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第3章 文本格式的設(shè)置,本章要點(diǎn) 掌握字符格式的設(shè)置 掌握段落格式的設(shè)置 熟悉項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的應(yīng)用 了解文本邊框與底紋的設(shè)置 了解字表位與格式刷的使用 本章將重點(diǎn)介紹在Word 2007中設(shè)置文本的格式。在Word 2007中提供了豐富的格式設(shè)置功能，其中包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等文本格式，對(duì)齊、縮進(jìn)、間距等段落格式，設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、添加邊框與底紋、使用格式刷復(fù)制格式等。,3.1 字符格式的設(shè)置,在編輯完成后的文檔，通常需要對(duì)其字體、字號(hào)、顏色、字間距等進(jìn)行設(shè)置，以達(dá)到美化文檔的目的。,3.1.1 使用工具欄設(shè)置字體格式,圖3-1 設(shè)置字體,字體格式主要包括字體、字號(hào)、字形、顏色、字符邊框和底紋等。中文一般用宋體、楷體、黑體，英文一般用Times New Roman。為了突出和強(qiáng)調(diào)某些地方，通過(guò)需要在一個(gè)文檔中使用多種字體。改變字符的字形和添加顏色可以起到突出、醒目的作用。 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡的“字體”組中，列出了常用的一些字體設(shè)置工具，下面來(lái)看看如何使用這些工具設(shè)置不同的字體格式。 1設(shè)置字體 在Word中，提供了幾十種中文和英文字體供選擇。例如中文字體有：宋體、黑體、楷體等；英文字體有Times New Roman、Arial等。其中默認(rèn)的中文字體為宋體，英文字體為T(mén)imes New Roman，用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置字體。 選定需要進(jìn)行字體設(shè)置的文本。 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡上單擊“字體”列表框右邊的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中單擊選擇需要的字體，如圖3-1所示。,3.1.1 使用工具欄設(shè)置字體格式,2設(shè)置字號(hào) 字號(hào)即字體的大小。Word中默認(rèn)的字號(hào)為5號(hào)，在“字號(hào)”列表中，字號(hào)以從大到小的順序進(jìn)行排列。 選定需要進(jìn)行字號(hào)設(shè)置的文本。 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡上單擊“字號(hào)”列表框右邊的下拉按鈕， 在彈出的列表中選擇需要的文字大小，如圖3-2所示。,圖3-2 設(shè)置字號(hào),提示： 如果想要輸入比初號(hào)更大的字，可以在選中文本內(nèi)容后，直接在“字號(hào)”列表框中輸入數(shù)值，例如“150”，然后按下回車(chē)鍵，如圖3-3所示。,圖3-3 設(shè)置大號(hào)字,3.1.1 使用工具欄設(shè)置字體格式,3設(shè)置字形 文本的字形主要包括加粗、傾斜和下劃線等。在Word 2007中，為了用戶操作的方法，把常用的刪除線、下標(biāo)、上標(biāo)等字形也提到了工具欄中，如圖3-4所示。 設(shè)置字形的方法非常簡(jiǎn)單，用戶只需要先將需要設(shè)置字形的文本內(nèi)容選中，然后單擊工具欄上相應(yīng)的按鈕即可。各種字形設(shè)置后的效果如圖3-5所示。 特別指出：?jiǎn)螕簟跋聞澗€”的下拉按鈕，還可以設(shè)置下劃線的線形樣式、線條顏色等，如圖3-6所示。,圖3-4 工具欄上的字形按鈕,圖3-5 各種字形樣式 圖3-6 下劃線的下拉列表,3.1.1 使用工具欄設(shè)置字體格式,4設(shè)置文字顏色 默認(rèn)情況下，文字顏色為黑色，用戶可以重新為文字設(shè)置顏色，以突出顯示重要的信息。 上機(jī)練習(xí)3.1 使用“字體顏色”按鈕設(shè)置文字顏色 選定需要改變顏色的文本。 