辦公自動(dòng)化高級(jí)考證培訓(xùn).ppt

辦公軟件應(yīng)用,課程性質(zhì)及要求： 本課程為考證課程，主要對(duì)辦公自動(dòng)化操作的訓(xùn)練，掌握計(jì)算機(jī)操作的基本方法及辦公自動(dòng)化過程中可能用到的技能技巧。 要求： 將試題匯編中的所有習(xí)題認(rèn)真過關(guān)。所有學(xué)生都應(yīng)參加自動(dòng)化高級(jí)考證,教學(xué)內(nèi)容及課時(shí)分配：,第一單元 操作系統(tǒng)應(yīng)用,教學(xué)內(nèi)容： 操作系統(tǒng)應(yīng)用 教學(xué)重點(diǎn)： 1、建立考生文件夾 2、復(fù)制并重命名文件 系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化： 3、查找exe,.doc界面以圖片方式保存為A1a 4、我的電腦，網(wǎng)上鄰居圖標(biāo)更改保存后復(fù)原 在輔助功能選項(xiàng)中，設(shè)“粘滯鍵”，篩選鍵，切換鍵， 輔助功能選項(xiàng),5、設(shè)置監(jiān)視器刷新頻率為赫茲設(shè)置后的效果圖名A1b 6、電源設(shè)置：開始設(shè)置控制面版電源 7、靜音：托盤音量靜音 日期設(shè)置 教學(xué)難點(diǎn)： 1.中文Windows操作基礎(chǔ) 2.中文Windows桌面及其設(shè)置更改 3.文件和文件夾的管理 4.應(yīng)用程序使用介紹,教學(xué)目標(biāo)： 知識(shí)目標(biāo)：學(xué)會(huì)鼠標(biāo)、窗口、文件等操作；桌面設(shè)置 、任務(wù)欄設(shè)置、控制面板設(shè)置啟動(dòng)資源管理器、創(chuàng)建考生文件夾、復(fù)制文件和文件重命名；畫圖、磁盤清理、磁盤碎片整理、查找文件等。 能力目標(biāo)：能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作。 教學(xué)方法：講授、操作、答凝、測(cè)試,教學(xué)過程：（附） 小結(jié)：本單元主要是對(duì)操作系統(tǒng)及操作技能與方法的學(xué)習(xí)，能熟練地操作計(jì)算機(jī)。 Windows操作測(cè)驗(yàn) q 測(cè)驗(yàn)題目分配要求 l 學(xué)號(hào)前20的學(xué)生選擇試題匯編的對(duì)應(yīng)題號(hào) l 學(xué)號(hào)20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1、2、3、20號(hào)題 q 答題要求 l 按題目要求保存并提交 上機(jī)操作：120 作業(yè)：1.1.4.2 1.2.4.1 1.5.4.2 1.6.4.1 1.12.4.1,第一單元 操作系統(tǒng)應(yīng)用 第二單元 文檔處理的基本操作 第三單元 文檔處理的綜合操作 第四單元 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作 第五單元 數(shù)據(jù)表格處理的綜合操作 第六單元 演示文稿的制作 第七單元 辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用 第八單元 桌面信息管理程序應(yīng)用,辦公軟件應(yīng)用試題匯編,一、Windows文件管理操作 二、Windows操作練習(xí) 三、Windows操作測(cè)驗(yàn),第一單元 操作系統(tǒng)應(yīng)用,一、Windows文件管理操作,1.中文Windows操作基礎(chǔ) 鼠標(biāo)、窗口、文件等操作 2.中文Windows桌面及其設(shè)置更改 桌面設(shè)置 、任務(wù)欄設(shè)置、控制面板設(shè)置 3.文件和文件夾的管理 啟動(dòng)資源管理器、創(chuàng)建考生文件夾、復(fù)制文件和文件重命名 4.應(yīng)用程序使用介紹 畫圖、磁盤清理、磁盤碎片整理、查找文件等,二、Windows操作練習(xí),操作環(huán)境：在實(shí)驗(yàn)室啟動(dòng) 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：?jiǎn)?dòng)資源管理器、創(chuàng)建考生文件夾、復(fù)制文件和文件重命名、系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化。 操作步驟： 一、啟動(dòng)資源管理器 開始程序附件Windows資源管理器 二、創(chuàng)建文件夾 在左窗口展開我的電腦本地磁盤（選：C：）右擊右窗口新建文件夾（輸入4000001）,二、Windows操作練習(xí),三、復(fù)制文件 打開文件夾（C:Win2004GJWKSML2）按題單要求選擇8個(gè)不連續(xù)文件編輯復(fù)制打開考生文件夾編輯粘貼。 四、改變文件名 右擊文件名重命名將復(fù)制的文件分別重命名為(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。,二、Windows操作練習(xí),五、系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化 1.任務(wù)欄設(shè)置 自定義任務(wù)欄_1.1： 右擊任務(wù)欄屬性常規(guī)在開始菜單中顯示小圖標(biāo)(選中)顯示時(shí)鐘(不選)確定。 調(diào)整日期/時(shí)間_1.9： 右擊任務(wù)欄調(diào)整日期/時(shí)間時(shí)間和日期日期(選：2004年9月1日)時(shí)間(選：11：30：30),二、Windows操作練習(xí),在任務(wù)欄上添加“鏈接”工具欄并將任務(wù)欄移至桌面的頂端_1.10： 右擊任務(wù)欄工具欄鏈接將任務(wù)欄拖動(dòng)至桌面的頂端。 取消任務(wù)欄上所有工具欄，并將任務(wù)欄置于桌面的右側(cè)_1.16： 右擊任務(wù)欄工具欄將各工具欄前的對(duì)勾去掉將任務(wù)欄置于桌面的右端,二、Windows操作練習(xí),2.桌面設(shè)置 桌面背景設(shè)置_1.4： 右擊桌面空白處屬性背景瀏覽查找范圍(選：C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)打開確定。 恢復(fù)桌面背景_1.4： 右擊桌面空白處屬性背景選擇背景圖片或HTML文檔作為墻紙（選：無）確定。,二、Windows操作練習(xí),更改桌面圖標(biāo)設(shè)置(我的電腦)_1.5： 右擊桌面空白處屬性效果桌面圖標(biāo)(選：我的電腦)更改圖標(biāo)瀏覽查找范圍(選:C:Win2004GJW KSML3TUBIAO1-5A.exe)打開確定。 恢復(fù)桌面圖標(biāo)設(shè)置(我的電腦)_1.5: 右擊桌面空白處屬性效果桌面圖標(biāo)(選:我的電腦)默認(rèn)圖標(biāo)確定。 