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會計電算化問題研究畢業(yè)論文 范文1:淺談會計電算化對審計的挑戰(zhàn) 摘要:隨著越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化核算,不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重大影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)。如何對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進行研究,提出相應(yīng)的對策值得我們深思與探討。 關(guān)鍵詞:會計電算化審計挑戰(zhàn)。 隨著知識經(jīng)濟時代的到來,對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響,審計也不例外。知識經(jīng)濟對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。 一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件,這類軟件是以賬務(wù)處理為核心,其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務(wù)報表及賬本等。 但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng),并存在諸多不足。因此,我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning簡稱ERP系統(tǒng))將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。 ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成,實時反映企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強調(diào)信息的可靠性,而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性;體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計、成本會計思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此,我們認為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。 目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運用了用友ERP-U8/標準套件,它改進了先前版本中的不足,并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗,調(diào)整增強了部分產(chǎn)品的功能,增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品,并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標準套件。 二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。 隨著我國會計電算化的普及,會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響,信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1.改變了審計線索。 實行電算化后,會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化,審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理,也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準確性。因此,這種變化必將影響審計工作。 計算機會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在:一種是肉眼看得見的審計線索,如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件,打印出的會計賬簿、會計報表等;另一種是肉眼看不見的審計線索,如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等,這兩種審計線索相互交叉、相互補充,共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,為了更有效地審計計算機會計系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求,系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索,除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達到審計目的。 2.擴大了審計的內(nèi)容和范圍。 會計實現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點,審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進行審計外,還應(yīng)審計以下事項:審查和檢測系統(tǒng)程序;審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行評審,如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等;審查是否建全了機房管理制度,如機房安全管理制度等。 3.改變審計的技術(shù)方法。 審計人員應(yīng)該把電子計算機當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容,提高審計的效率和質(zhì)量。 4.影響了審計標準和準則。 計算機會計信息系統(tǒng)中,由于審計的對象有了重大的變化,審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化,應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機審計的審計準則,國際審計準則中,對此也有專門的條款,詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術(shù)及方法。我國的中國注冊會計師獨立審計準則中也有涉及到計算機輔助審計的內(nèi)容,但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況,審計準則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標準和準則,如電算化審計人員培訓(xùn)考核標準、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準則及其內(nèi)部審計準則、審計應(yīng)用軟件標準等。 5.提高了對審計人員素質(zhì)的要求。 由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施,但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計人員對其并不太熟悉,加之計算機犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此,要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能,還要具備豐富的計算機軟、硬件知識,如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識,甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力,同時提高對各種信息的分析和處理能力,從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。 三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。 面對會計電算化時代的挑戰(zhàn),我國審計界正高瞻遠矚,組織力量對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進行相關(guān)的研究,提出相應(yīng)對策。 1.積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計人員。 由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計組織中,應(yīng)培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作,建立計算機審計系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施:有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計算機審計工作。開展計算機審計正規(guī)教育,借助高等學(xué)校的師資力量,開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。 