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文檔簡(jiǎn)介
曲靖盛世錦華地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司2009年開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部各崗位職責(zé)及考核辦法根據(jù)公司二九年度工作計(jì)劃,為確保公司年度總體目標(biāo)順利完成,進(jìn)一步理順各部門(mén)工作關(guān)系,明確各部門(mén)相關(guān)崗位職責(zé)及各考核辦法,并結(jié)合公司各項(xiàng)管理制度以及部門(mén)工作實(shí)際,制定本工作開(kāi)展方案,促使部門(mén)各員工按計(jì)劃、有組織地開(kāi)展各項(xiàng)工作。一、開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部2009年工作計(jì)劃根據(jù)公司2009年度工作計(jì)劃,為確保公司年度計(jì)劃能順利實(shí)施,結(jié)合部門(mén)各階段的工作重點(diǎn),做到統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)合理組織、計(jì)劃管理,確定開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部2009年度工作計(jì)劃: (一)盛世錦華東江花園一期建設(shè)項(xiàng)目1、東江花園一期主體工程結(jié)算由部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān),具體的預(yù)算編制人員分工如下:董雪麗負(fù)責(zé)南組團(tuán)外圈,丁志艷負(fù)責(zé)北組團(tuán)外圈,黃照特負(fù)責(zé)內(nèi)圈北組團(tuán),王平負(fù)責(zé)內(nèi)圈南組團(tuán)。東江花園一期的主體工程的基礎(chǔ)結(jié)算的算量、計(jì)價(jià)工作已完成,0.000以上已完成部分算量工作,至7月底,部門(mén)相關(guān)預(yù)算人員確保完成東江花園一期主體工程及室外附屬工程的算量、計(jì)價(jià)工作,并統(tǒng)計(jì)、整理、完善結(jié)算資料,做好一切基礎(chǔ)工作,隨時(shí)根據(jù)公司要求組織結(jié)算會(huì)審。并根據(jù)公司資金調(diào)控情況,適時(shí)與施工單位做好對(duì)量工作,完善相關(guān)結(jié)算,以便確保年內(nèi)完成整個(gè)東江花園一期的經(jīng)濟(jì)分析工作。2、在2009年5月份協(xié)調(diào)、配合房管處測(cè)繪隊(duì)進(jìn)行東江花園一期建筑面積的測(cè)量、認(rèn)定工作。(二)盛世錦華東江花園二期建設(shè)項(xiàng)目1、東江花園二期招投標(biāo)工作于1月份完成,相關(guān)城建手續(xù)已準(zhǔn)備就緒。為確保項(xiàng)目按期施工,由部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭,以邵文剛為主,李建坤配合,加大工作力度,力爭(zhēng)在2月份順利辦理完建設(shè)工程規(guī)劃許可證,建設(shè)工程施工許可證。2、為了控制建設(shè)成本和向公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),本部門(mén)在一月份已著手編制東江花園二期施工圖預(yù)算,并準(zhǔn)備在二月份完成全部施工圖預(yù)算編制工作,確保在二月份完成東江花園二期的經(jīng)濟(jì)分析。具體工作分工如下:王平負(fù)責(zé)211、212、204-4、204-5幢;董雪麗負(fù)責(zé)E戶型和214幢,黃照特負(fù)責(zé)201-1、201-2、202-2、202-4、203、206、210幢,丁志艷負(fù)責(zé)A戶型、213幢,莊能負(fù)責(zé)B戶型,包廣林和楊飛共同負(fù)責(zé)G戶型。3、根據(jù)公司安排和項(xiàng)目進(jìn)度,嚴(yán)格按照公司招議標(biāo)管理辦法,組織管樁供貨、樁基施工、主體施工及其他附屬配套工程的招議標(biāo)工作,并適時(shí)完成相關(guān)合同的簽訂。4、在2-4月份配合完成東江花園二期幼兒園的方案調(diào)整,并完成經(jīng)濟(jì)測(cè)算工作。(三)東江花園三期項(xiàng)目東江花園三期的規(guī)劃設(shè)計(jì)等一系列工作于7月份開(kāi)始,本部門(mén)積極參與規(guī)劃設(shè)計(jì)等前期工作,確保前期工作在10月份全部完成 ,并在11-12月份完成相關(guān)報(bào)建手續(xù),使其具備在年底開(kāi)工開(kāi)盤(pán)的條件。(四)迎霞路、學(xué)府路項(xiàng)目1、迎霞路、學(xué)府路工期較緊,為確保該工程按時(shí)開(kāi)工,本部門(mén)一方面積極協(xié)調(diào)各職能部門(mén),在2月份內(nèi)辦下建筑工程施工許可證,一方面做好迎霞路各單項(xiàng)工程的綜合單價(jià)分析,完成迎霞路各項(xiàng)工程的議標(biāo)工作,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍,并完成相關(guān)工程承包合同的簽訂。2、根據(jù)迎霞路項(xiàng)目情況,本部門(mén)安排包廣林駐扎迎霞路項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)迎霞路工程現(xiàn)場(chǎng)簽證、結(jié)算資料收集整理和甲供材料的詢價(jià)、采購(gòu)、收發(fā)、材料質(zhì)量把關(guān)等工作;安排丁志艷兼職迎霞路、學(xué)府路工程進(jìn)度款編制及工程結(jié)算工作。(五)西片區(qū)中南片區(qū)項(xiàng)目按照公司的要求,熟悉和掌握公司與開(kāi)發(fā)區(qū)簽訂的框架性協(xié)議以及中南片區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和土地報(bào)批情況。積極主動(dòng)參與各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)測(cè)算工作,為整個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)做好充分的準(zhǔn)備工作。(六)其它遺留問(wèn)題針對(duì)西山中學(xué)對(duì)面公司土地被占及補(bǔ)償問(wèn)題、土地儲(chǔ)備中心收儲(chǔ)余荷香和景瑞公司土地的遺留問(wèn)題、QCG2007-1號(hào)地塊國(guó)有土地使用權(quán)掛牌出讓的土地面積有誤的遺留問(wèn)題、QCG2006-9號(hào)地塊上浩洲汽修廠的拆遷遺留問(wèn)題、煙草公司稅費(fèi)及資金缺口問(wèn)題等諸多問(wèn)題,本部門(mén)將積極協(xié)調(diào),按照公司要求力爭(zhēng)在7月份前穩(wěn)妥地解決上述問(wèn)題。(七)招議標(biāo)工作本部門(mén)將嚴(yán)格按照公司招議標(biāo)管理辦法,完成編制招議標(biāo)文件,準(zhǔn)確、合理的做好經(jīng)濟(jì)測(cè)算等基礎(chǔ)工作,并會(huì)同工程部、材料采購(gòu)中心共同把關(guān),將招議標(biāo)初步意見(jiàn)及成果上報(bào)公司,由董事長(zhǎng)最終確定合作單位。