公司會(huì)議費(fèi)管理辦法.doc

公司會(huì)議費(fèi)管理辦法第一條 為規(guī)范公司會(huì)議費(fèi)管理，嚴(yán)格成本控制，在總結(jié)公司會(huì)議管理制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上，結(jié)合公司管理實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法所指會(huì)議費(fèi)是指：公司及各部門召開的需要經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，包括會(huì)議期間的食宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件資料印刷費(fèi)等；參加公司以外會(huì)議需要交納費(fèi)用的。第三條 會(huì)議經(jīng)費(fèi)審批程序：會(huì)議經(jīng)費(fèi)在元以下的由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室審核；會(huì)議經(jīng)費(fèi)在至元的由各部門報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；會(huì)議經(jīng)費(fèi)在元以上的經(jīng)各部門報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。費(fèi)用總額不得超過年度預(yù)算。第四條 公司涉及需用經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，由承辦部門會(huì)前提報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，填寫會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審批表（附表1），按照本辦法第三條程序?qū)徟髮?shí)施。第五條 經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議，經(jīng)辦部門憑批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算，到財(cái)務(wù)部預(yù)支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)辦部門按實(shí)有人數(shù)和天數(shù)，填寫會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)單（附表2），會(huì)同附表1交財(cái)務(wù)部核實(shí)后結(jié)賬。第六條 參加公司以外的會(huì)議，出差人員的會(huì)議費(fèi)，有書面會(huì)議通知且通知中已注明會(huì)議費(fèi)金額的，憑公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的與會(huì)通知報(bào)銷。無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，一律不予報(bào)銷。第七條 參加公司以外的會(huì)議及學(xué)習(xí)期間，只享受往返途中的生活補(bǔ)助和室內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助（按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。若會(huì)務(wù)方?jīng)]有統(tǒng)一安排食宿，則按照一般出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。第八條 公司具體承辦會(huì)議的部門負(fù)責(zé)收集會(huì)議的書面通知、費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況等資料，并將資料報(bào)辦公室留存。第九條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審批表2、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算明細(xì)表附件1會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審批表填表日期： 單位：元會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議說明參會(huì)人員會(huì) 期人 數(shù)費(fèi)用預(yù)算（明細(xì)）申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日財(cái)務(wù)部審批：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年 月 日總經(jīng)理意見：年 月 日注：本表一式3份，分別由申報(bào)部門、辦公室、財(cái)務(wù)部留存。附件2：會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算明細(xì)表填表日期： 單位：元會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)1、會(huì)議場(chǎng)地等費(fèi)2、辦公用品、資料費(fèi)3、交通費(fèi)4、活動(dòng)費(fèi)5、餐費(fèi)6、其它費(fèi)用會(huì)議