行政部管理制度.docx

行政部管理制度第一章行政部職能第一條行政部是公司的綜合職能部門(mén)。其核心職能包括四個(gè)方面。(一)參謀職能：行政部不僅應(yīng)在日常行政事務(wù)方面，更應(yīng)在經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上為公司高層管理人員提出參考意見(jiàn)，成為參謀和助手。(二)溝通職能：行政部應(yīng)清晰傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。(三)管理職能：行政部擔(dān)負(fù)著文件歸檔、辦公自動(dòng)化、人員接待、車輛調(diào)度、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、食堂、員工宿舍）、安全保衛(wèi)等工作。(四)服務(wù)職能：行政部應(yīng)積極為各職能部門(mén)提供后勤保障。第二章行政部職責(zé)第三章行政部權(quán)力第二條為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度的良好運(yùn)行及行政管理工作的高效展開(kāi)，行政部擁有六項(xiàng)工作權(quán)限力。-1-權(quán)力1權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)依照制度，對(duì)行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有處理權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，對(duì)其他部門(mén)有處罰建議權(quán)依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關(guān)部門(mén)配合行政部的工作對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)6第四章規(guī)章制度管理辦法第三條公司應(yīng)規(guī)范規(guī)章制度的發(fā)布程序和文件管理，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的公司規(guī)章制度體系，保障規(guī)章制度得以嚴(yán)肅、嚴(yán)格、有效的貫徹和執(zhí)行。第四條公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理需要制定并統(tǒng)一發(fā)布的具有強(qiáng)制約束力和規(guī)范格式的公司內(nèi)部法定性文件，包括制度、辦法、規(guī)定、流程、標(biāo)準(zhǔn)、以及由此而生成的表格、記錄、格式文本等，是公司各級(jí)單位按章辦事和開(kāi)展經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的重要工具。第五條凡涉及兩個(gè)以上部門(mén)共同使用、遵守或用于指導(dǎo)、規(guī)范本部門(mén)以外其他單位工作或需要跨部門(mén)協(xié)作完成的所有規(guī)章制度均屬于本辦法控制范圍，必須按照本辦法規(guī)定的程序發(fā)布實(shí)施。第六條規(guī)章制度管理是指按照統(tǒng)一要求規(guī)范公司規(guī)章制度文件的制定、審核、修改、批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、執(zhí)行和廢止等一系列工作，并將全部規(guī)章制度按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和歸檔，形成完整的企業(yè)內(nèi)部法規(guī)。第七條公司行政部是規(guī)章制度管理的綜合職能部門(mén)，其主要職責(zé)是：(一)建立健全公司規(guī)章制度體系。1.對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)，推動(dòng)規(guī)章制度的實(shí)施，監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，提高制度的執(zhí)行力。2.對(duì)新發(fā)布規(guī)章制度成文必要性、合理性、與其他制度的銜接性、文件格式、文字、條理性等進(jìn)行綜合審核。3.責(zé)成相應(yīng)部門(mén)建立必要的規(guī)章制度和修訂，組織規(guī)章制度評(píng)審。(二)負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號(hào)、發(fā)布、歸檔、廢-2-止等工作。第八條公司其它職能部門(mén)的主要職責(zé)：(一)根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理需要，提出并起草本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。(二)負(fù)責(zé)本部門(mén)制定的規(guī)章制度解釋、宣貫、推行，監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)本部門(mén)制定規(guī)章制度的執(zhí)行情況。(三)參與全公司規(guī)章制度的提出、制定、修訂，提出合理的建議。第九條公司各部門(mén)以及所有員工都是公司規(guī)章制度的執(zhí)行者，對(duì)公司規(guī)章制度規(guī)定的條款和工作標(biāo)準(zhǔn)有認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行并接受考核的義務(wù)。第十條公司規(guī)章制度分為以下幾類：(一)企業(yè)綜合管理制度（系列代號(hào)）:指為明確規(guī)范公司組織架構(gòu)、組織職能劃分、基本管理體制、企業(yè)運(yùn)作體系等綜合性經(jīng)營(yíng)管理工作而制定的制度。(二)企業(yè)文化管理制度（系列代號(hào)）：指規(guī)范和傳播公司理念、行為和視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)而制定的制度；(三)財(cái)務(wù)管理制度（系列代號(hào)）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金管理、稅收籌劃、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析等工作而制定的制度。