客戶答謝會完整版(活動執(zhí)行流程).doc

_“真情 十年”小森香港公司迎10周年暨客戶答謝會活動執(zhí)行流程案一、活動方式1、活動目的： 公關聯(lián)誼感謝客戶及員工；迎小森香港公司成立10周年慶典；小森深圳公司新動向發(fā)布2、活動主題： 真情10年3、活動時間： 2007年1月25日（星期四）18:0021:004、活動地點： 深圳華僑城洲際大酒店宴會廳5、與會人員： 政府機關、新聞出版屬、行業(yè)協(xié)會、印刷企業(yè)新老客戶、小森員工等二、活動儀程18:0018:30 嘉賓簽到18:3018:35 主持人開場白、介紹與會嘉賓18:3518:45 宣傳DVD播放18:4519:00 小森社長發(fā)言以及介紹小森總部干部成員19:0019:20 來賓發(fā)言19:2019:30 十年員工授獎儀式19:3019:40 MR.IIZUKA發(fā)言19:4019:50 迎周年慶典儀式 19:5520:00 祝酒20：00 晚宴三、前期準備及分工（一）內(nèi)部組織：1、文字類： 領導及來賓致辭稿、翻譯稿、形象墻上有關企業(yè)介紹文字（小森） 活動主題、活動形式策劃案、活動儀程、活動流程細案、請柬、主持串詞等。（華僑城傳媒廣告）2、影音類： DVD宣傳短片（小森） 導識電子屏演示及FLASH效果、聲光電效果圖形資料、投影幕企業(yè)形象PPT（內(nèi)容同企業(yè)形象墻）、員工照片拍攝、背景氣氛營造音樂、演奏節(jié)目資源（華僑城傳媒廣告）3、物品類： 物料制作：見立項書（華僑城傳媒廣告） 餐 飲：（酒店、小森） 禮 儀：禮儀服裝、禮儀用品等（除酒店餐飲附帶外，其余由華僑城傳媒廣告） 會務用品及道具：（華僑城傳媒廣告）4、 人員類： 嘉 賓：政府機關、新聞出版屬、行業(yè)協(xié)會、印刷企業(yè)新老客戶等邀請（小森） 主 持 人：（華僑城傳媒廣告） 禮儀人員：（華僑城傳媒廣告） 演職人員：小提琴演奏表演人員、樂隊表演人員（華僑城傳媒廣告） 服務人員：餐飲服務人員、保衛(wèi)人員（酒店）（二）外部聯(lián)系：1、活動場所：時間、地點確定，場地租賃。（小森）2、人員邀請：發(fā)放請柬、電話確認等。（小森）3、場地布置：會場布置、音響燈光設備，會場裝飾。（華僑城傳媒廣告）4、節(jié)目準備：主持人、演奏節(jié)目。（華僑城傳媒廣告）四、活動執(zhí)行安排會前準備時間項目內(nèi)容物料及人員配合背景氛圍控制備注（待項目確定后與制作方協(xié)商）會場布置導示區(qū)進入會場沿途電子屏及水牌指示；餐飲供應方及相關事宜請?zhí)崆按_認場外接待區(qū) 嘉賓簽到臺布置：簽到臺卡、臺面裝飾花、禮品、禮品袋、禮品盒、閃光胸牌、簽字筆、簽到背景板；場內(nèi)活動區(qū) 主會場：背景板、傾注模型及酒槽（事先用紅綢遮蓋）、投影幕、作品展示墻、員工形象墻 主持人講臺：話筒、臺面裝飾花燈光、音響設備設置、樂隊到位嘉賓座位區(qū) 來賓桌椅裝飾、嘉賓桌面鮮花裝飾、飲料酒水及小食準備 來賓座位提前擺放好禮品用餐區(qū) 