最新業(yè)主委員會相關(guān)工作流程.doc

業(yè)主委員會選舉、備案工作流程為了進(jìn)一步規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動(dòng)，方便各街道辦事處對業(yè)主大會和業(yè)主委員會組織、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作的開展，根據(jù)國務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例、山東省物業(yè)管理?xiàng)l例、青島市物業(yè)管理?xiàng)l例及建設(shè)部業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則等相關(guān)法律法規(guī)，制定本工作流程。一、首屆業(yè)主委員會選舉、備案工作流程（一）、成立業(yè)主大會籌備組符合首次業(yè)主大會會議召開條件的，街道辦事處應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)組建業(yè)主大會籌備組（見附件1）?；I備組由七人以上單數(shù)組成，由建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主和街道辦事處、社區(qū)居民委員會等派員組成，其中業(yè)主所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一?；I備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)，將其成員名單和工作職責(zé)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行書面公告（見附件2）。注：1、符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會會議：（1）業(yè)主已入住面積的比例達(dá)到百分之五十以上；（2）業(yè)主已入住戶數(shù)的比例達(dá)到百分之五十以上；（3）自首位業(yè)主入住之日起滿兩年且已入住戶數(shù)的比例達(dá)到百分之二十五以上；2、籌備組組長由街道辦事處代表擔(dān)任。（二）、籌備組開展工作籌備組履行下列職責(zé)：1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；2、草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則（見附件3）；3、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)； 4、提出首屆業(yè)主委員會委員候選人條件、名單和選舉辦法；5、召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。前款1、2、3、4項(xiàng)的內(nèi)容，籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開十五日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并書面通知全體業(yè)主。業(yè)主對業(yè)主身份和投票權(quán)數(shù)等提出異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)予以復(fù)核并告知異議人復(fù)核結(jié)果。（三）、成立業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起六十日內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會會議。業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。（四）、業(yè)主委員會備案1、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列資料（見附件4）向街道辦事處備案；2、街道辦事處出具備案初審意見（見附件5）并向區(qū)物業(yè)辦備案；3、業(yè)主委員會成員名單應(yīng)當(dāng)在備案后三日內(nèi)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布。二、業(yè)主委員會換屆改選、備案工作流程（一）、成立換屆改選小組業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在任期屆滿的兩個(gè)月前，向當(dāng)?shù)氐慕值擂k事處提交書面報(bào)告，并在街道辦事處的指導(dǎo)下，組織業(yè)主成立換屆改選小組，召開業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。業(yè)主委員會任期屆滿后未組織召開業(yè)主大會的，物業(yè)所在地的街道辦事處接到業(yè)主的書面要求后，應(yīng)當(dāng)組織業(yè)主成立換屆改選小組（見附件6）。換屆改選小組成員名單確定后十日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示（見附件7）。（二）、換屆改選小組開展工作換屆改選小組履行下列職責(zé)：1、確定業(yè)主大會會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；2、修訂管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則（見附件3）；3、登記和確認(rèn)業(yè)主身份；4、確定業(yè)主委員會委員候選人條件、名單和選舉辦法；5、召開業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。前款1、2、3、4項(xiàng)的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開十五日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并書面通知全體業(yè)主。（三）、選舉新一屆業(yè)主委員會換屆改選小組應(yīng)當(dāng)自組成之日起三十日內(nèi)，組織召開業(yè)主大會會議，選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。 （四）、業(yè)主委員會備案1、新一屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列資料（見附件8）向街道辦事處備案；2、街道辦事處出具備案初審意見（見附件9）并向區(qū)物業(yè)辦備案；3、業(yè)主委員會成員名單應(yīng)當(dāng)在備案后三日內(nèi)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布。（五）、移交工作業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會之日起十日內(nèi)，原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將其保管的文件資料、印章及其他屬于業(yè)主大會的所有財(cái)務(wù)移交給新一屆業(yè)主委員會，并做好其他交接工作。業(yè)主委員會任期屆滿后，不及時(shí)移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的，街道辦事處應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)督促其移交；拒不移交的，新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。市北區(qū)物業(yè)管理辦公室2011年2月24日附件1公 告（參考意見稿） 小區(qū)全體業(yè)主： 根據(jù)國務(wù)院、山東省、青島市物業(yè)管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定，擬成立 小區(qū)首屆業(yè)主大會籌備組。具體事宜公告如下：一、業(yè)主大會籌備組成員產(chǎn)生辦法及人員組成采取以聯(lián)名推薦為主、自薦為輔的推薦方式，最終按照業(yè)主聯(lián)名人數(shù)由多至少、自薦的先后順序確定籌備小組成員名單，并在小區(qū)予以公示。