監(jiān)視器設(shè)置(刷新頻率)_1.8： 右擊桌面空白處屬性設(shè)置高級(jí)監(jiān)視器刷新頻率（選：75赫茲）,二、Windows操作練習(xí),3.控制面板設(shè)置 輔助功能選項(xiàng)設(shè)置(鍵盤)_1.6： 開始設(shè)置控制面板雙擊輔助功能選項(xiàng)鍵盤（選：使用粘滯鍵、使用篩選鍵、使用切換鍵） 輔助功能選項(xiàng)設(shè)置(聲音)_1.7： 開始設(shè)置控制面板雙擊輔助功能選項(xiàng)聲音（選：使用聲音衛(wèi)士、使用聲音顯示）,二、Windows操作練習(xí),設(shè)置電源使用方案_1.12： 開始設(shè)置控制面板雙擊電源選項(xiàng)電源使用方案開始關(guān)閉監(jiān)視器（選：30分鐘之后）關(guān)閉硬盤（選：45分鐘之后） 更改啟動(dòng)“Windows”事件的聲音_1.13： 開始設(shè)置控制面板雙擊聲音和多媒體聲音方案(選：Windows默認(rèn))聲音時(shí)間(選：?jiǎn)?dòng)Windows)瀏覽查找范圍(選：C:Win2004GJWKSML3QIDON1-13.wav)確定另存為將此聲音方案存為(輸入“新聲音方案”)確定,二、Windows操作練習(xí),將系統(tǒng)聲音設(shè)置為靜音_1.13： 開始設(shè)置控制面板雙擊聲音和多媒體聲頻聲音播放音量全部靜音（選中） 更改鼠標(biāo)形狀_1.15： 開始設(shè)置控制面板雙擊鼠標(biāo)指針方案(選：Windows默認(rèn)系統(tǒng)方案)自定義(選：正常選擇)瀏覽查找范圍(選：C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)打開另存為將此光標(biāo)方案存為(輸入“新鼠標(biāo)方案”)確定,二、Windows操作練習(xí),4.開始程序 磁盤清理_1.1： 開始程序附件系統(tǒng)工具磁盤清理驅(qū)動(dòng)器（選：C：）確定。 磁盤碎片整理前的磁盤分析_1.3: 開始程序附件系統(tǒng)工具磁盤碎片整理程序卷（選：C：）分析查看報(bào)告。 磁盤碎片整理_1.10： 開始程序附件系統(tǒng)工具磁盤碎片整理程序卷（選：C：）碎片整理停止關(guān)閉。,二、Windows操作練習(xí),屏幕拷貝&新建A1a .bmp文件_1.1: Print Screen SysRq開始程序附件畫圖編輯粘貼文件保存保存在（選：考生文件夾）文件名（輸入：A1a.doc）保存 查找文件(.exe)_1.4： 開始搜索文件或文件夾搜索范圍（選：本地磁盤C：）包含文字（輸入“.exe”）立即搜索,二、Windows操作練習(xí),查找C：盤前7日創(chuàng)建的文件_1.11： 開始搜索文件或文件夾搜索范圍（選：本地磁盤C：）搜索選項(xiàng)（選：日期、前7天選：大小30KB）立即搜索 創(chuàng)建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2： 開始程序右擊Microsoft Word發(fā)送到桌面快捷方式 文件夾共享設(shè)置_1.9： 雙擊桌面我的電腦雙擊本地磁盤（C:）考生文件夾文件屬性共享共享該文件夾（選中）,三、Windows操作測(cè)驗(yàn),測(cè)驗(yàn)題目分配要求 座位號(hào)1-20的學(xué)生選擇試題匯編的對(duì)應(yīng)題號(hào) 座位號(hào)21-40的學(xué)生依次選擇試題匯編的1、2、3、20號(hào)題 答題要求 按題目要求保存并提交,教學(xué)難點(diǎn)： 1、設(shè)置文檔藝術(shù)字、圖片插入及相關(guān)格式設(shè)置 2、設(shè)置文檔編排格式 3、插入、繪制文檔表格及邊框與底紋設(shè)置 教學(xué)目標(biāo)： 知識(shí)目標(biāo)：具備頁(yè)面設(shè)置，文檔圖文混排，表格及文檔的保護(hù)等操作。 能力目標(biāo)：能夠適應(yīng)辦公自動(dòng)化工作。 教學(xué)方法：講授、操作、答凝、測(cè)試,教學(xué)過程：（附） 小結(jié)：本單元主要掌握文檔頁(yè)面設(shè)置及文檔圖文混排，表格及文檔的保護(hù)等操作。 操作測(cè)驗(yàn): q 上機(jī)測(cè)驗(yàn)題目分配要求 學(xué)號(hào)前20的學(xué)生選擇試題匯編的對(duì)應(yīng)題號(hào) 學(xué)號(hào)20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1、2、3、20號(hào)題 q 答題要求 按題目要求保存并提交 作業(yè)：2.1.1 , 2.1.3.1 ,2.1.5,第二單元 文檔處理的基本操作,教學(xué)內(nèi)容：文檔處理的基本操作 教學(xué)重點(diǎn)： 1、設(shè)置文檔頁(yè)面格式 2、設(shè)置文檔編排格式 3、文檔的插入設(shè)置 4、插入、繪制文檔表格 5、文檔的整理、修改和保護(hù),第二單元 文檔處理的基本操作,一、文檔處理的基本操作要求 二、文檔處理的基本操作練習(xí) 三、文檔處理的基本操作測(cè)驗(yàn),一、文檔處理的基本操作要求,1、設(shè)置文檔頁(yè)面格式 2、設(shè)置文檔編排格式 3、文檔的插入設(shè)置 4、插入、繪制文檔表格 5、文檔的整理、修改和保護(hù),1、設(shè)置文檔頁(yè)面格式,考核要求:打開文檔、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉/頁(yè)腳和頁(yè)碼、多欄設(shè)置、文字方向等。 操作菜單： 視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼、自動(dòng)圖文集。 文件頁(yè)面設(shè)置邊距、文字方向、紙張。,2、設(shè)置文檔編排格式,考核要求：字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、并排（組合/分散）字符 操作菜單： 格式字體（字體、字號(hào)、顏色、下劃線等）、段落（縮進(jìn)、對(duì)齊等）、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、首字下沉、分欄、文字方向、樣式和格式等。,3、文檔的插入設(shè)置,考核要求：插入圖片、對(duì)象、自動(dòng)圖文集、符號(hào)、數(shù)字、腳注和尾注、批注、題注、公式等。 操作菜單： 插入圖片（藝術(shù)字、來自文件、圖表等）、對(duì)象（公式、由文件創(chuàng)建等）、引用（腳注和尾注、題注、索引和目錄等）、批注、書簽、符號(hào)、自動(dòng)圖文集。,4、插入、繪制文檔表格,考核要求：插入表格及自動(dòng)套用格式、繪制表格 操作菜單： 表格插入、繪制表格、自動(dòng)套用格式、插入斜線表頭、公式,5、文檔的整理、修改和保護(hù),考核要求：拼寫和語法、合并文檔、修訂、查找、替換、保護(hù)文檔、排序等。 