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中鋁廣西分公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型教材 ClicktoeditMastertitle Think cell使用教程 2013年3月 2 文不如字字不如表表不如圖 3 培訓(xùn)目的 通過學(xué)習(xí) 掌握Think cell的應(yīng)用環(huán)境 特點(diǎn) 圖形表述 并且熟練掌握Think cell安裝與應(yīng)用 4 講課題綱 Think cell的安裝 Think cell的特點(diǎn) Think cell的屬性 Think cell的應(yīng)用 5 雙擊 正常安裝 啟動PPT 出現(xiàn)think cell的注冊提示 雙擊 復(fù)制注冊碼 粘貼 OK 2003界面 2007界面 6 講課題綱 Think cell的安裝 Think cell的特點(diǎn) Think cell的應(yīng)用 7 Think CellChart是一款圖表創(chuàng)建工具 可以幫助PowerPoint快速容易的創(chuàng)建時間驅(qū)動的圖表 與PowerPoint無縫結(jié)合實(shí)現(xiàn)圖表打包 1 快速訪問所有類型的圖表2 快速修改字體 顏色 線條和數(shù)字類型等格式3 支持圖像雙擊4 邏輯拉索選擇形式的元素5 直接進(jìn)行模式設(shè)置6 適用于PowerPoint功能所有標(biāo)記7 與Excel的鏈接自動更新 具體表述 非常簡單易用的PowerPoint插件 快速制作出復(fù)雜的圖表 瀑布圖 甘特圖等 確保圖表質(zhì)量 如配色標(biāo)準(zhǔn) 對齊等針對圖表進(jìn)行簡單的計算和比較分析 e g 增長率 差異 etc 保存和電郵PPT文檔的全部或部分 Think Cell是什么 Think Cell能做什么 9 Think cell中19種圖示說明 10 Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 73種子圖表類型 及20種自定義圖表類型 Think Cell擁有一些普通的PPT圖表不具備的特性和內(nèi)容 增加或調(diào)整圖例 增加中斷符號 使用連接符 展示兩者的區(qū)別 顯示增長趨勢 繪制甘特圖 圖表自動調(diào)整顯示比例以適應(yīng)頁面 調(diào)整坐標(biāo)軸 添加一個坐標(biāo)軸和標(biāo)簽 你一定要知道的Think Cell的核心功能 更多的功能 12 講課題綱 Think cell的安裝 Think cell的特點(diǎn) Think cell的應(yīng)用 狀態(tài)圖柱形圖瀑布圖MEKKO圖面積圖折線圖組合圖餅狀圖散點(diǎn)圖氣泡圖甘特圖 13 圖形方向進(jìn)度變形指向說明 五邊形 V形 P1 說明 2 3 圖形表述 1 5 4 3 2 1 狀態(tài)圖 14 帶圓角的長方形 P2 用法 圖形表述 圖形 復(fù)選框 P4 用法 圖形表述 圖形 1 狀態(tài)圖 1 狀態(tài)圖 15 這種圖一般適用于評價性指標(biāo)的表現(xiàn) 精度比較小 一般要把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 4五個層級 這種圖原本是一個叫做Harvey的咨詢顧問發(fā)明的 因此也叫做HarveyBalls 翻譯為 哈維球 也叫 月亮圖 哈維球 P3 說明 2 3 圖形表述 現(xiàn)有HarveyBallsV2 0HarveyBalls字體 對數(shù)值0 9 當(dāng)選用這種字體時 就顯示為對應(yīng)的小圓圖 可以設(shè)置其大小 顏色 在Excel中使用很方便 1 狀態(tài)圖 16 2 復(fù)合增長率一項(xiàng)投資在特定時期內(nèi)的年度增長率 堆疊柱狀圖 P5 用法 圖形表述 2 柱狀圖 反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化 或者不同項(xiàng)目之間的對比 是最常見的圖表之一 堆疊 積 柱狀圖 百分比柱狀圖 簇 群 集柱狀圖 22 4 Series 2013 7 13 46 2012 31 Series 35 Series 2011 22 5 1 系列復(fù)合同比 總比 3 東西方向等同于條形圖 17 簇集柱狀圖 P6 用法 圖形表述 百分比柱狀圖 用法 圖形表述 P7 