關(guān)單助手操作手冊.doc

關(guān)單助手軟件操作手冊V3.42016年01月25日1. 引言31.1. 編寫目的31.2. 項目背景31.3. 定義32. 系統(tǒng)簡述32.1. 功能33. 運行環(huán)境43.1. 硬件要求43.2. 軟件要求44. 下載與安裝44.1. 安裝54.2. 注冊94.3. 登陸105. 系統(tǒng)主界面116. 系統(tǒng)初始化126.1. 初始化設(shè)置127. 出口報關(guān)單管理137.1. 出口關(guān)單獲取137.2. 刪除147.3. 打印預(yù)覽147.4. 批量打印157.5. 導(dǎo)入導(dǎo)出157.6. 更新狀態(tài)178. 進口報關(guān)單管理178.1. 進口關(guān)單獲取178.2. 刪除188.3. 打印預(yù)覽188.4. 批量打印198.5. 導(dǎo)入導(dǎo)出199. 便捷操作說明229.1. 恢復(fù)初始化表格視圖229.2. 選擇數(shù)據(jù)229.3. 快捷查詢239.4. 列篩選249.5. 排序279.6. 分組279.7. 列的調(diào)整291. 引言關(guān)單助手是一款集報關(guān)單下載，報關(guān)單打印，報關(guān)單統(tǒng)計功能為一體的系統(tǒng)，使用關(guān)單助手無需安裝電子口岸客戶端，無需設(shè)置瀏覽器安全級別（瀏覽器安全級別設(shè)置為低會給系統(tǒng)安全帶來極大隱患），無需禁用任何插件（禁用插件可能導(dǎo)致部分程序的功能無法正常使用），無需時常修復(fù)電子口岸，也無需登陸電子口岸即可正常操作。1.1. 編寫目的為使用關(guān)單助手軟件的企業(yè)或者個人提供基本的操作說明。1.2. 項目背景2015年5月1日自海關(guān)不簽發(fā)紙質(zhì)報關(guān)單后，給廣大出口企業(yè)帶來很多問題，因為有很多企業(yè)是以紙質(zhì)報關(guān)單備案或者流轉(zhuǎn)的。故而產(chǎn)生了關(guān)單助手軟件。1.3. 定義無2. 系統(tǒng)簡述2.1. 功能序號模塊功能描述1主界面稅點科技打開稅點科技網(wǎng)站2主界面幫助打開關(guān)單助手幫助頁面3主界面設(shè)置配置關(guān)單助手基本設(shè)置4主界面進出口關(guān)單切換切換為進口報關(guān)單或者出口報關(guān)單5主界面分享查看自己分享的結(jié)果6主界面關(guān)于關(guān)單助手版權(quán)信息7主界面退出退出關(guān)單助手8出口報關(guān)單獲取獲取出口報關(guān)單數(shù)據(jù)9出口報關(guān)單刪除刪除相應(yīng)的報關(guān)單數(shù)據(jù)10出口報關(guān)單打印預(yù)覽預(yù)覽打印報關(guān)單數(shù)據(jù)11出口報關(guān)單批量打印直接多條打印報關(guān)單數(shù)據(jù)12出口報關(guān)單導(dǎo)出中轉(zhuǎn)文件導(dǎo)出txt文件13出口報關(guān)單導(dǎo)入中轉(zhuǎn)文件導(dǎo)入txt文件14出口報關(guān)單導(dǎo)出Excel導(dǎo)出表格文件15出口報關(guān)單導(dǎo)出PDF導(dǎo)出PDF文件16出口報關(guān)單導(dǎo)出到申報系統(tǒng)導(dǎo)出到申報系統(tǒng)17出口報關(guān)單更新狀態(tài)更新報關(guān)單的國稅接受狀態(tài)18進口報關(guān)單獲取獲取進口報關(guān)單19進口報關(guān)單刪除刪除相應(yīng)的報關(guān)單數(shù)據(jù)20進口報關(guān)單打印預(yù)覽預(yù)覽打印報關(guān)單數(shù)據(jù)21進口報關(guān)單批量打印直接多條打印報關(guān)單數(shù)據(jù)22進口報關(guān)單導(dǎo)出中轉(zhuǎn)文件導(dǎo)出txt文件23進口報關(guān)單導(dǎo)入中轉(zhuǎn)文件導(dǎo)入txt文件24進口報關(guān)單導(dǎo)出Excel導(dǎo)出表格文件25進口報關(guān)單導(dǎo)出PDF導(dǎo)出PDF文件3. 