(四)人力資源管理制度（系列代號(hào)H）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司招募、培訓(xùn)管理、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利管理、獎(jiǎng)懲管理等人力資源管理而制定的制度。(五)行政管理制度（系列代號(hào)）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司行政督察、公文處理、公共關(guān)系、會(huì)議管理、印章管理、檔案管理等行政辦公事務(wù)而制定的制度。(六)信息管理制度（系列代號(hào)）:指為規(guī)范和指導(dǎo)公司信息化建設(shè)醒目管理、軟件管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全管理等而制定的制度。(七)安全與環(huán)境管理制度（系列代號(hào)H）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司安全、消防、環(huán)境保護(hù)與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制度。(八)項(xiàng)目管理制度（系列代號(hào)M）：指為規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司項(xiàng)目管理工作而制定的制度。第十一條以上分類不足以涵蓋新增的制度時(shí)，可在現(xiàn)有分類基礎(chǔ)上增加延展。第十二條規(guī)章制度屬于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件，采用統(tǒng)一的文本格式發(fā)布，即發(fā)文標(biāo)識(shí)為“珠海橫琴新區(qū)國(guó)邦土石方工程有限公司規(guī)章制度文件”，標(biāo)題為“xxxx管理辦法（制度、規(guī)定、規(guī)程等）”。第十三條規(guī)章制度文件內(nèi)容分章、條編序，不同章節(jié)，條序順延，全文不能有重疊條序。條目下有層次序數(shù)時(shí)，分段編排，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。-3-第十四條規(guī)章制度的編號(hào)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，完整編號(hào)格式如下：“公司類別-內(nèi)容分類-分類序號(hào)-文件版本號(hào)”說(shuō)明：公司類別：工程公司（代號(hào)GC）；內(nèi)容分類：參照第三章相應(yīng)內(nèi)容；分類序號(hào)：規(guī)章制度在某一門(mén)類的序號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，代表該文件在該類制度中的順序，一般根據(jù)發(fā)布時(shí)間排序。每類內(nèi)容從001-999；文件版本號(hào)：是文件更新修改次數(shù)的記錄，用二位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從01-99順延，代表文件整體重新制定和校驗(yàn)的次數(shù)。第十五條規(guī)章制度經(jīng)起草部門(mén)起草后，交由行政部初審和校驗(yàn)，最后經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)后下發(fā)。第十六條規(guī)章制度通過(guò)公司文件通知形式發(fā)布。第十七條行政部根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要，當(dāng)國(guó)家法律、組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)職能調(diào)整或業(yè)務(wù)調(diào)整時(shí)，適時(shí)對(duì)相應(yīng)制度進(jìn)行修訂或廢止。第十八條公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人為部門(mén)內(nèi)制度貫徹執(zhí)行的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司制度在本部門(mén)范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳、貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督、執(zhí)行。第十九條行政部負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)、考核規(guī)章制度的落實(shí)情況，并對(duì)制度執(zhí)行情況具有獎(jiǎng)懲權(quán)。第五章關(guān)于公司、部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃管理第二十條行政部負(fù)責(zé)公司層面的工作總結(jié)及計(jì)劃工作，指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門(mén)的計(jì)劃設(shè)定、實(shí)施；各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)及部門(mén)員工的工作總結(jié)、計(jì)劃申報(bào)、實(shí)施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。第二十一條申報(bào)內(nèi)容及格式：(一)工作總結(jié)內(nèi)容：計(jì)劃完成情況、存在的問(wèn)題、解決措施或辦法、需整改完成的時(shí)限等。(二)工作計(jì)劃申報(bào)內(nèi)容：工作背景（現(xiàn)狀分析、制度計(jì)劃的依據(jù)）、計(jì)劃完成的工作、可能遇到的問(wèn)題、需要公司或其他部門(mén)協(xié)助的工作、完成時(shí)限等。第二十二條部門(mén)計(jì)劃提交時(shí)間：(一)月度工作總結(jié)與計(jì)劃：每月28日前(二)半年度工作總結(jié)與計(jì)劃：6月28日前，與6月總結(jié)計(jì)劃合并為一份。(三)年度工作總結(jié)：每年的12月28日前，與12月總結(jié)計(jì)劃合并為一份。