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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 陳博清主編 單元四Excel2003電子表格 任務(wù)1啟動(dòng)Excel2003程序任務(wù)2打開Excel文檔任務(wù)3保存Excel文件任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容任務(wù)5創(chuàng)建工作簿任務(wù)6使用單元格任務(wù)7使用公式和函數(shù)任務(wù)8設(shè)置工作表格式任務(wù)9管理工作表任務(wù)10使用圖表任務(wù)11數(shù)據(jù)管理任務(wù)12打印工作表 任務(wù)1啟動(dòng)Excel2003程序 操作方法與步驟 圖4 1啟動(dòng)Excel2003 任務(wù)1啟動(dòng)Excel2003程序 圖4 2Excel2003啟動(dòng)后初始界面 任務(wù)2打開Excel文檔 任務(wù)細(xì)分一以普通方式打開文件 操作方法與步驟 1 在Excel2003窗口中 單擊 文件 打開 命令 或單擊工具欄中的按鈕 彈出 打開 對(duì)話框 如圖4 3所示 圖4 3 打開 對(duì)話框 任務(wù)2打開Excel文檔 2 從 查找范圍 下拉列表中 選擇文件所在的路徑和文件夾 專業(yè)部相關(guān) 選擇要打開的文件 07微一班成績(jī)表 單擊 打開 按鈕 即可以普通方式打開該文件 任務(wù)2打開Excel文檔 任務(wù)細(xì)分二以只讀方式打開文件 操作方法與步驟 1 在 打開 對(duì)話框中 選中 07微一班成績(jī)表 文件 2 單擊 打開 按鈕右邊的三角符號(hào) 在彈出的下拉菜單中 選擇 以只讀方式打開 命令 如圖4 4所示 圖4 4以 只讀 方式打開文件 任務(wù)2打開Excel文檔 圖4 5以 只讀 方式打開的文件窗口 任務(wù)2打開Excel文檔 任務(wù)2打開Excel文檔 任務(wù)細(xì)分三以副本方式打開文件 操作方法與步驟 1 在 打開 對(duì)話框中 選中 07微一班成績(jī)表 文件 2 單擊 打開 按鈕右邊的三角符號(hào) 在彈出的下拉菜單中 選擇 以副本方式打開 命令 如圖4 7所示 圖4 7以 副本 方式打開的文件窗口 任務(wù)2打開Excel文檔 任務(wù)2打開Excel文檔 任務(wù)細(xì)分四以修改方式打開文件 操作方法與步驟 1 在 打開 對(duì)話框中 選中 07微一班成績(jī)表 文件 2 單擊 打開 按鈕右邊的三角符號(hào) 在彈出的下拉菜單中 選擇 打開并修復(fù) 命令 彈出如圖4 9所示的對(duì)話框 圖4 9以 修改 方式打開文件 3 單擊 修復(fù) 按鈕后會(huì)對(duì)受損的Excel文件進(jìn)行修復(fù) 如果使用 修復(fù) 功能還不能修復(fù)原數(shù)據(jù)文件 這時(shí)可以單擊 提取數(shù)據(jù) 按鈕 把文件中的數(shù)據(jù)提取出來 重新進(jìn)行修改操作 任務(wù)3保存Excel文件 任務(wù)細(xì)分一以普通方式保存文件 操作方法與步驟 1 Excel文件編輯完成后 單擊 文件 保存 命令 或單擊 常用 工具欄上的保存按鈕 彈出 另存為 對(duì)話框 如圖4 10所示 圖4 10 另存為 對(duì)話框 任務(wù)3保存Excel文件 2 在 保存位置 欄中選擇當(dāng)前文件所要保存的文件夾 在 文件名 欄中輸入所保存文件的文件名 如 成績(jī)表 然后單擊 確定 按鈕 即可保存文件 任務(wù)細(xì)分二以 另存為 方式保存文件 操作方法與步驟 1 Excel文件編輯完成后 單擊 文件 另存為 命令 彈出 另存為 對(duì)話框 2 在 保存位置 欄中選擇保存文件夾 在 文件名 欄中輸入新的文件名 單擊 保存 按鈕 即可完成 另存為 操作 任務(wù)3保存Excel文件 任務(wù)細(xì)分三以 另存為網(wǎng)頁 方式保存文件 操作方法與步驟 1 單擊 文件 另存為網(wǎng)頁 命令 打開 另存為 對(duì)話框 如圖4 11所示 圖4 11 另存為 對(duì)話框 任務(wù)3保存Excel文件 2 單擊 發(fā)布 按鈕 打開 發(fā)布為網(wǎng)頁 對(duì)話框 如圖4 12所示 任務(wù)3保存Excel文件 3 設(shè)置完成后 單擊 發(fā)布 按鈕 即可以網(wǎng)頁方式保存文件 圖4 14以 另存為網(wǎng)頁 方式保存的Excel文件 任務(wù)3保存Excel文件 任務(wù)3保存Excel文件 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 任務(wù)細(xì)分一選取單個(gè)單元格 操作方法與步驟 圖4 17選取單個(gè)單元格 