操作菜單： 工具拼寫和語法、信函與郵件（創(chuàng)建主控文檔、合并文檔）、修訂、保護(hù)文檔等 編輯查找、替換,二、文檔處理的基本操作練習(xí),1、第1題解答步驟 2、第2題解答步驟 3、第3題解答步驟,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“2-1”，將KSML2KS2-1.doc文件復(fù)制到2-1文件夾中并改名為A2.doc。 打開文檔A2.doc,1、第1題解答步驟,(1)設(shè)置文檔頁(yè)面格式： 視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉（輸入“音樂的魅力”）兩端對(duì)齊插入自動(dòng)圖文集（選：頁(yè)眉/頁(yè)腳第X頁(yè)共Y頁(yè)）將選項(xiàng)移動(dòng)至右邊關(guān)閉（頁(yè)眉和頁(yè)腳）； 正文（選：前兩段）格式分欄三欄分隔線（選中）確定。,1、第1題解答步驟,(2)設(shè)置文檔編排格式： 標(biāo)題(選：音樂的魅力)剪切插入圖片藝術(shù)字(選：2行5列)確定文字(輸入“音樂的魅力”或按Ctrl+V)字體(華文行楷)確定版式環(huán)繞方式(選：緊密型)確定將藝術(shù)字移到要求的位置； 正文(選：前兩段)格式字體中文字體(選：楷體)字號(hào)(選：小四)字體顏色(選：藍(lán)色)確定； 正文(選：最后一段)格式字體(選：仿宋)字號(hào)(小四)確定；,1、第1題解答步驟,將光標(biāo)位于首行前格式首字下沉下沉下沉行數(shù)(選：2)字體(選：華文行楷)確定。 (3)文檔的插入設(shè)置： 光標(biāo)在文檔起始處插入圖片來自文件查找范圍（C:Win2004GJWKSML3TU2-1.doc）插入右擊圖片設(shè)置圖片格式大小縮放高度和寬度（選：28%）版式環(huán)繞方式（選：緊密型）確定將圖片移到右上角； 最后一段文字（選：奮進(jìn)）插入批注（輸入“此處用詞不當(dāng)?！保╆P(guān)閉（批注）確定。,1、第1題解答步驟,(4)插入、繪制文檔表格： 表格插入表格表格尺寸（選：列3、行3）確定選第三列并右擊合并單元格。 (5)文檔的整理、修改和保護(hù)： 工具保護(hù)文檔保護(hù)內(nèi)容（選：窗體）密碼（輸入“KS2-1”）確定確認(rèn)密碼（輸入“KS2-1”）確定保存。,2、第2題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“2-2”，將KSML2KS2-2.doc文件復(fù)制到2-2文件夾中并改名為A2.doc。 打開文檔A2.doc,2、第2題解答步驟,(1)設(shè)置文檔頁(yè)面格式： 視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉（輸入：走近科學(xué)）兩端對(duì)齊插入自動(dòng)圖文集（選：頁(yè)眉/頁(yè)腳第X頁(yè)共Y頁(yè)）將選項(xiàng)移動(dòng)至右邊關(guān)閉（頁(yè)眉和頁(yè)腳）； 文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距（輸入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）距邊界（輸入“頁(yè)眉、頁(yè)腳各：3.25cm”）應(yīng)用于（選：整編文檔）確定。,2、第2題解答步驟,(2)設(shè)置文檔編排格式： 標(biāo)題(選：人口與能源)剪切插入圖片藝術(shù)字(選：3行1列)確定文字(輸入“人口與能源”或按Ctrl+V)字體(華文新魏)確定； 右擊(藝術(shù)字)設(shè)置藝術(shù)字格式版式環(huán)繞方式(選：浮于文字上方)確定將藝術(shù)字移到要求的位置。 正文(選：第一段)格式字體中文字體(選：華文行楷)字號(hào)(選：四)確定。,2、第2題解答步驟,正文(選：后四段)格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)(選：一種編號(hào)樣式)自定義編號(hào)樣式(選:一、二、三)編號(hào)格式(輸入“一”)起始編號(hào)(輸入“1”)確定。 (3)文檔的插入設(shè)置： 光標(biāo)在文檔起始處插入圖片來自文件查找范圍(C:Win2004GJWKSML3TU2-2.doc)插入右擊圖片設(shè)置圖片格式大小縮放高度和寬度(選：110%)版式環(huán)繞方式(選：襯于文字下方)確定將圖片移到右上角(注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變了，若不對(duì)，立即重新設(shè)置。)。,2、第2題解答步驟,最后一段文字（選：地?zé)幔┎迦胍米⒛_和尾注位置（選：注腳）插入在光標(biāo)處（輸入“來自地球深處的可再生熱能?！保?(4)插入、繪制文檔表格： 表格插入表格表格尺寸（選：列5、行2）自動(dòng)套用格式（選：古典型1）確定確定。 (5)文檔的整理、修改和保護(hù)： 工具保護(hù)文檔保護(hù)內(nèi)容(選:窗體)密碼(輸入“KS2-2”)確定確認(rèn)密碼(輸入“KS2-2”)確定保存。,3、第3題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“2-3”，將KSML2KS2-3.doc文件復(fù)制到2-3文件夾中并改名為A2.doc。 打開文檔A2.doc,3、第3題解答步驟,(1)設(shè)置文檔頁(yè)面格式： 視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉（輸入：商業(yè)網(wǎng)站）兩端對(duì)齊插入自動(dòng)圖文集（選：頁(yè)眉/頁(yè)腳第X頁(yè)共Y頁(yè)）將選項(xiàng)移動(dòng)至右邊關(guān)閉（頁(yè)眉和頁(yè)腳）； 文件頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距（上、下各：4.1cm，左、右各：3.25cm）距邊界（頁(yè)眉、頁(yè)腳各：3.2cm）應(yīng)用于（選：整編文檔）確定格式段落縮進(jìn)（左、右各：1字符）確定。,3、第3題解答步驟,(2)設(shè)置文檔編排格式： 標(biāo)題（選：怎樣建設(shè)自己的商業(yè)網(wǎng)站）剪切插入圖片藝術(shù)字（選：3行2列）確定文字（輸入：“怎樣建設(shè)自己的商業(yè)網(wǎng)站”或按Ctrl+V）字體（華文新魏）確定版式環(huán)繞方式（選：浮于文字上方）確定將藝術(shù)字移到要求的位置； 正文（選：第一段）格式字體中文字體（選：方正舒體）字號(hào)（選：小三）確定；,3、第3題解答步驟,(2)設(shè)置文檔編排格式： 正文（選：第二、三、四段）格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)（選：一種編號(hào)樣式）自定義編號(hào)樣式（選：一、二、三）編號(hào)格式（輸入“一”）起始編號(hào)（輸入“1”）確定； 正文（選：倒數(shù)第二段）格式邊框和底紋底紋填充（選：灰色-50%）應(yīng)用范圍（選：段落）確定格式字體字體顏色（選：黃色）確定。