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文檔簡介
三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得培訓(xùn)流程:11.25上午報名11.25下午-11.27共2.5天講解三體系標(biāo)準(zhǔn)11.28講解內(nèi)審技巧11.29上午考試首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我這個參加三體系內(nèi)審員培訓(xùn)的機會,倍感榮幸,我也非常珍惜此次機會。這次培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括了對ISO9001質(zhì)量管理、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理和ISO14001環(huán)境管理“三體系”的標(biāo)準(zhǔn)知識以及內(nèi)審的相關(guān)流程和作為一個內(nèi)審員在審查過程中應(yīng)該注意的事項,使用的方法等相關(guān)的審核知識。通過這短短4天的學(xué)習(xí),使我對審核的具體流程有了較為清楚的認(rèn)識。同時,使我更加深刻的認(rèn)識到建立一個完善的運行體系對企業(yè)的發(fā)展的重要性。在培訓(xùn)的第一天,段老師講解了湖南省多家企業(yè)通過建立體系并系統(tǒng)的執(zhí)行體系進(jìn)而使企業(yè)做大做強的案例,給我們揭示了“管理之道,在于借力”的道理。管理者借助手下的職員,確保企業(yè)的各項工作平穩(wěn)正常的進(jìn)行,企業(yè)職工借助管理者的力量,提高改善工作環(huán)境及效益,從而實現(xiàn)自身價值。每個人各司其職,做好自己分內(nèi)之事,才能達(dá)到雙贏局面。下面分別就質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康管理和環(huán)境管理三體系說一些自己的學(xué)習(xí)心得。一、質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理八項原則的認(rèn)識:一個中心:以顧客為關(guān)注焦點兩個點:領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與三種方法:過程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實的決策方法再加上持續(xù)改進(jìn)和與供方的互利關(guān)系就構(gòu)成了質(zhì)量管理體系八大原則(PS:這是老師教的記憶方法)質(zhì)量管理堅持以顧客為關(guān)注焦點的原則。企業(yè)依存于顧客,企業(yè)應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客的要求并爭取超越顧客的期望。體系強調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)者的作用,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)為員工創(chuàng)造一個能充分參與以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)部氛圍與環(huán)境。各級人員都是企業(yè)之本,唯有其充分參與,才能使他們?yōu)槠髽I(yè)的利益發(fā)揮其才干。同時要求將活動和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行管理。堅持“PDCA”模式,根據(jù)顧客的要求和企業(yè)的方針,建立必要的目標(biāo)和過程;依據(jù)所建立的目標(biāo)進(jìn)行實施;根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果;針對不足之處采取措施,以實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目的。二、環(huán)境管理體系通過推行環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),可以有效的提高職工的環(huán)境意識;可以幫助組織提高自身的環(huán)境管理能力,向外界證實自身遵循的環(huán)境方針和環(huán)境行為的承諾,樹立良好的形象。環(huán)境管理體系實施的核心是持續(xù)改進(jìn)、重點是污染預(yù)防、準(zhǔn)繩是法律法規(guī)和其他要求、關(guān)鍵是過程控制、起點是領(lǐng)導(dǎo)者的承諾和重視、方法是程序化管理。環(huán)境管理體系由環(huán)境方針、策劃、實施與運行、檢查和管理評審五大功能塊組成,共17個要素,其中有關(guān)承諾的要素有:4.2方針及4.3.2法律法規(guī)和其他要求,環(huán)境因素的主線是4.3.1 環(huán)境因素、4.3.3 目標(biāo)、指標(biāo)和方案、4.4.6 運行控制、4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)、4.5.1 監(jiān)測和測量、4.5.2 合規(guī)性評價,整個環(huán)境因素主線包含了PDCA循環(huán)模式,還有涉及支持及保障、體系完善機制的環(huán)境因素。老師還強調(diào)在識別環(huán)境因素時應(yīng)注意考慮三種時態(tài)、三種狀態(tài)、八種情況對環(huán)境因素進(jìn)行識別和評價的要求,不改變或增加組織的法律責(zé)任。環(huán)境管理體系涉及到很多的法律法規(guī),搜集到法律法規(guī)每三個月要進(jìn)行更新,以保證最新版本。