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 任務(wù)細(xì)分二選取多個(gè)單元格 操作方法與步驟 1 選取整行將鼠標(biāo)移到想要選取行的行標(biāo)位置 鼠標(biāo)將變成右箭頭標(biāo)志 單擊該行標(biāo)即可選取該行全部?jī)?nèi)容 如圖4 18所示 圖4 18選取整行 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 圖4 19選取整列 2 選取整列將鼠標(biāo)移動(dòng)到某列的列標(biāo)位置 鼠標(biāo)將變成下箭頭標(biāo)志 單擊該列標(biāo)即可選取該列所有內(nèi)容 如圖4 19所示 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 3 選取任意位置的多個(gè)連續(xù)單元格先選取連續(xù)多個(gè)單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格 再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格松開 之間的區(qū)域即被選取 選取區(qū)域同樣以高亮度顯示 如圖4 20所示 圖4 20選取多個(gè)連續(xù)單元格 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 4 選取任意位置的多個(gè)不連續(xù)單元格按住 Ctrl 鍵 用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊想要選取的單元格或拖動(dòng)選取相鄰的單元格 即可選取不連續(xù)的單元格區(qū)域 如圖4 21所示 圖4 21選取多個(gè)不連續(xù)單元格 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 5 選取整個(gè)文檔將鼠標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前窗口左上角行與列交叉處的 全選 按鈕位置 此時(shí)鼠標(biāo)變成形 單擊即可選取整個(gè)文檔 如圖4 22所示 圖4 22選取整個(gè)文檔 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 6 使用定位對(duì)話框選定區(qū)域在Excel中可以通過應(yīng)用定位對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)單元格區(qū)域的選取 1 單擊菜單 編輯 定位 命令 彈出 定位 對(duì)話框 如圖4 23所示 2 在 引用位置 文本框中輸入?yún)^(qū)域 如B4 F24 3 單擊 確定 按鈕 則指定的區(qū)域被選中 4 如果單擊 定位條件 按鈕 彈出 定位條件 對(duì)話框 如圖4 24所示 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 任務(wù)4選取Excel表格中的數(shù)據(jù)和內(nèi)容 表4 1擴(kuò)展模式下選定區(qū)域的按鍵按鍵功能F8進(jìn)入擴(kuò)展模式狀態(tài) 以選定旁邊的單元格 選定活動(dòng)單元格旁邊的單元格Home從活動(dòng)單元格所在的位置往左一直到第A列Ctrl Home從活動(dòng)單元格所在的位置到A1單元格Ctrl End從活動(dòng)單元格所在的位置到存有資料的最右下角PgUp選定活動(dòng)單元格所在的列 往上一個(gè)窗口PgDn選定活動(dòng)單元格所在的列 往下一個(gè)窗口 任務(wù)5創(chuàng)建工作簿 任務(wù)細(xì)分一建立空白工作簿 操作方法與步驟 1 單擊菜單 文件 新建 命令 在任務(wù)窗口中單擊 空白工作簿 選項(xiàng) 則建立一個(gè)新的工作簿 2 單擊常用工具欄上的 新建 按鈕 則Excel建立一個(gè)新的空白工作簿 任務(wù)5創(chuàng)建工作簿 圖4 25任務(wù)窗口 任務(wù)細(xì)分二使用模板建立工作簿 操作方法與步驟 1 單擊菜單 文件 新建 命令 Excel窗口工作區(qū)右側(cè)出現(xiàn)任務(wù)窗口 如圖所示 任務(wù)5創(chuàng)建工作簿 圖4 26 模板 對(duì)話框 2 在任務(wù)窗口中單擊 本機(jī)上的模板 選項(xiàng) 打開 模板 對(duì)話框 如圖4 26所示 任務(wù)5創(chuàng)建工作簿 圖4 27使用模板建立的工作簿 4 在模板中輸入相關(guān)數(shù)據(jù) 即可完成新工作簿的創(chuàng)建 3 選擇需要的模板 預(yù)覽 框內(nèi)顯示所選中模板的外觀 任務(wù)5創(chuàng)建工作簿 任務(wù)細(xì)分三保存工作簿 任務(wù)5創(chuàng)建工作簿 表格 