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“字體顏色”的下拉按鈕 。 彈出如圖3-7所示的下拉列表，單擊其中的某個(gè)顏色塊，即可重新設(shè)置文字顏色。 如果列表中沒(méi)有你所需要的顏色，還可以單擊下拉列表中的“其它顏色”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出如圖3-8所示“顏色”對(duì)話框，單擊選中某個(gè)顏色，按下“確定”按鈕即可。,圖3-7 顏色下拉列表 圖3-8 “顏色”對(duì)話框,3.1.2 使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字體格式,除了可以使用“字體”工具欄設(shè)置的字體格式，還可以使用“字體”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行操作。在“字體”對(duì)話框中，可以設(shè)置中文字體、英文字體、字號(hào)、字形、文字顏色、下劃線的線型和各種文字效果等。 上機(jī)練習(xí)3.2 使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字體格式 選中需要設(shè)置格式的文本。 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器。 此時(shí)會(huì)彈出如圖3-9所示的“字體”對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按下“確定”按鈕即可完成操作。,圖3-9 “字體”對(duì)話框,3.1.4 設(shè)置字符間距,字符間距是指相鄰字符間的距離。通過(guò)調(diào)整字符之間的距離，可以改變一行文字的字?jǐn)?shù)。 上機(jī)練習(xí)3.3 設(shè)置字符間距 選中需要更改字符間距的文本。 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“字體”對(duì)話框。 在該對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，單擊“間距”框右邊的下拉箭頭，選擇其中的“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)。 在“磅值”框中指定間距需要加寬或緊縮的磅值，如圖3-11所示。 單擊“確定”按鈕。,圖3-11 設(shè)置字符間距,3.1.5 設(shè)置字符縮放,字符縮放是指改變字符的寬高比例，對(duì)其進(jìn)行“拉長(zhǎng)”或“壓扁”。字符的寬高比例以百分?jǐn)?shù)來(lái)表示。在Word中，字符的默認(rèn)寬高比例為100%。設(shè)置字符寬高比例的方法有以下2種： 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“段落”組中的“字符縮放”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“字符縮放”，此時(shí)下級(jí)列表中將會(huì)出現(xiàn)縮放比例數(shù)值，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。如圖3-12所示。 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器 ，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在“縮放”列表框中選擇文本的縮放比例，如圖3-13所示。,圖3-12 對(duì)字符進(jìn)行縮放,圖3-13 字符縮放列表框,3.1.6 其它字符格式設(shè)置,除了前面介紹的幾種字符格式外，Word 2007中還可以設(shè)置以下幾種字符格式： 字符邊框：使用“字體”組中的“字符邊框”按鈕，可以快速為所選字符添加邊框。效果如圖3-15所示。 字符底紋：使用“字體”組中的“字符底紋”按鈕，可以快速為所選字符添加底紋。效果如圖3-16所示。 拼音指南：?jiǎn)螕簟白煮w”組中的“拼音指南”按鈕，將會(huì)打開(kāi)如圖3-17所示的“拼音指南”對(duì)話框，在該對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按下“確定”按鈕即可為所選漢字添加漢語(yǔ)拼音，完成效果如圖3-18所示。