《會計信息系統(tǒng)two》PPT課件.ppt

1,第二 章 信息系統(tǒng)開發(fā)方法及其應(yīng)用,2,第2 章 信息系統(tǒng)開發(fā)方法及其應(yīng)用,系統(tǒng)方法是用于分析、設(shè)計信息系統(tǒng)及表達(dá)系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間關(guān)系、描述業(yè)務(wù)處理流程和各職位之間數(shù)據(jù)傳遞路徑的工具，也是編制各種審計文檔的有力工具。它是由一系列圖形符號及其用法構(gòu)成的表達(dá)語言。 會計人員與系統(tǒng)設(shè)計人員、業(yè)務(wù)人員交流應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計思路；審計人員與會計人員交流內(nèi)部控制效果都要以系統(tǒng)（圖）方法為工具。,3,第一節(jié) 系統(tǒng)方法,系統(tǒng)方法是人們在生產(chǎn)生活實踐中創(chuàng)造和積累起來的若干圖形符號語言。它可以直觀、簡練、清晰地表達(dá)和反映使用者的思想和意圖，起到語言文字達(dá)不到的表現(xiàn)力與效果，它不受民族、國籍和母語的限制，在世界范圍內(nèi)廣泛流傳和使用。,4,一、流程圖 流程圖符號（ANSI X3.5-1970),輸入/ 輸出,處理,流程線,注解,圖2-1 基本符號,5,更具體的輸入/輸出專門符號,穿孔卡片,磁盤,文檔,手工輸入,聯(lián)機(jī)存儲,顯示,通信鏈接,脫機(jī)存儲,圖2.2 輸入/輸出專門符號,6,處理專門符號,A,判斷、決策,預(yù)定義處理,準(zhǔn)備,手工操作,終端,輔助操作,合并,抽取,排序,連接器,圖2-3 專門的處理符號,7,流程圖中的符號使用,發(fā)票,檢查與 核準(zhǔn),購買訂單,請購單,訂購單,核準(zhǔn)的發(fā)票,發(fā)票,檢查與 核準(zhǔn),核準(zhǔn)的發(fā)票,A,A,訂購單,供應(yīng)商 檔案,準(zhǔn)備下訂單和 更新供應(yīng)商檔案,正常流向,反向箭頭,連接符的使用,雙向箭頭,圖2.4 符號的應(yīng)用舉例,8,二、數(shù)據(jù)流圖,數(shù)據(jù)流圖（DFD）也稱邏輯數(shù)據(jù)流程圖，主要由系統(tǒng)開發(fā)人員使用。 （一）數(shù)據(jù)就圖的基本符號,9,外部項是指不受本DFD（系統(tǒng)）控制的人、機(jī)構(gòu)或另一個DFD（系統(tǒng)），是本DFD外部的數(shù)據(jù)來源或最終去處，表達(dá)本DFD與外部的數(shù)據(jù)交換，數(shù)據(jù)從源端進(jìn)入系統(tǒng)，經(jīng)過一系列的加工由終端離開系統(tǒng)。例如統(tǒng)計員、財務(wù)科、銀行、經(jīng)理、應(yīng)收賬款模塊兒都可以作為外部項。處理也稱加工，表示對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理與變換的功能，即把流向他的一組數(shù)據(jù)流加工（變換）成另一組數(shù)據(jù)流。在復(fù)雜的DFD中有很多加工，因此應(yīng)該對加工編號。數(shù)據(jù)存儲又叫文件，用右端開口的長方形表示。在DFD中數(shù)據(jù)存儲不涉及具體的存儲介質(zhì)，只是對數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述。數(shù)據(jù)流由一組成分固定的數(shù)據(jù)項組成，表示一組按特定方向流動的數(shù)據(jù)。,10,在DFD中，所有的數(shù)據(jù)流都必須與加工有聯(lián)系?？梢詮耐獠宽椓魅爰庸せ驈募庸ち魅胪獠宽?，可以從一個加工流到另一個加工，也可以從文件流入加工或從加工流入文件，但不能從文件流入文件。 DFD的幾個繪制要點： DFD應(yīng)完全由DFD符號表示； DFD的每一個符號包括數(shù)據(jù)流，都要注釋； 邏輯的流向應(yīng)該清晰，DFD上的所有數(shù)據(jù)來源和去向都應(yīng)注明。,11,（二）數(shù)據(jù)流圖的用法,我們通過一個結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的實例，來展示DFD的用法。