地產(chǎn)工程部管理制度最終版.docx

.天佑地產(chǎn)工程部管理制度天佑地產(chǎn)工程部2014年2月18日 目 錄l 總 則 （TYDC-G-ZD-01）l 工程部組織機(jī)構(gòu)及管理體系 （TYDC-G-ZD-02）l 工程部工作職責(zé) （TYDC-G-ZD-03）l 工程項目經(jīng)理崗位職責(zé) （TYDC-G-ZD-04）l 專業(yè)工程師崗位職責(zé) （TYDC-G-ZD-05）l 資料員崗位職責(zé) （TYDC-G-ZD-06）l 工程部日常管理規(guī)定 （TYDC-G-ZD-07）l 施工管理規(guī)定 （TYDC-G-ZD-08）l 會議制度 （TYDC-G-ZD-09）l 檔案管理規(guī)定 （TYDC-G-ZD-10）l 考勤制度 （TYDC-G-ZD-11）l 附件：應(yīng)用表格編號：TYDC-G-ZD-01總 則依據(jù)天佑地產(chǎn)“誠信為本、鑄造精品”的企業(yè)宗旨，體現(xiàn)“卓越而健康的生活”這一永恒不變的經(jīng)營理念，為建設(shè)一個具有高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的工程部，遵循“團(tuán)結(jié)務(wù)實、創(chuàng)新發(fā)展”的工作理念，實現(xiàn)工程部“追求卓越、締造精品”的部門目標(biāo)，特制定工程部管理制度?！皥F(tuán)結(jié)務(wù)實、創(chuàng)新發(fā)展”：以團(tuán)結(jié)進(jìn)取、務(wù)實創(chuàng)新的工作態(tài)度投入工作，體現(xiàn)自我價值，實現(xiàn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展?！白非笞吭?、締造精品”：圍繞公司“卓越而健康的生活”的經(jīng)營理念開展工作，追求管理、技術(shù)、思維等全面創(chuàng)新，通過精心的設(shè)計、科學(xué)的管理，實現(xiàn)創(chuàng)造精品工程的目標(biāo)。本制度明確了工程部的管理構(gòu)架、崗位職責(zé)和管理細(xì)則，還包含進(jìn)行工程管理的相關(guān)程序，適用于工程部的內(nèi)部管理。本制度在今后實際運行管理過程中將不斷地加以修改完善。本制度結(jié)合工程部實際工作特性，對公司管理制度進(jìn)行細(xì)化和補充，若無詳細(xì)規(guī)定的條款參照公司相應(yīng)制度執(zhí)行。本制度是天佑地產(chǎn)工程部管理體系的綱領(lǐng)和準(zhǔn)則，各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。由天佑地產(chǎn)工程部組織編制，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后貫徹實施。編號：TYDC-G-ZD-02工程部組織機(jī)構(gòu)工程部經(jīng)理外聯(lián)協(xié)調(diào)工程師電氣工程師水暖工程師資料員工 程 副 總本專業(yè)工程師工程部經(jīng)理外聯(lián)協(xié)調(diào)工程師電氣工程師水暖工程師資料員工 程 副 總土建工程師總經(jīng)理 工程部管理體系土建工程師工 程 副 總資料員水暖工程師電氣工程師外聯(lián)協(xié)調(diào)工程師工程部經(jīng)理編號：TYDC-G-ZD-03工程部工作職責(zé)一、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，工程部全面負(fù)責(zé)天佑地產(chǎn)所有開發(fā)項目的管理協(xié)調(diào)，對各項目進(jìn)行管理。二、 配合進(jìn)行開發(fā)項目的可行性研究工作。三、 組織對開發(fā)項目的方案設(shè)計進(jìn)行評估、確認(rèn)；對開發(fā)項目的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計進(jìn)行跟進(jìn)、落實。四、 協(xié)助進(jìn)行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作。五、 配合進(jìn)行場地“三通一平”、文勘、地勘和樁基檢測等工作。六、 負(fù)責(zé)技術(shù)文件資料管理，參與圖紙會審。七、 負(fù)責(zé)對設(shè)計、承包商、監(jiān)理公司、供貨商的考察評選，組織項目招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)協(xié)議、合同起草，核定工程概、預(yù)算。 八、 負(fù)責(zé)擬定工程計劃，協(xié)助辦理各項報批申請。九、 負(fù)責(zé)管理承包商施工過程，監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工等，處理施工過程出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作；監(jiān)督監(jiān)理公司工作。十、 負(fù)責(zé)各種工程款支付的合理批復(fù)。十一、 負(fù)責(zé)組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續(xù)。十二、 配合主管部門進(jìn)行商品房面積測繪。十三、 負(fù)責(zé)工程竣工決算、審計工作。十四、 負(fù)責(zé)做好與物業(yè)公司進(jìn)行工程的交接工作。十五、 負(fù)責(zé)督促承包商對未交驗的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。十六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。