,圖3-15 字符邊框效果 圖3-16 字符底紋效果,圖3-17 “拼音指南”對(duì)話框,圖3-18 漢字注音效果,3.1.6 其它字符格式設(shè)置,帶圈字符：?jiǎn)螕簟白煮w”組中的“帶圈字符”按鈕，將會(huì)打開(kāi)如圖3-19所示的“帶圈字符”對(duì)話框，在該對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按下“確定”按鈕即可為所選漢字添加一個(gè)不同形狀的圈。各種不同的帶圈字符效果5-20如圖所示。 突出顯示：?jiǎn)螕簟白煮w”組中的“突出顯示”按鈕，在彈出的列表中選擇一種顏色，如圖3-21所示。然后用鼠標(biāo)在需要突出顯示的字符上拖動(dòng)進(jìn)行選取，釋放鼠標(biāo)后即可突出顯示選定的字符，如圖3-22所示。,圖3-19 “帶圈字符”對(duì)話框 圖3-20 各種不同形狀的帶圈字符,圖3-21 在突出顯示列表中選擇一種顏色 圖3-22 選定需要突出顯示的字符,3.2 設(shè)置段落格式,段落格式是文檔段落的屬性。在Word中一個(gè)回車(chē)號(hào)就是一個(gè)段落標(biāo)記，一定數(shù)量的文字和后面的段落標(biāo)記就組成了一個(gè)段落。段落標(biāo)記不但標(biāo)記了一個(gè)段落，而且記錄了段落的格式信息。要復(fù)制段落的格式只要復(fù)制其段落標(biāo)記就可以了，刪除了段落標(biāo)記也就刪除了段落的格式。,3.2.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式,對(duì)齊方式是指文本在頁(yè)面上的分布規(guī)則，分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊兩類(lèi)。 1水平對(duì)齊方式 水平對(duì)齊方式有以下幾種： 兩端對(duì)齊：將所選段落（除末行外）的左、右兩邊同時(shí)對(duì)齊，是Word默認(rèn)的對(duì)齊方式。 左對(duì)齊：將文字、數(shù)字或嵌入對(duì)象左邊對(duì)齊，右邊不齊。 居中：使文本、數(shù)字或嵌入對(duì)象居中。 右對(duì)齊：將文本、數(shù)字或嵌入對(duì)象右邊對(duì)齊，左邊不齊。 分散對(duì)齊：通過(guò)調(diào)整空格，使所選段落的各行（包括末行）等寬。 改變段落水平對(duì)齊方式的方法是：選中需要改變段落對(duì)齊方式的段落或多個(gè)段落。在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“段落”組中的相應(yīng)按鈕。如“兩端對(duì)齊”按鈕、“居中”按鈕、“右對(duì)齊”按鈕、“分散對(duì)齊”按鈕。各種水平對(duì)齊方式效果如圖3-26所示。,圖3-26 各種對(duì)齊方式效果,3.2.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式,2垂直對(duì)齊方式 垂直對(duì)齊方式有以下幾種： 頂端對(duì)齊：同一行中的所有內(nèi)容的頂端對(duì)齊。 居中：同一行中的所有內(nèi)容的水平中軸線對(duì)齊。 基線對(duì)齊：同一行中的所有內(nèi)容相對(duì)于基線對(duì)齊。 底端對(duì)齊：同一行中的所有內(nèi)容的底端對(duì)齊。 自動(dòng)：系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)決定對(duì)齊方式。 上機(jī)練習(xí)3.5 設(shè)置垂直對(duì)齊方式 選中需要設(shè)置垂直對(duì)齊方式的段落。 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中單擊“段落”組的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi) “段落”對(duì)話框。 選擇“中文版式”選項(xiàng)卡，單擊“文本對(duì)齊方式”的下拉按鈕，從彈出 的列表中選擇一種需要的垂直對(duì)齊方式，如圖3-29所示。 單擊“確定”按鈕。,圖3-29 設(shè)置垂直對(duì)齊方式,3.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn),段落縮進(jìn)是表示一個(gè)段落的首行、左邊和右邊距離頁(yè)面左邊和右邊以及相互之間的距離關(guān)系。Word中的段落縮進(jìn)方式有以下四種： 左縮進(jìn)：段落的左邊距離頁(yè)面左邊距的距離。 