流程卓越一體化采購管控.ppt

流程卓越 管理升級 -企業(yè)采購業(yè)務流程管控,T6事業(yè)部渠道支持部 2009年2月26日,大 綱,企業(yè)御寒之道-管理升級,結束語：流程卓越 健康成長,1,3,修練內功-業(yè)務流程管控,2,企業(yè)御寒之道-管理升級,“經濟寒冬”使企業(yè)經營面臨巨大的挑戰(zhàn),前期銀根緊縮，中小企業(yè)貸款難 客戶拖欠貨款嚴重,原材料價格大幅波動 人民幣升值 環(huán)保、減排降耗政策 新勞動合同法實施,成本增加,資金 緊張,中國經濟結構調整、下行 食品、醫(yī)藥等行業(yè)質量問題頻發(fā)造成信任危機,風險增大,企業(yè)御寒之道-管理升級,國家決策層對宏觀經濟政策進行了果斷的調整 緊縮政策積極的財政政策、適度寬松的貨幣政策 4萬億拉動內需計劃、促進經濟增長的十項措施 十大產業(yè)振興規(guī)劃陸續(xù)出臺 各方統(tǒng)計數據顯示，國家的宏觀調控政策已經開始顯效 國家統(tǒng)計局：08年12月規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)增加值增長速度比11月份加快了0.3個百分點。 中央銀行：08年12月信貸強勁反彈，人民幣貸款增加7718億元。充足的流動性為企業(yè)生產經營和經濟發(fā)展提供了必要的資金支持 。 中國物流與采購聯(lián)合會：制造業(yè)采購經理指數(PMI)到 09年1月連續(xù)兩個月大幅上漲，PMI被認為是反應經濟活躍程度的重要指標。,經濟寒冬里也透出絲絲“暖意”,思考：危機下既有挑戰(zhàn)也有機會，我們怎樣度過寒冬 迎接春天？,企業(yè)御寒之道-管理升級,企業(yè)御寒之道的選擇 面對經濟寒冬選擇“冬眠”還是“冬泳” “冬眠”：裁人、停產，被動等待，無所作為 也許“一睡不醒” “冬泳”：抓管理、降成本，強身健體，苦煉內功抓住機遇再發(fā)展 管理升級，笑對寒冬 宇飛紡織公司：直銷提升資金周轉、外銷轉內銷闊銷路、 加強培訓提高質量 鑫海繩網公司：應收款過高-拉肚子庫存居高不下-腸梗阻實施ERP 庫存下降了20% 訂單及時交付率提高了30%,啟發(fā)：練好內功才能抵御寒冬，而抓管理是對業(yè)務 流程關鍵點的管控，那么如何做好管控呢,大 綱,企業(yè)御寒之道-管理升級,結束語：流程卓越 健康成長,1,3,修練內功-業(yè)務流程管控,2,修練內功-業(yè)務流程管控,企業(yè)業(yè)務流程,銷售管控,采購管控,存貨管控,生產管控,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,每次下訂單不知下給哪家好，搞不清楚哪家供應商物美價廉，交期又快，為了不出錯，要查遍所有采購記錄，再去對比分析，現(xiàn)在價格天天變，手工作業(yè)工作量太大了,現(xiàn)在的訂單太多了，要想弄清每一個訂單的訂貨、到貨、入庫、結算情況需要花相當大的精力，有時還會搞錯,月底和財務對帳是非常頭疼的一件事，采購員要花大半天時間整理，再和財務人員核對，有時反復要搞幾次,T6采購業(yè)務管控流程,供應商管理 采購業(yè)務跟蹤 采購付款管控,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,企業(yè)缺乏供應商的價格、質量、交貨期數據，在選擇供應商時往往憑經驗，缺乏科學評估 短期后果采購成本上升，品質下降，交期延長 長期后果供應體系不穩(wěn)定，競爭力下降,問題剖析,由于業(yè)務量加大，同時采購的關鍵數據如價格、交貨期、質量等又不能有效整合，故在評價供應商時候存在困難。,關鍵點1：如何選擇合適的供應商,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,業(yè)務管控思路,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,應及時到貨與采購結算的需要，業(yè)務人員需要了解采購進度，但對于進度又不能做到一目了然。 短期后果影響到貨準時性 長期后果向客戶交貨延遲，影響供應商積極性,問題剖析,業(yè)務從一人包辦到分工協(xié)作導致復雜度增加采購與訂單、質檢、入庫、結算各關聯(lián)業(yè)務不能緊密協(xié)作,關鍵點2：采購業(yè)務的執(zhí)行跟蹤,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,采購付款的方式多種多樣，容易造成采購付款時與實際業(yè)務對不上帳 短期后果-手工工作量大，且易出錯 長期后果-造成損失，影響供應關系,問題剖析,采購付款方式多樣化，有按發(fā)票付款，有按到貨付款，有采購價格的變動，這些因素易造成業(yè)務與帳務的不一致,關鍵點3：采購付款控制,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,以多種結算方式理清業(yè)務與財務對應關系，形成結算列表 通過暫估入庫做價格調整，并轉入結算，以方便核對。,業(yè)務管控思路,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,T6采購業(yè)務管控流程,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,采購業(yè)務輔助管控點,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,采購業(yè)務輔助管控點,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,修練內功-業(yè)務流程管控（采購）,采購業(yè)務管控應用案例-山東科海電力自動化有限公司 山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設備的開發(fā)、生產、銷售和工程服務。 采購部經理：物料暫估問題、準確的物料需求計劃難度很大、采購計劃與生產計劃脫節(jié)、每月與財務對帳也總不準 通過信息化進行采購管控后 對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現(xiàn)，可實時監(jiān)控應付等資金流動狀況 針對客戶制定不同的付款規(guī)則，進行針對性的信用額度管理，成本核算即準確又高效。 采購計劃計算時間由原來的3天降到現(xiàn)在的僅一個小時完成，大大減輕工作量。 暫估業(yè)務數據的統(tǒng)計清晰明了，解決了以往只能統(tǒng)計出金額的問題,大 綱,企業(yè)御寒之道-管理升級,結束語：流程卓越 健康成長,1,3,修練內功-業(yè)務流程管控,2,流程卓越 健康成長,成長型企業(yè)ERP成功應用五要素 正確的信息化意識聚焦關鍵問題，建立基礎秩序 產品保障靈活、實用、易用 問題聚焦能力保障實施人員必須會抓核心問題 實施方法保障控制方法及實施套路 工序化實施、自助實施 制度保障有效的手段“一把手的關注”,支持企業(yè)發(fā)展全生命周期的用友成長型產品線,