三、職業(yè)健康安全管理體系職業(yè)健康安全體系則注重危險源的識別及控制。危險源是整個體系的核心,危險源辨識、風(fēng)險評價及風(fēng)險控制措施的策劃是建立體系的一個主要基礎(chǔ)工作,也是體系運行中的重要環(huán)節(jié),策劃的具體步驟是先將活動分類、危險源辨識、風(fēng)險評價、判定風(fēng)險是否可容許、必要時制定風(fēng)險控制措施最后評審風(fēng)險控制措施的充分性。標(biāo)準(zhǔn)只提出職業(yè)健康安全管理的要求,并未作出設(shè)計管理體系的具體規(guī)定,如何建立職業(yè)健康安全管理體系,由組織自行確定。第三天的課程老師著重講了內(nèi)部審核的相關(guān)知識。內(nèi)部審核的一般步驟1)審核策劃 按照內(nèi)審程序規(guī)定,制定年度審核計劃,管理者授權(quán)成立審核組,由審核組長制定專項審核活動計劃,準(zhǔn)備審核工作文件,通知審核。2)審核實施 以首次會議開始現(xiàn)場審核。審核員運用各種審核方法和技巧,收集審核證據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn),進(jìn)行分析判斷,開具不合格項報告,并以末次會議結(jié)束現(xiàn)場審核。審核組長應(yīng)實施審核的全過程控制。3)審核報告 現(xiàn)場審核后,應(yīng)提交審核報告。工作內(nèi)容包括:審核報告的編制、批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔、考核獎懲,糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出,確認(rèn)和分層分步實施的要求。4)跟蹤審核應(yīng)加強對審核后的區(qū)域、過程的實施及糾正情況進(jìn)行跟蹤審核,并在緊接著的下一次審核時,對措施的實施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評價,寫入報告,實現(xiàn)審核閉環(huán)管理,以推動連續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。在任何組織中,從審核得到的真正益處最終均來自“自身”的審核。內(nèi)部審核的目的:是對ISO9001質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性做出綜合評價并找出存在的問題與下步需要改進(jìn)的地方。內(nèi)部審核是按照準(zhǔn)則收集審核證據(jù)形成審核發(fā)現(xiàn),編制審核結(jié)論,提出改進(jìn)建議使企業(yè)的質(zhì)量管理體系日趨完善的。作為每個內(nèi)審員更需做好的是體系的建設(shè)者。如果每個內(nèi)審員都能把本部門的質(zhì)量管理體系自我完善,做好相關(guān)部門的溝通,那整個企業(yè)的質(zhì)量管理體系才能得到更有效的健全和發(fā)展。通過這次培訓(xùn),我首先意識到標(biāo)準(zhǔn)是三體系的實施的基礎(chǔ),作為ISO專員,熟知標(biāo)準(zhǔn)條款及標(biāo)準(zhǔn)條款內(nèi)容是最基礎(chǔ)的,只有這樣,我才能知道在日常工作中哪些是不合格的,與哪條標(biāo)準(zhǔn)條款不相符合,應(yīng)該如何糾正、如何預(yù)防。對于整個文件的編寫我有這樣的幾點感觸:1、應(yīng)該有的程序必須得建立。標(biāo)準(zhǔn)中有些條款明文規(guī)定需編制相應(yīng)的文件程序,如4.2.3、4.2.4、8.2.2等,目前我司對于這些條款均有編制程序文件。2、明確責(zé)任,誰負(fù)責(zé)什么工作要說明。3、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書要明確“怎么做”。4、文件內(nèi)容要一致,整個體系相關(guān)內(nèi)容要保持一致,不能一件事這說,另一個相關(guān)程序又說應(yīng)該那么做;我司相關(guān)文件與實際依舊有差距,個人建議將各程序文件、三級文件統(tǒng)一下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人處,進(jìn)行統(tǒng)一修改、修訂,涉及到眾多部門參與時應(yīng)過會討論,其余部門無異議后進(jìn)行受控,各部門嚴(yán)格按照文件執(zhí)行,當(dāng)實際進(jìn)行修改時,需將文件進(jìn)行修改,重新定版,以達(dá)到文件與實際相統(tǒng)一。5、學(xué)會利用相關(guān)程序的規(guī)定要求,以避免重復(fù)性的工作。比如說:質(zhì)量手冊上說了人員職責(zé),那么其他文件涉及人員職責(zé)的話就說見手冊文件哪條哪款。另外,一個好的質(zhì)量方針應(yīng)該從文字層面就能看出一個公司的經(jīng)營范圍,而我們的質(zhì)量方針是:嚴(yán)格管理,不斷創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn),以最優(yōu)性價比產(chǎn)品滿足國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)需求!可以用在任何一家企業(yè),任何一個行業(yè),不具有代表性。通過了這次培訓(xùn)我才明白,很多企業(yè)的管理體系貫徹不下去的原因源于內(nèi)審員還沒有徹底的領(lǐng)悟到其中的精髓。我們做體系不只是為了一張證書,為過認(rèn)證而做體系,而是要做到實處,真正做到整個企業(yè)的經(jīng)營管理的持續(xù)改善。一千家不同類型的企業(yè),就有一千家不同類型的解讀版本。真正能解讀好的,才是真正的高手。在
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