運行環(huán)境使用本軟件對電腦有如下硬件及軟件環(huán)境的要求3.1. 硬件要求CPU：奔騰133Mhz及以上 硬盤：典型安裝20MB 內(nèi)存：最低16MB 推薦32MB及以上其它設(shè)備：打印機3.2. 軟件要求操作系統(tǒng)：中文Windows /XP/Vista/Win7/Win8/Win10其他：.net framework 4.04. 下載與安裝登錄稅點科技官網(wǎng)（/ProductBgdHelper.html）下載最新的軟件，下載完畢可以直接安裝。4.1. 安裝1、下載完畢之后雙擊exe文件2、 點擊下一步3、點擊“我接受許可協(xié)議中的條款”、“下一步”4、點擊“下一步”5、點擊“安裝”6、安裝過程中，需要等待2分鐘左右7、安裝完成，點擊“完成”8、 安裝完畢之后桌面上會出現(xiàn)一個關(guān)單助手的快捷方式，雙擊快捷方式就可以正常使用關(guān)單助手。4.2. 注冊1、打開關(guān)單助手之后點擊窗體上的“注冊新企業(yè)”2、 注冊頁面頁面介紹郵箱：用戶郵箱（用于登陸關(guān)單助手）聯(lián)系方式：用戶的聯(lián)系方式（在賬號發(fā)生異常等情況下驗證）聯(lián)系人：企業(yè)的聯(lián)系人信息海關(guān)代碼：企業(yè)的海關(guān)代碼企業(yè)名稱：公司名稱企業(yè)類型：生產(chǎn)型企業(yè)、外貿(mào)型企業(yè)邀請碼：注冊時的邀請人（填寫有效邀請碼試用期可以增加30天，可以退稅QQ群得到）注冊流程輸入完畢以上信息點擊郵箱右邊的“驗證”按鈕，彈出以下窗體，點擊“發(fā)送驗證碼到郵箱”按鈕-輸入郵箱中收到的驗證碼到文本框-點擊“驗證”按鈕驗證成功之后點擊頁面下方的“注冊”按鈕提示注冊成功之后就完成整個注冊流程4.3. 登陸輸入注冊時的郵箱，點擊“登陸”按鈕即可登陸關(guān)單助手。如果多個企業(yè)需要在同一臺電腦上使用的情況，需要多次注冊，然后郵箱處填寫該企業(yè)注冊時填寫的郵箱，點擊登陸即可。5. 系統(tǒng)主界面登陸關(guān)單助手之后會出現(xiàn)如下圖的主界面標題欄介紹（下圖）：關(guān)單助手：軟件名稱V3.4：軟件版本號出口報關(guān)單：出口報關(guān)單模塊導(dǎo)航欄介紹（下圖）：稅點科技：打開北京稅點科技官方網(wǎng)站幫助：打開關(guān)于關(guān)單助手幫助的網(wǎng)站設(shè)置：打開關(guān)單助手設(shè)置頁面，可以對關(guān)單助手軟件進行設(shè)置查看進口關(guān)單：切換到進口報關(guān)單頁面分享：可以查詢企業(yè)的到期天數(shù)，和分享的信息關(guān)于：可以查看關(guān)單助手的關(guān)于信息底部狀態(tài)欄（下圖）：底部狀態(tài)欄分別為版權(quán)信息與QQ交流群信息6. 系統(tǒng)初始化6.1. 初始化設(shè)置點擊系統(tǒng)菜單欄“設(shè)置”按鈕，彈出如下窗體電子口岸密碼：登陸電子口岸需要輸入的8位密碼出口數(shù)據(jù)來源：出口退稅（獲取電子口岸出口退稅模塊報關(guān)單）出口收匯（獲取電子口岸出口收匯模塊報關(guān)單）報關(guān)單專用紙打?。