(八)合同管理工作合同管理工作由黃照特負(fù)責(zé),在日常合同簽訂工作中,嚴(yán)格按照公司合同管理辦法執(zhí)行。另外,為支持公司發(fā)展、儲(chǔ)備復(fù)合型人才的戰(zhàn)略,安排楊飛參與合同管理工作,由黃照特做好教、帶新人工作。(九)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作通過(guò)總結(jié)山水緣的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,目前公司的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理已基本走上正軌。在2009年度,要求部門(mén)人員恪守公司簽證管理制度和原則,繼續(xù)做好本年度的簽證工作。現(xiàn)東江花園一期室外附屬工程及二期項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)簽證工作由莊能代表本部門(mén)參與, 今后根據(jù)工作開(kāi)展情況,適度安排部門(mén)其它預(yù)算人員參與現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。(十)公司全員銷(xiāo)售策略根據(jù)公司全員銷(xiāo)售方案,部門(mén)負(fù)責(zé)人做好宣傳工作,號(hào)召部門(mén)人員積極響應(yīng)公司銷(xiāo)售策略,為公司更好更快發(fā)展作出一份貢獻(xiàn)。(十一)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備為確保公司的長(zhǎng)足發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司儲(chǔ)備項(xiàng)目的目標(biāo),本部門(mén)一方面積極關(guān)注土地市場(chǎng)信息、挖掘渠道,尋找新項(xiàng)目,一方面做好基礎(chǔ)協(xié)調(diào)工作,力爭(zhēng)在西片區(qū)項(xiàng)目取得突破。二、開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部工作目標(biāo)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司二九年度工作計(jì)劃,緊緊圍繞年度總體目標(biāo),并結(jié)合公司各項(xiàng)管理制度以及部門(mén)擬定的年度工作計(jì)劃和公司預(yù)(結(jié))算管理辦法,建設(shè)工程內(nèi)部招投標(biāo)管理辦法,經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)真組織開(kāi)展工作。2、按照公司要求,認(rèn)真組織部門(mén)工作人員參與各建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、戶型選擇和施工設(shè)計(jì)等前期工作。3、緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)需要,加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通,加大與相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)力度,完成建設(shè)項(xiàng)目前期報(bào)建手續(xù)。4、依法組織招投標(biāo)工作,按照公司要求擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍,認(rèn)真組織攔標(biāo)價(jià)的編制審查工作,做到有效控制工程成本,合理確定工程造價(jià)。5、認(rèn)真組織建設(shè)項(xiàng)目合同的簽訂、審查與管理,并跟蹤監(jiān)督合同的履行情況,建立和完善合同管理臺(tái)帳。6、做好施工前的技術(shù)交底與圖紙會(huì)審等準(zhǔn)備工作。7、深入工地現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)核實(shí)隱蔽工程,設(shè)計(jì)修改以及變更通知的工程量并及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,完善結(jié)算資料。8、按照施工進(jìn)度和合同進(jìn)行進(jìn)度款的審核,并根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資金計(jì)劃,確保建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。9、分階段進(jìn)行竣工結(jié)算的編制和審查,并提交公司進(jìn)行結(jié)算會(huì)審,并及時(shí)對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行整理和歸檔。10、竣工驗(yàn)收后,按公司確定的時(shí)間完成各項(xiàng)工程的竣工結(jié)算編制、審查和會(huì)審工作,并按合同約定以及公司安排支付工程結(jié)算尾款。11、進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析。三、開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)(一)部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、部門(mén)管理工作(1)有效管理部門(mén)成員,合理分工、團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好部門(mén)本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(2)負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)進(jìn)行有效溝通,按照公司總體發(fā)展目標(biāo)積極主動(dòng)開(kāi)展工作。2、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織部門(mén)相關(guān)人員參與公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)論證、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、戶型選擇等前期工作。3、項(xiàng)目申報(bào)及前期手續(xù)辦理工作。(1)根據(jù)公司項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)的要求,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工作。(2)負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。(3)負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。(4)協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。