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年酒店管控中心工作總結(jié) 酒店各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好! 剛才聽了以上各位部門經(jīng)理講述了酒店自成立至今的酸甜苦辣、累累碩果,我被深深的感動(dòng)。但是,現(xiàn)在大家可以環(huán)視一下四周,你是否已經(jīng)看到有個(gè)別部門來參會(huì)的80%員工已經(jīng)離開會(huì)場(chǎng),他們的工作真的是非常“繁忙”!這就是我們的團(tuán)隊(duì)精神和執(zhí)行力!現(xiàn)在還要煩勞大家提起精神認(rèn)真聽一下我代表我們部門所作的述職。 XX年11月22日,我被調(diào)入酒店管控中心工作。近2個(gè)月以來,在酒店管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在酒店各部門同事的積極配合下,我們根據(jù)酒店實(shí)際情況,圍繞管控中心的具體工作特點(diǎn)和工作內(nèi)容,努力適應(yīng)新的崗位要求,認(rèn)真履行自己的職責(zé),集中大家的智慧,凝聚大家的力量,思想不懈耽行動(dòng)不遲緩,穩(wěn)健地開展起了各項(xiàng)工作。如:充分做好市調(diào)工作,把控好物品采買的品質(zhì)與價(jià)格;對(duì)前期部分原材料的實(shí)際用量、各價(jià)位菜系中的菜品點(diǎn)菜率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;在采購(gòu)部人員緊缺的情況下,積極調(diào)配人員及時(shí)采買,為廚房在原材料的使用、各部門申購(gòu)的急用物品、酒店各類大型會(huì)議、婚宴、活動(dòng)等有序進(jìn)行都起到了良好的后勤保障作用;制定出臺(tái)了新的物品采購(gòu)流程;調(diào)整了部分在供貨物品性價(jià)比上差異較大的供貨商;對(duì)倉(cāng)庫(kù)資源進(jìn)行整合,使采購(gòu)下單、倉(cāng)庫(kù)收貨及物品領(lǐng)用及發(fā)放、財(cái)務(wù)報(bào)銷有效分離等等。較好地順延接手了各項(xiàng)工作任務(wù)。 祥云酒店自XX年8月底開業(yè)至今,經(jīng)過半年時(shí)間的運(yùn)營(yíng),經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)期的目標(biāo)還存在著一定的差距。開源節(jié)流、控制成本已成為企業(yè)全體人員的共識(shí)。然而,成本控制并不是簡(jiǎn)單的縮減費(fèi)用開支或減工資,而是需要通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理,優(yōu)化管理模式,改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程來實(shí)現(xiàn)。如何進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成本管控?XX年我們將針對(duì)有效降低成本、合理增效、規(guī)范、明細(xì)、落實(shí)各部門操作程序及工作流程,持續(xù)、穩(wěn)定、健康、有效地做好以下工作: 一、首先明確:成本管控的目標(biāo) 成本管控的總體目標(biāo)是為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),在酒店管理的競(jìng)爭(zhēng)性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,是追求成本水平的絕對(duì)降低,而在存在差異化的實(shí)際情況下,則是在保證實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)等方面差異化的前提下,對(duì)運(yùn)營(yíng)全生命周期成本進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。 二、合理管控是一項(xiàng)長(zhǎng)期積累、反復(fù)實(shí)踐的工作 一般認(rèn)為降低成本主要體現(xiàn)在采購(gòu)、薪酬、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié),可是通過管理方式優(yōu)化帶來的成本變化更大,尤其對(duì)于象我們這樣具有一定規(guī)模的企業(yè)。實(shí)際上顯性成本很好控制,采購(gòu)壓價(jià)、薪酬降低、經(jīng)營(yíng)加班即可??膳碌氖悄切┪覀兛床坏降牡胤嚼速M(fèi)最嚴(yán)重找出并消除隱藏在流程中的成本才是企業(yè)的生命。這其中一定是在管理上出了問題。管控成本的方法需要長(zhǎng)期的積淀,而且需要長(zhǎng)期的反復(fù)實(shí)踐,才能真正成為我們的競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)酒店實(shí)際情況,合理的控制成本管控應(yīng)當(dāng)從管理模式、組織架構(gòu)、管理手段、預(yù)算機(jī)制等幾個(gè)方面考慮。從源頭抓起,理清人脈、整體架構(gòu),以崗定人、規(guī)范程序、認(rèn)真分析、合理預(yù)算、監(jiān)督落實(shí)。 三、降低采購(gòu)成本是工作重點(diǎn) 1、充分做好市場(chǎng)信息的搜集與分析 運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。作為酒店采購(gòu)人員,應(yīng)該把酒店采購(gòu)市場(chǎng)信息的搜集作為每天一項(xiàng)重要的必修課。