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)細(xì)分一輸入基本數(shù)據(jù) 任務(wù)分析 操作方法與步驟 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)細(xì)分二輸入序列 任務(wù)分析 操作方法與步驟 1 使用菜單命令輸入序列1 在序列的第一個(gè)單元格中輸入一個(gè)起始值 如 一月 選定一個(gè)要填充的單元格區(qū)域 如圖4 28所示 圖4 28填充序列菜單 任務(wù)6使用單元格 2 單擊菜單 編輯 填充 序列 命令 彈出 序列 對(duì)話框 如圖4 29所示 圖4 29 序列 對(duì)話框 任務(wù)6使用單元格 3 在 序列產(chǎn)生在 選項(xiàng)組中選擇 列 在 類型 選項(xiàng)組中選擇 自動(dòng)填充 4 單擊 確定 按鈕 序列數(shù)據(jù)自動(dòng)填充 如圖4 30所示 圖4 30輸入序列數(shù)據(jù) 任務(wù)6使用單元格 2 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)輸入序列除了可以用菜單命令外 還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法輸入序列數(shù)據(jù) 某些情況下 用鼠標(biāo)拖動(dòng)比用菜單命令更方便 快捷 1 將鼠標(biāo)指針指向選取單元格區(qū)域中的右下角的黑色小方塊 稱為填充柄 這時(shí)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心 形 2 按住鼠標(biāo)左鍵 拖動(dòng)至指定位置單元格 松開鼠標(biāo) 即可完成數(shù)據(jù)輸入 如圖4 31所示 圖4 31鼠標(biāo)拖動(dòng)填充序列 任務(wù)6使用單元格 圖4 32 自動(dòng)填充選項(xiàng) 菜單 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)細(xì)分三移動(dòng)單元格數(shù)據(jù) 操作方法與步驟 1 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)1 選定要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格 2 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上 3 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^時(shí) 按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置 松開鼠標(biāo) 數(shù)據(jù)便移動(dòng)到目標(biāo)單元格中 圖4 33鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)單元格數(shù)據(jù) 任務(wù)6使用單元格 2 使用剪貼板移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)1 選定要移動(dòng)的單元格 2 單擊菜單 編輯 剪切 命令或單擊常用工具欄上的 剪切 按鈕 或右擊選定的單元格 在彈出的快捷菜單中單擊 剪切 命令 將單元格內(nèi)容移動(dòng)到剪貼板上 3 在目標(biāo)單元格上單擊鼠標(biāo) 選定目標(biāo)單元格 4 單擊菜單 編輯 粘貼 命令或單擊常用工具欄上的 粘貼 按鈕 或右擊選定的單元格 在彈出的快捷菜單中單擊 粘貼 命令 就可以完成單元格內(nèi)容的移動(dòng) 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)細(xì)分四復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 操作方法與步驟 1 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)1 選定要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格 2 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上 3 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^時(shí) 按下 Ctrl 鍵和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) 到達(dá)目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo) 再松開 Ctrl 鍵 則選定單元格數(shù)據(jù)便復(fù)制到目標(biāo)位置 