設備管理系統(tǒng)使用手冊.doc

設備管理系統(tǒng)使用手冊目錄下載自*管理資源吧一：系統(tǒng)簡介一幢高度智能大廈設備投資少則千萬多則上億，這些設備種類繁多，數(shù)量龐大，成千上萬個設備分布于智能大廈主樓，裙樓和附樓的每一層樓中，對這些設備的管理，需要用科學高效的方式進行。本系統(tǒng)專用于智能化樓宇設備管理。界面直觀明了，操作簡單方便，管理科學詳盡，該系統(tǒng)將成為貴公司的知識庫，可讓維護人員專業(yè)知識更全面的擴充，使維護工作的管理更周到。提高物業(yè)公司的管理水平。它有以下功能：1該系統(tǒng)將設備分類為幾大類并根據(jù)管理者的喜好分成不同的子系統(tǒng)，管理明晰，一目了然。主要包括：樓宇智能系統(tǒng)（BAS），給排水系統(tǒng)，消防系統(tǒng)，照明系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)，防盜報警系統(tǒng)，電梯系統(tǒng)，停車場系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)。 2該系統(tǒng)記錄設備最基本的資料，如設備名稱，類型，編號，位置等。這是基本的也是重要的資料。鑒于維護人員的換崗頻繁，工作交接很難全面完整，新人接手后可能對大廈的設備在哪里都不知道，很難立即著手工作。對于設備編號采用自動編號的方式大大方便了管理。3該系統(tǒng)記錄每個維護人員的工作內容，任務計劃。管理者可方便查詢維護人員的維護情況。4建立設備相關的資料庫，詳細介紹設備性能，用途，使用方法，常見故障及解決辦法。便于維護人員能即時解決故障。5. 記錄設備相關的資料庫詳細記載設備廠家，供應商的地址，電話，聯(lián)系人，原施工單位的地址，電話，聯(lián)系人等等。6詳細記載每一設備的維修記錄，故障分析，結論，解決方案，以便提供將來參考。7管理人員可根據(jù)具體情況制定維護計劃，系統(tǒng)根據(jù)計劃提醒維護人員實施并填寫日志。8系統(tǒng)具有一定程度的智能，如通過郵件提醒管理者哪個設備沒按計劃進行維護，能為管理者協(xié)調工作。若與BMS，BAS 系統(tǒng)結合，可實現(xiàn)即使短信通知管理者。9系統(tǒng)具有打印功能，為每年度年檢設備打印標簽，設備卡，定制打印維護記錄。本系統(tǒng)將對物業(yè)公司的設備管理工作更加有條不紊，方便快捷。是智能大廈物業(yè)管理的得力助手。本系統(tǒng)用MICROSOFT VISUAL C+ 開發(fā)數(shù)據(jù)庫可用SQL SERVER網(wǎng)絡版或ACCESS單機版 。 本系統(tǒng)在windows 2000 server ,windows 2000 professional .windows xp professional 下測試可用。二安裝配置注冊1）。安裝要求安裝office 2000 中的excel 和aeccess.單機版將“智能大廈設備管理.exe”解壓到硬盤上。直接運行devicemanage.exe 和mailalert.exe使用即可。網(wǎng)絡版安裝還要求安裝SQL SERVER.將“智能大廈設備管理.exe”解壓到硬盤上。然后在解壓文件里找到db.dql文件。在SQL SERVER 里運行查詢生成devicemanage數(shù)據(jù)庫。如果要使用郵件提示，需有郵件系統(tǒng)，或能上網(wǎng)。2）。配置數(shù)據(jù)庫連接配置。若不改動數(shù)據(jù)庫位置默認配置的連接即可。若是改動或是用SQL SERVER需運行dataconn.udl.按向導提示設置即可。系統(tǒng)配置見操作說明。3）。注冊如果不注冊的話系統(tǒng)可讓您使用23月的時間。運行系統(tǒng)菜單中的注冊生成LICENCE.DAT注冊信息。發(fā)給： 您將收到注冊碼。同時您將知道如何注冊。