2011 23 8 72 45 30 2012 2013 Series Series Series 26 55 5 82 100 以百分比表示總額為100 2011 2013 2012 4 2 5 3 7 5 0 3 4 5 6 7 8 P5 P6可以為同一項(xiàng)目進(jìn)行比較簇柱為不同項(xiàng)目按時間逐一比較 18 瀑布圖 橋圖 P8 用法 圖形表述 3 瀑布圖 用來解釋從一個數(shù)值到另一個數(shù)值的變化過程具有的特殊效果 常用于分析成本 利潤等相關(guān)數(shù)據(jù) 向上瀑布圖向下瀑布圖 P9 向上瀑布圖的最后一列為總值 向下瀑布圖第一列為總值e值可不設(shè) 但是必須留空數(shù)值可以疊加美化 Label Label Label Label Label Label Label 31 19 20 P10 用法 圖形表述 4 MEKKO圖 Marimekko圖是幫助戰(zhàn)略規(guī)劃者和決策制定者通盤考慮的商業(yè)圖表 也稱為市場地圖或變寬條形圖 MEKKO百分比圖MEKKO單位圖 P11 Marimekko能在單一的 二維的圖表中 表現(xiàn)3個層級的數(shù)據(jù) 如按競爭者 按細(xì)分市場分的銷售額 Marimekko圖因其可以直觀 圖形化地表現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)和概念的能力 廣泛的應(yīng)用于公司會議 區(qū)域受控 Series Series Series Label 7 72 8 20 Label 45 82 5 13 Label 23 55 26 19 21 面積圖 P12 用法 圖形表述 5 面積圖 面積圖顯示數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢 面積圖百分比面積圖 P13 不同的選區(qū)其屬性不同區(qū)域受控 類別差距 美化 2011 2012 2013 Series 22 P14 用法 圖形表述 6 折線圖 按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢可以作為絕對價值或某一總數(shù)的百分比表示的數(shù)據(jù)區(qū)域受控美化 按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢 Series Series 0 0 0 5 1 0 1 5 2 0 2 5 3 0 3 5 4 0 4 5 5 0 5 5 23 用法 圖形表述 7 組合圖 P15 多項(xiàng)指標(biāo)匯總分析美化 2013 22 35 2011 18 13 2012 25 5 0 0 0 1 0 0 5 42 5 5 3 0 2 5 2 0 1 5 4 0 3 5 4 5 既包含柱狀圖相關(guān)信息 又包含折線圖功能 可以復(fù)合表示多項(xiàng)指標(biāo) 24 P16 用法 圖形表述 8 餅狀圖 一種直觀的百分比圖 可以旋轉(zhuǎn)和爆炸餅狀部分 或者通過簡單的拖動其手把錨定為0 90 180 或270 點(diǎn) 區(qū)域受控美化 用整個圓表示總體的數(shù)量或整體值 1 用圓內(nèi)各個扇形的大小表示各部分?jǐn)?shù)量或該部分占總體的百分比 Series Series 25 P17 用法 圖形表述 9 散點(diǎn)圖 兩個指標(biāo)在4象限里的分布關(guān)系 可選擇多種指標(biāo)的對應(yīng)分布關(guān)系 分析不同問題 區(qū)域受控美化 散點(diǎn)圖顯示若干個數(shù)據(jù)系列中各個數(shù)值之間的關(guān)系 2 5 3 0 3 5 XAxis 0 0 2 0 1 5 1 0 0 5 0 0 Label Label Label Label Label Label YAxis 3 0 2 5 2 0 1 5 1 0 0 5 4 0 26 用法 圖形表述 10 氣泡圖 每個值序列有三個值 X Y和Size 這三個值是必需的 X值確定數(shù)據(jù)點(diǎn)在X軸上的位置 Y值確定數(shù)據(jù)點(diǎn)在Y軸上的位置 Size值確定數(shù)據(jù)點(diǎn)的符號的大小 如果圖表包含多個值序列 則會在圖表和圖表圖例中顯示多個序列 區(qū)域受控美化 P18 3 0 2 5 2 0 0 0 1 0 0 5 0 0 XAxis 1 5 0 5 1 0 1 5 YAxis 3 5 2 0 Label Label Label 