大學(xué)校慶主題座談會活動策劃書.doc

其他范文/活動方案 大學(xué)校慶主題座談會活動策劃書 一、座談會題目：他們的今天，我們的明天二、座談會主題：為迎接廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶75周年，豐富校文化藝術(shù)節(jié)，邀請了部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。三、活動目的：增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟，幫助我們學(xué)生開闊社會視野，認(rèn)識自己，明確目標(biāo)，更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過他們的今天，我們的明天的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。四、活動的時間：（商定后再確定）五、活動的地點：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院（南海校區(qū)）圖書館會議廳六、活動的流程圖：他們的今天，我們的明天活動的前期策劃座談會評選優(yōu)秀*會前的布置工作座談會的過程拉贊助商收集、整理資料和編輯、排版七、活動的參加人員：1、校友代表：（待定）2、老師代表：（待定）3、校領(lǐng)導(dǎo)：（待定）4、禮儀小姐：（待定）4、校生活部、廣東輕院記者團(tuán)、學(xué)生代表（待定）八、活動工作的分組：（一）、主持（1名）：（老師負(fù)責(zé)）（二）、邀請嘉賓人員：（老師負(fù)責(zé)）（三）、場地布置：1、組長（1名）：校生活部部長2、組員（4名）：校生活部成員設(shè)備調(diào)試：（2名）校生活部成員會議流動工作人員：（4名）校生活部（四）院禮儀小姐組：（4名）（五）采訪組：（8名）記者團(tuán)成員（六）編輯組：（3名）記者團(tuán)成員（七）攝影組：（2名）記者團(tuán)成員（八）資料收集整理組：（2名）記者團(tuán)成員（九）毛筆字小組：（1名）記者團(tuán)成員（十）公關(guān)部：（2名）記者團(tuán)成員九、活動工作分配：主持： 熟悉活動的流程，準(zhǔn)備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。老師：聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。場地布置組長：全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。場地布置成員：負(fù)責(zé)裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排，以及有關(guān)物品（飲用水等）的擺放。設(shè)備調(diào)試：負(fù)責(zé)多媒體使用，室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。會議流動工作人員：負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序，協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。禮儀小姐：引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。采訪組：采訪成功的校友和學(xué)生代表。編輯組：主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀*評選和報紙版面的排版設(shè)計。攝影組：在會議過程的相片的拍攝。毛筆字小組：寫橫幅。公關(guān)部：拉贊助商資料收集整理組：負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優(yōu)秀的*以及圖片的整理。十、活動內(nèi)容（一）、活動前期籌備，宣傳工作。1、在活動前，我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)（什么領(lǐng)導(dǎo)）了解我們校的校友，請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才，可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來 參加我們舉行的他們的今天，我們的明天座談會。2、在聯(lián)系校友時，把他們的今天，我們的明天座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友，并征求他們的建議。3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系，請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員，在班里派出（1名）學(xué)習(xí)能力強、文筆比較好的同學(xué)參加他們的今天，我們的明天座談會。4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、園林協(xié)會、圖書館后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。5、和南海圖書館館長聯(lián)系，并請館長支持我們在圖書館的會議室舉辦他們的今天，我們的明天座談會，和館長商量好舉行的日期。申請好座談會的場地6、圖書館有固定的話筒，準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。7、場地布置組長：統(tǒng)計好到場的人數(shù)，布設(shè)會議室的座位，保證到場的人有自己的座位。8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。9、將5位校友的基本信息以海報的形式放在