(四)年度工作計(jì)劃：公司年度計(jì)劃確定后十個(gè)工作日內(nèi)；第二十三條監(jiān)督管理與考核-4-(一)月度工作計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與考核：每月行政部提前一周提醒各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)月度工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)標(biāo)自查，并將自查結(jié)果反饋到行政部。各部門(mén)的月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況納入管理人員的績(jī)效考核評(píng)分中。(二)年度工作計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督管理與考核：各部門(mén)負(fù)責(zé)人在年度工作結(jié)束后，將年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況與年度工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)標(biāo)自查。報(bào)總經(jīng)理和被復(fù)查部門(mén)。自查結(jié)果、復(fù)查報(bào)告及年度工作總結(jié)納入各部門(mén)負(fù)責(zé)人年度管理工作考評(píng)。第二十四條附件附件一20XX年度XX公司年度工作計(jì)劃表附件二20XX年度XX部門(mén)年度工作計(jì)劃表附件三20XX年度XX部門(mén)半年度計(jì)劃分解執(zhí)行表附件四20XX年度XX部門(mén)月度工作計(jì)劃分解執(zhí)行表第六章會(huì)議管理制度第二十五條為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，對(duì)會(huì)議管理進(jìn)行規(guī)定。第二十六條會(huì)議召集人職責(zé)：(一)會(huì)議召集人要提前與能起會(huì)議決策性作用人員溝通，在會(huì)議決策人員沒(méi)有會(huì)議沖突的情況下再申請(qǐng)發(fā)放會(huì)議通知，會(huì)議通知要求提前一天發(fā)放，當(dāng)天發(fā)放的會(huì)議通知，會(huì)議召集人要電話或口頭通知和提醒與會(huì)人員；(二)召集會(huì)議時(shí)，要區(qū)分參加人員和邀請(qǐng)人員；具體事務(wù)的直接負(fù)責(zé)人為必須參加人員，之外的為邀請(qǐng)人員，邀請(qǐng)人員可選擇性參加；(三)會(huì)議開(kāi)始后，會(huì)議召集人要說(shuō)明會(huì)議的議題、議程、需解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,以免跑題；(四)會(huì)議過(guò)程中如果出現(xiàn)跑題的現(xiàn)象，會(huì)議召集人要及時(shí)控制、提醒會(huì)議剩余時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確?；貧w議程；(五)屬討論、決策性議題的會(huì)議，召集人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)需集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)；(六)如無(wú)特別指定，會(huì)議召集人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后負(fù)責(zé)整理并發(fā)布正式的會(huì)議紀(jì)要，避免議而不決。第二十七條行政部職責(zé)(一)確定和預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)放會(huì)議通知。通知要包含會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。以便與會(huì)人能快速查看；(二)積極主動(dòng)與其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決會(huì)議時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)備等問(wèn)題；-5-(三)隔天發(fā)放的會(huì)議通知，在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)，必須發(fā)放會(huì)議提醒；(四)當(dāng)天緊急臨時(shí)會(huì)議前，要電話通知與會(huì)人員，以保證與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；(五)會(huì)議開(kāi)始前，要提前二十分鐘調(diào)試好會(huì)議用設(shè)備（投影儀、筆記本及其它設(shè)備），并保證設(shè)備暢通；同時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表，并在會(huì)議簽到表中填上必須參加人員名單，以便會(huì)議召集人核對(duì)；第二十八條與會(huì)人職責(zé)：(一)必須參加人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因各種原因，不能參會(huì)者，必須提前向會(huì)議召集人員請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席或遲到,以免會(huì)議召集人在不知情的情況下等待而影響會(huì)議效率；(二)到會(huì)場(chǎng)后，要及時(shí)在會(huì)議簽到表上簽到；(三)會(huì)議期間，手機(jī)要調(diào)成振動(dòng)模式；(四)會(huì)議中，發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題,與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，嚴(yán)禁討論；(五)遵循會(huì)議召集人對(duì)議程控制的要求，如需要提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，要知會(huì)會(huì)議召集人。