公文寫作_公文寫作培訓(xùn)課件17

公文寫作培訓(xùn) 李軍 工作計(jì)劃寫作 一 工作計(jì)劃的概念工作計(jì)劃是預(yù)先對(duì)一定時(shí)期內(nèi)即將開(kāi)展的工作或要完成的任務(wù)寫出的書面的 條理化的設(shè)計(jì) 安排或打算 如提出任務(wù) 指標(biāo) 完成時(shí)間和步驟方法等 二 工作計(jì)劃的作用古人說(shuō) 凡事預(yù)則立 不預(yù)則廢 無(wú)論是單位還是個(gè)人 無(wú)論辦什么事情 事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排 有了計(jì)劃 工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟 就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng) 增強(qiáng)工作的主動(dòng)性 減少盲目性 使工作有條不紊地進(jìn)行 同時(shí) 計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用 所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用 又有推動(dòng)作用 搞好工作計(jì)劃 是建立正常的工作秩序 提高工作效率的重要手段 三 工作計(jì)劃的分類按內(nèi)容分 有全面的綜合性計(jì)劃 如我校的學(xué)年工作計(jì)劃 有單項(xiàng)計(jì)劃 如我校教學(xué)工作計(jì)劃 德育工作計(jì)劃等 區(qū)別 按范圍分 有單位的 部門的 個(gè)人的計(jì)劃等 按時(shí)間分 有多年性的 一般又稱為規(guī)劃 有近期的 如年度 季度 月份的計(jì)劃等 按計(jì)劃的詳細(xì)程度分 有計(jì)劃要點(diǎn) 簡(jiǎn)要計(jì)劃和詳細(xì)計(jì)劃 區(qū)別 四 寫作原則 一 可行性原則在制定計(jì)劃時(shí) 要進(jìn)行認(rèn)真 系統(tǒng) 全面的調(diào)查研究 把調(diào)查研究作為制定計(jì)劃的前提 在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上 分析主客觀諸樣因素 反復(fù)醞釀 討論 對(duì)未來(lái)的工作作出科學(xué)的預(yù)測(cè) 結(jié)合上學(xué)期在執(zhí)行計(jì)劃中出現(xiàn)的一些問(wèn)題 千萬(wàn)不可忽視客觀規(guī)律 閉門造車 二 科學(xué)性原則即從實(shí)際出發(fā) 按客觀規(guī)律辦事 一是要根據(jù)客觀存在的實(shí)際情況及事物的發(fā)展規(guī)律來(lái)制定計(jì)劃 而不是根據(jù)個(gè)人的主觀愿望 理想 熱情和意志來(lái)制定 二是要對(duì)現(xiàn)實(shí)情況作具體科學(xué)的分析 依據(jù)分析的結(jié)果制定計(jì)劃 而不是從抽象入手 三 政策性原則制定計(jì)劃時(shí) 要考慮哪些事情應(yīng)當(dāng)做 哪些事情不應(yīng)當(dāng)做 這一切均要以黨和國(guó)家的方針政策為依據(jù)為尺度 故制定好工作計(jì)劃 事前須認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)的有關(guān)方針政策 深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì) 四 統(tǒng)籌性原則制定工作計(jì)劃 要個(gè)體服從整體 局部服從全局 下級(jí)服從上級(jí) 又要與平行部門協(xié)調(diào)一致 以大局為重 以整體利益為上 兼顧兄弟部門和個(gè)人的利益 也要正確處理好一般工作與中心工作的關(guān)系 注意計(jì)劃本身的綜合平衡 抓住工作重點(diǎn) 使各項(xiàng)工作均衡 協(xié)調(diào)地發(fā)展 還要依據(jù) 輕重緩急 的原則 安排好工作的先后順序 五 明確性原則計(jì)劃上的任務(wù) 目的 指標(biāo) 措施 辦法 步驟 負(fù)責(zé)單位或個(gè)人等應(yīng)寫得具體明確 責(zé)任分明 這樣 既便于執(zhí)行計(jì)劃 也便于檢查工作 六 效益性原則計(jì)劃的目標(biāo) 措施等都要考慮節(jié)省人力 物力 本著勤儉節(jié)約的原則 還要考慮計(jì)劃實(shí)施有可能產(chǎn)生的負(fù)面效益 注重的綜合性社會(huì)效益 七 恰當(dāng)性原則制定計(jì)劃不要把話說(shuō)死了 不要絕對(duì)化 要留有修正的余地 在執(zhí)行中可不斷根據(jù)變化的實(shí)際情況進(jìn)行修訂 這樣 就會(huì)給計(jì)劃執(zhí)行者留有創(chuàng)造的天地 那些超標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃 看似振奮人心 實(shí)為空文 那些要求過(guò)低的計(jì)劃 雖易執(zhí)行 卻不會(huì)起到促進(jìn)工作 鼓舞士氣 充分挖掘潛力的作用 五 工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)工作計(jì)劃大體分為標(biāo)題 正文 結(jié)尾三部分 1 標(biāo)題由單位名稱 適用時(shí)期 內(nèi)容和文種構(gòu)成 如 華陽(yáng)小學(xué)2013 2014學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃 其中 華陽(yáng)小學(xué) 是單位名稱 2013 2014 是計(jì)劃時(shí)限 教學(xué)工作 是計(jì)劃內(nèi)容 計(jì)劃 是文種 2 正文由前言和計(jì)劃事項(xiàng)構(gòu)成 包括制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想 依據(jù) 工作任務(wù) 要求和具體措施等 這是計(jì)劃的核心部分 應(yīng)寫得詳細(xì) 