或手機聯(lián)系:他：075522000010QQ： 2281867824）。實施使用系統(tǒng)的實施，要求維護人員全面收集設備相關的資料，然后錄入，這項工作較為繁瑣要求耐心，一旦建立資料庫好后，該系統(tǒng)將成為貴公司的知識庫，可讓維護人員專業(yè)知識更全面的擴充，使維護工作的管理更周到。缺省的管理員帳號為admin 密碼為nimda.三操作一） 界面簡介子系統(tǒng)設備管理功能鍵項目設備清單位置系統(tǒng) 按功能鍵將進入各具體功能。按項目欄，系統(tǒng)欄，子系統(tǒng)欄，位置管理欄查尋設備，列在右上的列表里。右下角為設備管理區(qū)，具體詳細管理設備。本軟件的操作順序最好安以下順序。因為前面的基本資料沒有的話后面就不好操作了。二）基本資料錄入1項目登記 樓宇登記 部門登記到第一個記錄。 到下一個記錄。 到上一個記錄。 到最后記錄。增加：先按增加，接著錄入內容，按確定完成操作。 修改 ，刪除類同。2用戶注冊 先完成部門的注冊以便在這里可以選擇。不用填寫部門。操作： 先填寫或修改資料，再按增加或修改完成。刪除時先選定記錄后按刪除完成。 以下操作同用戶注冊。3用戶權限設置先完成用戶注冊以便方便選擇.系統(tǒng)對用戶的權限控制很具體。操作很方便。只需各功能選定即可。4編碼設置每一個設備都有一個編號，如果是人工編號的話，將是一件非常繁瑣的事情，本系統(tǒng)有自動編號的功能，可以快速的編號。編碼設定后才能自動給設備編號。若沒編碼，在設備注冊中自動生成編號時會提示你添加。 本系統(tǒng)采用如下約定自動生成代碼：公共設備分類編號如下： XXXX- - / - - -表示為XXXX 表示設備序號 物業(yè)公司 表示樓宇編號 表示為各專業(yè)分類 表示設備代碼 表示樓層 表示設備位置1 設備編號規(guī)定1.1 設備編號內容包括樞紐大廈機電設備，以表格形式分列如下：高壓配電柜GPG消防電梯XFT給水池GSC減壓閥JYF變壓器BYQ客梯KDT潛水泵QSB樓層配電柜LPG柴油發(fā)電機FDJ貨梯HDT冷卻泵LQB擦窗機CCJ低壓配電柜DPG扶梯FUT冷凍泵LDB減壓閥JYF風機盤管FPG冷卻塔LQT空調風柜KFG給水箱GSX生活給水泵GSB空調主機KTJ消防弱電XRD1.2 設備清單內容包括系統(tǒng)分類、設備編號、設備名稱、設備型號規(guī)格、主要參數(shù)和安裝位置。1.3 系統(tǒng)分類及排列順序為：供配電系統(tǒng)給排水系統(tǒng)電梯空調消防系統(tǒng)樓宇自控系統(tǒng)。每一系統(tǒng)又以如下排列順序進行分類：1.3.1 供配電系統(tǒng)：高壓配電柜變壓器低壓配電柜發(fā)電機樓層配電柜控制柜；1.3.2給排水系統(tǒng)：給水池生活給水泵給水箱減壓閥潛水泵1.3.3電梯：消防電梯客梯貨梯扶梯擦窗機1.3.4空調：空調主機冷卻水泵冷凍水泵冷卻水塔風柜風機盤管。1.3.5消防系統(tǒng)：1.3.6樓宇自控系統(tǒng)2 設備編號的方法為：2.1專業(yè)分類設備代碼/設備位置樓層和樓宇編號設備序號如：XXXXGPDG P G/0 1-0 3 a0 0 3XXXX代表XX物業(yè)公司GPD代表供配電專業(yè)（系統(tǒng)分類即各專業(yè)分類）G P G代表高壓配電柜（設備代碼）0 1代表智能大廈（設備位置）0 3代表智能大廈負3層（樓層）a代表大廈主樓部分，其中b 代表大廈副樓部分，c代表大廈裙樓部分（樓宇編號）0 0 3設備流水編號順序3 安裝位置應寫明設備的具體位置，如智能大廈1DP47-1配電柜的安裝位置為“地下三層一號變電站三號配電室”。5產(chǎn)品登記具體記錄設備性能參數(shù)及生產(chǎn)廠商概念約定說明 產(chǎn)品：同型號的同種類的所有設備，一類設備。所有這些設備具有相同的生產(chǎn)廠商，性能參數(shù)等。設備：位于大廈具體位置的單個設備。