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集團(tuán)有限公司內(nèi)部審計(jì)制度 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)xx集團(tuán)的合法權(quán)益,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康發(fā)展,保證資產(chǎn)的增值保值,根據(jù)中華人民共和國(guó)審計(jì)法、中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例、審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定和集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。第二條 集團(tuán)公司本部、全資子公司、控股子公司、分公司及職能部門(mén)依照本規(guī)定接受審計(jì)監(jiān)督。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第一條 集團(tuán)有限公司內(nèi)部審計(jì)工作,在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,并接受總裁的指導(dǎo)監(jiān)督。第二條 集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)常設(shè)機(jī)構(gòu)為監(jiān)察審計(jì)部,代表集團(tuán)公司實(shí)行審計(jì)監(jiān)督。其職責(zé)是: 1、按照有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定,起草內(nèi)部審計(jì)法規(guī)、制度等; 2、制訂年度和季度審計(jì)實(shí)施計(jì)劃; 3、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行審計(jì),并及時(shí)向集團(tuán)總裁報(bào)告審計(jì)結(jié)果; 4、負(fù)責(zé)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和內(nèi)部審計(jì)理論研究等; 5、協(xié)助外部審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)集團(tuán)的審計(jì)工作; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。 第三章 審計(jì)范疇和權(quán)限第一條 內(nèi)審工作在集團(tuán)總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國(guó)家法律、法規(guī)和政策以及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)集團(tuán)公司有關(guān)職能機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股公司、及其分公司的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)報(bào)告工作。 第二條 內(nèi)審工作對(duì)集團(tuán)公司及所屬單位的下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì): 1、財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃或單位預(yù)算的執(zhí)行和決算; 2、各種財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)事宜的審核、財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng); 3、經(jīng)濟(jì)效益; 4、內(nèi)部控制制度; 5、經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 6、承包經(jīng)營(yíng)或委托承包經(jīng)營(yíng)決算; 7、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的概(預(yù))算、決算; 8、國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和單位規(guī)章制度的執(zhí)行; 9、其他審計(jì)事項(xiàng)。 第三條 內(nèi)部審計(jì)對(duì)集團(tuán)有限公司與境內(nèi)、外經(jīng)濟(jì)組織興辦合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)以及合作項(xiàng)目等合同執(zhí)行情況,投入資金、財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況及其效益,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。 第四條 監(jiān)察審計(jì)部可以對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要問(wèn)題開(kāi)展審計(jì)調(diào)查。 第五條 內(nèi)部審計(jì)的工作成果,未經(jīng)集團(tuán)有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向外披露。 第六條 監(jiān)察審計(jì)部的主要權(quán)限是:1、根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送計(jì)劃、預(yù)算、決算、報(bào)表和有關(guān)文件、資料等; 2、審核憑證、帳表、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料; 3、參加有關(guān)會(huì)議; 4、對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料; 5、對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),將會(huì)造成損失或浪費(fèi)的行為,經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人同意,做出臨時(shí)制止決定; 6、對(duì)阻撓、妨礙審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的情況,經(jīng)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議; 7、提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)章制度行為的意見(jiàn); 8、對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)章制度并造成嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議,并按有關(guān)規(guī)定,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接反映。 第七條 集團(tuán)有限公司授予監(jiān)察審計(jì)部如下經(jīng)濟(jì)處理、處罰權(quán)力: 1、集團(tuán)成員法定代表人所承負(fù)的資產(chǎn)增值保值指標(biāo),未經(jīng)監(jiān)察審計(jì)部審計(jì),不得兌現(xiàn)年終效益獎(jiǎng); 2、沒(méi)收賬外資金上繳集團(tuán); 3、對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為給予通報(bào)。 第四章 審計(jì)程序第一條 例行審計(jì)程序 1、內(nèi)部審計(jì)根據(jù)上級(jí)部署和單位的具體情況,擬訂審計(jì)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施; 2、實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)先通知被審計(jì)單位,特殊情況下也可以下發(fā)審計(jì)通知單,電話通知后直接進(jìn)點(diǎn); 3、審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、業(yè)務(wù)檔案以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn),被審計(jì)單位必須如實(shí)提供,不得拒絕; 4、審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),在正常的工作時(shí)間內(nèi)可以根據(jù)需要就審計(jì)事項(xiàng)的問(wèn)題向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查及取證(如函證、外調(diào)),有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)支持和協(xié)助,如實(shí)向?qū)徲?jì)人員反映情況,提供有關(guān)證明材料; 5、審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可隨時(shí)向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)建議。審計(jì)終結(jié),執(zhí)行人應(yīng)提出審計(jì)報(bào)告,征求審計(jì)對(duì)象的意見(jiàn),并報(bào)送總裁審批。經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)單位后,被審計(jì)單位必須予以執(zhí)行; 6、內(nèi)審部門(mén)有權(quán)對(duì)主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查采納審計(jì)意見(jiàn)和執(zhí)行審計(jì)決定的情況; 7、被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定如有異議,可在接到審計(jì)報(bào)告后十五日內(nèi),以書(shū)面報(bào)告形式向總裁提出申訴。 第二條 離任審計(jì)程序 1、各下屬公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人任期終結(jié),按干部管理權(quán)限,由人力資源部提出離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知,審計(jì)部門(mén)據(jù)此列入當(dāng)年工作計(jì)劃; 2、被審計(jì)單位在接到離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知書(shū)后,按規(guī)定要求準(zhǔn)備好有關(guān)材料,包括:經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的資產(chǎn)增值保值責(zé)任書(shū);離任人的任職報(bào)告;任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況資料;任期內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)做出的審計(jì)報(bào)告和有關(guān)部門(mén)做出的調(diào)查報(bào)告;任期內(nèi)重大經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、決策;各種財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表等; 3、審計(jì)結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)提出離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,對(duì)被審計(jì)人的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和審計(jì)通知中規(guī)定的其他內(nèi)容做出客觀公正的評(píng)價(jià); 4、審計(jì)報(bào)告應(yīng)請(qǐng)被審計(jì)人核對(duì)審計(jì)事實(shí),并簽署對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn); 5、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)送集團(tuán)總裁,并抄送人力資源部、被審計(jì)人; 6、被審計(jì)人對(duì)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告如有異議,可在接到審計(jì)報(bào)告后十五日內(nèi),向集團(tuán)總裁提出申訴,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定是否進(jìn)行復(fù)審或駁回申訴; 7、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告是考核干部的重要依據(jù),由監(jiān)察審計(jì)部作為審計(jì)檔案歸檔; 8、進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),需充分占有資料和深入調(diào)查研究,有關(guān)部門(mén)和單位應(yīng)密切配合,監(jiān)察審計(jì)部也要在自身工作中注意整理和積累有關(guān)資料。 第三條 除以上各項(xiàng)規(guī)定的審計(jì)事項(xiàng)以外,監(jiān)察審計(jì)部有權(quán)對(duì)審計(jì)范圍內(nèi)單位財(cái)務(wù)收支的特定事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;有權(quán)對(duì)集團(tuán)的基建及維修項(xiàng)目預(yù)、決算和施工過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 第五章 審計(jì)人員第一條 監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)人及審計(jì)員任免或調(diào)動(dòng),由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。 第二條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。內(nèi)部人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考評(píng)和聘任,按照國(guó)家和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條 內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密;不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。內(nèi)審人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù)
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