會計信息化存在的問題及對策.doc

會計信息化存在的問題及對策 王菲 （渤海大學管理學院，遼寧錦州121000） 摘要：隨著的不斷發(fā)展和普及，信息化成為了各行各業(yè)的發(fā)展趨勢。會計信息化就是計算機網(wǎng)絡技術在會計工作中的具體體現(xiàn)，其對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。同時，隨著信息化社會對企業(yè)的財務管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)，會計信息化也還有一些亟待解決和完善的問題。本文簡述了會計信息化的作用，分析了當前情況下存在的問題并提出了相應的對策。 關鍵詞：會計信息化；存在問題；解決對策 ：F230文獻標志碼：A：1000-8772（xx）10-0183-02 截止目前，我國的會計信息化已經(jīng)開展了二十多年，取得了一定的成績，為提高企業(yè)會計的工作效率做出了極大的貢獻，同時也為企業(yè)的會計管理活動提供了有效的信息支持。而隨著社會的發(fā)展，會計信息化只有不斷發(fā)展和完善才能適應當前會計工作的需求，為會計事業(yè)做出更大的貢獻。 一、會計信息化 中國的會計信息化可以追溯到上個世紀的七十年代，最早被稱為會計電算化。而隨著社會發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代信息管理的發(fā)展，于是提出了會計信息化。會計信息化是現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術的有機結(jié)合，其產(chǎn)生和發(fā)展是對傳統(tǒng)理論方法的整合和對現(xiàn)行會計制度的挑戰(zhàn)，從而帶來了全新的會計觀念、會計目標，并拓寬了會計對象的范圍和職能。其主要作用有： （1）降低了工作強度：在傳統(tǒng)的手工會計工作中，會計人員要根據(jù)審核后的原始憑證來填制記賬的憑證，然后再根據(jù)憑證在不同賬戶中進行逐日逐項的登記，在期末還要進行憑證賬目核對以及賬賬核對，只有在以上內(nèi)容都核對完成后才能出報表，工作量相當巨大。而在實施會計信息化之后，會計人員只需對原始憑證進行錄入即可，其余的工作都可由計算機來完成。會計信息化大大降低了會計工作人員的工作強度，并在很大程度上提高了工作效率。 （2）規(guī)范了會計工作：相對于傳統(tǒng)的會計工作，會計信息化從記賬憑證的錄入階段開始，以及其后的會計科目、會計金額的處理都可由計算機來完成，會計工作結(jié)果更為規(guī)范化，有效避免了傳統(tǒng)手工會計計算、登記時候可能產(chǎn)生的錯誤，或書寫不規(guī)范的問題。 （3）轉(zhuǎn)變了會計職能：在傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計的工作主要集中在賬目的記錄和計算，對于生產(chǎn)經(jīng)營的管理幾乎很少涉及。而在會計信息化應用之后，會計人員的工作強度大大降低，這就為會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營管理提供了便捷條件，會計職能也從單一的核算向管理方向轉(zhuǎn)變。 （4）提高會計人員素質(zhì)：會計信息化的實施也對會計人員的信息化操作水平提出了要求。會計人員在掌握會計專業(yè)知識的基礎上還要學習計算機應用知識，從而形成會計知識和計算機知識的有機結(jié)合。同時，隨著會計信息化進程的不斷推進，會計人員也有更多的機會去參加專業(yè)方面的培訓，這些都對提高會計人員的素質(zhì)有著重要的作用。 二、會計信息化存在的問題 在當前狀況下，會計信息化存在的最主要的問題就是會計信息的失真。這種現(xiàn)象會導致其信息利用者不能真實客觀地判斷問題。會計信息失真主要分為故意失真和非故意失真，其中非故意失真的產(chǎn)生原因多是因為會計人員的技術熟練度不夠，或在工作中不仔細造成的，對其克服和糾正比較容易；而故意失真則是在企業(yè)管理當局的指示下，利用會計規(guī)范，提供有偏向性的或者誘導性的信息，甚至違背會計規(guī)范而制造假賬。究其產(chǎn)生原因，主要有以下幾點： 1.