右縮進(jìn)：段落的右邊距離頁(yè)面右邊距的距離。 首行縮進(jìn)：段落第一行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離，中文習(xí)慣首行縮進(jìn)一般為兩個(gè)漢字寬度。 懸掛縮進(jìn)：段落中每行的第一個(gè)文字由左縮進(jìn)位置向內(nèi)側(cè)縮進(jìn)的距離。懸掛縮進(jìn)多用于帶有項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落。 各種縮進(jìn)效果如圖3-30所示：,圖3-30 各種縮進(jìn)效果,3.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn),上機(jī)練習(xí)3.6 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn) 選定要改變縮進(jìn)量的段落。 單擊“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)如圖3-31所示的“段落”對(duì)話框。 在“縮進(jìn)”欄中，“左側(cè)”代表設(shè)置“左縮進(jìn)”值；“右側(cè)”代表設(shè)置“右縮進(jìn)”值。 如果要設(shè)置“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”則需要在“特殊格式”下拉列表中進(jìn)行選擇，然后在“磅值”框中設(shè)置縮進(jìn)值。 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。,圖3-31 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn),3.2.3 調(diào)整段落間距,Word中的段落間距包括行間距和段間距。行間距是指段落中相鄰兩行文字之間的距離；段間距是指文檔中相鄰兩段文字之間的距離，包括段前間距和段后間距兩種。 1行間距的設(shè)置 使用“段落”工具欄組中的“行距”按鈕，可以快速地設(shè)置段落的行間距。選定要改變行間距的段落。單擊“段落”工具欄組中的“行距”按鈕，在彈出的下列拉表中選擇需要的行距數(shù)值，如圖3-35所示。,圖3-35 設(shè)置段落行距,3.2.3 調(diào)整段落間距,2段間距的設(shè)置 設(shè)置段前和段后距離，可以在“段落”對(duì)話框和“頁(yè)面布局”功能選項(xiàng)卡中進(jìn)行操作。 上機(jī)練習(xí)3.8 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段間距 選定要改變段間距的段落。 單擊“段落”組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。 在該對(duì)話框中輸入“段前”和“段后”的數(shù)值，如圖3-37所示。 單擊“確定”按鈕。,圖3-37 在“段落”對(duì)話框中設(shè)置段間距,3.2.4 使用制表位對(duì)齊文本,所謂制表位，是指用戶按一下鍵盤(pán)上的Tab鍵后插入點(diǎn)將移動(dòng)到的位置。 對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，一般習(xí)慣用空格來(lái)設(shè)置文字的位置。但由于Word中每個(gè)空格因所設(shè)字體大小不同，所占的位置也不一樣，使得這種方法不但麻煩，而且位置不準(zhǔn)，難以精確對(duì)齊。正確的方法是通過(guò)設(shè)置制表位設(shè)置文字的位置，從而對(duì)齊文本。如圖3-39所示為使用空格編輯的文本，如圖3-40所示為使用制表位編輯的文本。,圖3-39 用空格編輯的文本 圖3-40 用制表位編輯的文本,設(shè)置制表位的最簡(jiǎn)單的方法就是在水平標(biāo)尺添加制表符。制表符有左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、小數(shù)點(diǎn)和豎線五種類(lèi)型。單擊水平標(biāo)尺左端的“制表符”按鈕可以改變制表符類(lèi)型。