附：工程項目開發(fā)過程網(wǎng)絡(luò)圖項目可行性分析立項、選址申請 方案設(shè)計否建設(shè)用地規(guī)劃許可證否拆 遷文物勘查地質(zhì)勘查初步設(shè)計建筑工程規(guī)劃許可證國有土地使用證施工圖設(shè)計設(shè)計審查、相關(guān)手續(xù)辦理招投標(biāo)、相關(guān)手續(xù)報批監(jiān)理單位確 定施工單位確 定三通一平施工許可證圖紙會審、技術(shù)交底等水、電、氣、暖等配套手續(xù)辦 理工程監(jiān)理施工管理質(zhì)量監(jiān)督竣工驗收工程決算綜合驗收工程備案交房工程資料移交房屋面積測繪預(yù)售證辦理配合銷售工程開工建設(shè)編號：TYDC-G-ZD-04工程部經(jīng)理崗位職責(zé)一、 職務(wù)名稱：工程部經(jīng)理二、 直接上級：工程副總?cè)?直接下級：各專業(yè)工程師四、 崗位職責(zé)：1、 制度建設(shè)，組織制定公司的房地產(chǎn)開發(fā)工程項目管理制度及工程部規(guī)章制度，并組織、督促執(zhí)行，確保公司項目順利進(jìn)行。2、 編制工程項目規(guī)劃，組織制定工程進(jìn)度計劃。3、 審核工程部各專業(yè)主管編制的質(zhì)量、成本、進(jìn)度控制計劃和資金使用計劃及相應(yīng)年度計劃。4、 定期檢查、匯報工程進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，對未按時完成的計劃，分析原因、評估影響，制定糾正措施并督促實施。5、 負(fù)責(zé)工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商的管理，按照公司招投標(biāo)管理規(guī)定召集符合要求的工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商，對競標(biāo)的工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽進(jìn)行嚴(yán)格審查。6、 組織建立、不斷完善工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商檔案，對其基本信息、資質(zhì)、完成工作量、完成質(zhì)量、履約表現(xiàn)詳加記載，為公司的發(fā)展不斷積累資源。7、 負(fù)責(zé)對項目部的組織架構(gòu)、人員配置、管理模式及項目甲供、專業(yè)分包、清包內(nèi)容提出初步方案，供公司決策作為參考。8、 負(fù)責(zé)對項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全及文明施工管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，定期或不定期組織單項或綜合檢查，對檢查出來的問題督促有關(guān)部門和單位制定糾正、預(yù)防措施，并督促實施。9、 整體掌握公司各項目的運行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題和項目部提出的問題，及時組織解決，必要時報請公司召集專題會議，確保公司各項目正常運行。10、 組織項目施工設(shè)計圖紙、施工方案、設(shè)計變更、甲供材料、甲供設(shè)整改方案的會審工作，組織對重要材料、設(shè)備、工程的驗收及備案工作。11、 監(jiān)督項目部對工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商的履約管理，全面掌握各項目履約情況，必要時約談工程承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)或報請主管領(lǐng)導(dǎo)召集專門會議，及時解決履約中存在問題。12、 負(fù)責(zé)公司工程資源的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與調(diào)度，包括設(shè)備、工具、儀器、材料、工程管理人員，確保各項目的順利運行和資源優(yōu)化利用。13、 負(fù)責(zé)按公司有關(guān)管理制度和流程審核、簽署公司有關(guān)工程技術(shù)文件和公司其他重大業(yè)務(wù)文件。參與公司重大合同評審，提出意見和建議。14、 對工程部所屬各專業(yè)主管人員的年度和任期考核、調(diào)動、獎懲等提出建議。15、 領(lǐng)導(dǎo)工程系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高工程系統(tǒng)人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。16、 負(fù)責(zé)工程管理人員隊伍建設(shè)工作，組織工程管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督工程管理人員工作并進(jìn)行業(yè)績考核。17、 協(xié)調(diào)好部門員工之間、本部門與其他部門工作協(xié)作配合關(guān)系。18、 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 編號：TYDC-G-ZD-05專業(yè)工程師崗位職責(zé)一、 職務(wù)名稱：專業(yè)工程師二、 直接上級：工程部經(jīng)理三、 崗位職責(zé)： 1、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作。 2、負(fù)責(zé)施工前施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作。 3、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程技術(shù)及成本管理工作。 4、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程的現(xiàn)場管理，對本專業(yè)工程的質(zhì)量、工期、文明、安 全直接負(fù)責(zé)，是工程部管理意志的直接體現(xiàn)者和責(zé)任人。 5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行本專業(yè)方面的現(xiàn)場答疑。 6、負(fù)責(zé)審查本專業(yè)設(shè)計圖紙，對圖紙中存在的問題提出解決問題的辦法, 并負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的技術(shù)溝通工作。 7、審查施工組織設(shè)計、監(jiān)理規(guī)劃及本專業(yè)工程進(jìn)度報表，并檢查落實。 