會計憑證方面 會計工作的真實性在很大程度上依賴于會計憑證的真實性，因此如果會計人員在工作過程中只是憑借自身積累的經(jīng)驗來審核，而不能一一驗證憑證的真實性，就難免會在會計憑證環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏或錯誤，這樣就會導致會計憑證的輸入存有問題，從而使后續(xù)的會計信息化工作也受到消極的影響。 2.會計確認和計量方面 會計確認和會計計量是最可能導致會計信息真實性得不到確切反映的環(huán)節(jié)。會計對資產(chǎn)的計價方法有很多種，比如歷史成本法、現(xiàn)時市價法、重置成本法和凈現(xiàn)值法等。不同的計價方法得到的計價結(jié)果也不盡相同，同一時期的同一資產(chǎn)在不同的計價方法下計算出的價值也不同，甚至之間會存在很大的差距。 3.會計制度因素 目前的會計制度雖然能基本實現(xiàn)同類企業(yè)之間的會計信息的比較和匯總，但是其適應性并不高，靈活性也較差。在會計制度制定之后，在短期內(nèi)很難再有改動，而現(xiàn)實環(huán)境條件下，超出制度規(guī)定的新問題不斷出現(xiàn)，許多業(yè)務的執(zhí)行都沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標準，這就達不到制度規(guī)范的根本指導作用，而且在很大程度上減弱了會計制度對于會計工作的規(guī)范作用，信息的可比性也降低，最終導致會計信息的失真。 三、解決會計信息化存在問題的措施 1.提高人員素質(zhì) 提高會計人員的素質(zhì)是保證會計信息真實性的基本措施，而首先的任務就是提高會計人員的職業(yè)道德。會計人員的責任感是在履職過程中遵紀守法、廉潔奉公的基礎保障，會計人員面對任何情況都不應該喪失原則和職業(yè)道德，不能為了謀求私利而徇私枉法。同時，為了保證會計信息化的實行，還要增加會計人員的知識儲備、提高會計人員的技術素質(zhì)。會計人員的會計專業(yè)知識要豐富，對會計處理程序也要充分熟悉，并精通會計工作相關法規(guī)和制度，從而為會計信息的使用者提供最為真實客觀的會計信息。為了保證會計信息化的有效進行，就要對現(xiàn)有的會計人員進行分流，確保會計人員能夠適應新階段的會計工作需求，而對于新進人員也要嚴格把關。同時，還要嚴格按照相關法規(guī)、制度的規(guī)定，制定出會計人員職業(yè)道德紀律規(guī)范，加強對會計人員執(zhí)業(yè)資格和紀律的監(jiān)督和檢查工作，從而引導會計人員遵紀守法、堅持原則、秉公辦事，嚴格執(zhí)行財務制度。最后，還要對會計人員實行培訓和考核制度，針對不同教育對象制定相應的培訓內(nèi)容，從而使會計人員的知識體系都能得到不斷的完善和更新，并建立起規(guī)范的會計核算體制，為實現(xiàn)會計信息的客觀性和可比性提供支持。 2.提供硬件支持 會計信息化的發(fā)展方向是由單項應用到系統(tǒng)應用再到會計決策支持。目前，完整的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)在實際工作中得到了應用，而通過這種系統(tǒng)所提供的支持，建立起了企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫、模型庫和處理庫。其中企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫包含了企業(yè)完整全面的信息，而模型庫則滿足了運籌學和決策學的特征，處理庫則與決策判斷、選擇分析和推理相關。決策者還可以通過人機接口對模型進行分析和比較，從而做出正確的決策。因此就要大力推進會計信息化的硬件建設。 3.明確職責，強化管理 設置并推行管理會計，是會計人事制度改革的重要方向。可以將目前的會計人員隊伍按照作用進行劃分，其中財務會計人員代表國家行使職權，而管理會計人員則代表企業(yè)自身行使職權。財務會計人員是由國家會計機構統(tǒng)一委派的，管理會計人員則是單位的職工。對兩種會計人員的職能有效劃分，可以充分避免會計人員工作中的雙重身份帶來的責任不清等問題，也避免了會計人員對于所在單位利益有所偏袒，從而維護了國家與單位的利益，保證了會計信息化的有效性和會計信息的真實性。 