五種制表符對(duì)應(yīng)的制表符按鈕及制表符含義如下： 左對(duì)齊：文本左側(cè)與制表位對(duì)齊 右對(duì)齊：文本右側(cè)與制表位對(duì)齊 居中：文本以制表位為中心居中 小數(shù)點(diǎn)：小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，無(wú)小數(shù)點(diǎn)則右對(duì)齊 豎線：在制表位畫(huà)一條豎線,3.2.4 使用制表位對(duì)齊文本,上機(jī)練習(xí)3.9 使用標(biāo)尺設(shè)置制表符 選擇要設(shè)置制表位的段落或?qū)⒐鈽?biāo)定位在該段落中。 單擊標(biāo)尺左端的“制表符”按鈕，待所需的對(duì)齊方式按鈕出現(xiàn)后，再在水平標(biāo)尺上想要設(shè)置制表位的地方單擊，即會(huì)出現(xiàn)一個(gè)相應(yīng)的制表符，如圖3-41所示。,制表符按鈕,圖3-41 插入制表符,如果要移動(dòng)水平標(biāo)尺上制表符的位置，可直接用鼠標(biāo)向左或向右拖動(dòng)制表符到所需位置，該制表符對(duì)應(yīng)的文本也會(huì)作相應(yīng)的移動(dòng)。 要?jiǎng)h除設(shè)置的制表符，可直接把制表符拖動(dòng)到標(biāo)尺左邊的設(shè)置按鈕處。 另外，雙擊標(biāo)尺上的某個(gè)制表符將打開(kāi)如圖3-42所示的“制表位”對(duì)話框，用戶可以使用該對(duì)話框?qū)χ票砦贿M(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。在“制表位位置”文本框中會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)設(shè)置好的制表位位置，如果不需要可以在選中某個(gè)位置后單擊“清除”按鈕；若要添加新的制表位，可以在“制表位位置”框中輸入精確的制表位數(shù)值，然后單擊“設(shè)置”按鈕。此外，還可以在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中設(shè)置文本在制表位處的對(duì)齊方式，在“前導(dǎo)符”選項(xiàng)組中選擇制表位的前導(dǎo)符號(hào)。,圖3-42 “制表位”對(duì)話框,3.2.4 使用制表位對(duì)齊文本,上機(jī)練習(xí)3.10 使用制表位對(duì)齊文本 現(xiàn)在，使用插入制表位的方法將圖3-39中使用空格沒(méi)能對(duì)齊的文本修改為如圖3-40所示的用制表位對(duì)齊的文本效果，操作步驟如下： 選中“Ctrl+L”和“Ctrl+C”之間的空格，然后按下Tab鍵將空格直接轉(zhuǎn)換為制表符。 然后將制表位設(shè)置為“左對(duì)齊”按鈕，在標(biāo)尺上合適的位置單擊鼠標(biāo)左鍵，設(shè)置制表符位置，此時(shí)可以看到文本“Ctrl+C”的左端會(huì)與所設(shè)置的制表符對(duì)齊，如圖3-43所示。 同樣的，選中“Ctrl+C”和“Ctrl+V”之間的空格后添加一個(gè)適合的“左對(duì)齊”制表符。 現(xiàn)在需要將第二段的文本與第一段所設(shè)置的制表位位置相同。首先將文本間的空格轉(zhuǎn)換為制表符，然后使用“格式刷”將第一段所設(shè)置的格式應(yīng)用到第二段即可。,圖3-43 插入“左對(duì)齊”制表符,3.2.5 使用格式刷復(fù)制格式,復(fù)制格式是指將現(xiàn)有文字和段落的格式復(fù)制到其他文本上。使用工具欄中的“格式刷”按鈕 復(fù)制字符和段落格式，可以很方便地將文本所設(shè)定的多種格式復(fù)制到其他文本和段落中，能省去許多重復(fù)操作。具體操作步驟如下： 步驟1 選定包含需復(fù)制格式的文本或段落。 步驟2 單擊“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中的“格式刷”按鈕 ，這時(shí)的鼠標(biāo)指針帶有一個(gè)格式刷。 步驟3 框選需要應(yīng)用此格式的文本或段落，這樣即可將格式復(fù)制到被“刷”過(guò)的字符或段落中，如圖3-44所示。 若想要將某種格式復(fù)制到多個(gè)不同的段落或文本中，可以雙擊“格式刷”按鈕 重復(fù)使用，復(fù)制完所有的段落后，按下“Esc”鍵關(guān)閉該按鈕功能。,圖3-44 使用格式刷復(fù)制格式,3.3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào),為了使段落的條理層次更加的清晰，用戶常常需要在段落的前面添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。