我們會(huì)選拔責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦、勤懇誠(chéng)實(shí)的優(yōu)秀員工充實(shí)到采購(gòu)隊(duì)伍中來,通過進(jìn)行綜合培訓(xùn)、專業(yè)化訓(xùn)練,富有成效的把采購(gòu)工作做細(xì)、做實(shí)。 2、認(rèn)真做好整體成本的控制 成本作為單項(xiàng)科目存在時(shí),它的額度越低,企業(yè)收益越高。但是企業(yè)成本、項(xiàng)目成本,以至專項(xiàng)成本,往往都是多個(gè)單項(xiàng)成本科目的總和。當(dāng)單項(xiàng)成本達(dá)到最低,單向成本科目的總和卻未必也是最低。所以,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見,必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。 對(duì)于酒店采購(gòu)的整體成本控制我們從三個(gè)方面去抓: (1)質(zhì)量控制采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量始終要擺在第一位,這是關(guān)系到我們酒店的聲譽(yù)。尤其是食物、飲料、煙酒等貨品要注意它的衛(wèi)生以及保鮮。在管理上可分三級(jí)管理,即:使用部門、采購(gòu)部、收貨部。若品質(zhì)達(dá)不到要求,使用部門可要求更換 (2)數(shù)量控制盲目加大采購(gòu)貨品的數(shù)量無疑也是一種浪費(fèi)。使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求做出合理訂貨數(shù)量的計(jì)劃??煞謨杉?jí)管理,即:使用部門與主管領(lǐng)導(dǎo)。 (3)價(jià)格控制價(jià)格與質(zhì)量、付款方式等緊密聯(lián)系,應(yīng)本著“品質(zhì)優(yōu)先、價(jià)格合理”的原則進(jìn)行價(jià)格控制。采取三級(jí)管理,即:使用部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門。 3、供應(yīng)商的選定 供應(yīng)商的選定至關(guān)重要。在新的一年里,我們會(huì)加大對(duì)所有供貨商的考察力度,減少一切可控不良環(huán)節(jié),選擇出具有優(yōu)良品質(zhì)的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議。以下條件將是我們進(jìn)行招標(biāo)選擇的條件: (1)有穩(wěn)固的財(cái)政或資產(chǎn)(2)品質(zhì)統(tǒng)一(3)良好的信譽(yù)度 (4)區(qū)域位置(5)價(jià)格(6)售后服務(wù) 4、采購(gòu)談判、議價(jià)及采購(gòu)流程 采購(gòu)談判的成功與否,不僅對(duì)酒店在采購(gòu)環(huán)節(jié)樹立競(jìng)爭(zhēng)性的優(yōu)勢(shì)意義重大,而且直接影響著酒店經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行和成本的有效控制。進(jìn)行采購(gòu)談判,重點(diǎn)要做好前期的市場(chǎng)分析,知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆! 整體把握有關(guān)貨品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、交貨方式、付款方式、售后服務(wù)等等與采購(gòu)的整體成本息息相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)。 四、針對(duì)管控流程對(duì)各口分別規(guī)范運(yùn)作程序 嚴(yán)格監(jiān)督并執(zhí)行采購(gòu)及審批流程,規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃;物資驗(yàn)收入庫(kù)、報(bào)銷及付款程序;建立健全倉(cāng)庫(kù)物資管理制度;物品驗(yàn)收、入庫(kù)存放、保管與抽查、領(lǐng)發(fā)物品、盤點(diǎn)、記賬辦法;建立健全物品、原材料盤查、原材料損耗處理、食品采購(gòu)管理制度、以及倉(cāng)庫(kù)安全防火制度等等。 五、攻守并舉發(fā)展更重要 成本控制只是企業(yè)管理的工作之一,最重要的還是要發(fā)展。創(chuàng)造的財(cái)富總比節(jié)約的多,所以我們還是要把主要精力放在業(yè)務(wù)拓展和銷售上,以攻為守也許是更好的辦法。成本管控不是老板或個(gè)人就能做到的,需要我們酒店廣大員工在自己的工作崗位上以實(shí)際行動(dòng)去執(zhí)行、去落實(shí),創(chuàng)造成本意識(shí)的企業(yè)文化,大家一起來琢磨開源節(jié)流。只有這樣,才能使降低成本的思想深入人心,各個(gè)部門和個(gè)人要從點(diǎn)滴開始、從自身做起,從節(jié)約一張紙開始,從不浪費(fèi)一支筆開始,平時(shí)細(xì)心點(diǎn),及時(shí)把燈關(guān)上、把電腦關(guān)上、把空調(diào)關(guān)上、把水龍頭關(guān)上,把酒店當(dāng)成自己的家,為家創(chuàng)造一份財(cái)富,少浪費(fèi)一份資源。 在酒店初期的發(fā)展階段,我們更需要激情,更需要夢(mèng)想。借用馬丁路德的一句名言贈(zèng)予我們

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