新思境PPT教程用圖表說話.ppt

,!,!,申明 本文內(nèi)容摘自麥肯錫商務(wù)溝通工具書用圖表說話 本教程歡迎轉(zhuǎn)載，轉(zhuǎn)載時請注明出處：新思境PPT專業(yè)設(shè)計，/changshappt，請勿用于任何商業(yè)用途。,第一章 選擇圖表,Chaper 1,選擇圖表的步驟,第一步：決定你的信息 從數(shù)據(jù)到信息 選擇合適的圖形關(guān)鍵在于你，作為一個設(shè)計者，首先，最重要的是明確你想要表達的具體信息,4,第二步：確定相對關(guān)系 從信息到相對關(guān)系 你決定的信息在一定程度上包含5種基本類別中的一種：成分、項目、時間序列、頻率分布及相關(guān)性。,第三步：選擇圖表形式 從相對關(guān)系到圖表 每一種相對關(guān)系都會相應(yīng)引導出5種相對的圖表形式,第一步:決定你的信息,5,6,練習： 利用這些數(shù)據(jù)畫出盡可能多的草圖，注意：越多越好。,7,西部,北部,東部,南部,南部,北部,西部,東部,餅圖強調(diào)的是A公司和B公司的組合銷售量不同,8,條形圖強調(diào)的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變,9,A公司銷售額是南部最高 B公司的銷售額是北部最高,10,13%,25%,27%,35%,公司,A,A公司銷售額是南部最高，而B公司在南部的銷售額最低,11,在南部地區(qū)，A公司與B公司相比在利潤上以一個巨大的差額領(lǐng)先； 在東部地區(qū)，A公司與B公司勢均力敵； 在北部地區(qū)，A公司則明顯落后于B公司,12,產(chǎn)品銷售量，單位：千美元,你的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢以及銷售額格隨時間變化的規(guī)律，那么你的信息就是: 自1月以來銷售額正在穩(wěn)步提升,13,產(chǎn)品銷售量，單位：千美元,在5月里，產(chǎn)品的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和,14,產(chǎn)品銷售量，單位：千美元,在5月里，產(chǎn)品銷售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的,15,使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息， 強調(diào)銷售額還是排名是你決定的，而這個決定就是你要表達的信息,產(chǎn)品的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和,產(chǎn)品銷售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的,16,公司的銷售額趨勢變化 產(chǎn)品地域生產(chǎn)力分布 資產(chǎn)分配百分比 雇員年齡分布 薪水與利潤的關(guān)系,這樣的標題很神秘,17,西部,北部,東部,南部,這張圖你想表達什么信息呢？,18,西部,北部,東部,南部,西部,北部,東部,南部,一些觀眾可能認為你想說： 西部地區(qū)利潤占公司總額近半,一些觀眾可能認為你想說： 北部收益份額最小,用“各地區(qū)所占利潤的百分比”來做圖表標題，不如用下面紅色字來做表題，最好還把你想表達的數(shù)據(jù)著重表達出來，例如換一種顏色。,19,你可能在向觀眾傳達以下信息： 訂單的數(shù)量在增長 訂單的數(shù)量在上下波動 在8月，訂單的數(shù)量到達了最高點 在8個月中，有兩個月訂單的數(shù)量在下降,第二步:確定相對關(guān)系,20,成分相對關(guān)系 項目相對關(guān)系 時間序列關(guān)系 頻率分布相對關(guān)系 相關(guān)性相對關(guān)系,1. 成分相對關(guān)系,21,在一個成分相對關(guān)系里，我們的興趣主要在于每一個部分所占的百分比。 如： 在5月份，A產(chǎn)品預計將占到公司總銷售額的最大份額。 2005年客戶的市場份額少于整個行業(yè)10%。,成分：占總體的百分比,2. 項目相對關(guān)系,22,在項目相對關(guān)系里，我們想要比較事物的排列方法。他們是差不多，還是一個比另一個更多或更少？ 如： 在5月份，A產(chǎn)品的銷售額相當于B、C銷售額之和。 銷售額中顧客的回報排名第四。,項目：項目的排名,3. 時間序列關(guān)系,23,時間序列相對關(guān)系：對它怎么隨著時間變化感興趣；它每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢是增長的、減少的、上下波動的或者是基本保持不變。 