合同簽訂流程及管理辦法.doc

合同簽約流程：簽訂前：本公司或合同相對方提供合同文本，洽談合同細(xì)節(jié)，進(jìn)行合法合規(guī)性審查，本公司提供并審查合同相對方以下材料：1. 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照2. 稅務(wù)登記證3. 法定代表人身份證明4. 授權(quán)委托書簽訂中：合同內(nèi)容應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和文字準(zhǔn)確。原則上雙方應(yīng)同時簽章。若需要增加補(bǔ)充條款或修改的，及時處理，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。簽訂后：合同簽訂后，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，如有需要，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、運(yùn)作部或營銷部門留存使用；合同簽訂管理辦法 為規(guī)范公司合同簽訂，并最大限度的避免風(fēng)險，法律事務(wù)部起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、 各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同，參與合同談判，對合同標(biāo)的的真實性進(jìn)行調(diào)查，組織會簽；2、 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的合規(guī)性、合法性，根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的要求完善合同，提出意見。3、 財務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款（付款的時間、期間、方式、金額）、開票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。4、 總經(jīng)辦最終審核、定稿。2、 各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)談判，組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，包括：1、 合同名稱；2、 合同主體名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、 合同主體法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、 合同簽訂日期；5、 履約方式、地點、費(fèi)用的承擔(dān)；6、 違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；7、 生效、終止條件；8、 爭議解決的方法；9、 合同的份數(shù)及附件；10、 保密條款（視合同履行需要）11、 合同主辦部門填寫合同使用申請表、合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批；3、 各業(yè)務(wù)部門合同審核的重點如下：1、 各業(yè)務(wù)部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。2、 財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。3、 法律事務(wù)部分析判斷合同風(fēng)險及與法律相關(guān)的內(nèi)容。4、 合同簽訂中應(yīng)注意的事項：1、合同簽訂人為各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，簽訂時需有兩人面簽，簽章前，兩人均核查無誤后，方可簽章；2、確認(rèn)對方的主體合法，（營業(yè)執(zhí)照核對原件，收集復(fù)印件，確認(rèn)法定代表人身份證明書和其他許可文件）；3、審核、確認(rèn)合同條款，對主要條款和數(shù)字、付款方式與對方再次核準(zhǔn)，如主要條款發(fā)生變化的，應(yīng)重新按順序通過審批流程后再簽訂，不得擅自簽訂；4、原則上，雙方應(yīng)同時簽章；5、合同簽訂時，合同必須完整，包括附件；6、簽訂時，應(yīng)確認(rèn)對方是否具有應(yīng)有權(quán)限，如為委托人的，應(yīng)確認(rèn)委托權(quán)限，必須有具體的委托權(quán)限（不能是全權(quán)委托）；7、對空白處進(jìn)行填寫，空白處無內(nèi)容的，應(yīng)畫上“”，空白處有填寫的，應(yīng)按手印或蓋章；8、簽訂時，雙方應(yīng)該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁的，應(yīng)每頁分別簽章或在騎縫處簽章；9、凡是手工填寫或簽名的部分，應(yīng)保證字體清晰可辨，避免草書和連寫，簽約用筆，需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。5、 合同的簽署和蓋章1、 合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、 合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交行政部、法務(wù)部存檔，若有需要，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、運(yùn)作部或營銷部門留存使用；3、 公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險；六、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：1、 變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形