2 5 氣泡圖與散點(diǎn)圖類似 但是它們對成組的三個數(shù)值而非兩個數(shù)值進(jìn)行比較 第三個數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小 27 P19 6 甘特圖 又叫橫道圖 條狀圖 Barchart 是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間 日期欄 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 進(jìn)度條 重要事件 1 刪除2 進(jìn)度條3 重要事件4 括弧內(nèi) 歸類 5 陰影6 進(jìn)程情況 順時針方向 1 刪除2 工作內(nèi)容3 負(fù)責(zé)人4 備注5 日期進(jìn)度條 逆時針方向 2012 四月 五月 六月 負(fù)責(zé)人 工作內(nèi)容 4 12 12 如何使用Think cell制作紅黃綠圖表 2013年蒸汽實(shí)物煤耗 kg t 現(xiàn)狀 目標(biāo) 11月 9月 12月 10月 8月 4月 5月 2月 1月 3月 6月 7月 10月 12月 11月 3月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 2月 1月 第一步 根據(jù)原先的圖表 確定坐標(biāo)軸最大值 最小值以及紅 綠區(qū)域數(shù)值 最大值 260 最小值 210紅區(qū)值 245 去年的平均值 綠區(qū)值 230 今年的目標(biāo)值 1月 2月 3月 6月 12月 11月 5月 9月 4月 8月 7月 10月 第二步 制作紅黃綠圖表 1 Label Label Label Series Series Series 98 46 6 150 64 47 9 120 79 79 22 180 選擇左邊紅框的Think cell圖表類型 得出右邊的圖形 第二步 制作紅黃綠圖表 2 230 15 綠區(qū) 260 紅區(qū) 230 260 15 黃區(qū) 15 5 240 15 235 260 260 10 235 235 10 260 230 15 15 5 15 240 260 15 260 15 260 10 15 0 15 260 5 0 245 260 245 15 240 15 15 245 260 260 0 15 Series Series Series Label 120 150 47 79 98 79 9 6 22 180 Label Label 64 46 雙擊Think cell圖表 更改圖表的數(shù)據(jù) 綠區(qū)數(shù)值 綠區(qū)值 黃區(qū)值 紅區(qū)值 綠區(qū)值 紅區(qū)值 最大值 黃區(qū)值 綠區(qū)值 去掉橫坐標(biāo)名稱 得出右圖 如果整個圖紅黃綠區(qū)一直不變可以只填寫一組數(shù)據(jù) 即紅框部分 即可 第二步 制作紅黃綠圖表 3 15 260 260 15 5 235 5 0 15 260 245 245 260 260 240 10 0 245 15 15 0 15 240 15 260 5 10 240 15 15 15 紅區(qū) 綠區(qū) 260 15 黃區(qū) 15 15 235 15 10 260 230 260 260 15 260 235 230 230 260 200 0 100 50 300 150 250 綠區(qū) 紅區(qū) 黃區(qū) 右鍵點(diǎn)右圖 在出現(xiàn)的功能菜單當(dāng)中逐個選擇取消匯總值顯示 取消數(shù)值顯示 顯示系列圖標(biāo) 顯示坐標(biāo) 如右下紅框所示 得出左邊的圖形 第二步 制作紅黃綠圖表 4 0 200 50 100 150 250 300 綠區(qū) 紅區(qū) 黃區(qū) 220 230 210 260 250 240 綠區(qū) 黃區(qū) 紅區(qū) 調(diào)整坐標(biāo)軸到符合最大值和最小值 得出右邊的圖形 第二步 制作紅黃綠圖表 5 230 210 250 240 220 260 綠區(qū) 紅區(qū) 黃區(qū) 260 230 210 250 220 240 紅區(qū) 黃區(qū) 綠區(qū) 左鍵點(diǎn)擊系列圖表 在出現(xiàn)的功能菜單先點(diǎn)無線條然后選擇相應(yīng)的顏色 最終得出右邊的圖形 第二步 制作紅黃綠圖表 6 右鍵點(diǎn)擊左邊圖表 在出現(xiàn)的功能菜單逐個選擇取消系列圖表