專升本計(jì)算機(jī)第3章.ppt

1,第三章 字處理軟件Word 2003,2,本章要點(diǎn),1、窗口的基本組成及基本操作 2、文檔的新建、保存、打開等基本操作 3、文檔的輸入 4、文檔的編輯：選定、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、替換等操作 5、文檔排版：字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、首字下沉、分欄、制表位、樣式、模板分頁(yè)、分節(jié)、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)面設(shè)置、索引和目錄、打印等 6、表格的創(chuàng)建和編輯；表格的格式化；表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯；文字與表格的轉(zhuǎn)換；表格的排版技巧。 7、圖文混排：在文檔中插入圖片、剪貼畫、藝術(shù)字；繪制圖形；文本框、數(shù)學(xué)公式、圖表的插入和編輯 8、郵件合并功能；域的概念及使用,3,窗口組成典型考題,通過(guò) B 可以啟動(dòng)Word。 A. 運(yùn)行Word安裝程序 B. 運(yùn)行Winword.exe C. 雙擊Winword.Doe文件 D.運(yùn)行Winword.txt要實(shí)現(xiàn)在word 已經(jīng)打開的幾個(gè)文檔間切換所用的快捷鍵是（A、C） A ctrl+F6 B ctrl+F5 C alt+F6 D alt+F5 Word的菜單欄不包括Word的全部功能。(B) A. 正確 B. 錯(cuò)誤 Word的功能包括: 。 A. 收發(fā)郵件 B. 表格處理 C. 圖形處理 D. 網(wǎng)頁(yè)制作,4,新建文檔,1、創(chuàng)建空白文檔 文件 新建新建對(duì)話框 常用工具欄新建按鈕 Ctrl+N 2、利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔 典型考題 建立新文檔的方法有： ABC 。 A. 啟動(dòng)Word時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的新文檔 B. 使用“新建”對(duì)話框建立新文檔 C. 按Ctrl+N 快捷鍵建立新文檔 D. 按Ctrl+file 快捷鍵建立新文檔,5,文檔的保存,1、保存新文檔：都彈出另存為對(duì)話框中 文件保存 常用工具欄保存按鈕 Ctrl+S 文件另存為 F12 2、保存已有文檔：前3種方法 3、文檔另存：后2種方法 4、保存多個(gè)文檔：Shift+文件全部保存 5、自動(dòng)保存 工具選項(xiàng)保存自動(dòng)保存時(shí)間間隔確定文 檔 的 保 存,返回,6,典型考題,以只讀方式打開的Word文檔，做了某些修改后，要保存時(shí)，應(yīng)使用菜單“文件”下的（C） A 保存 B 全部保存 C 另存為 D 關(guān)閉 Word文檔可保存的文件類型為（ABCD） A RTF B DOC C TXT D HTML Word可以制作Web網(wǎng)頁(yè)。(A) A. 正確 B. 錯(cuò)誤 關(guān)于文檔換名存盤后，下列描述正確的是 A 。 A原文檔依舊存在，原文檔的內(nèi)容是換名前已存盤的部分 B原文檔丟失，新文檔的內(nèi)容是換名前已存盤的部分 C原文檔依舊存在，新文擋的內(nèi)容是換名前已存盤的部分 D原文檔丟失，新文檔保存了當(dāng)前文檔的內(nèi)容,7,在WORD的編輯狀態(tài)打開了一個(gè)文檔，對(duì)文檔進(jìn)行修改后，當(dāng)“關(guān)閉”文檔后 C 。 A. 文檔被關(guān)閉，并自動(dòng)保存修改后的內(nèi)容 B. 文檔不能關(guān)閉，并指示出錯(cuò) C. 彈出對(duì)話框，并詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔的修改 D. 文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存 在Word中，（CD）會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框？ A 當(dāng)對(duì)文檔的第二次及以后的存盤單擊工具欄的“磁盤”圖標(biāo)按鈕時(shí) B 當(dāng)對(duì)文檔的第二次及以后的存盤采用快捷鍵ctrl+S命令方式 C 當(dāng)文檔首次存盤時(shí) D 當(dāng)對(duì)文檔的存盤采用“另存為”命令方式時(shí) E 對(duì)文檔的第二次及以后的存盤采用“保存”命令時(shí),8,文檔的打開與關(guān)閉,1、打開已有文檔 文件打開 常用工具欄打開按鈕 Ctrl+O 2、打開最近使用過(guò)的文檔 文件菜單底部文檔列表：默認(rèn)4個(gè)工具選項(xiàng)常規(guī)設(shè)置（最多9個(gè)） “開始”“文檔”：列出了最近使用的15個(gè)文檔 注意“文件”菜單中“關(guān)閉”與“退出”的區(qū)別,9,典型考題,如果要在word中打開非word文檔，正確的方法步驟是 C 。 A. 打開word，選中相應(yīng)文檔，雙擊打開 B. 選中相應(yīng)文檔，直接雙擊打開 C. 打開word，在“打開”對(duì)話框中選擇相應(yīng)文檔的文件類型，找到文件，選中打開 D. 無(wú)法實(shí)現(xiàn),10,文檔輸入,1、插入點(diǎn)定位 1）使用鼠標(biāo)進(jìn)行定位：?jiǎn)螕?2）使用滾動(dòng)條定位： 3） 使用菜單命令定位: “編輯”“定位” 4）使用鍵盤命令或快捷鍵：,11,典型考題,在Word 中，將光標(biāo)移至文檔尾的快捷鍵是（D） A B C D word文檔中的段落與我們自然語(yǔ)言的段落有所區(qū)別。文檔中的段落是指文檔中兩個(gè)硬回車之間的所有字符，其中包括了段落后面的回車符。 （正確） 軟回車是用 +Enter 鍵產(chǎn)生的，它換行，但是并不換段，即前后兩段文字在Word中屬于同一“段”。,12,2、符號(hào)輸入 1）插入符號(hào)/特殊符號(hào) 2）軟鍵盤 3）漢字輸入法中的符號(hào)輸入 3、 錄入狀態(tài) 及切換 “插入”和“改寫”狀態(tài)。 按鍵盤上的“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)記 4、插入日期和時(shí)間 定位插入日期和時(shí)間 5、插入另一個(gè)文檔 定位插入文件,13,典型考題,在WORD中，特殊符號(hào)是通過(guò) D 輸入的。 A. 專門符號(hào)按鈕 B. 在特定的輸入法下 C. “格式”菜單中的“插入符號(hào)”命令 D.“插入”菜單中的“符號(hào)”命令,14,文檔編輯,1、選定文本 選定欄：文本左側(cè)的空白區(qū)域 1）使用鼠標(biāo),15,2）選定任意文本：拖動(dòng)；單擊開始處，再SHIFT單擊末尾處 3）選定矩形塊：按住Alt鍵時(shí)并按住鼠標(biāo)左鍵對(duì)角線方向拖動(dòng) 4）用鍵盤選定文本,16,2、 刪除文本 1)刪少量字符 Backspace 、delete ：向前、向后刪一個(gè)字符 Ctrl+ Backspace、 Ctrl+ delete ：向前、向后刪一個(gè)英文單詞或漢語(yǔ)詞組 2)刪大塊文本 選中Delete； 編輯-清除； 剪切 Ctrl+X快捷鍵。,17,3、移動(dòng)和復(fù)制文本（操作與Windows相似） 5、查找與替換 1）查找 ：編輯查找（Ctrl+F） 2）替換：編輯替換(Ctrl+H) 6、撤消與恢復(fù) 1）撤消：編輯撤消鍵入、Ctrl+Z、工具欄“撤消”按鈕 2）恢復(fù) ：編輯恢復(fù)、Ctrl+Y、工具欄“恢復(fù)”按鈕 7、拼寫和語(yǔ)法檢查 1）設(shè)置：工具選項(xiàng)拼寫和語(yǔ)法 2）紅色波浪線：拼寫錯(cuò)誤； 綠色波浪線：語(yǔ)法錯(cuò)誤,18,典型考題,要使word能使用自動(dòng)更正經(jīng)常輸錯(cuò)的單詞，應(yīng)使用（D）功能。 