新員工入職辦理流程.doc

. 新員工入職培訓(xùn)及考核方案第一階段 員工報(bào)到階段1、 人力資源部電話通知新錄用員工至公司報(bào)到（通知報(bào)到時(shí)間，報(bào)到時(shí)需提交的證件）。2、 新員工到公司報(bào)到后入職登記表，由人力資源部核實(shí)新員工本人身份證、學(xué)歷證原件并收取復(fù)印件備案。3、 明確告知新員工七天實(shí)習(xí)期、一個(gè)月培訓(xùn)期、兩個(gè)月培訓(xùn)期及正式轉(zhuǎn)正等程序及每個(gè)階段的工作內(nèi)容、考核項(xiàng)目及薪資標(biāo)準(zhǔn)等。第二階段 實(shí)習(xí)期階段（7天）1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排初步熟悉部門及其崗位的具體工作，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；2、由人力資源部發(fā)放員工手冊(cè)并組織新員工參加入職培訓(xùn)，由新員工所在部門安排新員工進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)；3、各類培訓(xùn)期間，部門經(jīng)理安排并指導(dǎo)新員工參與其崗位的部分工作實(shí)踐。4、由人力資源部會(huì)同新員工所屬部門對(duì)新員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行多種方式的考核，對(duì)期間的工作情況、心態(tài)等進(jìn)行評(píng)估。5、新員工通過(guò)公司各項(xiàng)考核后，正式進(jìn)入一個(gè)月的培訓(xùn)期。第三階段 培訓(xùn)期階段（一個(gè)月）1、新員工提交1吋免冠照片4張，提交銀行賬號(hào)（用于發(fā)放工資，要求工行、建行、中行、交行銀行賬號(hào)均可）。2、由人力資源部根據(jù)新員工入職流程表，為新員工辦理工作證，工牌，領(lǐng)用辦公用品、錄入考勤指紋等事宜。3、簽訂勞動(dòng)合同、入職承諾書(shū)、保密協(xié)議。 4、員工在此一個(gè)月內(nèi)，須尋找到經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人，辦理并簽訂經(jīng)濟(jì)擔(dān)保協(xié)議。 5、匯總并建立新員工人事檔案。6、由人力資源部會(huì)同新員工所屬部門對(duì)新員工日常工作、業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行全面考核。各項(xiàng)考核全部通過(guò)后，正式進(jìn)入兩個(gè)月的試用期。第四階段 試用期階段（二個(gè)月）附件：表格：1、新員工入職流程表2、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表3、員工試用期工作總結(jié)表4、轉(zhuǎn)正通知書(shū)入職詳細(xì)流程二.流程（一）員工入職前1、人力資源部電話通知新錄用員工報(bào)到（入職時(shí)間、需要提交的證件）。2、新員工報(bào)到日，為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。4、新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸照（白底）4張；身份證、畢業(yè)證書(shū)等原件及復(fù)印件。（二）辦理入職手續(xù)1、填寫員工入職登記表。2、發(fā)放員工手冊(cè)向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部參觀了解進(jìn)一步情況。3、按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。5、向新員工介紹管理層。6、帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。7、更新員工通訊錄。（三）由部門辦理部分1、直屬部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。（四）入職培訓(xùn)1.人力資源部負(fù)責(zé)人對(duì)新員工進(jìn)行基本規(guī)章制度的培訓(xùn)，及回答新員工提出的問(wèn)題2、 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。（五）入職跟進(jìn)1.人力資源部將員工的個(gè)人資料存檔，新員工考察正式開(kāi)始；2.人力資源部安排新員工與直接主管面談；3.人力資源部與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進(jìn)度；4.人力資源部在新員工入職滿一星期，必須對(duì)新員工進(jìn)行考評(píng)，并與新員工進(jìn)行面談；5.新員工渡過(guò)考察期后，進(jìn)入試用期，人力資源部必須每月對(duì)新員工進(jìn)行考評(píng)和面談；6.新員工試用期滿，人力資源部需提前一周通知部門，征求部門意見(jiàn)；7.部門同意轉(zhuǎn)正的，本人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，填寫試用期工作總結(jié)表，報(bào)部門主管簽署意見(jiàn)；8.部門主管在轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)簽署意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)主管簽署意見(jiàn)后，交人力資源部.9.