8、督促設(shè)計、施工及監(jiān)理單位嚴(yán)格執(zhí)行合同并協(xié)調(diào)各方之間的工作關(guān)系， 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。 9、負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計變更、洽商及現(xiàn)場簽證的初級審核工作。 10、協(xié)助項目前期部辦理與本專業(yè)有關(guān)的報批、報建、報驗手續(xù) 11、檢查本專業(yè)工程進(jìn)度、質(zhì)量，監(jiān)控工程的投資，負(fù)責(zé)工程部管理目 標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的完成落實。 12、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程建設(shè)各階段施工資料的收集，文字記錄的匯總。 13、負(fù)責(zé)提出本專業(yè)施工質(zhì)量問題的處理意見，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 14、參與本專業(yè)隱蔽工程及分部、分項工程的驗收。 15、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)材料使用計劃及工程進(jìn)度計劃,負(fù)責(zé)完成本專業(yè)統(tǒng)計 工作。 16、負(fù)責(zé)本專業(yè)工程類合同的草擬、商洽、會簽及監(jiān)控工作。 17、參與對本專業(yè)工程材料質(zhì)量檢查認(rèn)證工作。 18、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場平面布置及工程總體進(jìn)度計劃的制定并監(jiān)督實施。 19、協(xié)助項目前期部辦理規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等竣工驗收手續(xù)。 20、參加本專業(yè)項目的竣工驗收。21、負(fù)責(zé)本專業(yè)竣工資料的審核、接收及歸檔移交工作。22、參與本專業(yè)工程保修期內(nèi)的維護(hù)和管理,并參與本專業(yè)工程保修合同的編制與簽訂。23、配合預(yù)算工程師完成本專業(yè)工程結(jié)算工作。24、做好竣工本專業(yè)工程與物業(yè)管理部門的交接工作。25、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。編號：TYDC-G-ZD-06資料員崗位職責(zé)一、 職務(wù)名稱：工程項目部資料員二、 直接上級：工程部經(jīng)理三、 崗位職責(zé)：1.、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作； 2.、負(fù)責(zé)施工過程中所有圖紙會審、技術(shù)變更、洽商記錄的傳遞與辦理；3、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔，負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作，并注意保密；4、負(fù)責(zé)會議的記錄、整理、歸檔。5、 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理；6、 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。7、 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。8、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館；9、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報；10、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。11、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息；12、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。13、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作，匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報；14、 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作，負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作，負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印，保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒福?5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。編號：TYDC-G-ZD-07工程部日常管理規(guī)定一、 儀容儀表：1、 上班期間統(tǒng)一著工裝、佩戴胸卡，到施工現(xiàn)場要求佩戴安全帽。2、 要求著裝得體，不得有異味，應(yīng)注意勤換勤洗。3、 注重個人形象和個人衛(wèi)生，充分體現(xiàn)出身為中油人良好的精神面貌。二、 日常辦公：1、 工作期間應(yīng)認(rèn)真工作，不得妨礙他人工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊，不得在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲。2、 辦公區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔紙屑，按工作區(qū)域劃分清潔范圍，由專人負(fù)責(zé)。