A 拼寫檢查 B 同意詞庫(kù) C 自動(dòng)拼寫 D 自動(dòng)更正 在word中，下列快捷鍵中哪個(gè)可以選擇整篇文檔（B） A alt+ A B ctrl+A C shift+A D ctrl+alt+A 在word編輯狀態(tài)下，有時(shí)會(huì)在某些英文文字下方出現(xiàn)紅色波浪線，這表示（） A 語(yǔ)法錯(cuò) B word字典中沒(méi)有該單詞 C 該文字本身自帶下劃線 D 該處有附注,19,在word2003的編輯狀態(tài)，執(zhí)行編輯菜單中“復(fù)制”命令后_A_。 A. 被選擇的內(nèi)容被復(fù)制到剪貼板 B. 被選擇的內(nèi)容被復(fù)制到插入點(diǎn)處 C. 插入點(diǎn)所在的段落內(nèi)容被復(fù)制到剪貼板 D. 光標(biāo)所在的段落內(nèi)容被復(fù)制到剪貼板器 在Word的編輯狀態(tài)，執(zhí)行編輯命令“粘貼”，其作用為（CD） A 將文檔中被選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板 B 將文檔中被選擇的內(nèi)容移到剪貼板 C 將剪切的內(nèi)容移到當(dāng)前插入點(diǎn)出 D將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到當(dāng)前插入點(diǎn)處 在word中，查找范圍的默認(rèn)項(xiàng)是查找（全部）,20,文檔的排版,方法總結(jié)： 菜單方式、工具欄按鈕、快捷菜單命令 要點(diǎn)： 1、格式菜單：字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、首字下沉、分欄、制表位 2、標(biāo)尺：頁(yè)邊距、縮進(jìn)、制表位 3、格式刷：?jiǎn)螕?、雙擊 注意對(duì)話框中的細(xì)節(jié)知識(shí),21,典型考題,在Word的編輯狀態(tài)，選擇了一個(gè)段落并設(shè)置段落的“首行縮進(jìn)”設(shè)置為1厘米，則_C_。 A該段落的首行起始位置距頁(yè)面的左邊距1厘米 B文檔中各段落的首行只由“首行縮進(jìn)”確定位置 C該段落的首行起始位置距段落的“左縮進(jìn)”位置的右邊1厘米 D該段落的首行起始位置在段落“左縮進(jìn)”位置的左邊1厘米,22,在Word中，對(duì)標(biāo)尺、縮進(jìn)等格式設(shè)置除了使用以厘米為度量單位外，還增加了字符為度量單位，可通過(guò)_A_顯示的對(duì)話框中的有關(guān)復(fù)選框來(lái)進(jìn)行度量單位的選取。 A“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令的“常規(guī)”標(biāo)簽 B“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令的“編輯”標(biāo)簽 C“格式”菜單中的“段落”命令。 D“工具”菜單中“自定義”命令的“選項(xiàng)”標(biāo)簽 使用Word2003的“常用”工具欄中（ 格式刷 ）按鈕可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。,23,樣 式,多個(gè)排版命令組合而成的集合，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字體、段落、制表位和邊距格式等。 對(duì)樣式的操作主要有： 1）應(yīng)用樣式 2）創(chuàng)建樣式 3）修改、刪除樣式：系統(tǒng)只允許刪除自己創(chuàng)建的樣式，而Word的內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。,24,文檔的頁(yè)面設(shè)置,1、頁(yè)面設(shè)置：文件頁(yè)面設(shè)置 2、分頁(yè)：插入分隔符； Ctrl+Enter 在普通視圖下，人工分頁(yè)符是一條中間帶“分頁(yè)符”字樣的虛線，按Delete鍵可以刪除，而自動(dòng)分頁(yè)符是一條水平虛線，不能人為地刪除。 3、分節(jié) 可為節(jié)設(shè)置的格式類型：頁(yè)邊距、紙張大小或方向、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)、腳注和尾注等。 刪除分節(jié)符時(shí)，將同時(shí)刪除節(jié)中文本的格式。 