第二十九條附件附件1：會(huì)議簽到表附件2：會(huì)議紀(jì)要模板第七章行政費(fèi)用管理規(guī)定：第三十條行政部統(tǒng)一管理行政辦公費(fèi)用，各部門(mén)配合執(zhí)行。第三十一條費(fèi)用控制原則(一)對(duì)相對(duì)固定的行政費(fèi)用采用預(yù)算管理。(二)對(duì)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等相對(duì)變動(dòng)的費(fèi)用采用預(yù)算與額度相結(jié)合的管理方式。(三)對(duì)耐用大件的辦公設(shè)備，采用控制管理的辦法。第三十二條相對(duì)變動(dòng)費(fèi)用的管理如會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)，要求事先拿出計(jì)劃方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批后，按方案實(shí)施，費(fèi)用附審批方案報(bào)銷。第八章檔案管理規(guī)定第三十三條總部行政部負(fù)責(zé)管理總部各類檔案，對(duì)各分部實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理，對(duì)各分部的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。第三十四條總部行政部負(fù)責(zé)對(duì)總部人事檔案的直接管理,對(duì)各分部實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。第三十五條檔案的分類?？偛繖n案包括：文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔-6-案、實(shí)物檔案、影像檔案、經(jīng)營(yíng)檔案。第三十六條立卷歸檔的時(shí)間。與項(xiàng)目有關(guān)的證照在項(xiàng)目交用前均在部門(mén)保存，工程竣工后須移交行政部保存；成稿后的各類有保留價(jià)值的文書(shū)、政府文件等外來(lái)文件，各部門(mén)在收到或取回文件后，原件必須在五個(gè)工作日內(nèi)送交相應(yīng)行政部，進(jìn)行統(tǒng)一管理。第三十七條立卷歸檔的要求(一)歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。(二)填寫(xiě)案卷一律用鋼筆，歸檔文件要按次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號(hào)，歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚，標(biāo)題簡(jiǎn)明，字跡清晰，保管期限準(zhǔn)確，裝訂整齊。第三十八條各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須使用原件。第三十九條影像檔案攝錄必須記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。第四十條檔案交接。歸檔資料必須為原件，如遇特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)。交接的資料必須完整、準(zhǔn)確，做到文、圖、物相符，簽字手續(xù)完備，無(wú)法完善的由移交部門(mén)形成書(shū)面說(shuō)明材料報(bào)總經(jīng)理審批方可歸檔。交接資料時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)，核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，由經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人簽字。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。行政部定期（每季度）對(duì)各類檔案的歸檔、保管情況進(jìn)行檢查。第四十一條檔案借閱。職能部門(mén)工作人員可直接查閱屬本業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱其他重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)，方可借閱。需要外借的檔案，借閱人應(yīng)填寫(xiě)檔案借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后到行政部借用。借閱檔案必須按期歸還。不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。第四十二條檔案鑒定和移交。行政部應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定人員提出意見(jiàn)并登記造冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。工程檔案的移交工作應(yīng)嚴(yán)格按照城建檔案館的規(guī)定及要求進(jìn)行。第九章文書(shū)管理規(guī)定第四十三條文書(shū)是指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告、會(huì)議訣議、規(guī)定、合同書(shū)、傳真、各種帳簿、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用文件。第四十四條文書(shū)的分類(一)機(jī)密：指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)。(二)普通：指非機(jī)密文書(shū)。-7-(三)傳閱：指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。第四十五條文書(shū)收發(fā)管理(一)收文。文書(shū)收發(fā)人員于收發(fā)文登記表登記收文編號(hào)、日期、來(lái)文單位等必要信息并將文書(shū)分送至各經(jīng)辦部門(mén)，必要時(shí)進(jìn)行交接登記。(二)發(fā)文。經(jīng)辦人擬妥文稿，交行政部審批后，經(jīng)收發(fā)人員編號(hào)、按印章管理辦法用印后，在發(fā)文審批表上填寫(xiě)受文者、類別、經(jīng)辦部門(mén)、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名等必要信息，經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后即行發(fā)文。