后勤部管理崗位職責.doc

_后勤部管理崗位職責一、 后勤部長后勤部長為項目經理領導下，全面負責項目部的后勤保障工作：保障設備的配件的供應，保障生產的材料的供應，保障員工的生活水平。其工作服務于生產，服務于員工。崗位職責如下：1、 接受項目經理的領導，主持項目部后勤各部，包括倉庫、生活、主材加工供應的日常運轉，貫徹實施公司的各項規(guī)章制度。2、 提高工作效率，快速響應生產各部的需求，及時提供配件、材料、生活等保障措施，確保生產進度不受影響。3、 物資管理要堅持按需采購，合理使用，妥善保管，厲行節(jié)約的原則。 4、 加強同生產部門的溝通，了解生產部門的需求，設備狀況，員工的心理動態(tài)，找出后勤保障工作的不足，及時整改，提高后勤服務質量。 5、 審核各部材料采購計劃，配件加工計劃的申報，提出審核意見，呈項目經理批示，并按項目經理的批示組織執(zhí)行。6、 審閱倉庫報表，主材報表，掌握物資動態(tài),能隨時對各方需求做出反應。7、 做好工傷應急機制，能隨時對突發(fā)事故迅速有效的處理，在最短的時間內安排傷員的搶救，治療，護理等工作 。傷員治愈后，及時進行善后工作的處理，包括工傷員工的賠償處理，保險公司理賠等。8、 對領導下達的工作任務，及時反饋信息，加強回報機制，使上下信息通達，讓領導能了解任務的完成情況，及時糾正工作任務中的偏差。二、 后勤副部長后勤副部長為項目經理領導下，協助后勤部長，負責生產部門主材供應，小型設備器械維修，雜工班管理，甲供倉庫管理，營地維護。崗位職責如下：1、 同生產部門溝通，了解工地材料的庫存情況及生產計劃對材料需求，了解甲方材料庫存動態(tài)，及時組織至甲方材料庫領取生產所需材料，保障生產材料的充分供應。2、 組織生產材料（主材）的加工、運輸、存放。確保工地生產材料的保障。3、 負責管理雜工班的日常工作安排，生產加工任務的制訂，材料裝卸的人員組織。4、 負責工地主材倉庫的管理，嚴格主材倉庫的盤點工作。5、 負責營地用電線路，供水管線的日常維護、檢修，保障營地生活、生產用電，用水。6、 負責項目部小型設備器械（如注漿機、電錘、風鎬等）的故障維修及日常保養(yǎng)。7、 至生產第一現場，了解工地的材料，器械使用情況，監(jiān)督工地材料的入庫，保管，領用全過程，工地器械的使用，保管，日常保養(yǎng)等工作，減少各環(huán)節(jié)的非正常損耗。8、 加強上級及下級的信息溝通，做到上通下達，加強信息的反饋。三、 生活管理員 生活管理員主要負責食材采購，營地日常生活管理，食堂管理。崗位職責如下：1、 負責食堂食材及燃煤的采購1.1、 生活管理員根據項目部就餐人數及人均生活標準，制訂外出食材、燃料的采購計劃及資金計劃，向財務借支采購所需資金。1.2、 為控制成本，食堂采購為分批次集中采購，多方詢價，防止資金的浪費。1.3、 食材采購不能采購過期，變質，霉變材料，采購的食材必須干凈，衛(wèi)生，無毒。1.4、 食堂采購要注意食材的搭配，葷素的搭配，新鮮食材及冷凍食材的搭配，以便于靈活安排菜式，使菜式多樣化。1.5、 外出采購用車要提前通知，車輛由機械隊協調安排。2、 負責營地日常生活管理2.1、 新員工進場負責安排住宿房間。2.2、 負責營地防火安全管理。不定期檢查各宿舍是否有使用大功率電器的現象，一經發(fā)現，立即給予沒收并給予相應處罰。定期檢查營地的消防設備，確保消防設備無損壞，無過期，無故障。2.3、 負責安排工地送飯事宜，包括車輛調配安排，飯菜的裝盛，量要依據實際就餐人數進行相關調整，要確保工作員工有熱飯吃，吃得飽。2.4、 在人員分散，多個營地居住的情況下，負責各個營地員工的送飯、住宿等生活安排。2.5、 負責餐票的采購，保管以及發(fā)放。餐票的購買、發(fā)放賬目要清晰，無涂改，采購有依，發(fā)放有據。3、 負責食堂管理3.1、 負責安排食堂工作人員每年體檢一次，凡患有傳染病一律辭退。食堂新進員工須先體檢，確定身體健康無疾病方可錄用。 3.2、 搞好主副食調配，增加花色品種，提高飯菜質量，搞 好成本核算，做到飯菜份量足、經濟實惠，花樣多，品 種多，質量好。 3.2、 負責食堂工作人員個人衛(wèi)生的監(jiān)督，食堂工作人員上班時應穿戴整潔的工作衣帽，并保持個人衛(wèi)生。 3.3、 負責食堂內外環(huán)境衛(wèi)生，做到每餐一打掃，每天一清洗。不留衛(wèi)生死角。 3.4、 負責食堂工具衛(wèi)生管理，食用工具每天用后應洗凈，保持潔凈，食（用）具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔?！?3.5、 負責做好食堂防蠅、防鼠等措施，嚴防生物污染。 