,3、第3題解答步驟,(3)文檔的插入設(shè)置： 光標(biāo)在文檔起始處插入圖片來自文件查找范圍(C:Win2004GJWKSML3TU2-3.doc)插入右擊圖片設(shè)置圖片格式大小縮放高度和寬度（選:60%）版式環(huán)繞方式(選：襯于文字下方)確定將圖片移到右上角(注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變了，若不對(duì)，立即重新設(shè)置。)； 光標(biāo)定位在第一段插入符號(hào)字體(選：Wingdings字符255)插入。,3、第3題解答步驟,(4)文檔的整理、修改和保護(hù)： 編輯替換高級(jí)查找內(nèi)容(輸入“網(wǎng)站”)替換為格式字體字體顏色(選：桔黃)確定全部替換關(guān)閉。 (5)插入、繪制文檔表格： 表格插入表格表格尺寸(選：列5、行4)確定； 單元格（選：第2行第2列）表格拆分單元格（選：列3、行1）確定； 單元格（選：第3列）表格合并單元格。,三、文檔處理的基本操作測(cè)驗(yàn),題目分配要求： 按學(xué)號(hào)末尾的個(gè)位數(shù)選第一題 按“學(xué)號(hào)末尾的個(gè)位數(shù)+10”選第二題 答題要求 按題目要求保存并提交,第三單元 文檔處理的綜合應(yīng)用,教學(xué)內(nèi)容： 文檔處理的綜合應(yīng)用 教學(xué)重點(diǎn)： 1、模板的調(diào)用、修改和新建 2、樣式的調(diào)用、修改和新建 3、長(zhǎng)文檔的處理 4、郵件合并,教學(xué)方法：講授、操作、答凝、測(cè)試 教學(xué)過程：（附） 小結(jié)：通過本單元的學(xué)習(xí)與操作，具備文檔處理的綜合操作能力。 操作測(cè)驗(yàn): q 測(cè)驗(yàn)題目分配要求 學(xué)號(hào)前20的學(xué)生選擇試題匯編的對(duì)應(yīng)題號(hào) 學(xué)號(hào)20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1、2、3、20號(hào)題 q 答題要求 按題目要求保存并提交 作業(yè)：3.1.1,3.2.2,3.3.3,3.6.3,教學(xué)難點(diǎn)： 1、模板的調(diào)用、修改和新建 2、樣式的調(diào)用、修改和新建 3、長(zhǎng)文檔的處理 4、郵件合并 教學(xué)目標(biāo)： 知識(shí)目標(biāo)：掌握模板、樣式的調(diào)用、修改和新建，目錄、摘要、大綱等操作，及郵件合并。 能力目標(biāo)：具備公文處理綜合操作的基本能力。,第三單元 文檔處理的綜合應(yīng)用,一、文檔處理的綜合應(yīng)用要求 二、文檔處理的綜合考題類型 三、文檔處理的綜合應(yīng)用練習(xí) 四、文檔處理的綜合應(yīng)用作業(yè),一、文檔處理的綜合應(yīng)用要求,1、模板的調(diào)用、修改和新建 2、樣式的調(diào)用、修改和新建 3、長(zhǎng)文檔的處理 4、郵件合并,1.模板的調(diào)用、修改和新建,考核要求:調(diào)用現(xiàn)有模板創(chuàng)建報(bào)告、出版物、信函和傳真、WEB頁(yè)、備忘錄等，修改現(xiàn)有模板，新建模板。 操作菜單： 新建在任務(wù)窗口中選摸板（調(diào)用現(xiàn)有模板創(chuàng)建報(bào)告、出版物、信函和傳真、WEB頁(yè)、備忘錄） 另存為在保存類型中選文檔模板（保存當(dāng)前修改或新建的模板） 工具摸板和加載項(xiàng)文檔摸板的選用、共用模板及加載項(xiàng)的舔加、利用管理器進(jìn)行加載等。,2.樣式的調(diào)用、修改和新建,考核要求：調(diào)用現(xiàn)有樣式處理文檔段落，修改、新建樣式。 操作菜單： 格式窗口調(diào)用現(xiàn)有樣式處理文檔段落 樣式和格式選擇格式、修改格式、新建樣式、自定義格式,3.長(zhǎng)文檔的處理,考核要求：創(chuàng)建主控文檔、索引和目錄、自動(dòng)編寫摘要、交叉引用、書簽等。 操作菜單： 視圖大綱大綱級(jí)別、顯示級(jí)別、主控文檔視圖、創(chuàng)建子文檔、合并子文檔、拆分子文檔等。 插入引用（索引和目錄、自動(dòng)編寫摘要、交叉引用）、書簽等。,4.郵件合并,考核要求：創(chuàng)建主控文檔、獲取數(shù)據(jù)，信封的創(chuàng)建。 操作菜單： 工具信函與郵件郵件合并、顯示郵件合并工具欄 郵件合并工具欄設(shè)置文檔類型創(chuàng)建主控文檔、打開數(shù)據(jù)源（獲取數(shù)據(jù)），插入域、合并新文檔。,二、文檔處理的綜合考題類型,考題類型： 1、應(yīng)用樣式、修改樣式、新建樣式（1-5） 2、修改和新建樣式、創(chuàng)建模板（6-10） 3、創(chuàng)建主文檔、子文檔、創(chuàng)建題注、書簽、自動(dòng)編寫摘要、創(chuàng)建目錄（11-15） 4、創(chuàng)建主文檔、數(shù)據(jù)源、編輯主文檔、合并郵件（16-20）,三、文檔處理的綜合應(yīng)用練習(xí),1、第1題解答步驟 2、第11題解答步驟 3、第16題解答步驟 4、第17題解答步驟,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“3-1”，將KSML2KS3-1.doc文件復(fù)制到3-1文件夾中并改名為A3.doc。 打開文檔A3.doc,1、第1題解答步驟,(1)應(yīng)用樣式： 標(biāo)題(選：全光網(wǎng)的知識(shí))格式樣式(選：文章標(biāo)題) 正文(選：俠名供稿)格式樣式(選：標(biāo)題注釋) 文件打開查找范圍(選:C:Win2004GJWKSML1TKS DOT3.dot)打開樣式(選:正文段落)格式刷(復(fù)制格式)返回(A3.doc窗口)將正文段落應(yīng)用到前4段。 或： 格式樣式和格式顯示自定義樣式管理器在Normal.dot中(選：關(guān)閉文件)打開文件查找范圍(選:C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT)打開在KSDOT3.dot中(選:正文段落)復(fù)制(將所選格式送到當(dāng)前文檔)關(guān)閉文件關(guān)閉將正文段落應(yīng)用到前4段,1、第1題解答步驟,(2)樣式修改： 格式樣式和格式(選:重點(diǎn)正文)修改樣式基于(選:正文)格式字體中文字體(選:仿宋)字號(hào)(選:小四)字形(選:加粗)確定格式邊框底紋填充(灰色-10%)確定自動(dòng)更新(選中)確定關(guān)閉。 選第5段樣式(選:重點(diǎn)正文)。 