4、頁(yè)眉和頁(yè)腳：在頁(yè)面視圖下才能看到。 視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳 5、插入頁(yè)碼,25,典型考題,一位同學(xué)正在撰寫畢業(yè)論文，并且要求只用A4規(guī)格的紙輸出，在打印預(yù)覽中，發(fā)現(xiàn)最后一頁(yè)只有一行，她想把這一行提到上一頁(yè)，最好的辦法是（C） A 改變紙張大小 B 增大頁(yè)邊距 C 減小頁(yè)邊距 D 將頁(yè)面方改為橫向 下列對(duì)word文檔的分頁(yè)敘述中正確的有（A、C、D） A word 文檔可以自動(dòng)分頁(yè)，也可以人工分頁(yè) B 分頁(yè)符可以打印出來(lái) C 分頁(yè)符可以刪除 D 在文檔中任一位置處插入分頁(yè)符即可分頁(yè) E 同時(shí)按下shift 鍵和ctrl 鍵，可以實(shí)現(xiàn)分頁(yè) Word將頁(yè)面正文的頂部空白部分稱為（頁(yè)眉） 在word 中，為了看清文檔打印輸出的效果，應(yīng)使用（頁(yè)面）視圖。,26,關(guān)于編輯頁(yè)眉頁(yè)腳，下列敘述 A 不正確。 A文檔內(nèi)容和頁(yè)眉頁(yè)腳可在同一窗口編輯 B. 文檔內(nèi)容和頁(yè)眉頁(yè)腳一起打印 C. 編輯頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)不能編輯文檔內(nèi)容 D. 頁(yè)眉頁(yè)腳中葉可以進(jìn)行格式設(shè)置和插入剪貼畫,27,6、文檔的打印,1. 打印預(yù)覽：“文件”“打印預(yù)覽”、或 “常用”工具欄上的“打印預(yù)覽” 2. 文檔打?。?“常用”工具欄上的“打印”按鈕，打印完整的文檔。 單擊“文件”菜單中的“打印”命令 “頁(yè)面范圍”： “2,4,7-9”。英文、半角狀態(tài)下輸入 “副本”： “逐份打印” :則打印完整的一份后，再打印另一份，否則為逐個(gè)頁(yè)碼打印相應(yīng)的份數(shù)。 “手動(dòng)雙面打印”：先打印出奇數(shù)頁(yè)1、3、5、，然后出現(xiàn)提示信息，按要求將打印了一面的紙張的反面重新放回紙盒，按“確定”按鈕，在紙張的另一面繼續(xù)打印偶數(shù)頁(yè)。,28,典型考題,在word中打印文檔時(shí)，與打印第1，3，9及5至7頁(yè)，在打印對(duì)話框中“頁(yè)碼范圍”欄應(yīng)輸入（D） A 1,3,5,7,9 B 1,3,57,9 C 19 D 1,3,5-7,9 word文檔中，能看到的所有的一切都可以打印出來(lái) （錯(cuò)誤）,29,7、模 板,任何Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，能提供一種塑造文檔最終外觀的框架，而同時(shí)又能向其中添加自己的信息。 對(duì)模板的操作： 1）利用文檔創(chuàng)建新模板 2）選用模板,30,表格制作,一、創(chuàng)建表格 1、菜單方式：定位表格插入表格 2、常用工具欄中“插入表格”按鈕 3、手繪表格：表格繪制表格 4、“表格和邊框”工具欄 注：如何打開和關(guān)閉“表格和邊框”工具欄：視圖工具欄“表格和邊框”、右擊工具欄區(qū)域“表格和邊框” 常用工具欄“表格和邊框”按鈕,31,二、對(duì)表格的操作 1、“行、列、單元格、表格”的插入、合并、拆分 單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，表格一分為二。 如果你想把分開的兩個(gè)表格放在不同的兩頁(yè)中，只要按下Ctrl+Enter組合鍵就可實(shí)現(xiàn)。