明確 1 計(jì)劃的前言要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想 目的或依據(jù) 提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo) 前言常用 為此 今年 或某一時(shí)期 要抓好以下幾項(xiàng)工作 作結(jié) 并領(lǐng)起下述的計(jì)劃事項(xiàng) 主要說(shuō)明 為什么做 2 計(jì)劃事項(xiàng)是總的計(jì)劃下面的各個(gè)分計(jì)劃項(xiàng)目 這部分一般要分項(xiàng)來(lái)寫 有時(shí) 大的項(xiàng)目下有小的項(xiàng)目 大的項(xiàng)目是一個(gè)大的方面要做的工作 小的項(xiàng)目是在大的方面要做的每一項(xiàng)工作 主要說(shuō)明 做什么 3 結(jié)尾制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間 在各項(xiàng)內(nèi)容之后和署名之前 有的還提出注意事項(xiàng)及檢查修訂辦法 有的還可寫上完成計(jì)劃的決心 工作總結(jié) 一 工作總結(jié)的概念工作總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧 分析 概括出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn) 揭示出規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種事務(wù)文書 二 工作總結(jié)的作用1 工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié) 通過(guò)它 可以全面地 系統(tǒng)地了解以往的工作情況 可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn) 可以明確下一步工作的方向 少走彎路 少犯錯(cuò)誤 提高工作效益 2 工作總結(jié)是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路 通過(guò)工作總結(jié) 使零星的 膚淺的 表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的 系統(tǒng)的 本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái) 尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律 從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律 3 寫好工作總結(jié) 須勤于思索 善于總結(jié) 這樣可以提高你的行政水平 寫總結(jié)實(shí)際上就是一個(gè)人理論與實(shí)踐相結(jié)合過(guò)程 使你的工作能力更強(qiáng) 總結(jié)過(guò)程中 要對(duì)工作的失誤和缺點(diǎn)等有個(gè)正確的認(rèn)識(shí) 勇于承認(rèn)錯(cuò)誤 可以形成批評(píng)與自我批評(píng)的良好作風(fēng) 寫好總結(jié) 須從以往的工作實(shí)際出發(fā) 可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng) 總之 寫好工作總結(jié)是非常重要的 但也要非常困難的 難度主要表現(xiàn)在兩方面 一是 總 過(guò)去的工作 二是 結(jié) 工作的經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn) 規(guī)律 要正確處理好兩者關(guān)系 總 是 結(jié) 的依據(jù) 結(jié) 是 總 的概括 三 工作總結(jié)的種類1 按內(nèi)容劃分有思想總結(jié) 工作總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié)等 2 按范圍劃分有單位工作總結(jié) 部門工作總結(jié) 個(gè)人工作總結(jié)等 3 按時(shí)間劃分有周總結(jié) 月總結(jié) 季度工作總結(jié) 年度工作總結(jié)等 4 按性質(zhì)劃分有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié) 四 工作總結(jié)的特點(diǎn)1 客觀性總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià) 因而要尊重客觀事實(shí) 以事實(shí)為依據(jù) 2 典型性總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的 突出的 本質(zhì)的 有規(guī)律性的東西 在日常學(xué)習(xí) 工作 生活中很有現(xiàn)實(shí)意義 具有鼓舞 針砭等作用 3 指導(dǎo)性通過(guò)工作總結(jié) 深知過(guò)去工作的成績(jī)與失誤及其原因 吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 指導(dǎo)將來(lái)的工作 使今后少犯錯(cuò)誤 取得更大的成績(jī) 4 證明性這是說(shuō)總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的 嚴(yán)格地說(shuō)是證明 它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的 典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性 五 工作總結(jié)的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面 1 基本情況包括工作的有關(guān)條件 工作經(jīng)過(guò)情況和一些數(shù)據(jù)等等 2 成績(jī) 