舉例說明 電梯系統(tǒng)用到很多同型號的電梯，這些電梯是一個產(chǎn)品，故錄入設備性能廠家時只需一次就行了。單對每個電梯位于大廈不同的位置，運行狀況各不相同，故作為不同的設備分別記錄。產(chǎn)品編碼：產(chǎn)品編碼唯一標示某一產(chǎn)品。予生成代碼：同名不同類型的產(chǎn)品有很多，填寫完資料后，按予生成代碼會生成一個流水號碼供你編碼參考。編碼建議：在設備編號時會自動截取產(chǎn)品編碼后三位作設備的代碼。添加其他有意義的編號時，建議將最能標識設備的產(chǎn)品編碼放在最后三位。 6設備管理記錄設備管理者及設備使用情況信息等設備管理是對設備所在位置所屬系統(tǒng)及相關的管理人員的記錄。先選定管理人員，產(chǎn)品代碼，樓名，所屬系統(tǒng)，若上面的基本資料錄入好，增加新設備時錄入就不會麻煩，只需選定就行了，然后再按自動生成代碼按鈕，即可設定編號。按增加后，不會立即在設備列表框里顯示出來.說明：自動生成代碼予生成代碼后，可再在其基礎上修改。一般只需改后面的部分。產(chǎn)品代碼：可方便的按下拉列表選擇如圖所示。因此需先填寫設備的產(chǎn)品記錄。當前狀態(tài)：予留與BAS ,BMS接口。當此系統(tǒng)與BAS，BMS系統(tǒng)連接后，從這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中提出相應狀態(tài)。子系統(tǒng)：該項可對系統(tǒng)細分，也可不填。7設備卡記錄設備的生產(chǎn)使用等信息先在設備管理里注冊，后在此注冊相應的設備卡。設備編號下拉列表里顯示在設備管理中注冊過的，但沒有在此設備卡管理中注冊的設備編號。此欄只可選不可填。增加設備卡才能顯示在右上方的列表里。注意使用時，先選定系統(tǒng)，樓宇，樓層作篩選。設備編號列表里就不會列出太多。讓你難以挑選。相關設備欄：可在此欄填寫關聯(lián)的設備箱號，設備組名或編碼。此欄可按部門需要靈活填寫。每個相關設備的這一欄都相同。如:填寫房間名稱。那么相關的設備即是同房間的設備。點擊設備名則列出同房間的設備。8. 缺省選項 缺省選項是操作時的常用選項。記錄上次操作的選項和最后查尋方便使用。其中公司名是為注冊用的。三）管理操作1設備查詢根據(jù)具體需要對設備進行查詢。 根據(jù)需要可通過選擇項目，系統(tǒng)，子系統(tǒng)，樓宇，樓層及相關設備查詢到具體設備。設備列表如下列表中顯示查詢結果，高亮部分為被選中的當前設備。列表中的設備可以是位置的查詢結果可以是任務的查詢結果。仍不能滿足查詢要求，可按條件查詢出來：選取字段、對比操作、對比值生成條件。按確定后可將所選設備列入設備列表中。2設備管理 當前設備為上面被選中的當前設備。是當前正被管理的設備。雙擊當前面板會彈出設備注冊對話框。要修改當前設備的設備管理項目可在設備管理對話框中點鍵選中當前設備。雙擊當前面板會彈出設備卡對話框。要修改當前設備的設備卡項目可在設備管理對話框中點鍵選中當前設備。在這里可添加對設備的維修記錄。在這里增加維護記錄和維護計劃維護計劃的指定可以不只是當前設備，可以對當前所列設備或所選所有同名設備一起指定。3維護任務查詢對所有設備制定了維護計劃后。可根據(jù)計劃查詢某維護人員在某時間段里的維護任務。將相應的設備列出到列表筐里?？砂创蛴〔藛未蛴〕鰜?指定維護人員維護人員離崗后工作的交接可在此更改。先在上面的查詢中查出離崗人員所有的維護設備。然后指定新人員給這些設備作為管理者。5維護記錄的添加 維護記錄的添加可在上圖中一次性全部添加。辦法是先通過維護查詢選出需維護的設備。查詢完畢后。上圖的簽名按鈕激活。選定君檢查類型后按簽名即可。6打印功能 設備清單列表 設備標簽打印 維護任務打印 設備卡打印。 設備清單列表：設備標簽 打印功能的是直接輸出到EXCEL里利用其打印和排版功能。可對其進行修改。所有的打印模板在TEMPLATE目錄下，各公司的表頭可自行修改。7郵件提示功能系統(tǒng)菜單下啟動郵件提示，或直接運行mailalert.e