常用辦公軟件的安裝與使用.ppt

常用工具軟件的安裝與使用 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容 在日常的電腦辦公操作中 除了要應(yīng)用專業(yè)的Office軟件外 還要使用一些輔助的工具軟件 如MSN 壓縮軟件WinRAR 下載軟件FlashGet等 這些工具軟件雖然看起來(lái) 不起眼 但專項(xiàng)技能很強(qiáng)且非常實(shí)用 掌握之后可以大大提高工作效率 要掌握的知識(shí)點(diǎn)及操作 工具軟件的分類網(wǎng)上搜索下載軟件軟件安裝軟件卸載常用工具軟件的使用OA系統(tǒng) 一 工具軟件的分類 網(wǎng)絡(luò)軟件 包括上傳下載 網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)工具 信息瀏覽 網(wǎng)絡(luò)安全等 媒體工具 音頻視頻播放 轉(zhuǎn)換 制作等 圖文工具 輸入法 翻譯軟件 圖片瀏覽 采集和處理 電子閱讀器 文件處理工具 文件壓縮 文件分割 文件修復(fù) 等 系統(tǒng)工具 系統(tǒng)優(yōu)化軟件 系統(tǒng)管理軟件 系統(tǒng)測(cè)試工具 系統(tǒng)備份軟件 磁盤文件管理等 其它工具 殺毒工具 桌面工具等 二 網(wǎng)上搜索下載軟件 使用軟件下載網(wǎng)站下載如 華軍軟件站 天空軟件站等 通過搜索引擎查找并下載如在百度中輸入軟件名稱 FlashGet 進(jìn)行搜索 軟件下載到硬盤后 一般還需要安裝才能使用 軟件的安裝很簡(jiǎn)單 只要找到并運(yùn)行其安裝程序 多為setup exe或軟件名稱 exe 然后根據(jù)安裝向?qū)б徊讲竭M(jìn)行即可 安裝過程中要注意 如果下載得到的是壓縮文件 要先解壓縮 再執(zhí)行setup exe 安裝過程中有時(shí)需要注冊(cè) 否則軟件使用功能或時(shí)間將受限 注冊(cè)碼一般放在SN txt或Readme txt等下載下來(lái)的文件中 也可以通過搜索引擎查找 三 軟件安裝 四 軟件卸載 執(zhí)行 開始 控制面板 添加或刪除程序 在打開的 添加或刪除程序 對(duì)話框中選擇 更改或刪除程序 在 當(dāng)前安裝的程序 列表中選擇要卸載的程序并單擊 更改或刪除 按鈕 執(zhí)行 開始 所有程序 找到要卸載的程序菜單項(xiàng) 執(zhí)行 卸載 命令 文件壓縮工具 WinRAR下載工具軟件 迅雷5 FLASHGET 殺毒軟件 360 江民 卡巴斯基 圖像瀏覽工具 ACDSEE 五 常用軟件工具的使用 OA OfficeAutomation 系統(tǒng) 是以流程核心為基礎(chǔ) 以B S為結(jié)構(gòu) 基于Internet架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng) 它針對(duì)企業(yè)的職能部門 使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息 高效地協(xié)同工作 實(shí)現(xiàn)迅速 全方位的信息采集 信息處理 為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù) 是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的手段 也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn) 其主要的功能包括收文管理 發(fā)文管理 會(huì)議管理 企業(yè)工作流 檔案管理 信息反饋 合同管理和工作計(jì)劃等 六 OA系統(tǒng) 實(shí)訓(xùn)要求 從網(wǎng)上搜索并下載FlashGetV1 8 6簡(jiǎn)體中文版 進(jìn)行安裝 掌握WinRAR FlashGet ACDSee 卡巴斯基及CuteFTP的一般操作 將前幾次實(shí)訓(xùn)結(jié)果打包壓縮 命名為