4.廣泛運用網(wǎng)絡會計 網(wǎng)絡會計是依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，從而對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，也是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務和業(yè)務的遠程處理，事中動態(tài)會計核算和在線財務管理，使企業(yè)的會計核算工作進入無紙化的階段。其能保證核算的充分性和信息的無紙性，依托計算機強大的運算和傳輸功能，清除了手工處理信息成本高的障礙，提高了信息的質(zhì)量；網(wǎng)絡會計還能保證信息處理、披露和使用過程中的及時性，企業(yè)的各個業(yè)務部門可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站將信息實時傳輸?shù)截攧詹块T，而財務部門可以隨時對這些信息加工處理并反饋，實現(xiàn)了隨時溝通的效果，將會計反映、控制交易的職能發(fā)揮到極致；網(wǎng)絡會計還具備信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡性，其能實現(xiàn)信息的雙向傳遞，信息使用者可以根據(jù)自己的需要，選取不同處理方法，生成不同會計報表，對于信息利用者的要求能做到更為個性化的回應，而資源的共享既提高了資源的實用效率，還能減少投資。 5.完善會計監(jiān)督體系 在會計信息化的進程中要充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督、政府監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系作用，從而強化會計人員的監(jiān)督職能，加大會計服務機構的監(jiān)督指導力度，并將三者關系進一步理順。還要持續(xù)強化財政、稅務、審計等部門對企業(yè)單位的會計工作監(jiān)督。而對于行政事業(yè)單位，也要在其預算資金運行過程中進行定期核查，需要注意的是，核查過程中不僅要對財務賬目和會計報表進行檢查，還要通過實地調(diào)查，核定具體情況；不但要檢查其經(jīng)費的正當性、使用的正確性，還要檢查其賬目的真實性。一旦出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)數(shù)字不準、賬目不符的情況，要立即著手查明原因。如果是技術原因?qū)е碌?，要對會計人員進行指導和幫助，如果是責任問題導致的，則要批評教育，同時，對徇私枉法、弄虛作假者的人員要堅決嚴肅處理，情節(jié)嚴重的要給予法律處分。通過這些監(jiān)督檢查的方式，保證會計信息的真實性。 總結(jié) 會計信息化是現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術的有機結(jié)合，是現(xiàn)代化發(fā)展在會計方面的有力體現(xiàn)，加強會計信息化建設對企業(yè)具有極其重要的意義。在現(xiàn)有會計信息化的基礎上，可以通過提高人員素質(zhì)，提供硬件支持，明確職責、強化管理，廣泛運用網(wǎng)絡會計和完善會計監(jiān)督體系等措施對會計信息化進行完善。相信在廣大會計工作者的共同努力下，我國的會計信息化一定能夠更快、更好地發(fā)展。 參考文獻： 1劉美艷，劉芳，邵亞男，劉浼華，王昕.淺論會計信息化存在的問題及其解決對策J.中國西部科技，xx（20）. 2顧穎.會計電算化在中小企業(yè)的應用與發(fā)展J.國際商務財會，xx（4）. 3牛廣海.企業(yè)會計信息化建設中存在的問題及對策J.現(xiàn)代商業(yè)，xx（3）. 4龐景安.網(wǎng)絡環(huán)境下我國信息資源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展J.中國信息導報，xx（10）. 5薄向華.中國會計信息化存在的問題及對策J.經(jīng)濟研究導刊，xx（22）. 6牛廣海.企業(yè)會計信息化建設中