圖4 34鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 任務(wù)6使用單元格 圖4 35 粘貼選項(xiàng) 2 使用剪貼板復(fù)制單元格數(shù)據(jù)1 選定要移動(dòng)的單元格 任務(wù)6使用單元格 2 單擊菜單 編輯 復(fù)制 命令或單擊常用工具欄上的 復(fù)制 按鈕 或右擊選定的單元格 在彈出的快捷菜單中單擊 復(fù)制 命令 將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上 3 在目標(biāo)單元格上單擊鼠標(biāo) 選定目標(biāo)單元格 4 單擊菜單 編輯 粘貼 命令或單擊常用工具欄上的 粘貼 按鈕 或右擊選定的單元格 在彈出的快捷菜單中單擊 粘貼 命令 就可以完成單元格內(nèi)容的復(fù)制 任務(wù)細(xì)分五修改單元格數(shù)據(jù) 操作方法與步驟 1 在單元格中修改直接雙擊某單元格 即可以使該單元格中的內(nèi)容進(jìn)入編輯狀態(tài) 用戶可以直接在單元格中進(jìn)行修改 任務(wù)6使用單元格 2 在編輯欄中修改1 單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格 使其成為活動(dòng)單元格 2 單擊 編輯欄 在編輯欄中修改數(shù)據(jù)內(nèi)容 3 按 Enter 鍵或用鼠標(biāo)單擊 編輯欄 左側(cè)的 輸入 按鈕 或者單擊其他任意單元格 即可完成單元格修改操作 4 如果用戶在改變了編輯欄中的數(shù)據(jù)內(nèi)容后 按 Esc 鍵或單擊 編輯欄 左側(cè)的 取消 按鈕 可以取消剛才的修改操作 保持原單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容不變 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)細(xì)分六插入與刪除行 列和單元格 操作方法與步驟 1 插入行 列Excel中可以一次性插入一行或多行 操作方法基本一樣 1 插入一行 2 插入多行 2 刪除行 列單擊選擇要?jiǎng)h除的行或列的 行號(hào) 或 列標(biāo) 單擊菜單 編輯 行 或 列 命令 如圖4 37所示 即可刪除行或列 3 插入或刪除單元格在對(duì)工作表進(jìn)行輸入或編輯的過程中 用戶可以使用插入或刪除單元格的方法進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)的批量編輯 1 插入單元格 2 刪除單元格 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)6使用單元格 任務(wù)細(xì)分七清除單元格格式或內(nèi)容 操作方法與步驟 1 清除格式先選中要清除的單元格區(qū)域后 單擊菜單 編輯 清除 格式 命令 即可清除格式 2 清除內(nèi)容單擊菜單 編輯 清除 內(nèi)容 命令 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 任務(wù)細(xì)分一自動(dòng)求和 任務(wù)分析 操作方法與步驟 1 按行或列自動(dòng)求和先選擇求和區(qū)域和該區(qū)域右邊或下邊存放求和結(jié)果的空白單元格 再單擊 常用 工具欄上的 自動(dòng)求和 按鈕即可 如圖4 40所示 圖4 40自動(dòng)求和 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 2 對(duì)單元格區(qū)域的自動(dòng)求和1 選擇存放求和結(jié)果的單元格 2 單擊 常用 工具欄上的 自動(dòng)求和 按鈕 3 選擇需要求和的單元格區(qū)域后 單擊數(shù)據(jù)編輯欄的 輸入 按鈕 任務(wù)細(xì)分二使用公式 操作方法與步驟 1 創(chuàng)建公式公式的內(nèi)容可以直接在單元格中輸入 也可以在編輯欄里輸入 圖4 41創(chuàng)建公式 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 2 移動(dòng) 復(fù)制公式在Excel中 為了提高輸入效率 可以將已創(chuàng)建好的公式移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格中 含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置 公式中的單元格引用地址也會(huì)隨之改變 圖4 42自動(dòng)填充公式的結(jié)果 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 2 相對(duì)地址和絕對(duì)地址當(dāng)單元格引用為相對(duì)地址時(shí)把含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置 