部門不同意轉(zhuǎn)正的，延長(zhǎng)試用期或辭退；由人力資源部進(jìn)行面談；10.人力資源部重新核定轉(zhuǎn)正后薪資，報(bào)總經(jīng)理審批；11.人力資源部通知新員工考核轉(zhuǎn)正結(jié)果，同時(shí)下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書(shū)至員工部門主管，由部門主管通知新員工，新員工正式轉(zhuǎn)正。員工入職流程表姓 名入 職 部 門入 職 崗 位入職性質(zhì)新員工 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（原部門及崗位： ）報(bào)到時(shí)間 年 月 日聯(lián) 系 方 式部 門入 職 事 項(xiàng)辦 理 說(shuō) 明經(jīng) 辦 人 簽 字人力資源部入職導(dǎo)引人事專員：上交個(gè)人資料（照片、身份證、畢業(yè)證書(shū)原件審核及其復(fù)印件、解除勞動(dòng)關(guān)系證明存檔）人事專員：發(fā)放工作證、工牌員工手冊(cè) 人事專員：考勤錄入、勞動(dòng)合同簽訂人事專員：檔案相關(guān)手續(xù)人事專員：聯(lián)系方式變更及通訊錄發(fā)放（手機(jī)號(hào)碼辦理地須與常駐地一致）人事專員：文檔柜、辦公桌、椅及鑰匙人事專員：電話、辦公用品領(lǐng)用人事專員：臺(tái)式電腦配備人事專員：工資卡辦理人事專員：其他事項(xiàng)： 人事專員：用人部門部門概況及組織結(jié)構(gòu)介紹直屬上司：工作職責(zé)介紹（崗位說(shuō)明書(shū)、管理規(guī)定）直屬上司：工作相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)直屬上司：部門其他同事工作內(nèi)容簡(jiǎn)介部門同事：其他未盡事項(xiàng)說(shuō)明： 入職員工本人意見(jiàn)入職流程的辦理，我感覺(jué)：很差 差 尚可 滿意 非常滿意尚待改進(jìn)的是：部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人力資源部經(jīng)理意見(jiàn)員 工 轉(zhuǎn) 正 申 請(qǐng) 表申請(qǐng)人情況姓 名出生年月部 門崗 位上崗時(shí)間試用期時(shí)限員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)（內(nèi)容包括對(duì)工作的回顧、總結(jié)，對(duì)公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足，如何改進(jìn)存在的不足；對(duì)今后工作的設(shè)想、建議等等） 申請(qǐng)人簽字：年 月 日 說(shuō)明：1、 試用員工的上崗時(shí)間以人力資源部正式辦理入職手續(xù)時(shí)間為準(zhǔn)。2、 試用員工需在轉(zhuǎn)正期滿前3日將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表報(bào)人力資源部（轉(zhuǎn)正時(shí)間是指：人力資源部在辦理入職手續(xù)時(shí)約定的試用時(shí)限期滿。）3、 人力資源部通知部門總監(jiān)對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正績(jī)效評(píng)估。4、 員工試用期間請(qǐng)假時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，需延長(zhǎng)試用期。5、 員工試用期間有嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度或給公司造成極壞影響的不予轉(zhuǎn)正。備注：請(qǐng)?jiān)诒趁嫣顚戅D(zhuǎn)正意見(jiàn) 部門意見(jiàn)（包括對(duì)員工以及自身指導(dǎo)的評(píng)述）：同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 (在您認(rèn)為的項(xiàng)上打) （附：績(jī)效評(píng)估表）簽 名：年 月 日人力資源部意見(jiàn)（對(duì)員工轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)）： 同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正(在您認(rèn)為的項(xiàng)上打)該員工轉(zhuǎn)正前工資狀況：級(jí)別 ： 基本工資： 補(bǔ)貼： 其他：工資總額：享受福利：簽 名：年 月 日總經(jīng)理批示（對(duì)員工轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)）：同意其：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正(在您認(rèn)為的項(xiàng)上打)轉(zhuǎn)正后工資狀況：級(jí)別 ： 基本工資： 補(bǔ)貼： 其他：工資總額：享受福利：簽 名：年 月 日員 工 登 記 表填表日期： 年 月 日 基 本 情 況部門 職位基本工資貼 照 片姓名民族出生日期政治面貌調(diào)入時(shí)間戶口性質(zhì)婚姻狀況身份證號(hào)碼籍貫最高學(xué)歷現(xiàn)住址郵 編聯(lián)系電話E-