外貿(mào)函電-發(fā)盤.ppt

UnitFourOffer第4章發(fā)盤 FourStepsinBusinessNegotiation inquiry offer counter offer acceptance 一 Offer發(fā)盤 發(fā)盤是交易一方欲購買或出售某種商品而向?qū)Ψ教岢鼋灰讞l件 并表示愿意按此達成交易的行為 發(fā)盤可應(yīng)詢盤要求發(fā)出 也可在沒有詢盤情況下直接發(fā)出 發(fā)盤一般由賣方發(fā)出 5 Seller Buyer Offer發(fā)盤 Bid遞盤 Inquiry詢盤 6 二 發(fā)盤的種類 重點 1 實盤firmoffer2 虛盤non firmoffer 1 實盤firmoffer 即指有約束力的發(fā)盤 是發(fā)盤人有確定的訂立合同的意圖 實盤一旦由交易的另一方 受盤人 有效接受 acceptance 發(fā)盤人對其發(fā)盤的內(nèi)容 在有效期內(nèi)不得隨意變更或撤銷 否則發(fā)盤人將承受違約的法律后果 8 一個完整的實盤包括明確肯定的交易條件 還應(yīng)明確有效期限 并表明發(fā)盤為實盤 例如 Thisofferissubjecttoyourreplyreachinguswithinsevendays 此盤以7天內(nèi)回復(fù)為有效 Ourofferisfirm valid good open forfivedays 我方報盤有效期為5天 9 Tips 發(fā)盤的有效期通常和以下因素相關(guān)1 通訊工具2 商品種類3 交易量4 市場狀況 2 虛盤Non firmoffer 虛盤是發(fā)盤人有保留地表示愿意按一定條件達成交易 虛盤不必有完整的內(nèi)容 沒有時限的規(guī)定 而且也不明確不肯定 通常使用 須經(jīng)我方最后確認方才有效 等語句 以示保留 11 保留條件舉例 1 subjecttoourfinalconfirmation以我方最后確認為準(zhǔn)2 subjecttogoodsbeingunsold以貨物尚未售出為有效3 subjecttopriorsale以先售為條件4 Wearenowmakingyouanoffersubjecttoourfinalconfirmation 現(xiàn)報盤 以我方最后確認為有效 三 有效的發(fā)盤 實盤 需要具備四個條件 1 發(fā)盤是向一個或幾個特定受盤人提出的訂立合同的建議 廣告是不是發(fā)盤呢 2 發(fā)盤內(nèi)容必須十分確定 一旦受盤人接受 合同即成立 Weofferyouasusual 13 3 一個有效的發(fā)盤一般包含商品的主要交易條件 品質(zhì) 數(shù)量 包裝 價格 交貨 付款 公約 中規(guī)定 名稱 數(shù)量 價格4 發(fā)盤必須送達受盤人 14 四 SampleLetter 15 DearSirs WeareinreceiptofyourletterofMay21inquiringusthecaptionedgoods forwhichwethankyou Inreply wearenowinapositiontomakeyouafirmofferon280longtonsSteelTubesat 620 00perL TCIFNewYork andpaymentistobemadebyconfirmedirrevocableL C Thisofferissubjecttoyourreplyreachingherewithinoneweek 告知收到來信并表示感謝 提出交易條件并告知有效期 16 Asyouareaware therehasbeenaheavydemandforSteelTubesinthemarket Therefore itisimpossibleforustokeepthisofferopentoolong Wehopeyouwillpayattentiontoit andmeanwhilewelookforwardtoreceivingyourfirstorder Yoursfaithfully 期待對方的回復(fù) 發(fā)盤信函的主要寫作內(nèi)容 重點 1 對詢盤表示感謝2 報出價格以及其他具體交易條件價格 數(shù)量 質(zhì)量 規(guī)格 付款方式 包裝 裝運 交貨 保險 折扣 傭金 3 告知發(fā)盤有效期4 期待回復(fù) 期待對方接受自己的發(fā)盤 期待對方的訂單 18 本節(jié)要點回顧 1 發(fā)盤的概念2 發(fā)盤的分類 3 發(fā)盤有效的條件4 發(fā)盤 實盤 的寫作內(nèi)容 預(yù)習(xí) 如何表述交易條件 19 謝謝 發(fā)盤信函中常用句型 一 感謝對方來信 表示現(xiàn)在可以發(fā)盤 1 WethankyouforyourinquirydatedJuly10forthecaptionedgoods Enclosedyouwillfinddetailsofourconditionsofsalesandtermsofpayment 感謝貴方7月10日對上述產(chǎn)品的詢盤 在隨函附件中 您會看到我們的銷售和付款條件 2 It sourpleasuretoofferyouthegoodsasfollows 非常榮幸地向你方報盤如下 二 表示報價與其他交易條件的句子1 We rewillingtomakeyouafirmofferatthisprice 我們愿意以此價格為你報實盤 2 OurofferisRMB300persetoftape recorder FOBTianjin 我們的報價是每臺收錄機300元人民幣 天津離岸價 3 Weoffer subjecttoyourreplyreachingusherebyMay20 500captionedcomputersat 1000persetCIFCalcuttaforshipmentinJuly 茲報盤 500臺標(biāo)題所示計算機 成本加保險法 運費到加爾各答每臺1000美元 7月份裝運 以你方5月20日復(fù)到有效 4 Weareabletoofferyouthegoodsatadiscountof4 ofourrecentprices butwecanonlyholdopenthisadvantageofferforthreeweeks 我們可以在現(xiàn)在價格的基礎(chǔ)上給予4 的折扣 但如此優(yōu)惠的價格只在3周內(nèi)有效 5 Webelievethatthequalityandthepriceofthegoodsweofferyoucomparefavorablywithanyothers forthesameclassofgoods 我們相信 我們所報產(chǎn)品的品質(zhì) 價格與其他同類商品相比都要優(yōu)越 三 告知報盤有效期的句子1 Weofferfirmforreply11a m tomorrow 我們報實盤 以明天上午11點答復(fù)為有效 2 Theofferissubjecttoyourreplyreceivedbyusbefore6p m May17 2012 ourtime 本報盤以我方時間2012年5月17日下午6點前收到你方答復(fù)為有效 3 Theofferismadesubjecttothegoodsbeingunsold 本報盤以貨物未被售出為準(zhǔn) 4 Wetrustthatyouwillbeabletoacceptouroffer whichshallbekeptopenagainstyourreply 我們相信貴公司會接受我方的報盤 本報盤至你方