成員組成共 人，其中業(yè)主代表 人，籌備組組長由街道辦事處 同志擔(dān)任。二、籌備組成員條件1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主；2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；3、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會公信力，具備必要的工作時(shí)間，自覺履行業(yè)主義務(wù)；4、無違章搭建建筑物和構(gòu)筑物、拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)以及有其他違反管理規(guī)約和侵害業(yè)主合法權(quán)益行為。三、報(bào)名時(shí)間本公告自即日起公示三日，公示期滿后五日內(nèi)，業(yè)主可持房地產(chǎn)權(quán)證或購房合同、個(gè)人身份證（聯(lián)名推薦業(yè)主需提供本人房地產(chǎn)權(quán)證或購房合同）到 社區(qū)居委會報(bào)名。（咨詢電話： ） 街道辦事處 年 月 日附件2公 告（參考意見稿） 小區(qū)全體業(yè)主：根據(jù)已公示的籌備組成員產(chǎn)生辦法，經(jīng)審核，現(xiàn)按照業(yè)主聯(lián)名推薦人數(shù)由多至少、自薦的先后順序，確定以下業(yè)主為籌備組成員，具體名單公示如下：姓 名性別年齡住址工作單位形式聯(lián)名人數(shù) 街道辦事處 年 月 日附件3 第十八條管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對下列主要事項(xiàng)作出規(guī)定： （一）物業(yè)的使用、維護(hù)、管理； （二）專項(xiàng)維修資金的籌集、管理和使用； （三）物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配； （四）業(yè)主共同利益的維護(hù)； （五）業(yè)主共同管理權(quán)的行使； （六）業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)； （七）違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。 第十九條業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)對下列主要事項(xiàng)作出規(guī)定： （一）業(yè)主大會名稱及相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域； （二）業(yè)主委員會的職責(zé)； （三）業(yè)主委員會議事規(guī)則； （四）業(yè)主大會會議召開的形式、時(shí)間和議事方式； （五）業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法； （六）業(yè)主代表的產(chǎn)生方式； （七）業(yè)主大會會議的表決程序； （八）業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)和任期等； （九）業(yè)主委員會換屆程序、補(bǔ)選辦法等； （十）業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理； （十一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理。附件4業(yè)主委員會備案材料 1、建設(shè)單位或前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的業(yè)主入住情況（原件）2、籌備公告（原件）3、業(yè)主大會籌備組名單（原件）4、業(yè)主委員會成員候選人產(chǎn)生辦法及名單（原件）5、業(yè)主大會籌備組公示文件（復(fù)印件）6、業(yè)主大會籌備組、業(yè)主委員會的會議簽到簿、會議紀(jì)要和會議決定（復(fù)印件）7、業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約（復(fù)印件）8、業(yè)主委員會成員名單和基本情況（原件）9、業(yè)主委員會成員房地產(chǎn)權(quán)證、房地產(chǎn)買賣合同或其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件（復(fù)印件）10、業(yè)主委員會備案申請（原件）11、街道辦事處初審意見注：1、公示件齊備并配有圖片資料2、會議記錄完整且有與會人員簽字附件5備案初審意見市北區(qū)物業(yè)管理辦公室： 有限公司開發(fā)建設(shè)的 小區(qū)，位于 ，總建筑面積 平方米，總戶（人）數(shù)： 。根據(jù)國務(wù)院、山東省、青島市物業(yè)管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定，該小區(qū)已完成首屆業(yè)主委員會選舉工作，選舉程序符合法律法規(guī)規(guī)定，選舉資料已在我處備案，現(xiàn)由 業(yè)主委員會到貴辦辦理備案登記手續(xù)。 街道辦事處 年 月 日附件6公 告（參考意見稿） 小區(qū)全體業(yè)主：根據(jù)國務(wù)院、山東省、青島市物業(yè)管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)應(yīng)業(yè)主書面要求，擬成立 小區(qū)業(yè)主委員會換屆改選小組。具體事宜公告如下：一、換屆改選小組成員產(chǎn)生辦法及人員組成采取以聯(lián)名推薦為主、自薦為輔的推薦方式，最終按照業(yè)主聯(lián)名人數(shù)由多至少、自薦的先后順序確定換屆改選小組成員名單，并在小區(qū)予以公示。成員組成共 人。二、換屆改選小組成員條件1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主；2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；3、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會公信力，具備必要的工作時(shí)間，自覺履行業(yè)主義務(wù)；4、無違章搭建建筑物和構(gòu)筑物、拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)以及有其他違反管理規(guī)約和侵害業(yè)主合法權(quán)益行為。三、報(bào)名時(shí)間本公告自即日起公示三日，公示期滿后五日內(nèi)，業(yè)主可持房地產(chǎn)權(quán)證或購房合同、個(gè)人身份證（聯(lián)名推薦業(yè)主需提供本人房地產(chǎn)權(quán)證或購房合同）到 社區(qū)居委會報(bào)名。（咨詢電話： ） 街道辦事處 年 月 日附件7公 告（參考意見稿） 小區(qū)全體業(yè)主：根據(jù)已公示的換屆改選小組成員產(chǎn)生辦法，經(jīng)審核，現(xiàn)按照業(yè)主聯(lián)名推薦人數(shù)由多至少、自薦的先后順序，確定以下業(yè)主為換屆改選小組成員，具體名單公示如下：姓 名性別年齡住址工作單位形式聯(lián)名人數(shù) 街道辦事處 年 月 日附件8業(yè)主委員會備案材料1、業(yè)主委員會報(bào)送的換屆書面報(bào)告或業(yè)主聯(lián)名書面要求（原件）2、換屆改選公告（原件）3、業(yè)主大會換屆改選小組名單（原件）4、業(yè)主委員會換屆選舉工作意見（原件）5、業(yè)主委員會成員候選人產(chǎn)生辦法及名單（原件）6、業(yè)主大會換屆改選小組、業(yè)主委員會的會議簽到簿、會議紀(jì)要和會議決定（復(fù)印件）7、業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約（復(fù)印件）8、業(yè)主委員會成員名單和基本情況（原件）9、業(yè)主委員會成員房地產(chǎn)權(quán)證、房地產(chǎn)買賣合同或其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件（復(fù)印件）10、業(yè)主委員會備案申請（原件）11、街道辦事處出具的初審意見注：1、公示件齊備并配有圖片資料2、會議記錄完整且有與會人員簽字附件9備案初審意