菏褂脤Ｓ眉埓蛴箨P(guān)單是否打印境內(nèi)貨源地信息：境內(nèi)貨源地信息是否打印在紙質(zhì)報關(guān)單上存在起運港退稅：如果出口退稅模塊包含起運港退稅的企業(yè)需要勾選上此項，否則下載的數(shù)據(jù)會不全申報系統(tǒng)路徑設(shè)置：設(shè)置導(dǎo)入申報系統(tǒng)的路徑。備注：正常情況下設(shè)置頁面只需要設(shè)置“電子口岸密碼”點擊“確定”即可，剩余選項按照系統(tǒng)默認設(shè)置就可。7. 出口報關(guān)單管理打開出口報關(guān)單管理界面7.1. 出口關(guān)單獲取功能：從電子口岸獲取本企業(yè)的報關(guān)單數(shù)據(jù)。操作方式：1、點擊圖標“獲取出口關(guān)單”2、選擇獲取類型，并點擊“獲取”根據(jù)年月：獲取選擇月份的出口報關(guān)單數(shù)據(jù)根據(jù)日期范圍：獲取選擇日期范圍內(nèi)的出口報關(guān)單數(shù)據(jù)根據(jù)報關(guān)單號：獲取當(dāng)前輸入報關(guān)單號的出口報關(guān)單數(shù)據(jù)獲取全部：獲取近3年的出口報關(guān)單數(shù)據(jù)3、獲取完畢點擊退出。7.2. 刪除功能：刪除報關(guān)單數(shù)據(jù)。操作方式：選中需要刪除的報關(guān)單數(shù)據(jù)，點擊“刪除”按鈕。7.3. 打印預(yù)覽功能：預(yù)覽打印報關(guān)單數(shù)據(jù)操作方式：選中一條需要預(yù)覽打印的報關(guān)單數(shù)據(jù)，點擊“打印預(yù)覽”按鈕。預(yù)覽界面見下圖：7.4. 批量打印功能：直接打印選中的報關(guān)單數(shù)據(jù)，可以直接打印多張報關(guān)單。操作方式：選中需要打印的多條報關(guān)單數(shù)據(jù)，點擊“批量打印”按鈕。7.5. 導(dǎo)入導(dǎo)出 導(dǎo)入中轉(zhuǎn)文件功能：是將導(dǎo)出的中轉(zhuǎn)文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。操作方式：點擊“導(dǎo)入中轉(zhuǎn)文件”按鈕，選擇需要導(dǎo)入的txt文件。 導(dǎo)出中轉(zhuǎn)文件功能：可以導(dǎo)出選中的報關(guān)單信息到中轉(zhuǎn)文件，供未安裝電子口岸驅(qū)動的電腦導(dǎo)入。操作方式：選擇需要導(dǎo)出的報關(guān)單，點擊“導(dǎo)出中轉(zhuǎn)文件”按鈕。 導(dǎo)出Excel文件功能：導(dǎo)出Execl文件供統(tǒng)計分析使用。操作方式：選擇需要導(dǎo)出的報關(guān)單，點擊“導(dǎo)出Execl文件”按鈕。以下是導(dǎo)出Execl表格的列：報關(guān)單號出口日期下載日期統(tǒng)一編號備案號申報地海關(guān)出口口岸出口口岸代碼合同協(xié)議號申報日期提運單號運輸方式運輸方式代碼運輸工具集裝箱數(shù)量結(jié)匯方式結(jié)匯方式代碼企業(yè)性質(zhì)經(jīng)營單位代碼經(jīng)營單位名稱發(fā)貨單位代碼發(fā)貨單位名稱申報單位代碼申報單位名稱境內(nèi)貨源地境內(nèi)貨源地代碼運抵國運抵國代碼納稅單位貿(mào)易方式貿(mào)易方式代碼指運港指運港代碼成交方式成交方式代碼征免性質(zhì)境內(nèi)貨源地境內(nèi)貨源地代碼運抵國運抵國代碼納稅單位貿(mào)易方式貿(mào)易方式代碼指運港指運港代碼成交方式成交方式代碼征免性質(zhì)征免性質(zhì)代碼運費類型運費運費幣制許可證號保費類型保費保費幣制批準文號雜費類型雜費雜費幣制包裝種類包裝種類代碼件數(shù)毛重凈重隨附單據(jù)備注納稅方式是否起運港退稅航次集裝箱號類型備注狀態(tài)商品序號備案序號商品編號附加編號商品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位法定數(shù)量法定單位第二數(shù)量第二單位目的地代碼目的地幣制代碼幣制單價成交總價統(tǒng)計美元價美元匯率人民幣離岸價生產(chǎn)廠家征免方式貨號版本號 導(dǎo)出PDF文件功能：導(dǎo)入PDF文件，用于企業(yè)備案，或者內(nèi)部流轉(zhuǎn)。