Access 2003概述.doc

第1章 Access 2003概述 本章要點(diǎn)：1.1 打開(kāi)“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù) 1.2 Access 2003的工作環(huán)境 1.3 定制工具欄和工作環(huán)境 Microsoft Access 2003是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它的強(qiáng)大功能主要表現(xiàn)在：友好的用戶(hù)界面；數(shù)據(jù)表操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易懂；通過(guò)向?qū)?chuàng)建表、查詢(xún)、窗體及報(bào)表；自動(dòng)繪制數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖和繪圖功能；有效管理、分析數(shù)據(jù)的功能；增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能；宏功能和內(nèi)嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中還增加了許多新的功能。例如，可以查看數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象間的相關(guān)性信息；可以啟用自動(dòng)錯(cuò)誤檢查以檢查窗體和報(bào)表的常見(jiàn)錯(cuò)誤；修改“表”設(shè)計(jì)視圖中的被繼承字段屬性時(shí)，Access 將顯示一個(gè)選項(xiàng)，此選項(xiàng)用于更新全部或部分綁定到該字段的控件屬性。 1.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)每個(gè)人的工作和生活中都有大量的數(shù)據(jù)，例如一個(gè)人的通訊錄、一個(gè)公司的銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)等。當(dāng)這些數(shù)據(jù)比較少的時(shí)候，將其記錄在一個(gè)表中，就可以很好地進(jìn)行管理了。但是當(dāng)數(shù)據(jù)積累到一定數(shù)量以后，在對(duì)其進(jìn)行管理和利用時(shí)就要用到數(shù)據(jù)庫(kù)了。Access 2003就是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。1什么是數(shù)據(jù)庫(kù)從字面的角度來(lái)看，“庫(kù)”是儲(chǔ)存東西的地方，“數(shù)據(jù)庫(kù)”可以簡(jiǎn)單地理解為儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的地方。更準(zhǔn)確地說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)是按照一定關(guān)系組織起來(lái)的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合。通訊錄中記錄的每個(gè)人的姓名、地址、電話(huà)等信息就是“數(shù)據(jù)”。對(duì)于數(shù)據(jù)的管理經(jīng)歷了人工管理、文件管理及數(shù)據(jù)庫(kù)管理3個(gè)階段。當(dāng)數(shù)據(jù)的數(shù)量比較少時(shí)，依靠人工的方式就能滿(mǎn)足管理的需要。隨著數(shù)據(jù)的增加，人們開(kāi)始采用數(shù)據(jù)文件的方式管理數(shù)據(jù)，在這種方式中，一個(gè)文件一般是與某一個(gè)應(yīng)用相對(duì)應(yīng)的，即這些數(shù)據(jù)不能共享。數(shù)據(jù)庫(kù)管理有利于數(shù)據(jù)的描述與數(shù)據(jù)的應(yīng)用相結(jié)合，對(duì)于數(shù)據(jù)的更新與檢索均采用一種全新的方式進(jìn)行，使數(shù)據(jù)的共享成為可能，數(shù)據(jù)的一致性及安全性得到了極大的提高。 羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)是Access自帶的示例數(shù)據(jù)庫(kù)，能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表、關(guān)系、查詢(xún)、報(bào)表、窗體、切換面板等內(nèi)容有個(gè)全面的了解。采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理是當(dāng)今的主流技術(shù)，它的核心是建立、管理和使用數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)除去了不必要的多余數(shù)據(jù)，可以為多種應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用這些數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)相對(duì)其他管理方法來(lái)說(shuō)有著明顯的優(yōu)勢(shì)。例如：某公司的客戶(hù)電話(huà)號(hào)碼存儲(chǔ)在不同的文件中，如通訊錄中、訂單表中、發(fā)貨單中，如果某客戶(hù)的電話(huà)號(hào)碼有了改動(dòng)，則要更新這3個(gè)文件中的電話(huà)號(hào)碼信息，而如果用數(shù)據(jù)庫(kù)管理這些數(shù)據(jù)，則只需在一個(gè)位置更新這一信息即可。無(wú)論在數(shù)據(jù)庫(kù)中什么地方使用這個(gè)電話(huà)號(hào)碼，它都會(huì)自動(dòng)得到更新。數(shù)據(jù)庫(kù)需要借助數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)才能為用戶(hù)提供服務(wù)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）是專(zhuān)門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、處理和管理的軟件。2 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中有多種數(shù)據(jù)，相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)之間有不同的關(guān)系，在各種關(guān)系的基礎(chǔ)之上，構(gòu)成了復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)關(guān)系模型，數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)其使用的數(shù)據(jù)關(guān)系模型的不同，可以分為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。其中關(guān)系模型是在前兩種模型的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)