4、負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開(kāi)發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門(mén)員工,建立良好的工作秩序。5、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作,配合項(xiàng)目部和材料采購(gòu)中心進(jìn)行建筑安裝工程合同及材料采購(gòu)合同簽訂和管理工作,保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。6、負(fù)責(zé)做好預(yù)(結(jié))算管理工作,參與預(yù)(結(jié))算編制、簽證把關(guān),組織預(yù)(結(jié))算成員把預(yù)(結(jié))算工作做好,并對(duì)預(yù)(結(jié))算成果負(fù)總責(zé)。(二)部門(mén)副職崗位職責(zé)1、有效管理本部門(mén)成員,做到合理分工、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同進(jìn)步,努力提高專業(yè)素質(zhì),為做好各項(xiàng)工作提供有利的前提條件,建立良好的工作氛圍;做好部門(mén)本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、積極配合部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的有效溝通及工作協(xié)調(diào),按照公司總體發(fā)展目標(biāo)積極主動(dòng)開(kāi)展各項(xiàng)工作。3、積極配合部門(mén)經(jīng)理做好預(yù)(結(jié))算管理工作,并參與預(yù)(結(jié))算的編制,組織預(yù)(結(jié))算成員把預(yù)(結(jié))算工作做好。4、全權(quán)負(fù)責(zé)本部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,并保證其準(zhǔn)確性、及時(shí)性。5、負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、變更通知、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料的收發(fā)、整理工作。6、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),配合部門(mén)經(jīng)理組織部門(mén)相關(guān)人員參與公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)論證、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、戶型選擇等前期工作。7、配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)及前期手續(xù)辦理工作。8、配合本部門(mén)合同管理員與工程部、材料采購(gòu)中心進(jìn)行建筑安裝工程合同及材料采購(gòu)合同簽訂和管理工作。(三)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部職員的崗位職責(zé)1、項(xiàng)目協(xié)調(diào)及前期報(bào)建員(邵文剛為主,李建坤配合)(1)掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門(mén)的關(guān)系。(2)熟悉和掌握基本建設(shè)程序,及時(shí)辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中公司所需各種證照。(3)具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。(4)及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。(5)收集、整理房地產(chǎn)政策及土地收儲(chǔ)信息,定期或不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)信息資料報(bào)表;(6)配合施工單位完備建設(shè)工程竣工檔案資料,參與工程驗(yàn)收,并辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。(7)完成開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。2、合同管理員(黃照特)(1)合同管理員應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理辦法完成項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的洽談、起草、訂立、保管和移交工作;(2)建立合同、資料臺(tái)帳,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況并及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo);(3)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,項(xiàng)目完成后移交到公司檔案室和財(cái)務(wù)部各一份;(4)完成開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。3、業(yè)務(wù)員(莊能負(fù)責(zé)東江花園、包廣林負(fù)責(zé)迎霞路、學(xué)府路)(1)完成與工程建設(shè)相關(guān)的地勘、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工等協(xié)作單位的業(yè)務(wù)往來(lái)和聯(lián)系;(2)完成圖紙、技術(shù)資料的收集、整理和發(fā)放工作;(3)隨著工程進(jìn)展完成相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)簽證,收集、整理相關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料。(4)完成開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。4、預(yù)(結(jié))算人員(王平、董雪麗、黃照特、丁志艷為主,包廣林、莊能、楊飛配合)(1)在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段,根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的成本測(cè)算工作,為決策層選擇設(shè)計(jì)方案提供決策依據(jù)。(2)設(shè)計(jì)方案選定后,會(huì)同相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員確定施工圖設(shè)計(jì)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(平米單價(jià)、鋼含量、水泥含量、紅磚等),促使設(shè)計(jì)單位按我公司要求進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。