操作方式：選擇需要導(dǎo)出的報關(guān)單信息，點擊“導(dǎo)出PDF文件”按鈕以下為導(dǎo)出文件圖片 導(dǎo)出到申報系統(tǒng)（外貿(mào)）（生產(chǎn)）功能：將選中的報關(guān)單數(shù)據(jù)導(dǎo)入到申報系統(tǒng)中。操作方式：選擇需要導(dǎo)入申報系統(tǒng)的報關(guān)單信息，點擊“導(dǎo)出到申報系統(tǒng)”-“外貿(mào)”或者“生產(chǎn)”。7.6. 更新狀態(tài)功能：更新報關(guān)單在電子口岸的狀態(tài)。操作方式：選中需要更新狀態(tài)的報關(guān)單信息，點擊“更新狀態(tài)”按鈕。8. 進口報關(guān)單管理8.1. 進口關(guān)單獲取功能：從電子口岸獲取本企業(yè)的報關(guān)單數(shù)據(jù)。操作方式：1、點擊圖標“獲取進口關(guān)單”2、選擇獲取類型，并點擊“獲取”根據(jù)年月：獲取選擇月份的進口報關(guān)單數(shù)據(jù)根據(jù)日期范圍：獲取選擇日期范圍內(nèi)的進口報關(guān)單數(shù)據(jù)根據(jù)報關(guān)單號：獲取當(dāng)前輸入報關(guān)單號的進口報關(guān)單數(shù)據(jù)獲取全部：獲取近3年的進口報關(guān)單數(shù)據(jù)3、獲取完畢點擊退出。8.2. 刪除功能：刪除報關(guān)單數(shù)據(jù)。操作方式：選中需要刪除的報關(guān)單數(shù)據(jù)，點擊“刪除”按鈕。8.3. 打印預(yù)覽功能：預(yù)覽打印報關(guān)單數(shù)據(jù)操作方式：選中一條需要預(yù)覽打印的報關(guān)單數(shù)據(jù)，點擊“打印預(yù)覽”按鈕。預(yù)覽界面見下圖：8.4. 批量打印功能：直接打印選中的報關(guān)單數(shù)據(jù)，可以直接打印多張報關(guān)單。操作方式：選中需要打印的多條報關(guān)單數(shù)據(jù)，點擊“批量打印”按鈕。8.5. 導(dǎo)入導(dǎo)出 導(dǎo)入中轉(zhuǎn)文件功能：是將導(dǎo)出的中轉(zhuǎn)文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。操作方式：點擊“導(dǎo)入中轉(zhuǎn)文件”按鈕，選擇需要導(dǎo)入的txt文件。 導(dǎo)出中轉(zhuǎn)文件功能：可以導(dǎo)出選中的報關(guān)單信息到中轉(zhuǎn)文件，供未安裝電子口岸驅(qū)動的電腦導(dǎo)入。操作方式：選擇需要導(dǎo)出的報關(guān)單，點擊“導(dǎo)出中轉(zhuǎn)文件”按鈕。 導(dǎo)出Excel文件功能：導(dǎo)出Execl文件供統(tǒng)計分析使用。操作方式：選擇需要導(dǎo)出的報關(guān)單，點擊“導(dǎo)出Execl文件”按鈕。以下是導(dǎo)出Execl表格的列：報關(guān)單號預(yù)錄入編號經(jīng)營單位代碼經(jīng)營單位名稱進口日期進口口岸進口口岸名稱申報日期收貨單位名稱境內(nèi)目的地境內(nèi)目的地名稱批準文號貿(mào)易方式貿(mào)易方式名稱成交方式成交方式名稱合同協(xié)議號起運國(地區(qū))起運國(地區(qū))名稱運費類型運費率運費幣制運費幣制名稱保險費類型保險費率保費幣制保費幣制名稱雜費類型雜費率雜費幣制雜費幣制名稱項號商品編號附加編號商品名稱數(shù)量幣制幣值名稱單價單位單位名稱成交總價 導(dǎo)出PDF文件功能：導(dǎo)入PDF文件，用于企業(yè)備案，或者內(nèi)部流轉(zhuǎn)。