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如何舉辦小型會(huì)議 主講 一 為什么要舉辦小型會(huì)議1 做交互式合作生意的基本方法之一經(jīng)營(yíng)會(huì)議 開(kāi)會(huì)就會(huì) 不開(kāi)會(huì)就不會(huì)2 營(yíng)銷人員五項(xiàng)基本功中最具生產(chǎn)力的一項(xiàng)技能講計(jì)劃產(chǎn)品知識(shí)小型會(huì)議成功八步一對(duì)一溝通3 個(gè)人成長(zhǎng)的搖籃 成為國(guó)際講師的第一個(gè)舞臺(tái) 二 小型會(huì)議的種類1 事業(yè)說(shuō)明會(huì)2 產(chǎn)品分享會(huì)3 小型培訓(xùn)會(huì)4 部門咨詢會(huì)5 計(jì)劃 目標(biāo) 激勵(lì) 三 會(huì)前會(huì) 會(huì)中會(huì) 會(huì)后會(huì)1 會(huì)前準(zhǔn)備 1 征得家人同意 2 主辦者事先定好計(jì)劃 名單分析 會(huì)議流程 3 正確邀約 4 備好相關(guān)物品A 有產(chǎn)品 用于展示 演示和當(dāng)場(chǎng)銷售之用B 準(zhǔn)備演示工具C 準(zhǔn)備白板 白板筆 板擦D 為新人準(zhǔn)備筆 白紙E 準(zhǔn)備錄音機(jī) VCD 電腦 投影儀等音像設(shè)備F 準(zhǔn)備足夠的椅子 但先不要擺放太多G 準(zhǔn)備跟進(jìn)資料 用于借給新人H 準(zhǔn)備茶點(diǎn) 最好會(huì)后提供 絕不提供酒水I 顧客調(diào)查表 產(chǎn)品購(gòu)貨單 入會(huì)申請(qǐng)表 三 會(huì)前會(huì) 會(huì)中會(huì) 會(huì)后會(huì)1 會(huì)前準(zhǔn)備 5 避免外界干擾總監(jiān)負(fù)責(zé)迎送往來(lái)關(guān)閉電話 妥善安排小孩 6 適當(dāng)控制人數(shù)一般不超過(guò)15 20人 每人約2 3人為宜 7 沒(méi)有共同領(lǐng)導(dǎo)人的允許 不得邀請(qǐng)旁部門人員參加 8 會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始 不要提及沒(méi)有到會(huì)的人讓與會(huì)者認(rèn)為他是唯一被邀請(qǐng)的人 不要臨時(shí)約人 9 會(huì)前極力推崇主講佳賓 把你的新人介紹給他 10 不要與中心會(huì)議和系統(tǒng)會(huì)議在時(shí)間上發(fā)生沖突 11 要定期 定時(shí) 定地舉行 不要輕易取消 12 氣氛熱烈 但不要煽情 不要擾民 會(huì)議時(shí)間2小時(shí)為宜 13 會(huì)前不要發(fā)放相關(guān)資料 不展示產(chǎn)品 三 會(huì)前會(huì) 會(huì)中會(huì) 會(huì)后回2 會(huì)中流程 1 主講人 主持人 總監(jiān)提前20分鐘到場(chǎng) 2 主講人 主持人 總監(jiān)一定著職業(yè)裝 3 主持人承下啟下 安排好流程及分享人員 4 主人應(yīng)全程在場(chǎng) 認(rèn)真聽(tīng)講 配合工作 5 主持人介紹注意事項(xiàng)和推崇領(lǐng)導(dǎo)人2 3分鐘 6 主講人講計(jì)劃45分鐘 7 產(chǎn)品分享 事業(yè)機(jī)會(huì)分享10分鐘 8 會(huì)后跟進(jìn)30分鐘 三 會(huì)前會(huì) 會(huì)中會(huì) 會(huì)后會(huì)3 會(huì)后跟進(jìn) 1 ABC跟進(jìn) 2 放VCD 3 回答疑義 4 促單 完成簽約或購(gòu)買產(chǎn)品 5 打預(yù)防針 先做啞巴 后做喇叭 6 借給新人資料 讓其進(jìn)一步了解信息 做跟進(jìn)的理由 7 會(huì)后立即總結(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和不足 以鼓勵(lì)為主 8 約好下次見(jiàn)面時(shí)間 48小時(shí)內(nèi)一定跟進(jìn) 