格式樣式和格式(選:項(xiàng)目符號(hào))修改格式字體中文字體(選:仿宋)字號(hào)(選:小四)確定格式編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)(選:)確定確定關(guān)閉。 選6-9段樣式(選：項(xiàng)目符號(hào))。,1、第1題解答步驟,(3)新建格式： 格式樣式和格式新樣式名稱(段落格式)樣式基于(正文)格式字體中文字體(華文細(xì)黑)字號(hào)(小四)確定格式段落間距段前(選:0.5行)段后(選:0.5行)行距(選:固定值18磅)確定確定關(guān)閉 選10之后的段落樣式(選:段落格式)。,2、第11題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“3-11”，將KSML2KS3-11.doc文件復(fù)制到3-11文件夾中并改名為A3.doc。 打開文檔A3.doc,2、第11題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、子文檔： 視圖大綱顯示級(jí)別工具按鈕(選:顯示級(jí)別2)； 光標(biāo)定位在習(xí)題12段落創(chuàng)建子文檔工具按鈕； 文件另存為保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3a.doc”)保存。,2、第11題解答步驟,(2)創(chuàng)建題注、書簽： 顯示級(jí)別工具按鈕(選:顯示所有級(jí)別)光標(biāo)定位在第一個(gè)插圖下方插入引用題注新建標(biāo)簽標(biāo)簽(輸入“圖”)確定(插入圖1)； 光標(biāo)定位在第二個(gè)插圖下方插入引用題注確定(插入圖2)； 光標(biāo)定位在第三個(gè)插圖下方插入引用題注確定(插入圖3)。 光標(biāo)定位在“12.1激活單元格”前面插入書簽書簽名(輸入“第一節(jié)標(biāo)題”)確定。,2、第11題解答步驟,(3)自動(dòng)編寫摘要： 切換到頁(yè)面工具自動(dòng)編輯摘要摘要類型(選:新建一篇文檔并將摘要置于其中)相當(dāng)于原長(zhǎng)的百分比(輸入“12%”)確定； 文件另存為保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3b.doc”)保存。,2、第11題解答步驟,(4)創(chuàng)建目錄： 切換到頁(yè)面將光標(biāo)定位在文檔首部插入引用索引和目錄目錄格式(選:正式)顯示級(jí)別(選:3)顯示頁(yè)碼(選中)頁(yè)碼右對(duì)齊(選中)制表符前導(dǎo)符(選:)確定。,3、第16題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“3-16”，將KSML2KS3-16.doc文件復(fù)制到3-16文件夾中并改名為A3.doc。 打開文檔A3.doc,3、第16題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、數(shù)據(jù)源： 工具信函與郵件顯示郵件合并工具欄(選中)。 設(shè)置文檔類型工具文檔類型(選:信函確定)。 打開數(shù)據(jù)源工具選取數(shù)據(jù)源查找范圍(C:Win2004GJWKSML1KSSJY3-16.XLS打開確定),3、第16題解答步驟,(2)編輯主文檔： 光標(biāo)定位在“您好：”前面插入域工具插入合并域(選:公司名插入關(guān)閉)。 光標(biāo)定位在文檔結(jié)尾處回車(新一行)插入Word域(選:Fill-in)提示(輸入:“請(qǐng)輸入日期!”)默認(rèn)填充文字(輸入“年月日”)詢問一次(選中)確定請(qǐng)輸入日期!(輸入:“2004年9月1日”)確定。 文件另存為保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3a.doc”)保存。,3、第16題解答步驟,(3)合并郵件： 收件人工具公司名下拉菜單(高級(jí))篩選和排序排序記錄排序依據(jù)(選:公司名)升序(選中)確定確定。 合并到新文檔工具合并記錄(選中“從”輸入“1”到“3”)確定請(qǐng)輸入日期(輸入“2004年9月1日”)確定生成合并后的文件(字母1)。 文件保存保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3b.doc”)保存。,4、第17題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“3-17”，將KSML2KS3-17.doc文件復(fù)制到3-17文件夾中并改名為A3.doc。 打開文檔A3.doc,4、第17題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、數(shù)據(jù)源： 工具郵件合并創(chuàng)建（選：套用信函）活動(dòng)窗口獲取數(shù)據(jù)源（選：打開數(shù)據(jù)源）查找范圍（選：C:Win2004GJWKSML1KSSJY3-17.XLS）打開確定（整張電子表格）編輯主文檔。 (2)編輯主文檔： 光標(biāo)定位在“您好:”前面插入合并域(選:姓名)； 光標(biāo)定位“您的電話”后面插入合并域(選:電話號(hào)碼) 光標(biāo)定位在“個(gè)月”前面插入合并域(選:欠費(fèi)月數(shù)),4、第17題解答步驟,光標(biāo)定位在“元”前面插入合并域(選:欠費(fèi)金額) 光標(biāo)定位在文檔結(jié)尾處插入Word域(選:Fill-in)提示(輸入:“請(qǐng)輸入日期!”)默認(rèn)填充文字(輸入“年月日”)詢問一次(選中)確定請(qǐng)輸入日期!(輸入:“2004年9月10日”)確定； 文件另存為保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3a.doc”)保存。,4、第17題解答步驟,(3)合并郵件： 合并選項(xiàng)查詢選項(xiàng)排序記錄(選:欠費(fèi)金額)遞增(選中)； 篩選記錄域(選:欠費(fèi)金額)比較關(guān)系(選:大于)比較對(duì)象(輸入“400”)確定； 合并請(qǐng)輸入日期(輸入“2004年9月10日”)確定生成合并后的文件； 文件保存保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3b.doc”)保存。