(3)施工圖設(shè)計(jì)完畢后,工程技術(shù)人員、預(yù)(結(jié))算人員對(duì)施工圖進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的審查,對(duì)設(shè)計(jì)不合理以及錯(cuò)誤提出書(shū)面報(bào)告,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行整改。(4)招投標(biāo)階段,開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制。工程部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名的投標(biāo)單位進(jìn)行篩選、資格預(yù)審、圖紙答疑及招標(biāo)答疑。材料組負(fù)責(zé)提供主要材料價(jià)格,預(yù)(結(jié))算組根據(jù)材料價(jià)格和施工圖紙編制攔標(biāo)價(jià)及平米造價(jià)、三材含量等經(jīng)濟(jì)分析。相關(guān)部門(mén)緊密配合,科學(xué)合理地確定工程預(yù)算價(jià)。(5)在施工階段前期,由工程部組織監(jiān)理單位、施工單位、預(yù)(結(jié))算人員進(jìn)行圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。并制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、工期、冬(雨)季施工保證措施方案,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。(6)在施工階段,預(yù)(結(jié))算人員對(duì)隱蔽工程進(jìn)行工程量核實(shí),并參與現(xiàn)場(chǎng)簽證,并認(rèn)真復(fù)核施工單位所報(bào)簽證。(7)審核工程進(jìn)度款,并以書(shū)面形式提交公司;根據(jù)下月形象進(jìn)度書(shū)面報(bào)送下月資金計(jì)劃。(8)工程竣工驗(yàn)收后,工程部負(fù)責(zé)審核竣工圖,設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證等經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,資料完整后移交給預(yù)(結(jié))算人員,由預(yù)(結(jié))人員負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算,并對(duì)工程結(jié)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(9)工程部、材料采購(gòu)中心參與工程結(jié)算工作,并有權(quán)利及義務(wù)監(jiān)督預(yù)(結(jié))組的工作,并對(duì)工程量、單價(jià)提出質(zhì)詢,預(yù)(結(jié))算人員有義務(wù)負(fù)責(zé)解釋、復(fù)核等工作。(10)預(yù)(結(jié))算員初審結(jié)果出來(lái)后,以書(shū)面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并由公司領(lǐng)導(dǎo)主持結(jié)算會(huì)審,會(huì)審過(guò)后隨機(jī)抽取部分結(jié)算報(bào)送有資質(zhì)的單位進(jìn)行審核,確保預(yù)(結(jié))算成果準(zhǔn)確。(11)(結(jié))算人員負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,提交分析報(bào)告,并收集成果性技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料為后續(xù)項(xiàng)目提供決策依據(jù)。四、開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部各崗位考核管理辦法在考核年度內(nèi),根據(jù)年度工作目標(biāo)分解,考核辦法分為以下幾點(diǎn):1、部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本部門(mén)工作,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,努力完成工作目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任制,制定各崗位工作職責(zé)及部門(mén)內(nèi)部考核獎(jiǎng)懲措施,協(xié)調(diào)處理部門(mén)工作中出現(xiàn)的難題,及時(shí)按組織程序?qū)⒉块T(mén)難以協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。(1)因部門(mén)負(fù)責(zé)人管理不善、缺少與部門(mén)人員的溝通,致使部門(mén)人員工作懶散、工作效率低下,或存在部門(mén)人員之間相互推諉、不和諧等情況的,經(jīng)公司查實(shí),每次處以部門(mén)負(fù)責(zé)人200元罰款,若出現(xiàn)三次以上,給予部門(mén)負(fù)責(zé)人嚴(yán)重警告處分。(2)根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃,適時(shí)與其它部門(mén)進(jìn)行溝通,組織部門(mén)人員完成交叉工作中涉及到的部門(mén)工作任務(wù)。若因各部門(mén)各自為政、缺乏銜接、溝通而導(dǎo)致相關(guān)交叉工作滯后并對(duì)公司造成影響的,根據(jù)具體情節(jié),每次給予部門(mén)負(fù)責(zé)人500-1000元罰款。(3)組織部門(mén)人員完成每月工作計(jì)劃,屬自身原因未能按時(shí)完成月工作計(jì)劃的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,每次處予200-500元罰款。在一年內(nèi)出現(xiàn)此情況三次及其以上的,取消年終獎(jiǎng)金。(4)積極組織部門(mén)人員進(jìn)行對(duì)外工作協(xié)調(diào),因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)力度不夠或自身協(xié)調(diào)方法、技巧不合適而導(dǎo)致協(xié)調(diào)工作滯后或無(wú)成效的,每次處予500元罰款。(5)積極組織部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行城建手續(xù)的辦理,若未能在各職能部門(mén)規(guī)定辦理的時(shí)限內(nèi)辦理完相應(yīng)手續(xù)的,每次處予1000元罰款。(6)因安排不到位、不及時(shí),導(dǎo)致各單項(xiàng)工作未能如期完成并影響到其它工作的,每次處予500元罰款。(7)針對(duì)合同管理工作,必須嚴(yán)格把關(guān)。若合同存在明顯錯(cuò)誤且對(duì)公司造成損失的,處予損失額的20%。(8)在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,組織部門(mén)人員進(jìn)行各方案的經(jīng)濟(jì)測(cè)算工作并向公司提供可靠的測(cè)算結(jié)果。若部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作懈怠、測(cè)算方法不合理而得出錯(cuò)誤的結(jié)論且給公司造成損失的,視損失程度大小,處予取消年終獎(jiǎng)資格;損失嚴(yán)重的,給予降職或辭退處理。