(三)文書(shū)處理要點(diǎn)。重要文件，由行政部將正本歸檔，應(yīng)用時(shí)以副本進(jìn)行分發(fā)、使用和處理，涉及其他部門(mén)的，由行政部通知配合部門(mén)，及時(shí)處理文書(shū)上的各項(xiàng)要求。(四)文書(shū)處理期限。收發(fā)人員收文時(shí)，應(yīng)隨到隨送，不得積壓。來(lái)文有答復(fù)期限者，必須于來(lái)文所定期限內(nèi)處理完畢；文件歸檔，原則上應(yīng)當(dāng)日完成，最遲不得逾二日；簽呈文件，按分層負(fù)責(zé)的決議層次訂定時(shí)限。第十章辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理規(guī)定:第四十六條公司為提高員工工作效率，提供辦公互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和相應(yīng)設(shè)備。第四十七條對(duì)公司建設(shè)的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊線路及其接口），未經(jīng)行政部同意，任何人不得擅自安裝、拆卸和破壞。第四十八條電腦硬件設(shè)備管理(一)電腦硬件設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、攝像器材等電腦硬件設(shè)備；如需采購(gòu)，申請(qǐng)部門(mén)需填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單交行政部審核確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)辦同意后統(tǒng)一采購(gòu)。(二)硬件設(shè)備應(yīng)由行政部專人管理，進(jìn)行定期維護(hù)清理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。要認(rèn)真做好防塵、防磁、防潮、防高溫、防火、防盜的工作，要保證設(shè)備的整齊清潔，各種軟件應(yīng)固定存貯于帶鎖的可屏蔽的磁盤(pán)柜中。(三)所有硬件設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)報(bào)修；第四十九條行政部負(fù)責(zé)電話網(wǎng)絡(luò)報(bào)裝、安裝、改裝等相關(guān)事務(wù)，維護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證公司正常辦公需要；第十一章印章使用管理規(guī)定：第五十條各類印章都具有法律效力，必須依法使用，嚴(yán)格管理。使用印章時(shí)，需填寫(xiě)文件蓋章申請(qǐng)表，做好登記，注明用途，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后提交總經(jīng)辦進(jìn)行審核，最終由總經(jīng)辦按規(guī)定用章，并在用章登記薄上進(jìn)行登記。第五十一條嚴(yán)禁在空白表格、證書(shū)、信箋等空白件上用印。第五十二條公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章，由總經(jīng)辦保管，一律不得帶出公-8-司外，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)持有效證明領(lǐng)取印章，用后須及時(shí)歸還。第五十三條印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失必須及時(shí)向公司報(bào)告。印章磨損或單位名稱變更應(yīng)由行政部統(tǒng)一辦理重新刻制手續(xù)并將原印章統(tǒng)一銷毀。第五十四條違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第十二章固定資產(chǎn)與辦公用品管理規(guī)定第五十五條行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。各項(xiàng)目分部在總行行政部指導(dǎo)與監(jiān)督下自行組織采購(gòu)，管理制度及執(zhí)行流程同總部。第五十六條固定資產(chǎn)和辦公用品包括電腦設(shè)備、辦公家具、打印一體機(jī)、車輛等財(cái)產(chǎn)及文件夾、筆、紙、硒鼓、墨盒、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等低值易耗品。第五十七條固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)(一)審批程序各部門(mén)根據(jù)需購(gòu)買的設(shè)備與用品提出申請(qǐng)，填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)行政部匯總；行政部審核物品申請(qǐng)是否合理，審核通過(guò)的，根據(jù)現(xiàn)存物資情況作出購(gòu)買預(yù)算，送總經(jīng)辦審批后統(tǒng)一組織采購(gòu)；行政部對(duì)申購(gòu)行為有異議或否決，應(yīng)及時(shí)與申購(gòu)部門(mén)溝通。如果物品一時(shí)無(wú)法采購(gòu)到，也必須及時(shí)答復(fù)相關(guān)部門(mén)。(二)組織采購(gòu)物資采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員必須嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，配置要按申購(gòu)崗位的工作需求而定；嚴(yán)格辦理驗(yàn)收登記及出入庫(kù)手續(xù)，購(gòu)貨發(fā)票經(jīng)手人必須在驗(yàn)貨完畢后到財(cái)務(wù)入帳報(bào)銷。第五十八條固定資產(chǎn)與辦公用品的管理(一)行政部與財(cái)務(wù)部共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)賬目管理，行政部負(fù)責(zé)實(shí)物管理。