,3.3.1 使用項(xiàng)目符號(hào),項(xiàng)目符號(hào)是指在段落前添加的符號(hào)。合理使用項(xiàng)目符號(hào)不但可以美化文檔，而且可以使文檔層次更加清楚、條理清晰。 在Word 2007中添加項(xiàng)目符號(hào)的方法非常簡(jiǎn)單，只需要使用“段落“工具欄組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕進(jìn)行設(shè)置即可。 上機(jī)練習(xí)3.11 為段落添加項(xiàng)目符號(hào) 步驟1 選中需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。 步驟2 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕 。 步驟3 在彈出的下拉列表中，單擊某個(gè)項(xiàng)目符號(hào)樣式，即可為所選段落添加項(xiàng)目符號(hào)，如圖3-45所示。,圖3-45 添加項(xiàng)目符號(hào),3.3.2 使用編號(hào),編號(hào)是指在段落前添加的有一定順序的數(shù)字或字母，例如：(1)、(2)、(3)；a、b、c等。它與項(xiàng)目符號(hào)有著類(lèi)似的作用，但不同的是，編號(hào)既可用于并列關(guān)系的段落，也可用于順序關(guān)系的段落。 添加編號(hào)的方法與項(xiàng)目符號(hào)類(lèi)似，只是所選工具按鈕由“段落“工具欄組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 變?yōu)榱恕胺?hào)”按鈕 。 上機(jī)練習(xí)3.13 為段落添加編號(hào) 步驟1 選中需要添加編號(hào)的段落。 步驟2 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“編號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕 。 步驟3 在彈出的下拉列表中，單擊某個(gè)編號(hào)樣式，即可為所選段落添加編號(hào)，如圖3-55所示。,圖3-55 添加編號(hào),3.3.3 使用多級(jí)列表,多級(jí)列表用于表示多層次的文本結(jié)構(gòu)關(guān)系。合理使用多級(jí)列表，能清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次。 上機(jī)練習(xí)3.16 添加多級(jí)列表 步驟1 選定需設(shè)置多級(jí)符號(hào)的段落。 步驟2 單擊“段落”工具組中的“多級(jí)列表”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇需要的多級(jí)列表樣式，如圖3-69所示。 完成后的效果如圖3-70所示。默認(rèn)情況下，剛設(shè)置的多級(jí)符號(hào)的級(jí)別為1級(jí)，所以還看不出多級(jí)的效果，接下來(lái)我們需要對(duì)部分段落的級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。,圖3-69 選擇多級(jí)列表樣式,圖3-70 添加多級(jí)列表后的初始效果,3.3.3 使用多級(jí)列表,步驟3 選定需要設(shè)置為2級(jí)列表的所有段落，單擊“多級(jí)列表”按鈕 ，在彈出的下拉列表中指向“更改列表級(jí)別”選項(xiàng)，在彈出的下級(jí)列表中單擊“2級(jí)”選項(xiàng)，如圖3-71所示。,同樣的，如果列表中需要設(shè)置為3級(jí)或3級(jí)以上的級(jí)別，用戶只需在“更改列表級(jí)別”彈出的下拉列表中選擇所需的級(jí)別即可。此外，通過(guò)以下兩種方式，也可以實(shí)現(xiàn)列表級(jí)別的更改。 將光標(biāo)定位在編號(hào)與文本之間，按下“Tab”鍵，將降低一個(gè)列表級(jí)別；按下快捷鍵“Shift+Tab”，將提高一個(gè)列表級(jí)別。 在“段落”工具組中，單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕，將增加一次縮進(jìn)，即降低一個(gè)級(jí)別；單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕，將減少一次縮進(jìn)，即增加一個(gè)級(jí)別。