所謂結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析是將復(fù)雜的問題通過分解的辦法自上而下、化大為小、分而治之。 薪酬處理主模塊的DFD:,薪酬數(shù)據(jù),薪酬數(shù)據(jù),圖2-7薪酬處理的DFD,12,通過對圖2-7薪酬處理的DFD不斷提煉，產(chǎn)生更加深入的系統(tǒng)描述。如圖2-8所示：,計時部,核實薪酬 數(shù)據(jù),計算工資,雇員,雇員數(shù)據(jù),有效的薪酬數(shù)據(jù),薪酬數(shù)據(jù),工資支票,實時狀態(tài),凈工資和扣減,有效數(shù)據(jù),待處理數(shù)據(jù),圖2-8 薪酬處理DFD的擴(kuò)展,P2,P1,13,P2模塊還可進(jìn)一步分解細(xì)化：如圖2-9,雇員數(shù)據(jù),更新 雇員 文件,處理 工資分 類帳,計算 凈工資,雇員,預(yù)提數(shù)據(jù),有效薪酬數(shù)據(jù),分類賬數(shù)據(jù),P2計算工資,圖2-9 P2 處理的分解,凈工資和扣減,稅率和扣減,待處理數(shù)據(jù),凈工資和扣減,工資支票,實時數(shù)據(jù),詳情,14,三、模塊結(jié)構(gòu)圖,所謂模塊就是系統(tǒng)中的一個處理過程，軟件中的一段程序，是構(gòu)成大系統(tǒng)的基本單元。模塊具有輸入、輸出、邏輯功能、處理過程、內(nèi)部數(shù)據(jù)及運行環(huán)境等特性。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計就是通過分解把系統(tǒng)設(shè)計成具有層次和調(diào)用關(guān)系的模塊結(jié)構(gòu)。 表達(dá)軟件結(jié)構(gòu)常用的系統(tǒng)方法有兩種，一種稱為層次圖，另一種稱為模塊結(jié)構(gòu)圖。,15,（一）層次圖,層次圖按自頂向下、逐步求精的原則設(shè)計，表示軟件分解的層次結(jié)構(gòu)。層次圖著眼于軟件具備的處理功能，所以也叫系統(tǒng)功能圖或功能結(jié)構(gòu)圖。圖2-8 是一個小的薪酬系統(tǒng)的層次圖。 層次圖（功能圖）表達(dá)了系統(tǒng)各模塊的層次關(guān)系，每個模塊對應(yīng)一項處理功能，但沒有表達(dá)模塊之間的控制與通訊聯(lián)系，需要用IPO（Input-Process-Output）圖來補(bǔ)充描述這些特性。如對上述薪酬系統(tǒng)中的“計算累計工時”模塊可以用圖2-9的IPO圖來描述。,16,薪酬系統(tǒng),數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,處理,審查,計算 毛支付,計算 凈支付,計算 累積工時,尋找對應(yīng) 支付率,計算 毛支付,圖2.8 薪酬處理層次圖,1.0,1.1,1.2,1.3,1.2.1,1.2.2,1.2.1.1,1.2.1.2,1.2.1.3,17,系統(tǒng)名稱：薪酬系統(tǒng) 設(shè)計者：* 模塊名稱：計算累計工時 設(shè)計日期：2006-03-20 被哪些模塊調(diào)用：計算毛支付 直接調(diào)用模塊：無 輸入文件名：工時卡文件 輸出文件名：累計工時清單文件 處理邏輯： * * *,圖2-9 “計算累計工時”模塊的IPO圖,18,（二）模塊結(jié)構(gòu)圖,層次圖與PIO圖著眼于模塊的層次調(diào)用關(guān)系，不能清晰地表達(dá)整個系統(tǒng)中各模塊的控制與通訊等問題，除非仔細(xì)閱讀完所有的PIO圖，才能清楚整個系統(tǒng)中模塊之間的控制及數(shù)據(jù)間的復(fù)雜聯(lián)系，因此用層次圖表達(dá)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是不充分的。 模塊結(jié)構(gòu)圖MSC(Model Structure Chart) 也稱為模塊控制結(jié)構(gòu)圖。它對系統(tǒng)模塊的表達(dá)更充分，考慮的因素也更多，能明確表達(dá)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和模塊之間的通訊及循環(huán)、判斷等控制。