,四、文檔處理的綜合應(yīng)用作業(yè),題目要求： 第一題：題號(hào)3-5 第二題：題號(hào)3-12 第三題：題號(hào)3-19 答題要求 按題目要求保存并提交,第四單元 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作,教學(xué)內(nèi)容：數(shù)據(jù)表格處理的基本操作 教學(xué)重點(diǎn)： 1、表格的環(huán)境設(shè)置與修改 2、表格格式的編排與修改 3、數(shù)據(jù)的管理與分析 4、圖表的運(yùn)用 5、數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護(hù),教學(xué)難點(diǎn)： 1、表格格式的編排與修改 2、數(shù)據(jù)的管理與分析 3、圖表的運(yùn)用 教學(xué)目標(biāo)： 知識(shí)目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)表的基本操作與設(shè)置，表格格式的設(shè)置與套用，數(shù)據(jù)表的運(yùn)算及數(shù)處理與數(shù)據(jù)圖表的處理。 能力目標(biāo)：能夠信任辦公自動(dòng)化對(duì)數(shù)握處的需求，熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的處理與分析。,教學(xué)方法：講授、操作、答凝、測(cè)試 教學(xué)過程：（附） 小結(jié)：本單元主要對(duì)數(shù)據(jù)表格的處理的基本操作，學(xué)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的基本處理與分析，為辦公自化工作準(zhǔn)備數(shù)據(jù)處理方面的基本知識(shí)與基本技能。 操作測(cè)驗(yàn): q 測(cè)驗(yàn)題目分配要求 學(xué)號(hào)前20的學(xué)生選擇試題匯編的對(duì)應(yīng)題號(hào) 學(xué)號(hào)20后的學(xué)生依次選擇試題匯編的1、2、3、20號(hào)題 q 答題要求 按題目要求保存并提交 作業(yè)：4.1.1.2,4.1.2.2,4.1.3.2,4.1.4,第四單元 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作,一、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作要求 二、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作練習(xí) 三、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作作業(yè),一、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作要求,1、表格的環(huán)境設(shè)置與修改 2、表格格式的編排與修改 3、數(shù)據(jù)的管理與分析 4、圖表的運(yùn)用 5、數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護(hù),1.表格的環(huán)境設(shè)置與修改,考核要求：?jiǎn)卧?、行、列、工作表的插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制，單元格合并與分割，改變行高、列寬，單元格名稱的定義、指定，工作表的重命名等。 操作菜單： 格式單元格、行、列、行高、列寬、工作表（背景） 插入單元格、行、列、工作表 右擊工作表插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名 右擊單元格剪切、復(fù)制，粘貼、刪除、插入等,2.表格格式的編排與修改,考核要求：設(shè)置和改變文本的格式(大小、字體、顏色等)、邊框、底紋、背景圖案，使用數(shù)字格式，使用自動(dòng)套用格式，設(shè)置打印標(biāo)題等。 操作菜單： 格式單元格(字體格式、邊框、底紋、背景圖案，使用數(shù)字格式)、自動(dòng)套用格式。 文件頁(yè)面設(shè)置工作表(設(shè)置打印標(biāo)題等),3.數(shù)據(jù)的管理與分析,考核要求：公式、函數(shù)應(yīng)用，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算及建立數(shù)據(jù)透視表，使用條件格式等。 操作菜單： 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算及建立數(shù)據(jù)透視表 格式條件格式 插入函數(shù)、對(duì)象（公式）,4.圖表的運(yùn)用,考核要求：創(chuàng)建圖表，添加及改變圖表中的文本和數(shù)據(jù),改變圖表的顯示方式、視圖、位置、和圖表類型。 操作菜單： 插入圖表（創(chuàng)建圖表） 單擊圖表向?qū)?chuàng)建圖表 右擊圖表添加及改變圖表中的文本和數(shù)據(jù)、改變圖表的顯示方式、視圖、位置、和圖表類型。,5.數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護(hù),考核要求：查找、替換、拼寫檢查、修訂、保護(hù)等。 操作菜單： 工具拼寫檢查、修訂、保護(hù)等 編輯查找、替換等,二、數(shù)據(jù)表格處理的基本操作練習(xí),1、第1題解答步驟 2、第3題解答步驟 3、第7題解答步驟 4、第8題解答步驟 5、第9題解答步驟 6、第10題解答步驟,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“4-1”，將KSML2KS4-1.XLS文件復(fù)制到4-1文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,1、第1題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設(shè)置與修改： 在sheetl工作表(選第一行)插入行； 右擊標(biāo)題行(第2行)行高（輸入“25”）確定； 單元格(選:A2)編輯欄左側(cè)(輸入“統(tǒng)計(jì)表”)回車。,1、第1題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表(選:A2:D2)格式單元格對(duì)齊水平對(duì)齊(選:居中)垂直對(duì)齊(選:居中)合并單元格(選中)字體(選:楷體)字形(選:加粗)字號(hào)(選: 12)顏色(選:藍(lán)色)圖案顏色(選:黃色)確定。 在sheetl工作表(選:B4:D9)格式工具欄(選:居中)。 在sheetl工作表(選:A9:D9)格式單元格圖案顏色(選:鮮綠)確定。 格式工作表背景查找范圍(C:Win2004GJWKSML3 TU4-1.jgp)插入。,1、第1題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析： 在sheet2工作表(選:C10)插入函數(shù)選擇類別(選:統(tǒng)計(jì))選擇函數(shù)(選:AVERAGE)確定Number1(折疊按鈕)工作表(選:C4:C9)Number1(折疊按鈕)確定 銷售收入所在列(選:任意單元格)數(shù)據(jù)排序主要關(guān)鍵字(選:銷售收入，降序)確定。 