XX中燃工程部材料管理制度.doc

XX中燃工程部材料管理制度一、工程管理部材料管理組織機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置原則：精干高效的原則；靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則；因事設(shè)崗的原則；崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則。工程部經(jīng)理（郭彥永）材料采購庫管員 張滿萍王明輝二、材料管理崗位職責(zé)（一）工程部經(jīng)理職責(zé)1、計(jì)劃管理:審核工程材料采購計(jì)劃、撥款計(jì)劃并及時(shí)提交相關(guān)部門。2、制度建設(shè):主持工程部材料管理制度的制訂與完善，按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行；組織制度的宣貫，檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。3、物資供應(yīng)管理:監(jiān)督檢查采購、倉儲(chǔ)等工作，保障工程物資供應(yīng)；控制采購物資的質(zhì)量、價(jià)格（含運(yùn)輸）、庫存資金占?jí)旱裙ぷ鳌?、溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)部門內(nèi)員工關(guān)系，營造融洽、和諧的工作環(huán)境；協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)其它部門間關(guān)系，促進(jìn)各部門團(tuán)結(jié)、協(xié)作；協(xié)調(diào)本部門與政府機(jī)關(guān)、社會(huì)各界、行業(yè)等相關(guān)接口單位的關(guān)系。5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核材料出庫、退庫、報(bào)損及核銷等工作。6、 其它：上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。（二）材料采購員職責(zé)1、采購的辦理:根據(jù)簽批的公司材料采購計(jì)劃和審批后的甲供材料采購申請(qǐng)，辦理相關(guān)采購手續(xù)，采購相應(yīng)物資與設(shè)備。能在采購網(wǎng)上采購的盡量在采購網(wǎng)上采購，對(duì)采購網(wǎng)出現(xiàn)的問題要及時(shí)與有關(guān)人員溝通解決。編制并向設(shè)計(jì)人員提供在用工程物資價(jià)格匯總表，方便燃?xì)夤こ痰淖顑?yōu)化設(shè)計(jì)。2、材料設(shè)備撥款手續(xù)的辦理:按照公司要求與供應(yīng)商簽定采購合同；根據(jù)定貨合同與撥款情況，掌握供應(yīng)商欠付款數(shù)額，制定撥款計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，出具撥款單，提交審批；并建立臺(tái)賬。3、計(jì)量管理:根據(jù)需要，將必須送檢的燃?xì)獗?、流量?jì)、壓力表、安全閥、容器等送計(jì)量部門檢測(cè)。相關(guān)費(fèi)用經(jīng)洽談后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，明確要求后辦理具體事宜。4、退貨辦理:物資質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)，經(jīng)向部門經(jīng)理請(qǐng)示，明確要求后與供應(yīng)商交涉退貨理賠事宜，辦理具體退貨與理賠手續(xù)。5、物資市場(chǎng)信息管理:調(diào)研采購物資市場(chǎng)行情，掌握供應(yīng)商基本情況，根據(jù)需要提供價(jià)格及供應(yīng)商信息，按時(shí)完成報(bào)表，推薦供應(yīng)商。6、倉管員工作監(jiān)管及其他: 負(fù)責(zé)對(duì)倉庫管理員的工作進(jìn)行定期檢查；確保工作無疏漏，材料無混拿、丟失；按時(shí)處理倉庫租金、水電費(fèi)用開支。7、材料采購招投標(biāo)管理:需要進(jìn)行招標(biāo)采購的材料，及時(shí)組織進(jìn)行招投標(biāo)手續(xù)的辦理。8、其它：上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。（三）庫房管理員職責(zé)1、庫存信息管理：定期統(tǒng)計(jì)庫存物資，編制相關(guān)報(bào)表；分析各項(xiàng)物資領(lǐng)用情況，向總部材料管理員和工程管理員提供庫存量與月度物資使用量等相關(guān)信息，為制定采購計(jì)劃提供依據(jù)。2、倉儲(chǔ)管理:做好庫房規(guī)劃與分區(qū)，物資擺放整齊有序，帳、卡、物對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確，保持庫房衛(wèi)生，做好防火、防盜，保證物資安全（參見庫房管理辦法）。3、物資盤點(diǎn):每月盤點(diǎn)，根據(jù)物資存放周期與存放量提出積壓、變質(zhì)等物資處理意見；配合財(cái)務(wù)人員檢查盤點(diǎn)庫存，填寫盤點(diǎn)表，并分析盈虧原因。4、入庫手續(xù)辦理: 接到提貨單后組織提貨，檢驗(yàn)合格證、材質(zhì)單等有關(guān)資料，進(jìn)行材料自檢，填寫報(bào)驗(yàn)單交質(zhì)量管理員，檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)，并將有關(guān)資料存檔。核對(duì)入庫物資數(shù)量，進(jìn)行入庫物資初檢，經(jīng)相關(guān)部門檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)。作好相關(guān)記錄。5、出庫手續(xù)辦理:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理員開具的領(lǐng)料單，辦理材料出庫,填寫出庫單并及時(shí)登記有關(guān)帳目，定期與計(jì)財(cái)部盤點(diǎn)核對(duì)。（參見材料發(fā)放控制相關(guān)程序）6、退庫辦理:材料核銷后，經(jīng)材料管理員安排，各單項(xiàng)工程需退庫或轉(zhuǎn)帳，辦理具體退庫手續(xù)；對(duì)拆除、報(bào)廢材料應(yīng)分開堆放，須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再辦理手續(xù)。7、采購網(wǎng)使用：所有材料的管理手續(xù)，能在采購網(wǎng)上進(jìn)行的盡量在采購網(wǎng)上進(jìn)行辦理。8、與業(yè)務(wù)相關(guān)人員、單位、倉庫四鄰、水電費(fèi)