餐桌椅臺布擺放設置、餐臺裝飾花、點心飲料及西餐、餐飲用具等25/1上午-下午流程彩排小森相關人員、禮儀人員、小提琴演奏人員、樂隊人員到位、華僑城傳媒廣告相關執(zhí)行人員，全部流程過場做細節(jié)調(diào)整，燈光、音響等設備等調(diào)試；注酒模型需提前測試燈光、音響根據(jù)現(xiàn)場需要進行調(diào)試具體時間需與酒店確認活動執(zhí)行流程時間項目內(nèi)容物料及人員配合背景氛圍控制執(zhí)行方25/118:00-18:30嘉賓簽到 禮儀小姐6名，著禮儀服飾：嘉賓簽到臺4名，負責簽到、配帶胸牌；主會場內(nèi)入口2名，負責引導來賓進入場內(nèi)座席； 場內(nèi)樂隊演奏背景音樂樂隊 小森公司接待人員若干（具體人數(shù)根據(jù)小森公司接待需要自行安排）著正裝：收集嘉賓名片，甄別嘉賓身份，配合接待來賓； 場外電子屏FLASH動態(tài)播放酒店方 場內(nèi)數(shù)碼激光投射主題及圖形交替變換酒店方 酒店服務生多名：負責為來賓提供酒水飲料。（從接待至晚宴正式開始的過程中，需巡場，保障在座每位來賓的酒水供應） 場內(nèi)兩側投影幕滾動出現(xiàn)企業(yè)形象墻上內(nèi)容傳媒廣告18:30-18:35主持人開場白、介紹與會嘉賓 主持人走上主持臺，致歡迎辭，介紹當天的來賓。 簽到臺禮儀保留2位，其余4位禮儀位列主持臺兩側，以便引導來賓上下主持臺 激光投射停止酒店方 兩側投影幕主形象畫面定格傳媒廣告 提前準備備用話筒一支酒店方18:35-18:45宣傳影片播放 主持人串場，請來賓看投影幕 背景投影幕DVD播放 背景投影幕主形象畫面定格傳媒廣告18:45-19:00小森總裁致辭以及介紹小森總干部成員 主持人串場，請小森總裁致辭 禮儀人員引領小森總裁上臺 背景投影幕滾動切換翻譯字幕（小森人員根據(jù)領導講話內(nèi)容操作）小森19:00-19:20來賓發(fā)言 主持人串場，請來賓發(fā)言 禮儀人員引領來賓歸位及上臺 背景投影幕主形象畫面定格傳媒廣告19:20-19:30十年員工授獎儀式、留影 主持人串場，邀請小森香港總裁上臺宣讀獲獎員工名單 小森香港總裁逐一為上臺員工頒發(fā)證書、蓋印 六名獲獎員工共同舉起證書，拍照留影酒店方 場上頒獎過程切換到背景投影幕。19:30-19:40MRIIZUKA發(fā)言 主持人串場，邀請小森香港公司總裁發(fā)布深圳新動向 小森香港公司總裁發(fā)布深圳公司新動向 禮儀引導落座 背景投影幕滾動切換翻譯字幕（小森人員根據(jù)領導講話內(nèi)容操作）小森19:40-19:50迎周年慶典儀式 兩位禮儀人員及服務生將祝酒模型及傾注酒槽（事先裝好酒）推上主持臺。（其余兩位禮儀人員準備祝酒酒杯，在一旁靜待） 主持人串場，邀請八位嘉賓上臺共同傾注。 禮儀人員揭開模型上的紅幕，分別將酒槽遞交給嘉賓，兩兩一組按順序傾注。 主講臺燈光漸暗，炫動數(shù)碼激光在場講臺外的區(qū)域舞動。 （酒模推到臺前定好位后）聚光燈打向主持臺。 場上嘉賓傾注過程切換到背景投影幕。 傾注完成，全場燈亮，炫動數(shù)碼激光投射飛舞變換。 禮炮與彩帶在講臺上空綻放。酒店方19:50-19:55祝酒 主持人串場，請總裁開啟香檳。 兩位禮儀人員，為臺上每位嘉賓斟滿