,圖3-71 選擇“2級(jí)”,3.4 設(shè)置邊框和底紋,在Word文檔中，用戶不僅可以為文字、段落添加邊框和底紋，還可以為圖片添加邊框。在前面的章節(jié)中，簡(jiǎn)單介紹過(guò)字符邊框和底紋的設(shè)置方法，下面詳細(xì)講解邊框和底紋的應(yīng)用。,3.4.1 添加邊框,使用字符邊框和字符底紋按鈕，只能設(shè)置單調(diào)的邊框和底紋。要對(duì)邊框和底紋作詳細(xì)的設(shè)置，則需要在“邊框和底紋”對(duì)話框中進(jìn)行。在Word中可以設(shè)置邊框的線型、類(lèi)型、顏色和寬度等。 上機(jī)練習(xí)3.17 添加文字邊框 步驟1 選中需要添加邊框的文本段落。 步驟2 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“段落”工具組中的“邊框”下拉按鈕 。 步驟3 此時(shí)會(huì)彈出下拉列表，單擊其中的“邊框和底紋”命令，如圖3-75所示。,圖3-75 單擊“邊框和底紋”命令,步驟4 彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置：在“設(shè)置”欄中可以設(shè)置邊框類(lèi)型，例如選擇“陰影”；在“樣式”列表框中可以設(shè)置框線的線型樣式，例如選擇直線；在“顏色”列表框中可以選擇框線的顏色，默認(rèn)情況下為“自動(dòng)”；在“寬度”數(shù)值框中可以設(shè)置框線的寬度。,3.4.1 添加邊框,步驟5 在“應(yīng)用于”列表中選擇所設(shè)置的邊框應(yīng)用到的范圍，例如選擇“文字”選項(xiàng)，如圖3-76所示。 步驟6 完成后單擊“確定”按鈕，效果如圖3-77所示。,在“應(yīng)用于”列表中有“段落”和“文字”兩個(gè)選項(xiàng)，對(duì)段落設(shè)置邊框是以段落整體為對(duì)象；而對(duì)字符設(shè)置邊框是以行為對(duì)象。,圖3-76 “邊框和底紋”對(duì)話框,圖3-77 為文字添加邊框后的效果,3.4.2 添加底紋,與設(shè)置邊框一樣，對(duì)段落設(shè)置底紋是以段落整體為對(duì)象，而對(duì)字符設(shè)置底紋則是以行為對(duì)象。 1快速設(shè)置字符底紋 選定需要設(shè)置底紋的文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中，單擊“底紋”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。彈出的下拉列表中單擊需要的顏色，即可為選定的文本設(shè)置底紋，如圖3-78所示。,圖3-78 為字符添加底紋,提示： 如果下拉列表中沒(méi)有需要的顏色，可以選擇“其他顏色”選項(xiàng)，在彈出的“顏色”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。,3.4.2 添加底紋,2設(shè)置段落底紋 通過(guò)使用“邊框和底紋”對(duì)話框中的“底紋”選項(xiàng)卡，不僅可以對(duì)段落設(shè)置底紋的顏色還可以設(shè)置底紋圖案。 上機(jī)練習(xí)3.18 添加段落邊框 步驟1 選中需要添加段落邊框的段落。 步驟2 在“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中，單擊“段落”工具組中的“邊框”下拉按鈕 。 步驟3 此時(shí)會(huì)彈出下拉列表，單擊其中的“邊框和底紋”命令。 步驟4 在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”選項(xiàng)組中選擇底紋的底色。 步驟5 如果要設(shè)置圖案底紋，則可以在“圖案”欄的“樣式”列表框中選擇底紋的圖案樣式，然后在“顏色”列表框中選擇圖案的顏色，如圖3-79所示。 步驟6 在“應(yīng)用范圍”列表中選擇或“段落”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成后的效果如圖3-80所示。,圖3-79 設(shè)置圖案底紋,圖3-80 設(shè)置圖案底紋后的效果,3.4.3 添加頁(yè)面邊框,在Word的“邊框和底紋”對(duì)話框中，我們還可以為整個(gè)頁(yè)面設(shè)置邊框。具體操作步驟如下： 上機(jī)練習(xí)3.19 添加頁(yè)面邊框 步驟1 在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。 