在sheet2工作表(選:D4:D9)格式條件格式條件1 (選:單元格數(shù)值,介于,輸入“40”,輸入“60”)格式顏色(選:粉紅色)確定確定。,1、第1題解答步驟,(4)圖表的運(yùn)用： 在sheet3工作表(選:B3:D9和E3:E9)插入圖表圖表類型(選:餅圖)子圖表類型(選:三維餅圖)下一步系列產(chǎn)生在(選:列)下一步數(shù)據(jù)標(biāo)志(選:標(biāo)簽包括“值”,選:顯示引導(dǎo)線)下一步作為其中的對(duì)象插入(選中)完成。 (5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護(hù)： 在sheet2工作表工具保護(hù)保護(hù)工作表保護(hù)工作表(選:鎖定的單元格內(nèi)容)密碼(輸入“giks4-1”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-1”)確定。,2、第3題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“4-3”，將KSML2KS4-3.XLS文件復(fù)制到4-3文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,2、第3題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設(shè)置與修改： 在sheet3工作表插入工作表右擊sheet4工作表標(biāo)簽移動(dòng)或復(fù)制工作表移至最后確定右擊sheet4工作表標(biāo)簽重命名(輸入“貿(mào)易統(tǒng)計(jì)”)。 (2)表格格式的編排與修改： 在sheetl即貿(mào)易統(tǒng)計(jì)工作表(選:A1:G1)格式單元格對(duì)齊水平對(duì)齊(選:居中)垂直對(duì)齊(選:居中)合并單元格(選中)字體(選:華文行楷)字號(hào)(選:20)確定；,2、第3題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表表體中(選:“類別“所在的行和列)格式工具欄(選:加粗)； 在sheetl工作表(選:B3:G7)格式單元格數(shù)字分類(選:貨幣)確定。 在sheetl工作表(選:A1:G7)格式單元格圖案單元格底紋顏色(選:灰色-25%)字體顏色(選:白色)確定。,2、第3題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析： 在sheet2工作表(選:任一單元格)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告所需創(chuàng)建的報(bào)表類型(選:數(shù)據(jù)透視表)下一步選定區(qū)域(折疊按鈕)工作表(選:$A$2:$G$7) 選定區(qū)域(折疊按鈕)下一步現(xiàn)有工作表折疊按鈕工作表(Sheet2!$B$15)折疊按鈕； 布局將“類別”拖到列字段分別將“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到數(shù)據(jù)字段確定完成。,2、第3題解答步驟,在sheet2工作表(選:C17:G22)格式條件格式條件1(選:單元格數(shù)值,介于,輸入“3000”,“5000”)格式圖案單元格底紋顏色(選:玫瑰紅)確定確定。,2、第3題解答步驟,(4)圖表的運(yùn)用： 在sheet3工作表(選:A3:G3)插入圖表圖表類型(選:餅圖)子圖表類型(選:復(fù)合餅圖)下一步系列產(chǎn)生在(選:行)下一步數(shù)據(jù)標(biāo)志(選:標(biāo)簽包括“百分比”,選:顯示引導(dǎo)線)下一步作為其中的對(duì)象插入(選中)完成。 (5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護(hù)： 在sheet3工作表工具保護(hù)保護(hù)工作表保護(hù)工作表(選:鎖定的單元格內(nèi)容對(duì)象)密碼(輸入“giks4-3”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-3”)確定。,3、第7題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“4-7”，將KSML2KS4-7.XLS文件復(fù)制到4-7文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,3、第7題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設(shè)置與修改： 在sheet1工作表(選:“004”所在行)編輯刪除； 右擊sheet1工作表標(biāo)題行行高(輸入“30”)確定； sheet1工作表(選:A1:I1)在編輯欄左側(cè)(輸入“工資表”)回車。,3、第7題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表(選:A1:I1)格式工具(選:合并與居中字體選:華文新魏字號(hào)選:24)； 在sheetl工作表(選:A2:I2)格式工具(選:居中、加粗、傾斜)填充顏色工具(選:淺青色)確定； 在sheetl工作表(選:E3:I11)格式工具(選:居中)； 格式工作表背景查找范圍(選:C:Win2004GJWKSML3TU4-7.jgp)插入。,3、第7題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析： 在sheet2工作表(選:任一單元格)數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選職稱(選:講師)基本工資自定義(選:小于或等于，輸入“700”)確定。,3、第7題解答步驟,(4)圖表的運(yùn)用： 在sheet3工作表(選:B2:B12和E2:E12)插入圖表圖表類型(選:餅圖)子圖表類型(選:復(fù)合條餅圖)下一步系列產(chǎn)生在(選:列)下一步標(biāo)題圖表標(biāo)題(輸入“教師基本工資表”)數(shù)據(jù)標(biāo)志(選:標(biāo)簽包括“值”)下一步作為其中的對(duì)象插入(選中)完成。 (5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護(hù)： 工具保護(hù)保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿(選:鎖定的單元格內(nèi)容窗口)密碼(輸入“giks4-7”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-7”)確定。