(9)嚴(yán)格按照公司招議標(biāo)管理辦法組織公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目招議標(biāo)工作,履行自身職責(zé),維護(hù)公司利益。若出現(xiàn)伙同投標(biāo)單位損害公司利益的,一經(jīng)查實(shí),處予取消年終獎(jiǎng)資格;損失嚴(yán)重的,給予降職或辭退處理。(10)以身作則,帶領(lǐng)部門(mén)人員樹(shù)立正氣,并管好自己的人員。若部門(mén)人員存在收受賄賂且給公司造成損失的,每次處以部門(mén)負(fù)責(zé)人2000元罰款。一年內(nèi)出現(xiàn)三次及其以上的,取消年終獎(jiǎng)兌現(xiàn)資格。(11)把好預(yù)(結(jié))算質(zhì)量關(guān),并對(duì)部門(mén)人員編制的預(yù)(結(jié))算成果負(fù)總責(zé)。因部門(mén)人員工作不仔細(xì)或業(yè)務(wù)能力不到位導(dǎo)致預(yù)(結(jié))算成果超出國(guó)家規(guī)定的允許誤差并給公司造成損失的,視損失大小,給予部門(mén)負(fù)責(zé)人處予取消年終獎(jiǎng)資格;損失嚴(yán)重的,給予降職或辭退處理。2、部門(mén)副職考核辦法部門(mén)副職考核辦法參照部門(mén)負(fù)責(zé)人。3、項(xiàng)目協(xié)調(diào)及前期報(bào)建員根據(jù)崗位職責(zé),前期報(bào)建員應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成下列工作:做好對(duì)內(nèi)對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào),了解并掌握房地產(chǎn)項(xiàng)目報(bào)建程序及政策、法規(guī),按照國(guó)家規(guī)定及時(shí)辦理項(xiàng)目報(bào)建及開(kāi)工手續(xù),確保公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利實(shí)施。(1)項(xiàng)目協(xié)調(diào)及報(bào)建員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展步伐和辦理手續(xù)的經(jīng)驗(yàn),提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交報(bào)建計(jì)劃,并積極主動(dòng)開(kāi)展工作。否則,因報(bào)建工作滯后影響到項(xiàng)目進(jìn)展,每次處予200元罰款。(2)積極按照各職能部門(mén)要求及早準(zhǔn)備報(bào)建資料,若未能在各職能部門(mén)規(guī)定辦理的時(shí)限內(nèi)辦理完相應(yīng)手續(xù)的,每次處予300元罰款。(3)在辦理報(bào)建手續(xù)工程中,若有自身難以協(xié)調(diào),且需要部門(mén)負(fù)責(zé)人出面參與協(xié)調(diào)解決的,必須及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。否則,因上報(bào)不及時(shí)或未上報(bào)造成時(shí)間延誤的,每次處予200元罰款。(4)辦理下來(lái)的各種證照,須在當(dāng)天及時(shí)將原件移交檔案室存檔,因未及時(shí)存檔導(dǎo)致資料丟失的,處予責(zé)任人1000元罰款。4、合同管理員根據(jù)崗位職責(zé),合同管理員應(yīng)按嚴(yán)格按照公司合同管理辦法完成項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的洽談、起草、訂立、保管和移交工作;建立合同、資料臺(tái)帳,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況并及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)。 (1)合同管理員應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度辦理經(jīng)濟(jì)合同,凡出現(xiàn)違反合同簽辦程序辦理合同的,每出現(xiàn)一次罰款100元。(2)合同管理員應(yīng)妥善保管好合同及其他部門(mén)業(yè)務(wù)資料,出現(xiàn)遺失、損毀情況的,將視情節(jié)給予100-200元不等的罰款。(3)合同管理員應(yīng)在具備簽訂合同條件3天內(nèi)完成合同的簽訂工作,否則,每次給予200元罰款。(4)合同管理人員必須把工作做細(xì),提高合同質(zhì)量。若合同存在明顯錯(cuò)誤且對(duì)公司造成損失的,處予2000元罰款。損失較大的,給予降職或辭退處理。5、業(yè)務(wù)員(1)因自身原因,未能按時(shí)完成自身工作的,每次給予200元罰款。(2)圖紙、技術(shù)資料的收集整理混亂或不齊全的,每出現(xiàn)一次給予200元罰款。(3)未按規(guī)定及時(shí)發(fā)放相關(guān)圖紙、技術(shù)資料且給其他人員工作造成影響的,每次給予300元罰款。(4)因自身原因未親自參與現(xiàn)場(chǎng)辦理簽證而在簽證單據(jù)上簽字的,一經(jīng)查實(shí),每次給予500元罰款。(5)必須嚴(yán)格公司相關(guān)要求實(shí)事求是地辦理簽證,若伙同協(xié)作單位辦理偽簽證,損害公司利益的,每次給予損失額20%的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,給予辭退處理。6、預(yù)(結(jié))算人員根據(jù)總公司的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,預(yù)算員對(duì)所承擔(dān)的工程項(xiàng)目的投資概算、招投標(biāo)管理工作、隱蔽工程簽證、增減工程簽證,預(yù)(結(jié))算編制等工作全面負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行總公司預(yù)(結(jié))算管理辦法的規(guī)定,工程竣工并達(dá)到合格以上登記,且通過(guò)預(yù)(結(jié))算“三審”制度,實(shí)現(xiàn)合理控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。(1)預(yù)(結(jié))算員編制工程預(yù)算書(shū)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)建筑經(jīng)濟(jì)政策、招投標(biāo)文件、合同以及合同管理規(guī)定,實(shí)事求是編制、審核工程造價(jià)。做到工程量計(jì)算準(zhǔn)確,定額套用符合規(guī)定,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤。如出現(xiàn)重算、漏算、錯(cuò)算情況,每出現(xiàn)一次罰款200500元。(2)預(yù)(結(jié))算員在收到具備條件的結(jié)算資料后,編審時(shí)限如下:造價(jià)在100萬(wàn)元以內(nèi)的,7個(gè)工作日內(nèi)完成編審工作;造價(jià)在100500萬(wàn)元之間的,15個(gè)工作日完成編審工作;造價(jià)在500萬(wàn)元以上的,30個(gè)工作日內(nèi)完成編審工作。