機動車輛管理規(guī)定.doc

機動車輛管理規(guī)定1范圍本標準規(guī)定了本公司機動車輛管理內(nèi)容和要求。 本標準適用于本公司機動車輛管理流程和監(jiān)控管理。2管理職能2.1 綜合辦公室是機動車輛管理監(jiān)控歸口管理部門，具體負責： 2.1.1 機動車輛的使用、調(diào)度、管理。 2.1.2 檢查、監(jiān)督煙草專賣分局、卷煙營銷部、糖酒營銷部、連鎖公司機動車輛的使用、管理。 2.2 各相關(guān)部門負責配合綜合辦公室管理機動車輛。 3管理要點3.1公司內(nèi)機動車輛的使用必須得到綜合辦公室批準。 3.2公司內(nèi)機動車輛離開本市必須得到總經(jīng)理室批準。 3.3公司內(nèi)的機動車輛晚間和雙休日必須停放在指定車位。3.4私自駕駛車輛而造成的一切后果均由駕駛者本人負責。3.5洽談機動車輛購置、保養(yǎng)、維修業(yè)務(wù)時應(yīng)有二人或二人以上進行。4管理內(nèi)容與要求4.1機動車輛的使用 4.1.1 機動車輛的使用必須經(jīng)綜合辦公室批準。4.1.2 使用部門使用機動車輛需隔日申請，填寫用車申請單（見附錄B）部門負責人審核后報綜合辦公室審批。 4.1.3 因急需使用機動車輛由使用部門向綜合辦公室提出，由綜合辦公室臨時派車，事后補填用車申請單。 4.2. 糖酒營銷部的機動車輛使用應(yīng)按送貨單要求出車。 4.2.1糖酒營銷部的機動車輛如離開本市應(yīng)填寫用車申請單報總經(jīng)理室，批準后方可實施。4.3機動車輛的保管 4.3.1 公司內(nèi)的機動車輛晚間和雙休日必須停放在指定車位。4.3.2糖酒營銷部的機動車輛工作結(jié)束后必須停放在指定車位，駕駛員將鑰匙交指定人員負責人集中保管。 4.3.3若有特殊情況不能按規(guī)定停放，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準停放在其他安全地帶。 4.3.4.助動車、電瓶車由使用人自行保管、安全放置。 4.4機動車輛的維修 4.4.1綜合辦公室年初編制機動車輛保養(yǎng)、維護計劃，報告由分管領(lǐng)導(dǎo)4.4.2機動車輛的保養(yǎng)、維護和維修必須在指定的特約維修點或在公司長期合作的單位中進行 進行。4.4.3洽談機動車輛保養(yǎng)、維護和維修業(yè)務(wù)時應(yīng)有二人以上進行。4.4.4機動車輛的保養(yǎng)、維護和維修應(yīng)按計劃進行，編寫保養(yǎng)、維護和維修報告，報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：保養(yǎng)、維護和維修的項目、價格和工時。4.4.5機動車輛的保養(yǎng)、維護和維修報告應(yīng)由部門經(jīng)理報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準。4.4.6保養(yǎng)、維護和維修后的機動車輛由駕駛員進行驗收，驗收合格后在機動車輛年度保養(yǎng)、修理驗收單（見附錄C）上簽字確認。4.4.7財務(wù)部對票據(jù)進行審核。4.5機動車輛的購置 4.5.1機動車輛的購置供方的選擇與評定按供方選擇和評定控制管理規(guī)定執(zhí)行。4.5.2機動車輛的購置應(yīng)在年初由使用部門編制申請報告，部門經(jīng)理報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批（控辦審批）。4.5.3 購置申請報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：用途、車輛型號、購置單位、價格等。4.5.4購置人員應(yīng)選擇資質(zhì)較好的供貨商或代理商。4.5.5購置人員洽談購置業(yè)務(wù)時應(yīng)二人或二人以上進行。4.5.6機動車輛的驗收應(yīng)由駕駛員和購置人員共同進行驗收。4.5.7財務(wù)部對票據(jù)進行審核。4.6.機動車輛的報廢與轉(zhuǎn)籍4.6.1機動車輛使用部門編制機動車輛的報廢申請報告，由部門經(jīng)理報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。4.6.2機動車輛的報廢申請報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛型號、使用年份、報廢事由等。4.6.3機動車輛的轉(zhuǎn)籍應(yīng)通過舊車交易市場進行交易。4.6.4機動車輛的轉(zhuǎn)籍嚴禁場外交易。4.7機動車輛管理程序流程圖見附錄A。5有關(guān)責任規(guī)定 5.1駕駛員在行駛途中必須注意安全行駛。 5.2在工作期間因公發(fā)生的事故，應(yīng)根據(jù)具體情況由單位處理。5.3私自駕駛車輛而造成的交通事故及一切后果均由駕駛者本人負責。5.4助動車、電瓶車在工作時間、工作路線上發(fā)生的事故根據(jù)具體情況進行處理。5.5非工作時間、工作路線上助動車、電瓶車發(fā)生的事故均由本人負責。 6 報告和記錄6.l 用車申請單 保存期三年6.2保養(yǎng)、維護和維修報告 保存期三年6.3 機動車輛年度保養(yǎng)、修理驗收單 保存期三年7其他7.l 綜合辦公室將按照公司年度培訓(xùn)計劃 , 對駕駛員進行法制教育和技能培訓(xùn)。 7.2 各部門自覺接受、積極配合公司檢查考核小組監(jiān)督、檢查機動車輛的管理。-5-附錄A（規(guī)范性附錄）機動車輛管理程序流程圖附錄B（規(guī)范性附錄）用 車 申 請 單用車部門用車日期從 至 處預(yù)計用車起止時間：起： 時 分止： 時 分申請理由部門負