缺點(diǎn)這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn) 總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī) 找出缺點(diǎn) 3 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在寫總結(jié)時(shí) 須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律 使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí) 以指導(dǎo)將來(lái)的工作 六 工作總結(jié)的格式總結(jié)的格式 也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu) 是組織和安排材料的表現(xiàn)形式 其格式不固定 一般有以下幾種 1 條文式條文式也稱條款式 是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式 通過(guò)給每個(gè)自然段編號(hào) 總結(jié)被分為幾個(gè)問(wèn)題 按問(wèn)題談情況和體會(huì) 這種格式有靈活 方便的特點(diǎn) 2 兩段式總結(jié)分為兩部分 前一部分為 總 主要寫做了哪些工作 取得了什么成績(jī) 后一部分是 結(jié) 主要講經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn) 這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 中心明確的特點(diǎn) 3 貫通式貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結(jié) 要以各個(gè)主要階段的情況 完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述 常按時(shí)間順序敘述情況 談經(jīng)驗(yàn) 這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊 內(nèi)容連貫的特點(diǎn) 4 標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分 每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題 分別闡述 這種格式具有層次分明 重點(diǎn)突出的特點(diǎn) 一篇總結(jié) 采用何種格式來(lái)組織和安排材料 是由內(nèi)容決定的 所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系 服從全文中心 七 工作總結(jié)的構(gòu)成總結(jié)一般是由標(biāo)題 正文 署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的 1 標(biāo)題標(biāo)題 即總結(jié)的名稱 標(biāo)明總結(jié)的單位 期限 內(nèi)容 文種 如 華陽(yáng)小學(xué)2013學(xué)年工作總結(jié) 其中 華陽(yáng)小學(xué) 是單位 2013 是期限 工作 是內(nèi)容 總結(jié) 是文種 2 正文正文一般又分為三個(gè)部分 開(kāi)頭 主體和結(jié)尾 1 開(kāi)頭或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容 或介紹單位的基本情況 或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼要地寫出來(lái) 或概括說(shuō)明指導(dǎo)思想以及在什么形勢(shì)下作的總結(jié) 不管以何種方式開(kāi)頭 都應(yīng)簡(jiǎn)煉 使總結(jié)很快進(jìn)入主體 2 主體是總結(jié)的主要部分 是總結(jié)的重點(diǎn)和中心 敘寫主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 主要說(shuō)明在什么思想指導(dǎo)下 采取哪些措施 取得哪些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn) 并要求把這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)從感性上升到理性來(lái)認(rèn)識(shí) 使之條理化 總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)既要談看法 認(rèn)識(shí) 更要用典型事例 具體數(shù)據(jù)來(lái)證明 使之更有說(shuō)服力 敘述教訓(xùn)時(shí) 應(yīng)當(dāng)分析原因 找出根源 引以為戒 3 結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分 對(duì)全文進(jìn)行歸納 總結(jié) 或突出成績(jī) 或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題 3 署名和日期如果總結(jié)的標(biāo)題中沒(méi)有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位 就要在正文右下方寫明 最后還要在署名的下面寫明日期 九 例文 一 天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué)2013年招生工作總結(jié)一 概況二 今年招生工作的幾項(xiàng)主要措施1 堅(jiān)決執(zhí)行全面實(shí)行 地段 招生制度2 適時(shí)調(diào)整我校本年度招生數(shù)量3 加強(qiáng)招生工作宣傳力度 努力提高我校的知名度4 認(rèn)真培訓(xùn)招生干部 老師5 堅(jiān)持不懈抓好廉政建設(shè)6 全面實(shí)行電子管理 三 今年招生工作的不足和今后的打算 例文 二 