,4、第8題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“4-8”，將KSML2KS4-8.XLS文件復(fù)制到4-8文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,4、第8題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設(shè)置與修改： 在sheet1工作表(選:“007”所在行)插入行； B9(輸入“006”)C9(輸入“魯迅”)D9(輸入“男”) E9(輸入“52”)F9(輸入“99”)G9(輸入“初三(2)班數(shù)學(xué)”)； 右擊sheet1工作表標(biāo)簽重命名(輸入“花名冊(cè)”)。 (2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表(選:B2:G2)格式工具欄(選:合并與居中)字體(選:方正姚體)字號(hào)(選:24)；,4、第8題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 格式行行高(輸入“30”)確定； 填充顏色工具(選: 黃色) 在sheetl工作表(選:B3:G3)格式工具(字體選:隸書字號(hào)選:18字形選:加粗填充顏色選:淺綠居中) 在sheetl工作表(選:D4:F14)格式工具欄(選:居中),4、第8題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析： 在sheet2工作表性別所在列(選:任一單元格)在常用工具欄(選:升序)； 數(shù)據(jù)分類匯總分類字段(選:性別)匯總方式(選:平均值)選定匯總項(xiàng)(選:年齡)匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方(選中)確定。,4、第8題解答步驟,(4)圖表的運(yùn)用： 在sheet3工作表(選:B2:B12和E2:E12)插入圖表圖表類型(選:雷達(dá)圖)子圖表類型(選:數(shù)據(jù)點(diǎn)雷達(dá)圖)下一步系列產(chǎn)生在(選:列)下一步標(biāo)題圖表標(biāo)題(輸入“教師評(píng)教成績(jī)表”)下一步作為其中的對(duì)象插入(選中)完成。 (5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護(hù)： 工具保護(hù)保護(hù)工作表保護(hù)工作表(選:窗口)密碼(輸入“giks4-8”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-8”)確定。,5、第9題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“4-9”，將KSML2KS4-9.XLS文件復(fù)制到4-9文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,5、第9題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設(shè)置與修改： 在sheet1工作表(選:“鄭濤”所在行)編輯復(fù)制右擊(選:“張麗所”在行)插入復(fù)制單元格參照【樣文4-9A】修改新增行的內(nèi)容； 或右擊(選:“張麗所”在行)插入?yún)⒄铡緲游?-9A】修改新增行的內(nèi)容(注意“總收入是公式”)； 右擊sheet1工作表標(biāo)簽重命名(輸入“一覽表”)。,5、第9題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表(選:A2:I2)格式工具(選:合并居中字體選:華文新魏字號(hào)選:24顏色選:紅色填充顏色選:淡紫色）； 格式行行高(輸入“30”)確定； 在sheetl工作表表體中(選“姓名”所在的行和列)填充顏色(選:粉紅色) 在sheetl工作表(選:B5:I13)填充顏色(選:黃色),5、第9題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析： 在sheet2工作表“學(xué)歷”所在列(選:任一單元格)常用工具欄(選:降序)； 數(shù)據(jù)分類匯總分類字段(選:學(xué)歷)匯總方式(選:平均值)選定匯總項(xiàng)(選:總收入)匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方(選中)確定。 數(shù)據(jù)分類匯總分類字段(選:職務(wù))匯總方式(選:平均值)選定匯總項(xiàng)(選:總收入)確定。,5、第9題解答步驟,(4)圖表的運(yùn)用： 在sheet3工作表(選:A2:A10和F2:I10)插入圖表圖表類型(選:柱形圖)子圖表類型(選:簇狀柱形圖)下一步系列產(chǎn)生在(選:列)下一步標(biāo)題圖表標(biāo)題(輸入“工資情況表”)圖例(選:顯示圖例,位置選:底部)下一步作為其中的對(duì)象插入(選中)完成。 (5)數(shù)據(jù)、文檔的修改與保護(hù)： 工具保護(hù)保護(hù)工作表保護(hù)工作表(選:鎖定的單元格內(nèi)容對(duì)象)密碼(輸入“giks4-9”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-9”)確定。,6、第10題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“4-10”，將KSML2KS4-10.XLS文件復(fù)制到4-10文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,6、第10題解答步驟,操作環(huán)境： 在機(jī)房啟動(dòng) (Windows 2000) 實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備： 在磁盤上建立一個(gè)考生文件夾“4-10”，將KSML2KS4-10.doc文件復(fù)制到4-10文件夾中并改名為A4.doc。 打開文檔A4.doc,6、第10題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設(shè)置與修改： 在sheet1工作表(選:“編號(hào)”所在行)插入行 右擊sheet1工作表標(biāo)簽重命名(輸入“統(tǒng)計(jì)表”)。 (2)表格格式的編排與修改： 在sheetl即統(tǒng)計(jì)工作表(選:A1:E1）格式單元格對(duì)齊水平對(duì)齊(選:居中)垂直對(duì)齊(選:居中)合并單元格(選中)字體(選:華文行楷)字號(hào)(選:24)圖案單元格底紋顏色(選:黃色)確定。 在sheetl即統(tǒng)計(jì)工作表(選:標(biāo)題行)格式行行高(輸入“30”)確定；,6、第10題解答步驟,在sheetl即統(tǒng)計(jì)工作表(選:新插入行)格式行行高(輸入“6”)確定； 在sheetl工作表(選:A3:E3)格式單元格字體(選:隸書)字號(hào)(選:16)字形(選:加粗)圖案單元格底紋顏色(選:淺綠色)確定。 在sheetl工作表(選:A4:C9)格式單元格圖案單元格底紋顏色(選:淺青綠色)確定。 在sheetl工作表(選:D4:E9)格式工具欄(選:居中)。,6、第10題解答步驟,(3)數(shù)據(jù)的管理與分析：