蜂巢酒吧開業(yè)流程方案

蜂巢酒吧開業(yè)策劃活動時間2012-01-*01活動地點蜂巢酒吧門口*酒吧（開業(yè)慶典）活動參加人員蜂巢公司領(lǐng)導(dǎo)代表特邀行業(yè)嘉賓合作公司代表業(yè)內(nèi)專業(yè)人士媒體嘉賓參加人員：500人主辦方：深圳市蜂巢酒吧* 相關(guān)準(zhǔn)備事宜1、 擬定嘉賓名單2、 擬定典禮程序3、 場地布置，提前調(diào)試音響4、 確定致辭名單5、 安排接待事宜6、 安排助興節(jié)目7、 組織來賓參觀8、 準(zhǔn)備饋贈禮品1. 活動準(zhǔn)備物料前期準(zhǔn)備階段：邀請函、禮品、DM單、宣傳畫冊、禮品袋、媒體廣告宣傳（軟文/硬廣）開業(yè)典禮（主持人、領(lǐng)導(dǎo)、董事長致辭稿件、主持人結(jié)束語稿)店外：門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗、門前設(shè)置升空氣球、門外設(shè)置大型拱門、店前設(shè)立大型主題展版一塊，開業(yè)典禮活動流程、名車、模特、門前氣球及花束裝飾；店內(nèi)：門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處、紅地毯鋪地 現(xiàn)場物料配置：蜂巢BAR車牌、彩旗、橫幅、賀幅、歡迎標(biāo)語、小氣球、充氣拱門、鮮花拱門、活動安排指示牌、戶外指示牌、花籃、花牌、熒光球、紅布、羅馬柱、剪彩用品、胸花、簽到墻、背景牌、主席臺、紅地氈、簽字本、簽字筆、盆栽裝飾、皇家禮炮裝置、燈光音響、演講臺、桌椅 、臺面花大型活動的主題展版設(shè)計布置、現(xiàn)場的桌椅布置（領(lǐng)導(dǎo)、賓客座位安排）、礦泉水、剪彩貴賓姓名牌的制作、音響播放迎賓曲 人員配備： 主持人、禮儀小姐、威風(fēng)鑼鼓、古箏彈奏、等表演團(tuán)體、小丑互動、現(xiàn)場工作人員媒體廣告開業(yè)新聞通稿專業(yè)媒體：針對寶玉石刊物的軟文報道、針對珠網(wǎng)絡(luò)媒介的軟文報道；大眾媒體：針對區(qū)域的電視新聞報道軟文、針對各大報紙刊登的新聞軟文報道2. 活動現(xiàn)場布置策劃主席臺部分：1、 主席臺：主席臺搭建在酒吧門口的廣場上，面鋪大紅地毯星光大道2、 背景板：按實際搭建以酒吧LOGO與蜂巢主色背景設(shè)計3、 主席臺花卉：主席臺前排擺放時令花卉，選用紅、黃色盆栽花，映襯紅色地毯。舞臺 前方鋪設(shè)3層花草襯托舞臺，以示活動的隆重氣派4、 音響設(shè)備：現(xiàn)場具備專業(yè)音響設(shè)備（需專業(yè)調(diào)音師負(fù)責(zé)音響，每個環(huán)節(jié)音樂的配合）5、 鮮花講臺：主席臺布置演講臺一個，主持人、致辭人使用，講臺鮮花、植物裝飾6、 嘉賓簽到區(qū)：入口處搭建一個簽到區(qū)，制作主題簽到背景簽到，嘉賓簽到留念本、簽到區(qū)配備：簽到桌、500朵胸花、臺面紅絨布、鮮花裝飾，簽字筆?，F(xiàn)場氣氛布置物料1、 雙龍拱門一個，布置在正門入口處，懸掛祝福條幅：熱烈祝賀深圳蜂巢酒吧盛大開業(yè)；2、 五色彩旗：200面，環(huán)繞酒吧周邊各個位置的布置3、 入門橫幅：深圳市蜂巢酒吧*月*日盛大開業(yè)4、 空飄氣球：8個，懸掛祝賀條幅，環(huán)繞酒吧外圍正門布置。 祝賀語：（深圳市蜂巢酒吧盛大開業(yè)、熱烈慶祝深圳市蜂巢*有限公司開業(yè)、熱烈歡迎蒞臨慶典的社會各界人士、熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)及行業(yè)人士蒞臨慶典現(xiàn)場、深圳市*有限公司開業(yè)盛典 邀您共享、深圳市有限公司盛大開業(yè) 精彩呈現(xiàn)）5、 地毯鋪設(shè)：進(jìn)到主席臺的主通道鋪設(shè)大紅地毯6、 鮮花路引柱：鮮花裝飾路引柱，布置在簽到入口處活動儀式配合道具：1、 自動禮炮：布置8門禮炮，在主席臺前沿2、 剪彩配備：剪彩球、紅綢帶、剪刀等剪彩用品活動儀式人員隊伍：1、 主持人 1名2、 禮儀小姐：8名，穿紅色旗袍迎賓，接待，并配合剪彩儀式進(jìn)行3、 威風(fēng)鑼鼓迎賓、舞獅表演、外籍樂隊等演藝團(tuán)體4、 古箏彈奏（小型雞尾酒會）答謝宴會酒店安排1、 酒店迎賓：提前布置桌號，桌次，工作人員做好迎賓工作，來賓憑邀請函找自己的桌位2、 祝酒詞：公司董事長致祝酒詞，宣布宴會開始3、 演出助興：宴會開始，精彩演出助興4、 禮品發(fā)放：提前在桌位凳子上放置裝袋好的禮品（貴重的禮品，由專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，或者另行安排）宴會物料準(zhǔn)備：1、 答謝酒會主題背景板2、 簽到臺、簽到處：酒店提供桌子，桌花裝飾簽到臺，來賓憑邀請函簽到入場就餐。