華陽(yáng)小學(xué)2014年工會(huì)工作總結(jié)一 概述二 成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)1 開(kāi)展多種教育 提高教師素質(zhì)2 加強(qiáng)民主管理 積極參政議政3 開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽 提高工作效益4 關(guān)心教師生活 維護(hù)教師利益三 存在的問(wèn)題四 今后進(jìn)一步加強(qiáng)的工作 報(bào)告 請(qǐng)示與函 請(qǐng)示與報(bào)告 請(qǐng)示適用于請(qǐng)求指示 批準(zhǔn) 報(bào)告適用于匯報(bào)工作 反映情況 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) 廣州市天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué)文件穗天教華 2014 01號(hào)簽發(fā)人 周潔 關(guān)于購(gòu)置執(zhí)法車輛的報(bào)告 請(qǐng)示 天河區(qū)教育局 目前 我?，F(xiàn)有的車輛已經(jīng)不能滿足工作需要 為此 特申請(qǐng)新購(gòu)置公務(wù)用車4輛 另外 我校教師人員多 工作壓力大 請(qǐng)一并考慮解決 妥否 請(qǐng)予批準(zhǔn) 天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué) 章 2014年4月25日 廣州市天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué)文件穗天教華 2014 01號(hào)簽發(fā)人 周潔 關(guān)于購(gòu)置執(zhí)法車輛的報(bào)告 請(qǐng)示 天河區(qū)教育局 目前 我校教師人員多 工作壓力大 現(xiàn)有的車輛已經(jīng)不能滿足工作需要 特申請(qǐng)新購(gòu)置公務(wù)用車4輛 妥否 請(qǐng)予批準(zhǔn) 天河區(qū)華陽(yáng)小學(xué) 章 2014年4月25日 請(qǐng)示的寫作要求 一文一事 一份請(qǐng)示只能寫一件事 這是 辦法 所規(guī)定的 也是實(shí)際工作的需要 如果一文多事 可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù) 單頭請(qǐng)示 請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門 如果需要 可以抄送有關(guān)機(jī)關(guān) 這就可以避免出現(xiàn)推諉 扯皮的現(xiàn)象 不越級(jí)請(qǐng)示 這一點(diǎn) 請(qǐng)示與其它行政公文是一樣的 如果因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí) 要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān) 除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外 請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人 不抄送下級(jí) 請(qǐng)示是上行公文 行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂 更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng) 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 行文目的不同請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予直接答復(fù) 即批復(fù)報(bào)告主要是下情上達(dá) 不要求批復(fù) 或只是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照 行文時(shí)間不同請(qǐng)示必須事前行文 不允許 先斬后奏 報(bào)告可隨時(shí)行文 事前 事中 事后均可 內(nèi)容要求不同請(qǐng)示內(nèi)容必須一文一事報(bào)告可具有綜合性特點(diǎn) 可同時(shí)反映多方面情況和問(wèn)題 處理結(jié)果不同請(qǐng)示行文后 要求上級(jí)機(jī)關(guān)必須給予答復(fù)報(bào)告行文后 不一定需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù) 篇幅不同請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛 篇幅一般較長(zhǎng) 結(jié)束用語(yǔ)不同請(qǐng)示結(jié)尾一般用 妥否 請(qǐng)批示 或 特此請(qǐng)示 請(qǐng)予批準(zhǔn) 等 必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求報(bào)告結(jié)尾多用 特此報(bào)告 等 一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ) 請(qǐng)示與報(bào)告使用中的常見(jiàn)問(wèn)題1 錯(cuò)用文種 用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間2 報(bào)告 與 請(qǐng)示 函 混用3 報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 打個(gè)報(bào)告 請(qǐng)示報(bào)告 關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買xxxx的報(bào)告 解決若干問(wèn)題的請(qǐng)示 情況報(bào)告 請(qǐng)示報(bào)告 申請(qǐng)報(bào)告 