生態(tài)項(xiàng)目辦費(fèi)用管理制度.doc

生態(tài)園林公司費(fèi)用管理制度一、費(fèi)用開(kāi)支要求（一）業(yè)務(wù)費(fèi)1、各部門(mén)在發(fā)生業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須要提前填寫(xiě)“業(yè)務(wù)費(fèi)審批表”，方可發(fā)生費(fèi)用；2、如有當(dāng)日不能辦理申請(qǐng)者，必須于發(fā)生前電話請(qǐng)示總經(jīng)理，并在次兩個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)單，否則對(duì)所發(fā)生的招待費(fèi)不予報(bào)銷。 3、各部門(mén)人員嚴(yán)格按照生態(tài)園林公司的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。（見(jiàn)附件一：業(yè)務(wù)費(fèi)招待標(biāo)準(zhǔn)表）（二）差旅費(fèi)1、差旅費(fèi)主要包括住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)和伙食補(bǔ)助。2、各部門(mén)人員出差前須填寫(xiě)出差審批單，經(jīng)總經(jīng)理審批之后，方可辦理個(gè)人借款等手續(xù)；（附件四：出差審批表）（三）通訊費(fèi)通訊主要包括手機(jī)費(fèi)、固定電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)。（四）交通費(fèi)交通費(fèi)主要包括燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。（五）辦公費(fèi) 辦公用品一般情況按集團(tuán)公司規(guī)定，均由集團(tuán)公司后勤處負(fù)責(zé)采購(gòu)，如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)支要求1、業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷審批時(shí)必須附業(yè)務(wù)明細(xì)單、業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)表、業(yè)務(wù)費(fèi)招待標(biāo)準(zhǔn)表。（后附：附件二：業(yè)務(wù)費(fèi)審批表；附件三：業(yè)務(wù)費(fèi)明細(xì)表）2、差旅費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分一律不予報(bào)銷。3、手機(jī)費(fèi)及固定電話費(fèi)按集團(tuán)公司核定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)支，上網(wǎng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、如發(fā)生私車(chē)公用的交通費(fèi)用，須填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)總經(jīng)理及集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)批準(zhǔn)后，方可報(bào)支。5、為及時(shí)掌握費(fèi)用的報(bào)支情況，五大費(fèi)用（業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)）在報(bào)銷前要在綜合部進(jìn)行登記后方可辦理其他報(bào)支程序。6、各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷要有專人負(fù)責(zé)，并在每月5日前要由專人統(tǒng)一報(bào)銷，無(wú)特殊情況不得延遲。7、 所有票據(jù)必須凡各部門(mén)經(jīng)理報(bào)支的辦公、交通、業(yè)務(wù)和差旅費(fèi)須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。8、所有費(fèi)用不準(zhǔn)以他人名義報(bào)支，如被發(fā)現(xiàn)，對(duì)責(zé)任人處以所報(bào)支費(fèi)用兩倍的處罰，部門(mén)經(jīng)理100%連帶。9、保證合法及有效性，否則一切責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。三、費(fèi)用報(bào)支程序1、辦公費(fèi)：經(jīng)辦人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)處。2、通訊費(fèi)：經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)處。3、交通費(fèi)：經(jīng)辦人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)處（使用私車(chē)報(bào)銷費(fèi)用須填寫(xiě)集團(tuán)公司小車(chē)隊(duì)的派車(chē)單）。4、業(yè)務(wù)費(fèi)：經(jīng)辦人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)（單筆業(yè)務(wù)費(fèi)超過(guò)1萬(wàn)元累加2萬(wàn)元的需經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批）財(cái)務(wù)處。5、差旅費(fèi)：經(jīng)辦人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理（單筆差旅費(fèi)超過(guò)1萬(wàn)元的需經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批）財(cái)務(wù)處。四、五大費(fèi)用以外的費(fèi)用報(bào)支程序：1、屬于集團(tuán)公司支出范圍須經(jīng)總裁審簽報(bào)支。2、屬生態(tài)園林公司報(bào)支的費(fèi)用須在事先請(qǐng)示總裁同意的前提下，由總經(jīng)理、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)支。附件一：生態(tài)園林公司業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)接待人員職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（元/桌）備注部門(mén)經(jīng)理1000 1200元酒水除外主管級(jí)8001000元酒水除外普通員工500800元酒水除外如有特殊情況，不能按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，超標(biāo)部分一律不予報(bào)銷。附件二業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單日期： 年 月 日職務(wù)：申請(qǐng)人：接待標(biāo)準(zhǔn)： 元實(shí)際用款金額： 元事由：客戶單位：主要客人：部門(mén)經(jīng)理簽字：總經(jīng)理簽字：生態(tài)園林公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單附件三生態(tài)園林公司業(yè)務(wù)費(fèi)招待明細(xì)表日期客戶單位招待地點(diǎn)經(jīng)辦人備注 經(jīng)辦人一定要如實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)明細(xì)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)500元，部門(mén)經(jīng)理連帶100%。附件四生態(tài)園林公司出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人出差時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間預(yù)計(jì)費(fèi)用出差地點(diǎn)并通工具