因此更適用于表達(dá)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，是系統(tǒng)總體設(shè)計出色的表達(dá)工具。,19,X,A,B,m,n,p,q,圖2-10 模塊調(diào)用,20,X,A,X,A,C,B,A,X,C,圖2-11選擇調(diào)用和循環(huán)調(diào)用,B,21,四 分析流程圖,分析流程圖可以用來分析文檔在一個組織中的流轉(zhuǎn)，這些圖都分成若干個欄目來分類表示每個實體的處理職能。通過這些代表組織中各個實體的欄目來繪制流程圖是評價職責(zé)分離的一個有效方法。流程圖的這一形式還能突出不同實體間的界面，因為這些界面是一個應(yīng)用系統(tǒng)中重要的控制點。,22,分析流程圖示例,分析流程圖確定了一個應(yīng)用系統(tǒng)中所有重要的處理流程，并重點分析需要實施控制的任務(wù)流程。圖分欄繪制，如圖2-10,已通過的 賣主列表,訂購,報價,詢價請求,詢價請求,選擇 賣主,準(zhǔn)備詢價,準(zhǔn)備訂購,選擇 中標(biāo)者,采購部門 供應(yīng)商,報價,訂購,圖2-10 分析流程圖,23,五、文檔流程圖,文檔流程圖的目的是列出應(yīng)用系統(tǒng)中所使用的全部文檔并確定這些文檔組織、分布和最終處置的控制點。圖中每個文檔符號代表一批文檔而不是一個文檔。,應(yīng)付帳款 訂購代理 收貨 倉儲,訂購單,訂購單,購買訂單,購買訂單,購買訂單,購買訂單,2,訂購單,1,1,2,2,3,4,5,6,1,3,5,4,圖2-11 文檔流程圖,給賣主,24,六、決策表,決策表技術(shù)也是系統(tǒng)設(shè)計人員和會計、審計人員經(jīng)常使用的一種系統(tǒng)方法。最常見的例子是在算法設(shè)計或分配方案設(shè)計過程中，當(dāng)遇到復(fù)雜的問題需要多重邏輯判斷時，任何其他方法都不能清晰地表述問題的邏輯關(guān)系，而決策表卻能很容易做到這一點。我們通過一個具體實例來說明決策表的用法，并展示她的魅力。,25,示例： 某公司規(guī)定推銷員的薪酬與業(yè)績掛鉤，按推銷產(chǎn)品收入額提成，上不封頂，下不保底，費用自理。具體為每月推銷額10萬元以上（含10萬元，下同），回款比例達(dá)80%且推銷的新產(chǎn)品占5成以上者，按推銷額的6%提成；新產(chǎn)品不足5成則按5%提成；若回款比例在40%80%之間且新產(chǎn)品占5成以上按5%提成；新產(chǎn)品不足5成；若回款比例低于40%，則按3%提成。推銷額不足10萬，回款比例在80%以上者則按4%提成；回款比例在40%80%之間則按3%提成，不足40%則按2%提成。 這種復(fù)雜的處理邏輯如果用決策表來描述會變得非常清晰。在薪酬政策中有三個條件：一是推銷額，用TXE表示；二是回款比例，用HK表示；三是新產(chǎn)品比例，用XCP表示，可擬定一個條件與取值符號表見表2-2。然后構(gòu)造決策表，見表2-3。,26,條件與取值符號表,表2-2,27,薪酬處理決策表,表2-3,根據(jù)本例處理邏輯，決策表還可以簡化成下面的形式,28,簡化的決策表,29,七、問題分析圖,問題分析圖（Problem Analysis Diagram）簡稱PAD圖，是又一種支持結(jié)構(gòu)化算法設(shè)計的圖形表達(dá)工具，也是一種用于業(yè)務(wù)流程描述的系統(tǒng)方法。其基本符號如圖2-19所示。,30,S1,s2,s1,s2,s1,s2,sn,. . .,s3,(a) 順序結(jié)構(gòu) (b) 條件結(jié)構(gòu) (c) 選擇結(jié)構(gòu),C,s,c1,c2,cn,(d) 循環(huán)結(jié)構(gòu),C,31,PAD圖融系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)和過程特征于一體，橫向表達(dá)系統(tǒng)的嵌套層次結(jié)構(gòu)；縱向（同一條控制豎線）自上而下表達(dá)某一處理的過程特征，思維可以縱橫馳騁而不受限制，因此可以對系統(tǒng)的處理細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的刻畫和雕琢。我們用一個實例來說明PAD圖的用法。