訂單的顧客適當(dāng)?shù)剡\(yùn)動(dòng)器材及正確的運(yùn)動(dòng)觀念。我們稟持顧客至上，員工福利 No.1，讓我們的理念能同發(fā)揚(yáng)給大眾。 2.經(jīng)營項(xiàng)目： 為運(yùn)動(dòng)用品中盤商，向各品牌製造商進(jìn)貨，再分別售予零售商。 主要賣的商品項(xiàng)目為： 專業(yè)運(yùn)動(dòng)球鞋類 運(yùn)動(dòng)休閒服飾 各項(xiàng)球類 運(yùn)動(dòng)護(hù)具 背包皮帶 運(yùn)動(dòng)用品/配件 體適能器材 3. 組織圖 董董事事長長 總總經(jīng)經(jīng)理理 會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)部部門門 人人事事部部門門倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)部部門門 副副總總經(jīng)經(jīng)理理 $ $ $ $ $ $ 採採購購部部門門 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)部部門門 董董事事會(huì)會(huì) MICROSOFT CORPORATION 財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)部部門門 各部門職能 主要組織系統(tǒng) 雷鳥運(yùn)動(dòng)王國有一董事會(huì)，從中選出一董事長為最高管理者並監(jiān)督公司營運(yùn)。董事長下設(shè)總經(jīng)理管理 一公司的營運(yùn)且對董事長負(fù)責(zé)，總經(jīng)理之下設(shè)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)。另外藉由各部門職能分工， 設(shè)立會(huì)計(jì)部門及財(cái)務(wù)部門直接由於總經(jīng)理管轄，設(shè)立人事部門、倉儲(chǔ)部門、採購部門、業(yè)務(wù)部門，直 接由副總經(jīng)理管轄。 各部門職能分工 會(huì)計(jì)部門 會(huì)計(jì)部門直屬總經(jīng)理之下，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)掌管出納、總務(wù)等公司帳務(wù)並將其紀(jì)錄在會(huì)計(jì)部 門下，同時(shí)也管理公司文具用品購買等小額支出。另外，配合採購部及倉儲(chǔ)管理部門驗(yàn)收採購的貨物， 作為付款或退回依據(jù)。 財(cái)務(wù)部門 財(cái)務(wù)部門直屬總經(jīng)理之下，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)編製及執(zhí)行財(cái)務(wù)方面的政策、程序、稽核與控制， 編製預(yù)算並向執(zhí)行委員會(huì)提出建議。另外利用流程、組織、策略方向以及資訊系統(tǒng)等面向的整體配合， 做流程的遵循、營收成本配合與獲利分析、經(jīng)營規(guī)畫與策略擬定等方案策劃。 業(yè)務(wù)部門 業(yè)務(wù)部門隸屬於副總經(jīng)理下，對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)拓展公司業(yè)務(wù)、行銷公關(guān)、評估市場之需求。 不僅僅負(fù)責(zé)銷貨，也同時(shí)扮演公關(guān)的角色，給予客戶最完善的服務(wù)外，還有機(jī)會(huì)替公司爭取更多銷貨 管道與形象；同時(shí)適時(shí)通知採購部門應(yīng)採購的品項(xiàng)。 採購部門 採購部門隸屬於副總經(jīng)理下，對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其購貨決策取決於倉儲(chǔ)部門及業(yè)務(wù)部門發(fā)出的請購單， 因此採購方面僅單純負(fù)責(zé)選定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商採買商品，及運(yùn)送及驗(yàn)收採購之貨品，將貨品送達(dá)倉儲(chǔ)。 