4、 采購賬目要清晰，有條理，并及時報銷，使項目部能及時了解生活開支的具體情況。5、 做好生活成本控制。四、 材料采購員 材料采購員負責配件、材料的采購，包括定點供貨商采購、非定點供貨商材料采購、配件加工，崗位職責如下：1、 定點采購1.1、 對于消耗量大，采購數量較多，長期需用且較穩(wěn)定的物資，應當盡量實行定點采購方式。1.2、 定點采購所選擇的供應商應對其做好考察、審評工作，應當是有信用、產品質量有保障的大公司、廠商、企業(yè)為佳。1.3、 定點采購物資時，應對同類供貨商多方詢價，了解價格、貨期及產品質量，擇優(yōu)選擇供貨商進貨。1.4、 供貨商所傳供貨合同應仔細閱讀，詳細了解合同表達的內容，防止合同當中的漏洞，維護公司的利益。供貨合同需項目經理簽字，方可下單訂貨。1.5、 堅持優(yōu)勝劣汰的市場原則，不定期地進行動態(tài)調整，做好供應渠道中的后續(xù)準備，隨時淘汰不合格的供應商。1.6、 跟蹤采購物資物流狀態(tài)，隨時掌握物資的貨運信息，以確定到貨日期，并將之反饋給物資需求部門。1.7、 采購物資發(fā)生質量問題，及時與供貨商聯系退貨、換貨、經濟補償等，確保公司的利益。2、 非定點采購2.1、 對價值低或不經常采購以及特殊情況下的急件、特殊物品，可采取非定點采購方式。2.2、 對非定點采購物資進行必要性審核，防止將應定點采購的物資進入到非定點采購中。2.3、 采購人員必須嚴格按照公司制定的非定點物資采購程序進行采購作業(yè)和審批手續(xù)。2.4、 嚴格執(zhí)行公司采購財務管理制度，及時反饋采購信息交由財務，由財務組織付款，減少現金的流動。2.5、 物資采購時就多方詢價，就質量價格進行對比，擇優(yōu)選擇確定采購。3、 配件加工3.1、 配件加工應對加工企業(yè)的實力、設備、技術，收費進行綜合評估，擇優(yōu)選擇加工企業(yè)。3.2、 配件加工要加強同設備經理，技術人員的溝通，了解對加工配件的使用要求及技術要求，反饋給加工企業(yè)。3.3、 嚴格監(jiān)督加工企業(yè)的加工用料，防止加工企業(yè)以次充好，驗收時嚴格檢測，確保加工配件的質量及使用效果。3.4、 必須嚴格配件加工的審批手續(xù)，配件加工的審批手續(xù)必須齊全。五、倉庫管理員 倉庫管理員主要負責倉庫配件、材料的入庫、驗收，日常倉庫管理。崗位職責如下：1、 配件、材料到貨，倉庫管理員需同倉庫發(fā)料員，采購員依照供貨商發(fā)貨清單共同對到貨物資進行清點。2、 配件、材料入庫前必須依由使用職能部門進行驗收，確定物資的質量、型號無誤后方可 辦理入庫手續(xù)。3、 自購物資經驗收合格后即可辦理入庫手續(xù)，調拔物資需由財務開具物資調拔單，核對調拔單與物資清單之后方可辦理入庫。4、 物品入庫后要馬上入賬，填寫入庫單，入庫單一式三份，電子臺賬員一份，財務一份，倉庫一份。根據采購申請表核對到貨情況，發(fā)現未發(fā)貨的物資，特別是急需物資，及時同采購部門聯系。5、 根據使用部門需要量及物料性質，分類存放，選擇適當的擺放方式，輕拿輕放，分類明細，避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學安排庫房物品布局，做到整齊、方便；6、 物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理，手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況，需有關領導簽字批準。發(fā)貨時按領料單辦理出庫手續(xù)，并填寫出庫單，出庫單領料人必須簽字，并寫明用途，出庫單一式三份，財務一份，電子臺賬員一份，倉庫一份。7、 物資出入庫，需詳細填寫倉庫明細表，對出庫、入庫、庫存進行詳細的記錄，倉庫明細表填寫要字跡清楚，正規(guī)，不能有涂改。8、 倉庫賬目要日清月結，不能堆積，累壓。9、 做好月盤點工作，做到物卡相符，賬物相等，賬賬相符；10、 主動與使用部門聯系，了解物品的消耗情況，防止因缺少溝通造成的物品短缺，導致耽誤工程進度。六 電子臺賬員 電子臺賬員主要負責監(jiān)督倉庫管理員的物資收發(fā)工作，根據出入庫單據制作倉庫電子臺賬，協助物資的清點、入庫工作，崗位職責如下：1、 倉庫物資到貨協助對物資進行清點，驗收，辦理入庫，并審核倉庫的入庫單據與實際入庫是否一致。2、 配件到貨要定期制作至貨通知單，到貨通知單打印交由設備經理，項目經理，使配件到貨信息能向上傳達，以便于合理安排設備維修時間。3、 電子臺賬需有入庫清單、出庫清單以及物資明細賬。4、 電子臺賬要日清月結，同倉庫明細賬保持時間上的一致，不能規(guī)程，累壓。5、 隨時抽查倉庫明細賬及倉庫實際庫