3、 酒店外歡迎條幅懸掛4、 演藝人員：外籍樂隊、沙畫、古箏演奏、邁克杰克遜模仿秀、泡泡秀5、 禮儀小姐迎賓6、 完成演出效果的音響，演出氣氛道具7、 主桌桌花裝飾3. 需要提前準(zhǔn)備的工作1、 酒吧提供確保儀式進(jìn)行時不能斷電的支持。2、 現(xiàn)場的衛(wèi)生間要求要潔凈整齊，廁所配備物料齊全3、 停車區(qū)規(guī)劃：貴賓停車區(qū)、來賓停車區(qū)、安排指揮車輛人員4、 慶典公司活動方案確定、活動方案推進(jìn)工作5、 慶典公司整個活動相關(guān)的物料資料設(shè)計準(zhǔn)備、制作4. 當(dāng)天慶典流程安排1. 當(dāng)天慶典流程安排中午下午（13：0016：00）1、 09：00 檢查現(xiàn)場的一切準(zhǔn)備工作全體工作人員到位；2、 09：00-10：00：會場威風(fēng)鑼鼓喧天，彩旗飄飄，醒獅隊伍、禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓簽到、；4、 10：00-10：15慶典司儀宣布慶典即將開始，請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位，出場音樂響起 慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白； 司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單； 慶典司儀宣布：深圳市蜂巢酒吧*開業(yè)慶典開始！ 5、10：15-10：30慶典司儀宣布：請上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞； 慶典司儀宣布：請嘉賓代表致賀詞； 慶典司儀宣布：請總經(jīng)理致答詞7、10：30-11：00請參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺； 慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位； 董事長請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩。 此時，禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、公司高層、嘉賓代表到剪彩區(qū)，禮儀小姐整齊列隊，雙手捧出剪彩花，走上剪彩區(qū)。8、11：0011.：10領(lǐng)導(dǎo)給醒獅點睛，醒獅舞動全場，領(lǐng)導(dǎo)宣告深圳市蜂巢酒吧*盛大開業(yè)。（此時，音樂響起，禮炮齊鳴） 9、11：1011：20剪彩完畢后，請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表參加深圳市蜂巢酒吧領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同宣布成立并舉行揭牌儀式，最后留影合照。10、11：2012：00 綜藝節(jié)目匯演（提升人氣） 現(xiàn)場安排演出綜藝節(jié)目（外籍歌舞團(tuán)、女子激情樂坊、邁克杰克遜模仿秀、快樂雜耍等項目）5. 工作人員分組活動籌備組：監(jiān)督審核策劃公司的布置方案、道具籌備、現(xiàn)場包裝、活動控制等工作貴賓、嘉賓及記者邀請；邀請函派發(fā)；項目資料準(zhǔn)備；現(xiàn)場活動區(qū)域示意效果圖；確定整體活動流程和執(zhí)行人員調(diào)配活動現(xiàn)場人員的調(diào)度，安排貴賓行程、住宿接待；答謝午宴、晚