在結(jié)算編審過(guò)程中,如果不能按規(guī)定時(shí)間完成,每出現(xiàn)一次罰款300元。(3)未能按月工作計(jì)劃完成工作的,每次給予200元罰款。在一個(gè)年度內(nèi)出現(xiàn)三次及其以上的,取消年終獎(jiǎng)兌現(xiàn)資格。(4)預(yù)(結(jié))算員在編制預(yù)(結(jié))算時(shí),因工作不仔細(xì)或業(yè)務(wù)能力不到位導(dǎo)致預(yù)(結(jié))算成果超出國(guó)家規(guī)定的允許誤差并給公司造成損失的,視損失大小,給予責(zé)任人1000元罰款;損失嚴(yán)重的,給予降職或辭退處理。(5)若預(yù)(結(jié))算員存在收受賄賂且給公司造成損失的,取消年終獎(jiǎng)兌現(xiàn)資格。一年內(nèi)出現(xiàn)二次及其以上的,給予降職或辭退處理。開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部與各部門(mén)的銜接配合(一)項(xiàng)目前期的整體銜接配合、根據(jù)公司目標(biāo)配合相關(guān)部門(mén)完成建設(shè)項(xiàng)目可行性研究,并參與建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃。、在項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段,開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部配合相關(guān)部門(mén)根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的成本測(cè)算工作,為決策層選擇設(shè)計(jì)方案提供決策依據(jù)。、設(shè)計(jì)方案選定后,開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部配合工程部相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員確定施工圖設(shè)計(jì)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(平米單價(jià)、鋼含量、水泥含量、紅磚等),促使設(shè)計(jì)單位按我公司要求進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。、配合相關(guān)部門(mén)完成建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料整理歸檔及移交工作。(二)與工程部的銜接配合、施工圖設(shè)計(jì)完畢后,工程技術(shù)人員、預(yù)(結(jié))算人員對(duì)施工圖進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的審查,對(duì)設(shè)計(jì)不合理以及錯(cuò)誤提出書(shū)面報(bào)告,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行整改。、招投標(biāo)階段,開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制、投標(biāo)單位報(bào)名登記工作。工程部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名的投標(biāo)單位進(jìn)行篩選、資格預(yù)審、圖紙答疑及招標(biāo)答疑。材料組負(fù)責(zé)提供主要材料價(jià)格,預(yù)(結(jié))算組根據(jù)材料價(jià)格和施工圖紙編制攔標(biāo)價(jià)及平米造價(jià)、三材含量等經(jīng)濟(jì)分析。相關(guān)部門(mén)緊密配合,科學(xué)合理確定工程預(yù)算價(jià)。、在施工階段前期,由工程部組織監(jiān)理單位、施工單位、預(yù)(結(jié))算人員進(jìn)行圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。并制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、工期、冬(雨)季施工保證措施方案,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。、對(duì)于隱蔽工程及日常工程現(xiàn)場(chǎng)簽證由現(xiàn)場(chǎng)施管員通知預(yù)(結(jié))算人員,由預(yù)(結(jié))算人員參與一起簽證。、關(guān)于工程進(jìn)度款的審核,由施工單位向工程片區(qū)施管員報(bào)月進(jìn)度,片區(qū)施管員對(duì)進(jìn)度進(jìn)行審核,并簽署進(jìn)度款撥付意見(jiàn),再報(bào)(預(yù))結(jié)算人員,預(yù)(結(jié))算人員根據(jù)工程進(jìn)度核算當(dāng)月工程進(jìn)度款。片區(qū)施管員并向預(yù)(結(jié))算人員報(bào)送下月工程形象進(jìn)度,預(yù)(結(jié))算人員向公司提交下月資金計(jì)劃。、要求現(xiàn)場(chǎng)施管員所有資料及圖紙?jiān)谔峤活A(yù)(結(jié))算人員做預(yù)結(jié)算時(shí)必須認(rèn)真審核,對(duì)施工組織、技術(shù)必須嚴(yán)肅把關(guān);對(duì)于施工單位所報(bào)簽證資料必須認(rèn)真審核簽字,確保量的準(zhǔn)確;督促施工單位按預(yù)(結(jié))算人員要求做好簽證資料;所涉及簽證內(nèi)容必先通知預(yù)結(jié)算人員,簽證內(nèi)容經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目部施管員、預(yù)(結(jié))算成員簽字認(rèn)可后方才有效;結(jié)算會(huì)審時(shí)協(xié)助預(yù)(結(jié))算人員向公司匯報(bào)結(jié)算情況。、工程竣工后,工程部配合開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部及時(shí)做好工程竣工資料及經(jīng)濟(jì)資料整理和移交工作。(三)與材料采購(gòu)中心的銜接配合1、材料采購(gòu)中心每月以書(shū)面形式向開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部提供主要建筑材料價(jià)格。在簽訂合同及工程核價(jià)過(guò)程中由材料采購(gòu)中心提供原始材料單價(jià),開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行組價(jià)并完成合同簽訂工作。2、材料采購(gòu)中心向開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部提供的價(jià)格作為相關(guān)合同、成本控制依據(jù),必須真實(shí)有效。