工資管理系統(tǒng).ppt

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大 人員流動(dòng)日趨頻繁 與職工工資有關(guān)的內(nèi)容也日益細(xì)化 因此工資管理的工作量也隨之增加 以往的人工處理方式就顯得力不從心 勞動(dòng)強(qiáng)度大而且容易出錯(cuò) 因此有必要開發(fā)一個(gè)工資管理系統(tǒng) 用計(jì)算機(jī)管理代替人工系統(tǒng)一系列的工作 例如職員的增加 刪除 工資的計(jì)算 工資報(bào)表的打印等 通過使用該系統(tǒng) 不僅能保證工資核算準(zhǔn)確無誤 快速輸出 而且還可以利用工資數(shù)據(jù)庫對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì) 服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算及帳務(wù)處理 實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工工資管理的系統(tǒng)化 規(guī)范化 自動(dòng)化 從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的 工資管理系統(tǒng) 1引言 1 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程調(diào)查 1 原始憑證的記錄 2 計(jì)算應(yīng)付月工資 3 工資分配與匯總 2工資管理系統(tǒng)分析 工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 2 數(shù)據(jù)分析 1 數(shù)據(jù)流程圖 工資管理系統(tǒng)0層圖 2 數(shù)據(jù)字典下面列出了工資管理系統(tǒng)中 數(shù)據(jù)字典的部分條目 3 確定新系統(tǒng)方案根據(jù)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查和分析 現(xiàn)提出工資管理系統(tǒng)的初步方案 從數(shù)據(jù)流程圖出發(fā) 系統(tǒng)應(yīng)完成的邏輯功能為 收集數(shù)據(jù) 核對(duì)數(shù)據(jù) 計(jì)算工資 匯總工資 工資分配 打印工資單 發(fā)放工資等功能 先提出實(shí)現(xiàn)這些功能的兩個(gè)基本方案 方案1 人工收集數(shù)據(jù)和核對(duì)數(shù)據(jù) 將匯總的數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算 匯總 分配以及打印工資單等處理 人工根據(jù)工資匯總表發(fā)放工資 方案2 用終端聯(lián)機(jī)系統(tǒng)收集數(shù)據(jù) 由計(jì)算機(jī)計(jì)算工資 匯總 分配 輸出工資單等 結(jié)合經(jīng)濟(jì)情況和管理現(xiàn)狀 經(jīng)過討論分析 方案2的費(fèi)用太大 企業(yè)條件不允許 故采用方案1 下圖表示工資管理系統(tǒng)采用方案1的系統(tǒng)流程圖 在方案1中 數(shù)據(jù)收集仍采用目前的手工方式 通過新的數(shù)據(jù)錄入處理程序 將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的工資文件中 利用工資匯總程序 處理工資文件 形成工資匯總文件 分別利用輸出工資單程序 工資分配程序以及新的編制工資匯總表程序得到所需的工資單 工資分配文件和工資匯總表 工資管理系統(tǒng)系統(tǒng)流程圖 9 2 3系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果可知 該系統(tǒng)應(yīng)具有基本信息管理 工資輸入與修改 計(jì)算打印工資 工資查詢以及系統(tǒng)維護(hù)等功能 工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)在工資管理系統(tǒng)中 需要設(shè)計(jì)的主要數(shù)據(jù)庫文件有 工資文件和工資匯總表 另外 為了存儲(chǔ)職工的相關(guān)信息 還應(yīng)設(shè)計(jì)職工表和部門表 現(xiàn)列出工資文件的表結(jié)構(gòu) 如表9 1所示 3 輸入輸出設(shè)計(jì) 1 輸出設(shè)計(jì) 屏幕輸出 磁盤輸出 打印輸出 2 輸入設(shè)計(jì) 固定數(shù)據(jù)輸入格式設(shè)計(jì) 變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入格式設(shè)計(jì) 4 模塊處理流程設(shè)計(jì) 1 工資輸入與修改模塊 2 工資查詢模塊工資查詢模塊主要提供按職工查詢和按部門查詢兩種方式 職工姓名 部門名稱 工資的月份等 工資查詢模塊的一般處理過程為 先選擇查詢方式和查詢條件 然后系統(tǒng)