,32,2、修改行高和列寬： （先選中）表格表格屬性“行、列”選項(xiàng)卡 直接在表格中拖動(dòng)表格線 拖動(dòng)標(biāo)尺上表格線標(biāo)志 平均分布各行、各列 3、表格線的設(shè)置： （先選中）格式邊框和底紋 表格表格屬性“表格”選項(xiàng)卡“邊框和底紋”按鈕 利用“表格和邊框”工具欄（相對(duì)于選定來(lái)說(shuō)是設(shè)置上下左右等邊框） 4、繪制斜線表頭： 插入點(diǎn)定位表格繪制斜線表頭,返回,33,5、文本的輸入與格式化（同文檔格式化） 1）清除表格中文本：選中delete/編輯清除 2）文本對(duì)齊： 水平用段落和格式工具欄；垂直方向用“表格屬性” “單元格”選項(xiàng)卡 右擊單元格對(duì)齊方式 3） 使用“表格自動(dòng)套用格式” 可以快速格式化表格 6、計(jì)算和排序,34,典型考題,在word中，若要計(jì)算表格中某行數(shù)值的總和，可使用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)是（A） A Sum（） B Total（） C Count D Average（） 在word中，刪除表格中斜線的正確命令或操作方法是（B） A 選擇“表格”菜單中的“刪除斜線”命令 B 單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕 C 選擇“表格”菜單中的“刪除單元格” D 選擇單元格單擊“合并單元格”按鈕 在word中，只可以建立一空表格，再往表格里填入內(nèi)容；不可以將現(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換成表格（錯(cuò)誤）,35,Word中，以下對(duì)表格操作的敘述，錯(cuò)誤的是 C 。 A. 在表格的單元格中，除了可以輸入文字、數(shù)字，還可以插入圖片 B. 表格的每一行中各單元格的寬度可以不同 C. 表格的每一行中各單元格的高度可以不同 D. 表格的表頭單元格可以繪制斜線 在Word2003中不能建立表格的選項(xiàng)是( D )。 A單擊“表格”菜單中的“插人”命令 B單擊“常用”東西欄中的“插進(jìn)表格”按鈕 C單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令 D單擊“插人”菜單中的“表格”命令,36,圖文混排,浮動(dòng)式對(duì)象和嵌入式對(duì)象 一、插入圖形 使用 “插入”“圖片”命令，或者單擊“繪圖”工具欄上的按鈕 1. 插入剪貼畫：剪貼畫默認(rèn)的擴(kuò)展名是.wmf 2. 插入圖片 3、藝術(shù)字 4、文本框,37,二、編輯圖片,1、圖形對(duì)象的基本操作：選定、移動(dòng)（使用Ctrl+（、）可以分別向左（向上、向右、向下）微調(diào)圖片）、復(fù)制、刪除（Delete鍵）、調(diào)整對(duì)象的大小 2、圖形對(duì)象的格式設(shè)置：“圖片”工具欄、或右擊選定的對(duì)象“設(shè)置圖片格式” 、或“格式”“圖片”,38,Word文檔中插入的圖片可以根據(jù)需要將圖片四周多余的部分裁減掉（正確） 需要一幅剪貼畫和一個(gè)橢圓能夠一起拖拽，以下操作不正確的是 D 。 A將這兩個(gè)對(duì)象組合在一起 B按住Shift鍵不放，然后分別單擊同時(shí)選中這兩個(gè)對(duì)象 C通過(guò)鼠標(biāo)拖曳同時(shí)選定這兩個(gè)對(duì)象 D使這兩個(gè)對(duì)象有相互交叉的地方,39,三、繪制圖形,1. 繪制自選圖形 2添加文字和編輯自選圖形： 右擊自選圖形“添加文字” 3組合與取消組合： 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，選中的全部圖形就會(huì)被框在一個(gè)矩形中，或者按住Shift鍵依次單擊每個(gè)圖形，都可以同時(shí)選定需要組合的圖形。,40,四、插入數(shù)學(xué)公式,1插入數(shù)學(xué)公式：“插入”“對(duì)象”“Microsoft公式3.0”。在公式的輸入過(guò)程中，插入點(diǎn)位置的移動(dòng)除了可以使用鼠標(biāo)外，還可以使用Tab鍵在各插入點(diǎn)之間跳轉(zhuǎn) 2修改數(shù)學(xué)公式：雙擊要修改的數(shù)學(xué)公式,41,Word 2003其他功能簡(jiǎn)介,1、郵件合并 2、索引和目錄：“插入”菜單中的“引用”命令級(jí)聯(lián)菜單中的“索引和目錄”命 3、域：隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時(shí)，所