在材料采購(gòu)過(guò)程中價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格及所定主要合同條款必須書(shū)面提供給開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),作為進(jìn)度款審核及結(jié)算依據(jù)(四)與銷(xiāo)售部的銜接配合1、銷(xiāo)售部向開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部報(bào)送新增戶型及房號(hào),由預(yù)(結(jié))算人員負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售部提供建筑面積、套內(nèi)面積、公攤面積。2、工程竣工驗(yàn)收后協(xié)助房管處測(cè)繪中心進(jìn)行實(shí)際面積測(cè)繪工作,并負(fù)責(zé)與其核對(duì)測(cè)繪結(jié)果。(五)與財(cái)務(wù)部的銜接配合、由財(cái)務(wù)部向開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部提供國(guó)家、省、市相關(guān)財(cái)經(jīng)制度以及稅收政策,確保項(xiàng)目測(cè)算和合同簽訂(稅收方面)的及時(shí)準(zhǔn)確。、土地取得、項(xiàng)目報(bào)建以及招投標(biāo)階段,財(cái)務(wù)部配合開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部繳納或收取相關(guān)費(fèi)用。、開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部配合財(cái)務(wù)部完成工程進(jìn)度款及結(jié)算款的支付工作。開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部二九年二月 開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章 總 則第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法管理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、建設(shè)工程、采購(gòu)、借貸、維修、保險(xiǎn)等方面的合同(不包括勞動(dòng)合同)。以上合同根據(jù)其分類實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)分類由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)承辦。第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對(duì)各部門(mén)實(shí)行指導(dǎo)。第二章 合同的訂立第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條 授權(quán)委托事宜由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組專門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封樣要求的;5. 合同對(duì)方為外地單位的;第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同管理小組審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司董事長(zhǎng)對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)檔。第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須董事長(zhǎng)特批。第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。第二十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。第二十九條 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十一條 在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司董事長(zhǎng)審核通過(guò)方可。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條 有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。第五章 其 他第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由合同領(lǐng)導(dǎo)小組據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。第六章 責(zé) 任第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部二九年二月 曲靖盛世錦華房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司建設(shè)工程邀請(qǐng)招標(biāo)管理辦法第一章 總則為加強(qiáng)公司建設(shè)工程招投標(biāo)管理,規(guī)范招投標(biāo)工作,提高建設(shè)工程質(zhì)量和投資效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法和曲靖市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法,結(jié)合我公司實(shí)際,制定本辦法。第一條:凡屬于公司建設(shè)工程項(xiàng)目的(除依法必須公開(kāi)招標(biāo)的建設(shè)工程)勘察、設(shè)計(jì)、設(shè)備及材料采購(gòu)、建設(shè)監(jiān)理、建設(shè)工程施工都必須嚴(yán)格進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。第二條:對(duì)個(gè)別由于項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求,只有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選擇或?qū)儆诠久孛芤约皯?yīng)急搶險(xiǎn)項(xiàng)目,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可以進(jìn)行書(shū)面或口頭協(xié)商議標(biāo)。第三條:公司邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和綜合評(píng)議、擇優(yōu)定標(biāo)的原則,保證招投標(biāo)的平等性,評(píng)標(biāo)的公正性和定標(biāo)的合理性。第四條:公司邀請(qǐng)招標(biāo)定標(biāo)原則為在滿足質(zhì)量和工期要求的前提下,最低價(jià)(低于成本價(jià)的除外)為中標(biāo)候選人,確保合理降低工程造價(jià),控制工程成本。第五條:公司成立建設(shè)工程邀請(qǐng)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由姜衛(wèi)兵、李樹(shù)生、呂付云、高學(xué)江、包廣林以及相關(guān)部門(mén)人員組成。