人事部門 人事部門隸屬於副總經(jīng)理下，對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要功能為替公司招募人才，培育員工能力，提供在 職訓(xùn)練，制定員工考績審核方案，及員工薪資管理。此外，建立公司人事資料及薪資、考績等資料為 基準(zhǔn)，提供員工福利，對公司上下之員工具監(jiān)督作用。 倉儲(chǔ)部門 倉儲(chǔ)部門隸屬於副總經(jīng)理下，對副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要功能為定期盤點(diǎn)公司存貨，並計(jì)算安全存量與訂 購點(diǎn)，適時(shí)通知採購部門應(yīng)採購的品項(xiàng)，並提供物流及運(yùn)送服務(wù)。 加加班班單單 人人事事部部門門 人人事事職職等等異異 動(dòng)動(dòng) 員員工工基基本本資資 料料檔檔 人人事事職職務(wù)務(wù)異異 動(dòng)動(dòng)請請假假單單 記記時(shí)時(shí)單單 出出勤勤紀(jì)紀(jì)錄錄管管 理理檔檔 員員工工基基本本資資 料料設(shè)設(shè)定定 勞勞健健保保異異動(dòng)動(dòng) 設(shè)設(shè)定定 眷眷屬屬異異動(dòng)動(dòng) 加加班班津津貼貼 輸輸出出 薪薪資資資資料料 輸輸出出 薪薪資資計(jì)計(jì)算算電電 腦腦處處理理 薪薪資資主主檔檔 薪薪資資條條 薪薪資資獎(jiǎng)獎(jiǎng)金金轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 存存清清冊冊 銀銀行行/ /郵郵局局 員員工工 第二章第二章 人事薪資作業(yè)流程人事薪資作業(yè)流程 人事部門先建立員工基本資料、人事職務(wù)異動(dòng)、人事職等異動(dòng)、勞健保異動(dòng)設(shè)定、眷屬異動(dòng)等資料彙 總到員工基本資料檔。接著輸入計(jì)時(shí)單、請假單、加班單，匯入出勤紀(jì)錄管理檔，並查詢其加班津貼 及薪資資料，且將之輸出。輸出結(jié)果結(jié)合員工基本資料檔，經(jīng)由電腦薪資計(jì)算處理，一併匯入薪資主 檔。人事主管再從薪資主檔發(fā)出薪資條給員工及薪資獎(jiǎng)金轉(zhuǎn)存清冊遞交給銀行或郵局作為轉(zhuǎn)帳憑證。 人事薪資操作過程人事薪資操作過程 1.薪資條件設(shè)定薪資條件設(shè)定 (1) 設(shè)立基本條件，例如：設(shè)置退休金提撥率，以利將來計(jì)算退休金稅額。 (2) 設(shè)立津貼項(xiàng)目：列出項(xiàng)目並訂定衡量金額的方式 (3) 請假扣款條件設(shè)立：列出請假的類別，並決定是否須扣款及相關(guān)比例。 (4) 加班條件設(shè)立：設(shè)立加班費(fèi)率 (5) 設(shè)定特休天數(shù)：根據(jù)年資軟體可自行運(yùn)算。 (6) 班別資料設(shè)定：訂定上班時(shí)間，此次作業(yè)公司均採正常班次。 2.員工資料管理員工資料管理 當(dāng)中包含許多關(guān)於員工資本資料的建檔，因?yàn)椴僮髂Ｊ嚼淄瑑H挑出幾個(gè)作代表。當(dāng)中包含許多關(guān)於員工資本資料的建檔，因?yàn)椴僮髂Ｊ嚼淄瑑H挑出幾個(gè)作代表。 (1) 年資增減作業(yè)：列出員工年資的認(rèn)定期限，可直接計(jì)算已離職員工年資。 (2) 員工基本資料建立作業(yè)：以資料瀏覽模式呈現(xiàn)所有員工資料及其相關(guān)設(shè)定。 (3) 學(xué)校、科系資料、職務(wù)類別建立。 3.人事薪資異動(dòng)管理人事薪資異動(dòng)管理 包括聘雇、離職、退休、調(diào)薪等異動(dòng)。包括聘雇、離職、退休、調(diào)薪等異動(dòng)。 (1) 人事異動(dòng)：確認(rèn)員工的職等異動(dòng)。 人事異動(dòng)：確認(rèn)員工的離職日期。 人事異動(dòng)：確認(rèn)員工的職務(wù)異動(dòng)日期。 (2) 薪資異動(dòng)：確認(rèn)員工的底薪異動(dòng)日期。 (3) 薪資異動(dòng)：薪資異動(dòng)之資料瀏覽。 4.勞健保管理勞健保管理 (1) 設(shè)立相關(guān)投保身分等級(jí)：鼎新系統(tǒng)已內(nèi)建，只需相對應(yīng)薪資水準(zhǔn)即可。 (2) 勞保異動(dòng)建立作業(yè)：勾選補(bǔ)助等級(jí)、異動(dòng)別等，投保薪資則是根據(jù)真實(shí)資 料查核後勾選。 (3) 員工眷屬異動(dòng)作業(yè) (4) 勞保費(fèi)的計(jì)算 5.出勤紀(jì)錄管理出勤紀(jì)錄管理 (1) 加班單整批產(chǎn)生：某個(gè)部門同時(shí)需全部加班之類時(shí)記錄較快速。 (2) 建立個(gè)別加班資料：可知更詳細(xì)的加班分類。 (3)請假單建立 (3) 請假維護(hù)記錄：可知其期間內(nèi)休的假別及天數(shù)。 (4) 出勤資料建立：統(tǒng)計(jì)其出缺席、遲到早退紀(jì)錄。 (5) 出勤資料更新：可用不同的方法計(jì)算出勤天數(shù)。 (6) 發(fā)薪紀(jì)錄維護(hù)：統(tǒng)計(jì)其應(yīng)得應(yīng)繳的各項(xiàng)金額。 6.津貼扣款建立津貼扣款建立 (1) 津貼扣款建立作業(yè) 7.薪資發(fā)放管理薪資發(fā)放管理 (1) 獎(jiǎng)金發(fā)放 (2) 更新出勤資料 (3) 員工薪資計(jì)算：可一起執(zhí)行勞健保費(fèi)的部份。 8.薪資轉(zhuǎn)存管理薪資轉(zhuǎn)存管理 (1) 建立轉(zhuǎn)存機(jī)構(gòu) (2) 轉(zhuǎn)存作業(yè)產(chǎn)生 9.薪資扣繳媒體申報(bào)薪資扣繳媒體申報(bào) (1) 扣繳稅額設(shè)定 (2) 扣繳資料產(chǎn)生 (3) 扣繳資料維護(hù)：對於扣繳對象的相關(guān)資料及稅額變化。 10.勞工退休金勞工退休金(新制新制) (1)勞工退休金提繳異動(dòng) 11.會(huì)計(jì)處理（切轉(zhuǎn)傳票）會(huì)計(jì)處理（切轉(zhuǎn)傳票） 1. 月底-由發(fā)薪紀(jì)錄清冊得出數(shù)據(jù) 薪資費(fèi)用 868,071 暫收款-代扣勞保費(fèi) 5,087 暫收款-代扣健保費(fèi) 7,598 退休金準(zhǔn)備 3,016 暫收款-代扣薪資所得稅 137,170 暫收款-代扣福利金 2,640 應(yīng)付薪資 685,416 2. 由勞保、健保投保清冊得出數(shù)據(jù) 薪資費(fèi)用 43,002 應(yīng)付勞保費(fèi) 17,897 應(yīng)付健保費(fèi) 25,105 3. 應(yīng)付薪資 685,416 現(xiàn)金 685,416 4. 暫收款-代扣勞保費(fèi) 5,087 暫收款-代扣健保費(fèi) 7,598 暫收款-代扣薪資所得 137,170 暫收款-代扣福利金 2,640 應(yīng)付勞保費(fèi) 17,897 應(yīng)付健保費(fèi) 25,105 現(xiàn)金 195,497 二二. .系統(tǒng)操作過程相關(guān)輸出報(bào)表：系統(tǒng)操作過程相關(guān)輸出報(bào)表： 1.新進(jìn)新進(jìn)/離職離職/退休員工清冊退休員工清冊 如果員工人數(shù)眾多，利用此表可清楚找握員工的去留時(shí)間及職務(wù)類別，也可看出什麼部門特別留不住 員工，再加以檢討原因。 2.員工薪資異動(dòng)表員工薪資異動(dòng)表 可檢查哪些薪資的調(diào)整或費(fèi)用的發(fā)放是否有非常態(tài)的增減。 3.勞健保異動(dòng)明細(xì)表勞健保異動(dòng)明細(xì)表 可知道各部門的保險(xiǎn)狀況及個(gè)別金額。 4.健保投保資料清冊健保投保資料清冊： 關(guān)於勞資雙方的負(fù)擔(dān)情形還有員工眷屬加保情形都可一瞭然。 5.健保薪資調(diào)整建議表健保薪資調(diào)整建議表 可根據(jù)平均薪資或平均應(yīng)付薪資得到建議的投保薪資。 6.員工資料清冊員工資料清冊 由員工基本資料所統(tǒng)計(jì)出來的資料清冊可完整的了解所有相關(guān)基本資料。 7.員工加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)表員工加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)表 可看出各部門的加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)，及早察覺效率低的部門並加以輔導(dǎo)管理。 