公式中的單元格地址也會(huì)隨之改變 例如 F3復(fù)制到F4 F6的公式就是相對(duì)地址 復(fù)制后的公式引用地址發(fā)生了改變 絕對(duì)地址是指引用特定位置的單元格 如果公式中的引用地址是絕對(duì)地址 那么把公式復(fù)制到新的位置時(shí) 公式中的單元格地址參數(shù)保持不變 絕對(duì)地址的樣式是 列標(biāo) 行號(hào) 即在列字母和行數(shù)字之前加上 符號(hào) 例如H3的絕對(duì)地址表示為 H 3 3 選擇性粘貼將公式計(jì)算得到的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他區(qū)域或工作表時(shí) 得到的結(jié)果很可能是錯(cuò)誤數(shù)據(jù) 利用選擇性粘貼可以得到我們想要的結(jié)果 選擇要復(fù)制的單元格 單擊 復(fù)制 按鈕 再選擇目的單元格區(qū)域 單擊菜單 編輯 選擇性粘貼 彈出 選擇性粘貼 對(duì)話框 選擇 數(shù)值 選項(xiàng) 單擊 確定 按鈕 即可得到原公式結(jié)果中的數(shù)據(jù)值 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 任務(wù)細(xì)分三常用函數(shù) 操作方法與步驟 1 手工輸入函數(shù)手工輸入函數(shù)的方法和手工輸入公式的方法一樣 先輸入等號(hào) 然后輸入函數(shù)本身 再按Enter鍵即可 2 粘貼輸入函數(shù)粘貼輸入函數(shù)的方法是單擊菜單 插入 函數(shù) 命令或單擊編輯欄左面的 插入函數(shù) 按鈕 打開 插入函數(shù) 對(duì)話框 如圖4 43所示 圖4 43 插入函數(shù) 對(duì)話框 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 任務(wù)細(xì)分一字符格式化 操作方法與步驟 1 設(shè)置字體 大小 顏色1 選定要設(shè)置的單元格 2 使用 格式 工具欄上的各種按鈕對(duì)單元格內(nèi)字符進(jìn)行設(shè)置 1 選定要改變字體的單元格A1 2 單擊菜單 格式 單元格 命令 屏幕出現(xiàn) 單元格格式 對(duì)話框 3 單擊 字體 選項(xiàng)卡 如圖4 47所示 圖4 47 單元格格式 對(duì)話框 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 4 在 字體 選項(xiàng)卡中對(duì)字符進(jìn)行設(shè)置 5 單擊 確定 按鈕 就會(huì)看到設(shè)置字體格式后的表格 如圖4 48所示 圖4 48設(shè)置字體格式后的A1單元格 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 2 設(shè)置默認(rèn)字體和大小如果在工作中經(jīng)常使用某種字體 可以將其設(shè)定為默認(rèn)字體和大小 1 單擊菜單 工具 選項(xiàng) 命令 打開 選項(xiàng) 對(duì)話框 2 單擊 常規(guī) 選項(xiàng)卡 如圖4 49所示 圖4 49 常規(guī) 選項(xiàng)卡 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 3 單擊 標(biāo)準(zhǔn)字體 右邊的箭頭按鈕 打開 標(biāo)準(zhǔn)字體 下拉列表框 選擇需要的標(biāo)準(zhǔn)字體 4 單擊 大小 右邊的箭頭按鈕 打開 大小 下拉列表框 選擇需要的字號(hào) 5 單擊 確定 按鈕 完成設(shè)定 6 重新啟動(dòng)Excel 即可使用新的默認(rèn)字體和字體大小 任務(wù)細(xì)分二單元格格式化 操作方法與步驟 1 標(biāo)題居中1 按照實(shí)際表格的最大寬度選定要跨列居中的標(biāo)題 如圖4 50所示 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 圖4 50選定標(biāo)題文字 2 單擊格式工具欄上 合并及居中 按鈕 使標(biāo)題跨列居中 1 按照實(shí)際表格的最大寬度選定要跨列居中的標(biāo)題 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 2 單擊菜單 格式 單元格 命令 打開 單元格格式 對(duì)話框 3 單擊 對(duì)齊 選項(xiàng)卡 如圖4 51所示 圖4 51 對(duì)齊 選項(xiàng)卡 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 4 在 水平對(duì)齊 下拉列表框中 選擇居中 5 在 文本控制 選項(xiàng)組中 選中 合并單元格 