辦公用品采購(gòu)制度.doc

辦公用品采購(gòu)管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品采購(gòu)管理，合理控制行政管理費(fèi)用開支，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第二條 本制度適用于總部各部門及各項(xiàng)目部。第三條 本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。第四條 為統(tǒng)一規(guī)范辦公用品規(guī)格型號(hào)及行政費(fèi)用管理控制，總部及各項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)由總部人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。第二章 辦公用品訂購(gòu)方式第五條 小型或零星辦公用品的采購(gòu)由人力行政部在指定的辦公用品專營(yíng)店或大型網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買平臺(tái)選購(gòu)，并分配至總部各部門及各項(xiàng)目部。第六條 大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購(gòu)，須兩人或兩人以上在指定門店或大型商場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。第七條 凡公司員工申請(qǐng)的辦公用品（固定資產(chǎn)），須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的申請(qǐng)及采購(gòu)流程，嚴(yán)禁自行購(gòu)買。如遇特殊情況，各部門及各項(xiàng)目部須提前申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并授權(quán)后方可進(jìn)行采購(gòu)。第三章 辦公用品采購(gòu)流程第八條 各部門及各項(xiàng)目部采購(gòu)辦公用品，須按照如下流程執(zhí)行：1、 申請(qǐng)：需求部門/項(xiàng)目部填寫采購(gòu)申請(qǐng)單（附件一），由部門/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交至總部人力行政部；2、 審核：總部人力行政部負(fù)責(zé)審核辦公用品需求數(shù)量、規(guī)格等信息，并核定采購(gòu)價(jià)格；審核過(guò)程中如有疑問(wèn)須及時(shí)進(jìn)行溝通，并于二個(gè)工作日內(nèi)反饋審核結(jié)果；3、 復(fù)核：總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的復(fù)核及采購(gòu)費(fèi)用的核銷；復(fù)核過(guò)程中如有疑問(wèn)須及時(shí)進(jìn)行溝通，并于二個(gè)工作日內(nèi)反饋審核結(jié)果；4、 審批：公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)單的審批；5、 采購(gòu)：根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單，人力行政部完成辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放；6、 費(fèi)用核銷：人力行政部憑借采購(gòu)票據(jù)，提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)至財(cái)務(wù)部門。第九條 特殊采購(gòu)事項(xiàng)須另行提交工作呈報(bào)單（附件二），詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原由，并附采購(gòu)申請(qǐng)單執(zhí)行上述流程。第十條 初次采購(gòu)的辦公用品或初次使用的供應(yīng)商，須做到貨比三家，通過(guò)品牌、價(jià)格、質(zhì)量、性能、售后等多維度對(duì)比，選取性價(jià)比較高的辦公用品或供應(yīng)商。第十一條 公司嚴(yán)格執(zhí)行先審批后采購(gòu)的原則，未經(jīng)審批擅自購(gòu)置的辦公用品將不予報(bào)銷，由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。第四章 辦公用品管理第十二條 各部門/項(xiàng)目組領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（附件三），便于人力行政部進(jìn)行辦公用品的發(fā)放及登記。第十三條 各部門、各項(xiàng)目部及個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪作私用，應(yīng)避免浪費(fèi)、損壞和丟失。第十四條 辦公用品(價(jià)格高于50元)發(fā)生自然損壞時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)向人力行政部申請(qǐng)保修或更換。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。第十五條 員工離職前應(yīng)如數(shù)轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人力行政部確認(rèn)。第五章 附 則第十六條 本制度自2017年8月1日起實(shí)施。第十七條 本制度由總部人力行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修訂。第十八條 附件附件一 采購(gòu)申請(qǐng)單附件二 工作申報(bào)單附件三 辦公用品領(lǐng)用登記表附件四 辦公用品采購(gòu)流程圖附件一采購(gòu)申請(qǐng)單序號(hào)物品名稱采購(gòu)渠道品牌規(guī)格/型號(hào)數(shù)量單位 單價(jià)（元） 小計(jì)（元） 備注 12345678910合計(jì)申請(qǐng)人/申請(qǐng)日期： 申請(qǐng)部門： 負(fù)責(zé)人審核：人力行政部審核： 財(cái)務(wù)部門審核： 公司領(lǐng)導(dǎo)審批：采購(gòu)日期： 預(yù)計(jì)到貨日期： 采購(gòu)負(fù)責(zé)人： 附件二工作呈報(bào)單呈報(bào)人呈報(bào)部門呈報(bào)等級(jí)口正常 口緊急 口特急希望批復(fù)時(shí)間呈報(bào)主題附 件口有（ 份） 口無(wú)呈報(bào)內(nèi)容尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：正文中清楚表述申請(qǐng)事項(xiàng)內(nèi)容、原因等具體事宜。以上請(qǐng)示，請(qǐng)總部領(lǐng)導(dǎo)批示！呈報(bào)人： 年 月 日 需求部門/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人意見總部人力行政部門意見總部財(cái)務(wù)部門意見公