否則新人容易陣亡 9 當(dāng)場(chǎng)簽單的新人 馬上讓其回家做四件事A 用產(chǎn)品B 看資料C 列名單D 背講稿 四 小型會(huì)議的原則1 承諾不是最高等級(jí)的不開(kāi)2 沒(méi)有固定場(chǎng)所的不開(kāi)3 家人反對(duì)的不開(kāi)4 沒(méi)有名單的不開(kāi)5 沒(méi)有正確邀約的不開(kāi)6 沒(méi)有產(chǎn)品的不開(kāi)7 沒(méi)有申請(qǐng)資料的不開(kāi)8 沒(méi)有跟進(jìn)資料的不開(kāi)9 請(qǐng)客吃飯后不開(kāi)10 沒(méi)加入的不開(kāi) 五 有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題1 背靠背 工作法 1 背靠背 的兩種方式 A 今天召開(kāi)的會(huì)議 第二天緊接著繼續(xù)開(kāi)B 本周五晚召開(kāi)會(huì)議 下周五晚接著開(kāi) 2 背靠背 的三個(gè)好處A 立即啟動(dòng)新人 不要錯(cuò)過(guò)他的興奮期 少走彎路B 等于幫助新人開(kāi)了一個(gè) 新聞發(fā)布會(huì) C 一般幫助新人召開(kāi)2 4次會(huì)議在最短的時(shí)間內(nèi)教會(huì)新人開(kāi)會(huì)工作在深度上進(jìn)一步做 背靠背 的工作 五 有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題2 要成為老師 更要成為教練新人不看你怎樣說(shuō) 而看你會(huì)怎樣做能力不是聽(tīng)會(huì)的 而是做會(huì)的要手把手地教新人做基礎(chǔ)工作3 新人工作失誤的幾個(gè)原因 1 新人不知道怎樣做才是對(duì)的 方法不對(duì) 2 在沒(méi)有準(zhǔn)備好之前 過(guò)早地找人而受到傷害 3 工作細(xì)節(jié)上的失誤往往會(huì)毀掉全局解決方案 立即做正確的事情給新人看 正確啟動(dòng)新人多鼓勵(lì) 少批評(píng) 陪新人走一段路 五 有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題4 定時(shí) 定期 定地舉行小型會(huì)議的重要性解決小型會(huì)議開(kāi)不起來(lái)或人不多的唯一辦法 就是定時(shí) 定期 定地堅(jiān)持做下去 有三個(gè)好處 1 熟能生巧 勤能補(bǔ)拙 能力是在實(shí)踐中提高的 2 站在講臺(tái)上才是生意的開(kāi)始 3 只有定時(shí) 定期 定地 像時(shí)鐘一樣準(zhǔn)確 才能擴(kuò)大影響 人們可以習(xí)慣性地帶顧客來(lái) 否則 他們就不會(huì)帶人來(lái) 因?yàn)樗麄儾恢滥闶裁磿r(shí)間有會(huì)議 4 節(jié)省時(shí)間 可以節(jié)省一對(duì)一溝通的時(shí)間 可以使工作 生活的時(shí)間規(guī)律化 五 有關(guān)小型會(huì)議的五個(gè)問(wèn)題5 如何復(fù)制復(fù)制小型會(huì)議的唯一方法就是邊學(xué) 邊做 邊教 1 邊學(xué) 按咨詢線向領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí) 逢會(huì)必到 細(xì)心觀察 做錄音 做筆記 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 2 邊做 提升個(gè)人能力最有效的方法就是盡快獨(dú)立工作 3 邊教 業(yè)績(jī)擴(kuò)大 收入增多的一個(gè)重要方法 就是增加部門獨(dú)立地召開(kāi)小型會(huì)議的人數(shù)和次數(shù)要在深度上工作 抓遠(yuǎn)帶近 底部點(diǎn)火 而不只是浮在水面上 要想時(shí)間的自由 經(jīng)濟(jì)獨(dú)立就要教人釣魚(yú) 而不是給人送魚(yú) 六 陌生喜歡形成習(xí)慣沒(méi)有人天生就會(huì)做這個(gè)生意沒(méi)有人天生就會(huì)召開(kāi)會(huì)議對(duì)陌生事物的恐懼 導(dǎo)