,32,會計信息系統(tǒng)中常將所使用的會計科目及其代碼匯集成一張表存到系統(tǒng)里，稱為科目匯總表文件。該文件內(nèi)容也會有變化，所以需要維護(hù)，現(xiàn)在我們用PAD圖來描述維護(hù)的作業(yè)流程。經(jīng)分析我們知道：正在使用的會計科目不能修改其代碼，更不能刪除。修改和刪除只能在本會計年度結(jié)束，新會計年度尚未開始前進(jìn)行。平時的維護(hù)只能修改科目名稱或增加新科目。因此科目維護(hù)過程如圖2-20 所示。,33,圖2-20 科目文件維護(hù)PAD圖,34,第二節(jié) 系統(tǒng)方法的應(yīng)用,一、審計工作中系統(tǒng)方法的應(yīng)用 內(nèi)部控制評價中的應(yīng)用 評價內(nèi)部控制時，審計人員一般關(guān)注一個應(yīng)用系統(tǒng)中的文檔處理和分配的流程。由于職責(zé)的劃分與隔離是內(nèi)部控制的重要手段，所以業(yè)務(wù)處理模式和文檔流轉(zhuǎn)路徑會人為地變得復(fù)雜化。因此審計人員就需要使用專門的技術(shù)（系統(tǒng)方法）來分析和描述個人的或部門間文檔的流轉(zhuǎn)路徑和職責(zé)劃分后形成的業(yè)務(wù)處理模式（系統(tǒng)）。常用的系統(tǒng)方法有：分析流程圖、文檔流程圖、和決策表等。,35,2. 符合性測試中的應(yīng)用 審計人員通過符合性測試來確認(rèn)決定可信度的那些內(nèi)控措施是否存在，評價其作用，檢查其運作的連續(xù)性和有效性。若被測的控制是信息系統(tǒng)的組成部分時，審計人員就必須了解信息系統(tǒng)的一些開發(fā)技術(shù)，這就要求審計人員必須理解信息系統(tǒng)開發(fā)過程中常用的系統(tǒng)方法。如：層次圖、IPO 圖、模塊結(jié)構(gòu)圖、PAD圖和決策表等。,36,3. 工作底稿中的應(yīng)用 工作底稿是審計人員在審計過程中進(jìn)行審查、測試、獲得信息和做結(jié)論的原始記載。審計準(zhǔn)則要求保留工作底稿，因為底稿構(gòu)成了審計工作的主要記錄。 審計人員常用系統(tǒng)方法來編制文檔和分析工作底稿中的內(nèi)容。如分析流程圖、系統(tǒng)流程圖和決策表就經(jīng)常在底稿中出現(xiàn)。,37,二、系統(tǒng)開發(fā)中系統(tǒng)方法應(yīng)用,系統(tǒng)開發(fā)包括三個階段的工作：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施。系統(tǒng)開發(fā)人員包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員和程序員。系統(tǒng)分析階段主要是提出系統(tǒng)的整體解決方案，系統(tǒng)設(shè)計是將系統(tǒng)分析階段提出的解決方案具體化，系統(tǒng)實施是將具體的解決方法和步驟付諸運行的過程，這一過程主要是編程與測試。,38,1.系統(tǒng)分析中的應(yīng)用 系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是理解和表達(dá)，理解是通過調(diào)研完全弄清系統(tǒng)的功能要求，而表達(dá)是用系統(tǒng)方法描述系統(tǒng)的功能，構(gòu)建系統(tǒng)的邏輯模型。分層的DFD圖是最重要的系統(tǒng)邏輯模型的表達(dá)工具。,39,2. 系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用 系統(tǒng)設(shè)計分總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計兩部分，總體設(shè)計主要是設(shè)計系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，這要用到層次圖、IPO圖和模塊結(jié)構(gòu)圖等系統(tǒng)方法。詳細(xì)設(shè)計是確定模塊的具體算法，PAD圖是當(dāng)前描述算法最好的系統(tǒng)方法。,40,3.系統(tǒng)實施中的應(yīng)用 系統(tǒng)實施中也要用系統(tǒng)方法作為程序員的分析工具和測試流