復(fù)選框 6 單擊 確定 按鈕 使表格的標(biāo)題居中顯示 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 2 單元格對(duì)齊設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊格式分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊兩種 1 水平對(duì)齊2 垂直對(duì)齊 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 3 設(shè)置單元格數(shù)字格式 1 選擇需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域 2 單擊 格式 工具欄設(shè)置數(shù)字格式的按鈕 可以為選定單元格設(shè)置數(shù)字的格式 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 表4 4 格式 工具欄部分設(shè)置數(shù)字格式的按鈕說明 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 1 選擇需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域 2 單擊菜單 格式 單元格 命令 打開 單元格格式 對(duì)話框 如圖4 54所示 3 在 數(shù)字 選項(xiàng)卡中設(shè)置數(shù)字格式后 單擊 確定 按鈕 4 設(shè)置單元格背景 1 設(shè)置單元格背景顏色 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 圖4 56調(diào)色板 2 設(shè)置單元格背景圖案 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 圖4 57圖案列表框 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 任務(wù)細(xì)分三表格格式化 操作方法與步驟 1 設(shè)置行高和列寬1 將光標(biāo)放在需要調(diào)整列的列標(biāo)與后續(xù)列標(biāo)之間 2 當(dāng)光標(biāo)形狀變成帶有左右兩個(gè)方向的箭頭時(shí) 拖動(dòng)鼠標(biāo)到適合寬度為止 如圖4 58所示 圖4 58調(diào)整列寬 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 1 單擊行號(hào) 選擇標(biāo)題所在的第1行 2 單擊菜單 格式 行 行高 命令 打開 行高 對(duì)話框 3 輸入行高值25 如圖4 59所示 單擊 確定 按鈕 圖4 59設(shè)置行高 任務(wù)8設(shè)置工作表格式 2 設(shè)置表格線使用 格式 工具欄上的 邊框 按鈕可以快速設(shè)置常用的表格線 1 選擇需要設(shè)置表格線的單元格區(qū)域 2 單擊菜單 格式 單元格格式 打開 單元格格式 對(duì)話框 選擇 邊框 選項(xiàng)卡 3 按照?qǐng)D4 60所示設(shè)置表格線 單擊 確定 按鈕 1 選擇需要設(shè)置下邊線為雙線的單元格區(qū)域 2 執(zhí)行 格式 工具欄上的 邊框 按鈕 按照?qǐng)D4 61所示 選擇雙底框線按鈕設(shè)置表格線 任務(wù)9管理工作表 任務(wù)細(xì)分一設(shè)置工作表數(shù) 操作方法與步驟 1 單擊菜單 工具 選項(xiàng) 命令 打開 選項(xiàng) 對(duì)話框 如圖4 62所示 圖4 62 選項(xiàng) 對(duì)話框 任務(wù)9管理工作表 2 單擊 常規(guī) 選項(xiàng)卡 3 在 新工作簿內(nèi)的工作表數(shù) 文本框內(nèi)輸入或選擇工作表數(shù) 4 單擊 確定 按鈕 任務(wù)細(xì)分二選擇工作表 操作方法與步驟 任務(wù)細(xì)分三插入工作表 操作方法與步驟 1 單擊工作表標(biāo)簽來選定當(dāng)前工作表 如選定 Sheet1 2 單擊菜單 插入 工作表 命令 新工作表被插入 同時(shí)被命名為 Sheet4 任務(wù)9管理工作表 圖4 63插入新工作表 任務(wù)細(xì)分四刪除工作表 任務(wù)分析 任務(wù)9管理工作表 操作方法與步驟 1 單擊工作表標(biāo)簽來選定要?jiǎng)h除的工作表 2 單擊菜單 編輯 刪除工作表 命令 打開如圖4 64所示的提示窗口 圖4 64提示窗口 任務(wù)9管理工作表 3 單擊 確定 按鈕 選定的工作表被刪除 后面的工作表變成了當(dāng)前活動(dòng)工作表 圖4 65 移動(dòng)或復(fù)制 任務(wù)9管理工作表 任務(wù)細(xì)分五移動(dòng)或復(fù)制工作表 操作方法與步驟 