8.員工請假統(tǒng)計(jì)表員工請假統(tǒng)計(jì)表 看看出員工的請假情形，是否常常生病或是容易遲到早退。 9.員工津貼扣款明細(xì)表員工津貼扣款明細(xì)表 可看出部門員工發(fā)放津貼的情況，是否有不合常理， 如：總管理處領(lǐng)許多手機(jī)費(fèi)、倉儲(chǔ)部門很多出差津貼等等。 10.員工薪資單員工薪資單 看個(gè)別員工的領(lǐng)薪狀況，退休金提繳情形等。 11.員工發(fā)薪紀(jì)錄員工發(fā)薪紀(jì)錄 查看各部門的薪水支出 第三章第三章 心得心得 有了做進(jìn)銷存系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)後，我們在做人事薪資的過程中就順暢許多，雖然還是有遇到 一些問題，不過那都是我們遇到新的系統(tǒng)所會(huì)遇到的問題，已經(jīng)較少出現(xiàn)操作這整個(gè)系統(tǒng)上 的問題了，我們大家聚在一起就直接進(jìn)入重點(diǎn)，省去一些摸索這個(gè)系統(tǒng)上的時(shí)間，覺得操作 這個(gè)系統(tǒng)對我們未來實(shí)務(wù)上的幫助很大，可以讓我們了解一個(gè)員工薪資的基本要素是哪些、 員工的薪資是怎麼計(jì)算的，在短短的時(shí)間內(nèi)讓我們熟悉了人事薪資的架構(gòu)、比較複雜的就屬 退休金和勞健保，不過這個(gè)系統(tǒng)的方便之處就是它會(huì)自動(dòng)幫我們算好薪資的複雜計(jì)算公式， 例如勞健保的員工和資方負(fù)擔(dān)的比率、勞健保投保金額的等級(jí)設(shè)定系統(tǒng)裡都有詳細(xì)的內(nèi)建資 料，與政府規(guī)定的資料是一致的，我們只要依照每個(gè)員工薪資的等級(jí)去輸入應(yīng)該投保那一級(jí)。 在設(shè)定禮金獎(jiǎng)金發(fā)放的時(shí)候，系統(tǒng)也有附上超過 2000 元就要課稅的文字，這種相關(guān)規(guī)定的提 醒功能我們也覺得相當(dāng)不錯(cuò)，讓我們原本可能忽略的東西，因?yàn)橄到y(tǒng)的提醒而能讓我們作業(yè) 的更完善、仔細(xì)。 另外令人覺得很納悶的地方是在計(jì)算每個(gè)員工每個(gè)月的出勤天數(shù)的時(shí)候，系統(tǒng)竟然指示 說要自行輸入，表示說我們要一個(gè)一個(gè)算每個(gè)員工這個(gè)月的請假和休假紀(jì)錄並考慮假日將這 些一併從正常天數(shù)中扣除，才能得出出勤天數(shù)資料，這是我們覺得比較奇怪的地方，這麼精 密的系統(tǒng)怎麼會(huì)無法自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)員工每個(gè)月的出缺勤天數(shù)呢？不知道這個(gè)地方是有什麼 特別用意，如果沒有特別用意，這個(gè)部份實(shí)在相當(dāng)不便，希望系統(tǒng)可以改進(jìn)。此外，我們還 覺得在做這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候，關(guān)帳時(shí)間點(diǎn)及計(jì)薪年月的設(shè)定非常重要，一開始我們所設(shè)定的某 些資料日期都是錯(cuò)誤的，所以到後來在計(jì)算薪資的部份就會(huì)出現(xiàn)很多問題，我們後來才發(fā)現(xiàn) 很多時(shí)間點(diǎn)的設(shè)定都特別小心，不然會(huì)挫折連連。 整個(gè)製作報(bào)告的過程其實(shí)還是有樂趣的，一開始輸入員工基本資料設(shè)定時(shí)，大家一樣也 是把綽號(hào)輸入當(dāng)員工，在設(shè)定職位、職等、部門、底薪時(shí)，其實(shí)我們也沒實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及概念， 所以照自己喜好在設(shè)定，像底薪部分我們就依高於最低薪資及個(gè)人意願(yuàn)去設(shè)定，連每個(gè)員工 的職務(wù)也都精心安排過，所以這一部分很有貼近