如： 自從1月以來銷售額穩(wěn)定增長。 投資回報在過去的5年里急劇下跌。,時間：如何隨著時間變化,4. 頻率分布相對關(guān)系,24,各數(shù)值范圍內(nèi)個包含了多少個項目。 如： 在5月，大多數(shù)地區(qū)的銷售額在1,000到2,000美元之間。 大多數(shù)的出貨要5到6天的時間交付。,頻率：項目的分布情況；,5. 相關(guān)性相對關(guān)系,25,兩個變量的關(guān)系是否符合你所想要證明的模式。 如： 5月份銷售業(yè)績顯示出銷售業(yè)績與銷售員的經(jīng)驗沒有聯(lián)系。 CEO的薪水并不隨著公司規(guī)模的變化而改變。,相對性：變量之間的關(guān)系,第三步:選擇圖表形式,26,餅圖,條形圖,柱形圖,折線圖,散點圖,27,餅圖,條形圖,柱形圖,折線圖,散點圖,成分,項目,時間序列,頻率分布,相對性,28,表示成分最好使用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。 如果你的使用超過了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因為人的眼鏡比較習慣于按順時針方向進行觀察，所以應(yīng)該將最重要的部分放在緊靠12點鐘的位置，并且使用強烈的顏色對比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開。 如果沒有哪一個部分比其他部分更加重要，那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個部分。,成分：占總體的百分比,29,第四季度銷售額所占比例最少,第四季度銷售額所占比例最少,紅色標注突出數(shù)據(jù) 并放置在12點方向,分離出來單獨顯示,30,第四季度銷售額所占比例最少,第四季度銷售額所占比例最少,環(huán)形圖也是商業(yè)圖表中用得比較多的,31,在條形圖中，要做到保持條形圖之間的距離比條的寬度小。 使用最能形成對比的顏色及陰影來強調(diào)重要的項目，以此來強調(diào)信息的標題。 為了突顯數(shù)值，可在頂端（或者在底端）使用一個刻度尺，或者在條形末尾標注數(shù)字，但是注意不要兩者同時使用。 如果你只是想簡單標示項目間的關(guān)聯(lián)，可用刻度尺； 如果數(shù)字對你很重要那么就是用數(shù)字。 有時，使用刻度尺的同時標示一個需要特殊強調(diào)的數(shù)值，也是個好辦法。,項目：項目的排名,32,宗慶后家族仍是中國首富,數(shù)據(jù)來源：胡潤中國排行榜,33,全球手機游戲營業(yè)額不斷增長,單位:10億美元,數(shù)據(jù)來源：Digi-Capital2011年全球電子游戲業(yè)投資報告,34,選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個點（如7到8個），那么就是用柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來每個季度的變化趨勢，你最好還是使用折線圖。 柱狀圖強調(diào)的是數(shù)量的級別，更適合于表現(xiàn)在一小段時間里發(fā)生的事件，產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適合這個領(lǐng)域。 折線圖強調(diào)的是角度的運動及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢時最好使用它，存貨量就是一個很好的例子。,時間：隨著時間變化,35,全球電子游戲各部門收入,單位:10億美元,數(shù)據(jù)來源：Digi-Capital2011年全球電子游戲業(yè)投資報告,36,兩種主要應(yīng)用，第一種是在所有樣本中進行歸納，在這里是用來預測風險、可能性或者機會的。 另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點的概率。當只使用幾行數(shù)據(jù)時，柱形圖要好一些，而當數(shù)量很多時最好使用折線圖。,頻率：項目的分布情況；,37,大多數(shù)的銷售額在30元至50元之間,38,顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。成對條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時才會起作用。 如果數(shù)據(jù)超過了15組甚