第六條:建設(shè)工程邀請(qǐng)招標(biāo)活動(dòng)全過(guò)程必須形成書(shū)面資料,評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告,評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,最終確定中標(biāo)單位。第七條:開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程邀請(qǐng)招標(biāo)的組織和管理工作,其主要職責(zé):(一)根據(jù)具體工程項(xiàng)目,提出招標(biāo)方案,發(fā)布公告或邀請(qǐng)函。(二)按照要求并結(jié)合工程實(shí)際,編制切實(shí)可行的招標(biāo)文件。(三)組織資格預(yù)審,考察投標(biāo)人的資質(zhì)、資金、施工技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、履約能力。(四)編制標(biāo)底,組織相關(guān)人員審定標(biāo)底。(五)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。第二章 招標(biāo)第八條:工程部負(fù)責(zé)圖紙的設(shè)計(jì)變更和修改,進(jìn)行招標(biāo)答疑以及工程質(zhì)量、工期以及施工措施的確定,形成書(shū)面資料,作為邀請(qǐng)招標(biāo)的補(bǔ)充文件。第九條:材料采購(gòu)中心根據(jù)所需要落實(shí)的材料進(jìn)行詢價(jià),形成書(shū)面資料,作為編制標(biāo)底的主材價(jià)格依據(jù)。第十條:開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,并對(duì)標(biāo)底質(zhì)量和保密負(fù)責(zé),并不得同時(shí)接受投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)編制或與投標(biāo)單位串通、妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)。第三章 投標(biāo)第十一條:參加投標(biāo)的單位,應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告或招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間向公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、法人代表證明、法人授權(quán)委托書(shū)和單位簡(jiǎn)況等文件。第十二條:投標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況編制,投標(biāo)書(shū)應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。建設(shè)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的,投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)書(shū)密封送達(dá)公司,由專人保管。第十三條:投標(biāo)單位之間不得串通投標(biāo),故意抬高標(biāo)價(jià)。第四章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)第十四條:開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)地點(diǎn)設(shè)置于總公司二樓會(huì)議室。第十五條:評(píng)標(biāo)會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)小組主持下采取評(píng)分法和評(píng)議法進(jìn)行。1、采取評(píng)分法。評(píng)標(biāo)小組成員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)評(píng)分細(xì)則,按照招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審查各投標(biāo)單位資質(zhì)等級(jí)、銀行信譽(yù)、資金實(shí)力、投標(biāo)報(bào)價(jià)、主要材料價(jià)格以及采取的施工方案和措施、職工隊(duì)伍素質(zhì)、維修服務(wù)、優(yōu)惠條件等情況,認(rèn)真評(píng)標(biāo)打分,確定中標(biāo)單位。2、采取評(píng)議標(biāo)法。由領(lǐng)導(dǎo)小組按照評(píng)標(biāo)議標(biāo)程序依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行綜合評(píng)議,如果有較大異議的,以無(wú)記名投票方式確定中標(biāo)單位。第十六條:對(duì)材料采購(gòu)的邀請(qǐng)招標(biāo),應(yīng)要求投標(biāo)單位提供樣品、樣機(jī)或?qū)嵨铮鳛樵u(píng)標(biāo)、定標(biāo)的參考依據(jù),同時(shí)作為供貨時(shí)質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)照樣品。第五章 紀(jì)律第十七條:凡參加公司邀請(qǐng)招標(biāo)人員,都要本著對(duì)公司事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真履行職責(zé),自覺(jué)遵守有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)守機(jī)密,廉潔自律。不準(zhǔn)利用職權(quán)影響和干涉工程招標(biāo)投標(biāo)工作;不準(zhǔn)收受賄賂;不準(zhǔn)泄露標(biāo)底或其他單位編制的標(biāo)書(shū);不準(zhǔn)以任何理由擅自改變招標(biāo)議標(biāo)程序。第十八條:在招標(biāo)過(guò)程中,如有違反本辦法的,須追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任,視情節(jié)輕重給予一定處分。第十九條:本辦法自公司討論確定之日起執(zhí)行。開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部二九年二月 曲靖盛世錦華房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司工程預(yù)(結(jié))算管理辦法工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、責(zé)任性很強(qiáng)的工作,為進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)(結(jié))算的管理,保證公司投資項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,特制定本管理辦法。一、工程預(yù)(結(jié))算編審工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,預(yù)(結(jié))算人員必須具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)肅認(rèn)真的
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