公司組織架構說明書.doc

_公司組織架構說明書公司的組織架構：根據(jù)公司實際情況于2015年調(diào)整后的組織架構如下圖：部門職能說明、崗位說明：1、 營銷部架構描述： 部門名稱：營銷部部門機構設置：直屬上級：總經(jīng)理。 部門設置：平面設計部、空間設計部、市場營銷部。部門職責：平面設計部：1、負責公司日常宣傳、策劃、設計制作，公司廣告展示布置。 2、廣告平面、VI、畫冊設計制作及其他圖文處理，企業(yè)宣傳資料的設計、制 作與創(chuàng)新。 3、負責設計制作的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的 要求。 4、完成部門主管交付的其他工作?？臻g設計部：1、完成設計師日常工作。 2、及時掌握市場新材料、新工藝。 3、在設計部和項目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度下，準確完成圖紙深化工作，為項目經(jīng)營與 施工提供準確的圖紙依據(jù)。 4、設計人員應不斷提高業(yè)務水平，提高自身素質，提高綜合業(yè)務能力。 5、負責制訂和實施制圖標準。 6、完成部門主管交付的其他工作。市場營銷部：1、協(xié)助部門主管做好各項業(yè)務工作，服從管理安排。 2、協(xié)助部門主管進行市場開發(fā)工作。 3、建立健全公司市場開發(fā)信息系統(tǒng)。 4、協(xié)助部門主管編制本部門的工作計劃。 5、建立健全客戶檔案及回訪記錄。 6、完成部門主管交付的其他工作。2、 工程部架構描述： 部門名稱：工程部部門機構設置：直屬上級：總經(jīng)理。 部門設置：廣告制作部、展柜生產(chǎn)部、售后服務部、裝飾工程部。部門職責：廣告制作部：1、負責平面廣告的生產(chǎn)制作。 2、負責本部門的設備維護。 3、負責常規(guī)廣告設計和排版設計。 4、負責廣告發(fā)貨、送貨和廣告客戶后期維護。展柜生產(chǎn)部：1、負責展柜的生產(chǎn)任務。 2、負責廠區(qū)設備維護。 3、負責廠區(qū)安全。 4、負責廠區(qū)材料進出審核。售后服務部：1、嚴格服從營銷部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切行為向營銷部負責。 2、負責公司產(chǎn)品的售后服務工作和維修過程的管理工作。 3、負責安排人員上門維修服務，并做好工作完成的記錄。 4、完成臨時交辦的其他工作。裝飾工程部：1、在總經(jīng)理的領導下，參與、配合裝飾項目的設計、業(yè)務、投標工作，代表 公司全面履行施工合同約定的承諾，是履約過程中完成項目的安全、質量、 進度和經(jīng)濟指標的第一責任人。 2、熟悉國家、行業(yè)、地方的法律、規(guī)范和標準，熟悉施工定額、工藝，在項 目管理過程中嚴格執(zhí)行公司各項管理程序、規(guī)定和要求。 3、負責項目審批，以項目部名義簽發(fā)對內(nèi)、外文件并承擔相關責任。 4、組建項目班子，配置需要的崗位人員，明確各崗位的職責；落實辦理“施 工許可證”、“用工證”等合法施工手續(xù)。 5、負責工程項目安全與質量、進度、成本控制，負責妥善處理與甲方、設 計、行業(yè)主管部門等方面的協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件。 6、負責竣工交付、指導結算、配合審計和工程款催收。 7、完成臨時交辦的其他工作。3、 財務部架構描述： 部門名稱：財務部部門機構設置：直屬上級：總經(jīng)理。 部門設置：采購部、結算部（會計、出納）。部門職責：采購部： 1服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。 2負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購（加工）工作。 3搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息。 4負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作。 5有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單。 6負責辦理交驗、報賬手續(xù)。 7負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。 8驗收貨物入庫相關單據(jù)，積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫。 9對所承擔的工作全面負責。 10. 完成臨時交辦的其他工作。結算部（會計、出納）：1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃，負責公司財務管理制度的建 立、 實施和修訂工作。 2、負責與財務有關報表的匯總、分析、呈報工作。 3、為公司的重大經(jīng)營決策提供財務數(shù)據(jù)支持，參與公司重大經(jīng)濟 合同評審。 4、負責公司各項費用的審核、報銷、記賬及會計報表編制及匯總 等工作。 5、負責公司員工薪資發(fā)放。 6、負責公司工程結算價格標準的審核，監(jiān)督結算執(zhí)行情況。 7、負責公司各種合同、財務票據(jù)、現(xiàn)金和財務印章的管理及備案 工作。 8、認真核對往來帳款，定期清理呆帳、壞帳，及時監(jiān)控、催收應 收帳款，做到帳實相符。4、 人事行政部架構描述： 部門名稱：人事行政部部門機構設置：直屬上級：總經(jīng)理。 部門設置：人事負責人、內(nèi)勤文員。部門職責：1、建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。2、組織、記錄及記錄歸檔公司會議內(nèi)容。3、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。4、擬定公司發(fā)文制度及行文程序，并對此進行監(jiān)督實施。5、發(fā)放公司、部門文件。6、負責文件與資料的有效控制，對文件和資料進行