要求每日清潔打掃，地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，清潔區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)日清理完畢。3、 在公共辦公區(qū)域講話要注意控制聲調(diào)，不影響他人工作為標(biāo)準(zhǔn)。4、 會議室保潔由專人負(fù)責(zé)，要求地面、桌面整潔干凈，隨時為會議提供良好的環(huán)境。5、 桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件要及時存放在文件架內(nèi)，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。6、 重要文件、資料要隨時存放，并注意保密工作。7、 節(jié)假日應(yīng)組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。三、 通訊聯(lián)絡(luò)：1、 要求各相關(guān)人員要保持通訊暢通，以確保遇到緊急情況時與公司及時聯(lián)絡(luò)，如有緊急情況發(fā)生應(yīng)及時通報上級主管領(lǐng)導(dǎo)。2、 因個人原因造成通信中斷，與公司無法保持聯(lián)絡(luò)，致使公司指令無法傳達(dá)，如造成不良后果，將視情節(jié)輕重給予行政處分及相應(yīng)的處罰。編號：TYDC-G-ZD-08施工管理規(guī)定一、 現(xiàn)場管理規(guī)定1. 要求各專業(yè)工程師仔細(xì)對圖紙進(jìn)行理解、審核設(shè)計圖紙，盡可能提前發(fā)現(xiàn)圖紙設(shè)計中的不合理之處，盡量減少施工返工。2. 要求各專業(yè)工程師深入施工現(xiàn)場，對施工中遇到的問題現(xiàn)場解決。3. 對施工單位和監(jiān)理公司沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時下發(fā)工程聯(lián)系單進(jìn)行提醒、督促，必要時進(jìn)行拍照或錄像存檔。4. 要積極、主動協(xié)調(diào)各參建單位各項施工工作。5. 對施工現(xiàn)場的安全、質(zhì)量事故要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，并做好相應(yīng)的現(xiàn)場保護(hù)工作，必要時進(jìn)行拍照或錄像存檔。二、 對外聯(lián)絡(luò)1. 對外來文件要根據(jù)其重要性進(jìn)行及時處理或上報公司領(lǐng)導(dǎo)。2. 根據(jù)政府要求參加各類對外會議，并將會議內(nèi)容及時反饋領(lǐng)導(dǎo)處理。3. 各相關(guān)工程人員要與政府各職能部門做好聯(lián)絡(luò)，并建立良好的協(xié)作關(guān)系，以便于各項工程的順利開展。三、 內(nèi)部配合1. 積極、主動配合公司銷售部的樓盤銷售工作，對銷售部和購房客戶提出的問題要盡快解答。2. 對客戶的說詞要盡量結(jié)合工程實際情況與銷售人員對外宣傳保持一致。3. 要積極配合公司公共事業(yè)部相關(guān)工作。編號：TYDC-G-ZD-09會 議 制 度一、為了保障工程各項工作順利開展，各類問題能及時得到解決和反饋，根據(jù)工程實際施工情況，工程部相關(guān)人員按時參加各項相關(guān)會議：1. 天佑地產(chǎn)工程部周工作例會：會議由工程部經(jīng)理組織，工程部所有人員參加，會議時間根據(jù)工作需要確定。2. 工程項目部監(jiān)理工作例會：會議由監(jiān)理公司組織，工程項目部相關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)各項目實際情況確定。3. 各工程項目部圖紙會審、技術(shù)交底會議：會議由各工程項目部組織，工程項目部相關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)各項目進(jìn)度情況確定。4. 各方案、技術(shù)評審會：在工程前期方案評審、技術(shù)評審階段進(jìn)行，各相關(guān)人員參加。5. 工程項目施工協(xié)調(diào)會議：會議由工程部組織，工程項目部相關(guān)人員參加，在施工過程中根據(jù)實際情況隨時召開。二、會議制度：1. 要求參加會議人員提前5分鐘到場。2. 實行會議人員簽到制度（會議簽到表見附件）。3. 做好會議內(nèi)容準(zhǔn)備，并做好會議記錄。4. 會議期間會議人員注意力要集中，禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情。5. 會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)，會議期間非緊急事件應(yīng)盡量避免接打電話。編號：TYDC-G-ZD-10檔案管理規(guī)定一、 工程資料的收集整理：1. 工程部資料實行分類、分級收集整理。工程部內(nèi)控資料分為一級管理資料、二級管理資料；各工程項目部資料根據(jù)資料重要程度進(jìn)行分類收集。一級文件要求長期保存。2. 工程部一級管理資料：各類圖紙、技術(shù)變更單、工作聯(lián)系單、合同及協(xié)議、工程簽證、相關(guān)制度等重要文件資料；二級資料：外來文件、相關(guān)會議紀(jì)要等其他資料。3. 對文件進(jìn)行編號分類整理、存檔。工程部文件分類編號為：“TYDC-G-*-序號”，如：“*DC-G-ZD-01”為：“天佑地產(chǎn)-工程部-制度-01”。4. 各工程項目設(shè)資料員對各項資料進(jìn)行整理，資料員要嚴(yán)格按照文件管理體系規(guī)定進(jìn)行資料收集、整理、存檔，做到準(zhǔn)確、齊全、完整。5. 各工程項目部對外的圖紙、文件及各項變更的發(fā)放要進(jìn)行登記備案，由工程部資料員整理、存檔。6. 各工程項目可以根據(jù)工作需要自行編制各種應(yīng)用表格，文件編號遵循工程部文件分類編號原則。二、 印章管理1. 各工程項目部實行項目印章保管、使用登記制度。2. 各工程項目部項目印章領(lǐng)用表和項目印章使用登記表做為工程部一級管理資料存檔（表格見附表）。三、 工程技術(shù)變更管理1. 各工程項目部工程變更實行跟蹤變更執(zhí)行制度。2. 各專業(yè)工程師要對