2.加快制定有關(guān)計算機審計標準的步伐。 雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則,但是實現(xiàn)會計電算化以后,審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化,審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎(chǔ)上,進行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標準和準則方面的研究,以規(guī)范計算機審計業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容:對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標準,以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。對審計業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術(shù)水平標準。對計算機輔助審計技術(shù)的要求。明確利用計算機輔助審計技術(shù)的步驟、審計應(yīng)用軟件標準及計算機輔助審計技術(shù)的可用性和適合的計算機設(shè)備。 3.加強審計方法與計算機輔助審計技術(shù)研究。 目前,雖然我國也研制了一些審計軟件,包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數(shù)不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然,這時手工審計方法已達不到審計的目的,審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。因此,迫切需要采用新的審計方法??蓮囊韵聨讉€方面加強研究:有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組,盡快研制通過審計軟件,以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。開發(fā)計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計算機輔助審計工具。 因此,我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認識和考慮,從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā),進行研究和探討,做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。 參考文獻: 1王雪,信息時代企業(yè)會計電算化管理J.中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008(12)。 2王亞麗,會計電算化管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題與對策J.濟源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008(3)。 范文2:淺析會計電算化中的問題與應(yīng)對策略 一、會計電算化中存在的問題 1.會計基礎(chǔ)薄弱,會計電算化發(fā)展不合理 就我國而言,會計工作起步并不早,基礎(chǔ)相對薄弱。在實際工作中,企業(yè)管理者沒有結(jié)合自身運營情況,綜合分析各種主客觀影響因素,進一步完善已有的會計制度,核算過程也存在各種問題,會計信息失真現(xiàn)象普遍化,導(dǎo)致相關(guān)工作無法順利開展,造成嚴重的經(jīng)濟損失。同時,很多企業(yè)部門管理者并沒有站在客觀的角度,正確認識會計工作,意識到其重要性,會計數(shù)據(jù)信息準確率低下,無法全面、客觀地折射出當(dāng)下企業(yè)運營實際情況,管理者盲目決策,各方面資源利用率低下,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。此外,就我國而言,在會計電算化發(fā)展方面,東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)遠遠高于內(nèi)地經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),小城鎮(zhèn)不如大中城市,中小型企業(yè)不如大型企業(yè),也就是說我國會計電算化發(fā)展并不平衡,不利于進一步規(guī)范會計行業(yè)。 2.會計電算化軟件系統(tǒng)存在問題 從某種角度來說,不具備安全性、保密性是會計電算化軟件系統(tǒng)的顯著特征。在會計電算化工作開展過程中,會計軟件質(zhì)量是其不可忽視的物質(zhì)基礎(chǔ),但在運行過程中,極易受到各種主客觀因素的影響,會計電算化軟件系統(tǒng)存在安全隱患,會計信息大量泄露,某些財務(wù)信息數(shù)據(jù)屬于企業(yè)內(nèi)部機密,一旦被泄露,極有可能會影響企業(yè)的生存發(fā)展。主要是因為會計電算化軟件系統(tǒng)一旦癱瘓,感染病毒,其恢復(fù)難度特別大,特別是恢復(fù)原始信息數(shù)據(jù)。在科技日益發(fā)展的浪潮中,企業(yè)在迎來發(fā)展機遇的同時,也需要更好地應(yīng)對來自各方面的挑戰(zhàn),運營風(fēng)險大大增加,比如,內(nèi)部機密被泄露,遭到網(wǎng)上駭客的攻擊,進一步提高會計電算化軟件系統(tǒng)安全性、保密性已成為迫在眉睫的事情。 3.對會計電算化的認識不準確,財務(wù)人員綜合素質(zhì)低下 就會計電算化而言,是指在企業(yè)會計行業(yè)發(fā)展中,巧妙地將電子信息技術(shù)應(yīng)用其中。但在新形勢下,財務(wù)人員對會計電算化并沒有清晰的認識,傳統(tǒng)會計核算方法仍然占據(jù)核心位置,工作效率與質(zhì)量極其低下。具體來說,在實際工作中,財務(wù)人員誤認為會計電算化的應(yīng)用只是一個形式,便于操作,并沒有意識到其重要性,會計軟件也只是用于核算,他們?nèi)匀徊捎脗鹘y(tǒng)的手工記賬方法。企業(yè)也沒有定期對財務(wù)人員進行系統(tǒng)化的培訓(xùn),部分財務(wù)人員并不具備必要的電算化知識,不熟悉相關(guān)的操作流程,對會計電算化管理的認識不準確,習(xí)慣于手工記賬管理,更別說會計電算化的保密性、安全性,導(dǎo)致會計電算化管理處于混亂中。 二、應(yīng)對策略 1.統(tǒng)籌會計電算化發(fā)展,優(yōu)化會計軟件開發(fā)形式 在新形勢下,我國必須站在客觀的角度,綜合分析會計電算化發(fā)展的具體情況,通過不同途徑扶持、幫助較弱的地區(qū)乃至部門,而優(yōu)勢地區(qū)、部門可以向其他不薄弱地區(qū)、部門提供必要的人員、技術(shù)支持,較弱地區(qū)、部門必須借鑒其他地區(qū)、部門會計電算化發(fā)展的先進經(jīng)驗,不斷完善自身,進一步提高自身會計電算化水平,為實現(xiàn)我國會計電算化協(xié)調(diào)發(fā)展提供有力的保障。在此基礎(chǔ)上,還要從不同角度入手完善會計軟件開發(fā)模式,實行統(tǒng)一化標準。在會計軟件開發(fā)過程中,要向管理型轉(zhuǎn)變,健全會計電算化軟件具有的功能,能夠滿足各項財務(wù)制度的客觀要求,確保會計信息系統(tǒng)處于安全、穩(wěn)定運行中,信息系統(tǒng)具有較好的安全性、保密性,可以有效防止大量會計信息外泄,提高會計數(shù)據(jù)信息的準確率。還要制定合理化的行業(yè)標準,增強其開發(fā)性,多應(yīng)用那些使用范圍較廣的會計軟件,避免存在安全隱患,影響相關(guān)工作的順利開展。在日常工作中,需要定期檢查會計電算化軟件,借助分級授權(quán)、身份卡識別等,保護會計數(shù)據(jù)信息,避免出現(xiàn)失真現(xiàn)象,還要做好備份工作,特別是重要的會計信息。 2.健全會計電算化管理制度,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì) 在實際工作中,企業(yè)管理者必須綜合分析各影響因素,健全相關(guān)的管理制度,更好地指導(dǎo)會計電算化工作。會計電算化系統(tǒng)以外的操作人員只有操作的權(quán)限,實時控制電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理等,要制定可行的責(zé)任制度,明確不同崗位工作人員職責(zé),層層劃分,落實到具體的工作崗位上,認真做好本職工作,定期多角度檢查會計電算化軟件、硬件,設(shè)置多級保密,有效防止個人壟斷現(xiàn)象等出現(xiàn),提高會計信息的準確率。在此過程中,要強化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,維護好會計電算化軟件環(huán)境,有效預(yù)防計算機感染病毒,遭到駭客攻擊,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于有序運行中。此外,還要定期對財務(wù)人員進行系統(tǒng)化地培訓(xùn),對他們進行再教育學(xué)習(xí),學(xué)
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