操作方式：選擇需要導(dǎo)出的報關(guān)單信息，點擊“導(dǎo)出PDF文件”按鈕以下為導(dǎo)出文件圖片9. 便捷操作說明9.1. 恢復(fù)初始化表格視圖如進行操作導(dǎo)致表格視圖比較亂，可以刪除安裝文件下的“LayoutXml”文件夾，可以將視圖恢復(fù)到初始狀態(tài)。9.2. 選擇數(shù)據(jù)選擇一行數(shù)據(jù)單擊行號可以選中一行數(shù)據(jù)（如果以前選中過其它數(shù)據(jù)會將其它數(shù)據(jù)取消而選擇這條數(shù)據(jù)）。例如：如果想只選擇第4行的數(shù)據(jù)可以單擊行號，如下圖：全選數(shù)據(jù)單擊選擇框列頭可以進行全選。批量選擇如需連續(xù)的選擇多行數(shù)據(jù)，可以直接按下鼠標拖動行號，就可以選擇多行數(shù)據(jù)。9.3. 快捷查詢在快捷查詢文本框中輸入想查詢的字符串后，可以查詢表格中包含該字符串的行并且高亮顯示所查詢的字符串。本功能也可以使用“Ctrl+F”實現(xiàn)，如沒有快捷查詢文本框可以使用快捷鍵操作，實現(xiàn)的結(jié)果是一致的。例如：如果想查詢包含字符串“0”的行，直接在快捷查詢中輸入“0”就可以查詢出來，如下圖：9.4. 列篩選本功能很多，這里不一一列舉，在此只列舉出常用的幾種功能，如果有興趣的話可以研究研究。直接篩選列將鼠標移動到表格列的右上角會出現(xiàn)小漏斗標志，單擊小漏斗會出現(xiàn)該列所有不重復(fù)的數(shù)據(jù)（如下圖1），單擊其中的一項可以篩選出表格中值為所選值的數(shù)據(jù)（如下圖2，篩選出合同協(xié)議號為“ZS141105”的所有報關(guān)單）。圖1圖2自定義篩選列將鼠標移動到表格列的右上角會出現(xiàn)小漏斗標志，單擊小漏斗會出現(xiàn)“自定義”文字，單擊該文字會出現(xiàn)“過濾”窗口，可以進行更為復(fù)雜的篩選，如選擇該列包含“TB-”字符的數(shù)據(jù)，注意要在后邊加“%”字符。如下圖：取消篩選每次篩選完畢之后表格下方都會出現(xiàn)篩選的條件（如下圖），如需取消篩選只需要點擊篩選條件前的小“X”號。如需修改可以點擊“自定義”。9.5. 排序排序方法一：點擊表格的列頭可以進行排序。方法二：點擊列頭可以改變排序的規(guī)則（從正序到倒序、從倒序到正序）。方法三：右鍵點擊列頭會出現(xiàn)“升序排列”“倒序排列”進行排序。備注：箭頭朝上代表正序（從小到大）。箭頭向下代表倒序（從大倒?。Ｇ宄判蚺判蜻^的列會在列的右方出現(xiàn)向上或者向下的箭頭。如需清除排序可以右鍵點擊列頭，點擊“清除排序設(shè)置”，就可以清除排序。如下圖9.6. 分組分組可以更加直觀的展示表格數(shù)據(jù)，方便操作人員查看數(shù)據(jù)。分組右鍵點擊任何一列的列頭會出現(xiàn)一個功能框（如下圖1），點擊“顯示分組面板”表格上方會出現(xiàn)“分組面板”（如下圖2），將需要分組的列拖動到圖2標記的區(qū)域中，就可以完成分組(如下圖3)。圖1圖2圖3移除分組右鍵點擊分組的列（如下圖1）出現(xiàn)功能面板，點擊功能面板中的“不分組”，可以移除分組。9.7. 列的調(diào)整列的順序調(diào)整方法一：直接拖動要調(diào)整的列到相應(yīng)的位置。例如希望將“運輸方式”調(diào)整到“報關(guān)單號”列的后方，可以直接拖動“運輸方式”列頭，到“報關(guān)單號”的后方就好。方法二：先刪除列再添加到指定的位置。例如希望將“狀態(tài)”列調(diào)整到“報關(guān)單號”列的后方，因為屏幕顯示不全故不能