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請(qǐng)求等 不相隸屬機(jī)關(guān) 一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān) 凡是雙方在行政或組織上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 業(yè)務(wù)上沒(méi)有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的 都是不相隸屬機(jī)關(guān) 無(wú)需考慮雙方的級(jí)別大小 如果雙方之間有事項(xiàng)需要協(xié)商或請(qǐng)求批準(zhǔn) 都要使用 函 這種平行文體 新 辦法 第十五條 政府各部門 除以函的形式商洽工作 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 審批事項(xiàng)外 一般不得向下一級(jí)政府正式行文 政府各部門與下一級(jí)政府之間視為不相隸屬關(guān)系 行文只能用 函 原 辦法 第十三條 政府各部門 可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定 向下一級(jí)政府行文 政府各部門與下一級(jí)政府間視為隸屬關(guān)系 可直接行文 有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間如 上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)有關(guān)情況 用別的文體顯然不合適 可以用函 但下級(jí)的答復(fù)最好用報(bào)告 上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜 如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí) 也可以用函 下級(jí)同樣要回以報(bào)告 天河區(qū)人民政府辦公室關(guān)于詢問(wèn) 小學(xué)違規(guī)收費(fèi)情況的函區(qū)教育局 據(jù) 羊城晚報(bào) 2525年2月2日二版報(bào)道 我區(qū) 小學(xué)連續(xù)兩年違規(guī)收取 建校費(fèi) 達(dá)120億元 此事經(jīng)媒體披露后 在群眾中引起強(qiáng)烈反響 但據(jù)了解 自報(bào)道刊發(fā)至今 已逾半月 該校始終未向媒體作出任何解釋 你局亦未派出人員進(jìn)行深入調(diào)查并公布相關(guān)情況 導(dǎo)致眾多家長(zhǎng)聯(lián)名寫信向主管區(qū)長(zhǎng)反映 根據(jù)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示 特函知你局迅速處理此事 并將有關(guān)情況及時(shí)上報(bào) 二 五 年 月 日 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于揚(yáng)州雕版印刷博物館冠名問(wèn)題的復(fù)函江蘇省人民政府 你省 關(guān)于請(qǐng)批準(zhǔn)將揚(yáng)州雕版印刷博物館冠名為中國(guó)雕版印刷博物館的請(qǐng)示 蘇政發(fā) 2003 34號(hào) 收悉 經(jīng)商有關(guān)部門并報(bào)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意 現(xiàn)函復(fù)如下 同意 揚(yáng)州雕版印刷博物館 冠名為 揚(yáng)州中國(guó)雕版印刷博物館 國(guó)務(wù)院辦公廳印 二 三年八月二十二日 常見(jiàn)問(wèn)題 1 用請(qǐng)示 批復(fù) 報(bào)告 通知等文種代替函 鄉(xiāng)人民政府給縣直各單位的關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 市教育局給縣政府關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù) 2 寫作上隨意性大 不擬標(biāo)題 主送單位不清 正文用語(yǔ)隨便 缺乏應(yīng)有禮貌甚至以勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難 文尾不規(guī)范 缺項(xiàng)等 規(guī)范蓋公章 如何識(shí)別假公章 方法一 看字體 公司的印章 包括公章 合同章 財(cái)務(wù)章 法人章 都必須在公安局指定的刻印社制作 國(guó)家對(duì)公章的字體也有標(biāo)準(zhǔn)的要求 對(duì)于境內(nèi)一般的單位最常見(jiàn)的是宋體或者仿宋體 雖然不是絕對(duì)的 但是假如使用了其他字體 請(qǐng)保持懷疑的態(tài)度 提高警惕 上面的案例中兩個(gè)假印章使用的都不是宋體 方法二 看顏色 真正的公章 要保存到電腦中上面已經(jīng)介紹了 需要沾印泥 蓋印然后再掃描 印泥的顏色經(jīng)過(guò)掃描后從電腦上看一般來(lái)說(shuō)呈現(xiàn)出深紅的顏色 最重要的是顏色看起來(lái)有密密麻麻的不規(guī)則雜點(diǎn) 要么有小黑點(diǎn) 要么有小空白 這是因?yàn)檎嬲挠≌庐吘故窃谖矬w的表面刻出來(lái)的 而這個(gè)印章坯子的表面是不可能做到絕對(duì)光滑的 沾印泥蓋印的過(guò)程中由于油墨不均勻 力度不一致 白紙以及下面的桌面都不可能是絕對(duì)光滑的 所以蓋出來(lái)的印總有顏色不均勻的地方 而電腦制作的假印章一般是非常均勻的紅色 整個(gè)印章沒(méi)有一點(diǎn)色差 也沒(méi)有一點(diǎn)雜質(zhì)和空白 方法三 看形狀 包括字的形狀和周圍圓圈的形狀 先說(shuō)字 無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章 雖然字都不是橫平豎直的 但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形 不可能