1 在工作簿中移動(dòng)工作表1 選定要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽 2 沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選定的工作表到達(dá)新的位置 松開鼠標(biāo)鍵即可 2 將工作表移動(dòng)到不同工作簿中1 在源工作簿中選定要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽 2 單擊菜單 編輯 移動(dòng)或復(fù)制工作表 命令 打開 移動(dòng)或復(fù)制工作表 對(duì)話框 如圖4 65所示 3 在 工作簿 列表框中選擇將選定工作表移至的目標(biāo)工作簿 4 在 下列選定工作表之前 列表框中 選擇需要在其前面插入移動(dòng)工作表的工作表 任務(wù)9管理工作表 5 單擊 確定 按鈕 任務(wù)細(xì)分六命名工作表 操作方法與步驟 1 用鼠標(biāo)左鍵雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽或者選定要重新命名的工作表標(biāo)簽 單擊菜單 格式 工作表 重命名 命令 圖4 66選定工作表標(biāo)簽 任務(wù)9管理工作表 2 在反黑顯示的工作表標(biāo)簽中輸入新的名字 3 按 Enter 鍵后 新的名字出現(xiàn)在工作表標(biāo)簽中 圖4 67重命名工作表 任務(wù)9管理工作表 任務(wù)10使用圖表 任務(wù)細(xì)分一創(chuàng)建圖表 操作方法與步驟 1 建立內(nèi)嵌圖表通常情況 建立的圖表和數(shù)據(jù)是放置在一起的 這樣圖和表結(jié)合就比較緊密 清晰 明確 更便于對(duì)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè) 1 選定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 如圖4 69所示 圖4 69選定區(qū)域 任務(wù)10使用圖表 2 單擊菜單 插入 圖表 命令 啟動(dòng)圖表向?qū)?在 圖表向?qū)?4步驟之1 對(duì)話框中 如圖4 70所示 選擇 三維簇狀柱型圖 圖表類型 單擊 下一步 按鈕 3 在 圖表向?qū)?4步驟之2 對(duì)話框中 如圖4 71所示 選擇系列產(chǎn)生在列 單擊 下一步 按鈕 任務(wù)10使用圖表 4 在 圖表向?qū)?4步驟之3 對(duì)話框中 如圖4 72所示 輸入圖表標(biāo)題 圖書銷售單價(jià)圖表 及分類軸與數(shù)值軸名稱 單擊 下一步 按鈕 圖4 72設(shè)置圖表選項(xiàng) 任務(wù)10使用圖表 5 在 圖表向?qū)?4步驟之4 對(duì)話框中 如圖4 73所示 選擇作為其中的對(duì)象插入 單擊 完成 按鈕 圖4 73設(shè)置圖表位置 任務(wù)10使用圖表 圖4 74生成的圖表 任務(wù)10使用圖表 2 建立獨(dú)立圖表在上述操作步驟5 圖表向?qū)?4步驟之4 中 選擇 作為其中的對(duì)象插入 選項(xiàng)后 修改列表框中的工作表名稱 使之與當(dāng)前工作表名稱不一致 或者選擇 作為新工作表插入 即可在另外的工作表中建立獨(dú)立圖表 任務(wù)10使用圖表 任務(wù)細(xì)分二設(shè)置圖表 操作方法與步驟 1 改變圖表類型1 單擊圖表區(qū)域 選定圖表 2 在常用工具欄上單擊 圖表向?qū)?按鈕 打開 圖表向?qū)?對(duì)話框 如圖4 76所示 圖4 76 圖表向?qū)?對(duì)話框 任務(wù)10使用圖表 3 在 圖表類型 列表框中選擇圖表類型 4 在 子圖表類型 列表框中選擇圖表的樣式 5 單擊 完成 按鈕 則原先的柱形圖變?yōu)轱瀳D 圖4 77圖表修改結(jié)果 任務(wù)7使用公式和函數(shù) 任務(wù)10使用圖表 2 編輯圖表圖表可以作為一個(gè)整體進(jìn)行編輯 1 選擇圖表單擊圖表對(duì)象可以選擇該對(duì)象 選定對(duì)象的邊框?qū)⒊霈F(xiàn)控制塊 2 改變圖表的大小選擇圖表后 用鼠標(biāo)拖動(dòng)控制塊 可以改變圖表的大小 3 移動(dòng)圖表的位置選擇圖表后 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) 可以移動(dòng)圖表的位置 3 設(shè)置圖表對(duì)象格式新建圖表時(shí) Excel使用默認(rèn)值設(shè)置圖表對(duì)象的格式 1 使用工具欄設(shè)置圖表對(duì)象的格式使用 格式 工具欄設(shè)置圖表對(duì)象格式的方法與設(shè)置一般數(shù)據(jù)的格式相似 任務(wù)10使用圖表 2 使用菜單設(shè)置圖表對(duì)象的格式先選擇某個(gè)圖表對(duì)象 再選擇 格式 菜單中對(duì)應(yīng)的命令 