步驟2 在“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇邊框的類(lèi)型；在“線型”列表框中選擇框線的線型，或在“藝術(shù)型”列表框中選擇藝術(shù)型框線；在“顏色”列表框中選擇框線的顏色；在“寬度”數(shù)值框中設(shè)置框線的寬度，如圖3-81所示。 步驟3 在“應(yīng)用于”列表框中選擇將設(shè)置應(yīng)用到哪些頁(yè)面，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。應(yīng)用“藝術(shù)型”頁(yè)邊框的效果如圖3-82所示。,圖3-81 設(shè)置頁(yè)面邊框,圖3-82 頁(yè)面邊框效果,3.5 技能實(shí)訓(xùn),下面利用一個(gè)上機(jī)操作實(shí)例，來(lái)對(duì)本章中所學(xué)習(xí)的重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行一次鞏固練習(xí)。 請(qǐng)參照隨書(shū)附贈(zèng)光盤(pán)中的ReaderChapter33.5職業(yè)取向標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試.doc文檔，首先打開(kāi)源始文檔，然后對(duì)該文檔中的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的字符和段落格式設(shè)置、以及添加底紋、設(shè)置編號(hào)等，完成后效果如圖3-83所示。,圖3-83 實(shí)例效果,3.5 技能實(shí)訓(xùn),步驟1 打開(kāi)隨書(shū)附贈(zèng)光盤(pán)中的ReaderChapter33.5源文檔.doc文檔. 步驟2 選中第一段文本“職業(yè)取向標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試”，然后使用“字體”組的相應(yīng)工具按鈕將其字符格式設(shè)置為“黑體”、“小一”、文字顏色為“紅色”，如圖3-84所示。 步驟3 保持段落的選中狀態(tài)，單擊“段落”組中的“居中”按鈕 將文本段落居中顯示。 步驟4 使用相同的方法，將第二段的字體設(shè)置為“黑體”、字號(hào)設(shè)置為“四號(hào)”，文字顏色設(shè)置為“綠色”，效果如圖3-85所示。 步驟5 選中第三段的“目的：”文本內(nèi)容，設(shè)置文字顏色為“綠色”，然后按下快捷鍵“Ctrl+B”進(jìn)行加粗。,圖3-84 設(shè)置字符格式,圖3-85 設(shè)置好的字符效果,3.5 技能實(shí)訓(xùn),步驟6 接著雙擊“格式刷”按鈕 復(fù)制格式，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤顣r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵框選中“操作：”和“指導(dǎo)語(yǔ)：”兩處文本內(nèi)容，快速應(yīng)用格式。如圖3-86所示。 步驟7 按下Esc鍵關(guān)閉格式刷功能，接著選中第3-5這三個(gè)段落，為其添加底紋效果。單擊“框線”旁的下拉按鈕，從彈出的列表中選擇“邊框和底紋”命令，如圖3-87所示。,圖3-86 使用格式刷復(fù)制格式,圖3-87 選擇“邊框和底紋”命令,3.5 技能實(shí)訓(xùn),步驟8 打開(kāi)如圖3-88所示的“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中選擇一種所需的底紋顏色，然后確保“應(yīng)用于”文本框中為“段落”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕。 步驟9 添加編號(hào)。選中其它剩余段落，然后單擊“段落”組中的“編號(hào)”下拉按鈕，從彈出的列表中選擇如圖3-89所示的編號(hào)樣式。,圖3-88 設(shè)置底紋效果,圖3-89 應(yīng)用編號(hào),3.5 技能實(shí)訓(xùn),步驟10 設(shè)置段落行距。選中所有應(yīng)用編號(hào)的段落，單擊“段落”組中的“行距”下拉按鈕，從彈出的列表中選擇“1.15倍”行距，如圖3-90所示。 步驟11 使用相同的方法，將第2-5這四個(gè)段落的行距設(shè)置為1.5倍。 步驟12 設(shè)置段后距離。選中標(biāo)