行政部與財(cái)務(wù)部不定期對(duì)總部固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，力求賬目相符，各崗位要給予支持配合。(二)固定資產(chǎn)原則上不得外借，特別情況下必須向行政部申請(qǐng)并填寫(xiě)固定資產(chǎn)借用表，明確借用人。在借用期間由借用人負(fù)責(zé)該物品的保管，如有損失，責(zé)任由借用人承擔(dān)。(三)總部實(shí)行固定資產(chǎn)領(lǐng)用承包制。行政部及各部門(mén)一經(jīng)領(lǐng)用，就是財(cái)產(chǎn)直接責(zé)任人，對(duì)資產(chǎn)的遺失、損壞等負(fù)有直接責(zé)任。每月辦公用品由行政部統(tǒng)一派發(fā)，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)、辦公用品出現(xiàn)故障，須填寫(xiě)設(shè)備報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)行政部統(tǒng)一修理。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由財(cái)產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。-9-人員級(jí)別通訊費(fèi)用A類城市B類城市C類城市住宿餐費(fèi)住宿餐費(fèi)住宿餐費(fèi)部門(mén)經(jīng)理以上300元月400元天60元天300元天50元天200元天40元天駐外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人150元月300元天50元天200元天40元天100元天30元天普通員工無(wú)200元天45元天150元/天35元/天100元/天25元/天說(shuō)明A類城市：指各省會(huì)、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。B類城市：指全國(guó)大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。C類城市：指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。(四)每位員工在職務(wù)調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對(duì)無(wú)誤。若資產(chǎn)使用部門(mén)發(fā)生變更，應(yīng)由行政部及時(shí)登記入冊(cè)，或改簽責(zé)任人。第五十九條由行政部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報(bào)廢。對(duì)報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)，要求出示損壞的原物，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)修/報(bào)廢申請(qǐng)表由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部核實(shí)，行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理同意，由行政部統(tǒng)一處置；固定資產(chǎn)處置收入由行政部統(tǒng)一收取，任何個(gè)人和部門(mén)不得私自占有。第十三章出差管理規(guī)定第六十條出差必須是領(lǐng)導(dǎo)派遣或工作需要，需填寫(xiě)因公出差申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理好工作交接，然后向行政部備案。當(dāng)日珠海市內(nèi)出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并告知總經(jīng)辦；珠海市外出差由部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；第六十一條出差紀(jì)律：（一）出差期間，必須遵守法紀(jì)法規(guī)，嚴(yán)禁滋擾生事，破壞公司聲譽(yù)，若有違反，將受公司嚴(yán)重處罰。嚴(yán)禁假公濟(jì)私，以出差名義辦理私人事務(wù)。（二）原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回，因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù)，所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。（三）出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，并獲批準(zhǔn)。出差返回公司后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假申請(qǐng)手續(xù)。第六十二條出差費(fèi)用報(bào)銷：（一）需預(yù)支差旅費(fèi)用的出差人員，應(yīng)按照財(cái)務(wù)部費(fèi)用預(yù)支流程辦理，出差歸來(lái)后須在兩個(gè)工作日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，按實(shí)際消費(fèi)多退少補(bǔ)；若有特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷，必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部報(bào)告。（二）出差期間，除因公需要，財(cái)務(wù)部不向私人借款。（三）和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的，可享受同等待遇；報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行，嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。（四）住宿、餐費(fèi)、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（五）交通補(bǔ)助：出差地為非常駐項(xiàng)目部，行政部按需統(tǒng)一預(yù)定機(jī)票，且憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷出差目的地