將打開一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框 可以從中設(shè)置該圖表對(duì)象的格式 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 任務(wù)細(xì)分一數(shù)據(jù)排序 操作方法與步驟 1 簡(jiǎn)單排序所謂簡(jiǎn)單排序 就是只對(duì)數(shù)據(jù)清單中的一個(gè)列進(jìn)行排序操作 1 選擇 政治 數(shù)據(jù)列的任意一個(gè)單元格 2 單擊 常用 工具欄的 降序 按鈕 圖4 78排序結(jié)果 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 2 多列排序觀察圖4 78中的排序結(jié)果 發(fā)現(xiàn) 政治 數(shù)據(jù)列中有數(shù)值相同的情況 它們的排序仍是沒有規(guī)律的 圖4 79排序結(jié)果 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 1 選擇數(shù)據(jù)表中的任意一個(gè)單元格 2 單擊菜單 數(shù)據(jù) 排序 命令 打開 排序 對(duì)話框 如圖4 79所示 3 單擊 主要關(guān)鍵字 右邊的箭頭按鈕 在下拉列表框中選擇 excel 4 選中 降序 單選鈕 5 單擊 次要關(guān)鍵字 右邊的箭頭按鈕 在下拉列表框中選擇 WORD 6 選中 降序 單選鈕 7 單擊 確定 按鈕完成數(shù)據(jù)排序操作 如圖4 80所示 圖4 80排序結(jié)果 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 任務(wù)細(xì)分二數(shù)據(jù)篩選 操作方法與步驟 1 自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選有一般自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選前10個(gè)和自定義自動(dòng)篩選三種方式 1 選擇數(shù)據(jù)表中的任意一個(gè)單元格 2 單擊菜單 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 命令 進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài) 各欄標(biāo)題名右下角顯示一個(gè)下拉按鈕 3 單擊 政治 右下角的下拉按鈕 并從打開的列表中選擇 自定義 選項(xiàng) 圖4 81 自定義自動(dòng)篩選方式 對(duì)話框 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 4 單擊第一個(gè)框旁邊的下拉列表按鈕 選擇要使用的比較運(yùn)算符 如選擇 大于或等于 5 單擊第二個(gè)框旁邊的下拉列表按鈕 選擇或者輸入要使用的數(shù)值 例如 90 6 單擊 確定 按鈕 就可以看到如圖4 82所示的篩選結(jié)果 圖4 82篩選結(jié)果 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 2 移去篩選 3 取消自動(dòng)篩選如果要取消自動(dòng)篩選 單擊菜單 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 選項(xiàng) 其前面的 消失 被隱藏的數(shù)據(jù)又顯示出來 任務(wù)細(xì)分三分類匯總 操作方法與步驟 1 建立分類匯總使用自動(dòng)分類匯總前 數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列 并且數(shù)據(jù)清單必須在要進(jìn)行分類匯總的列上排序 1 在數(shù)據(jù)清單要進(jìn)行分類匯總的列上排序 如按 excel 排序 選定 excel 列上的任一單元格 在常用工具欄上單擊 降序 按鈕 則 excel 列按從大到小排序 如圖4 83所示 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 圖4 83排序結(jié)果 2 單擊菜單 數(shù)據(jù) 分類匯總 命令 屏幕上出現(xiàn)了 分類匯總 對(duì)話框 如圖4 84所示 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 圖4 84 分類匯總 對(duì)話框 3 單擊 分類字段 右邊的箭頭按鈕 在下拉列表中選擇一個(gè)字段 excel 任務(wù)11數(shù)據(jù)管理 4 單擊 匯總方式 右邊的箭頭按鈕 在下拉列表中選擇想用來進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)的