醫(yī)學(xué)論文參考文獻(xiàn)的著錄要求與寫法.doc

中國(guó)創(chuàng)新醫(yī)學(xué)網(wǎng)（）來源：中國(guó)創(chuàng)新醫(yī)學(xué)網(wǎng)（）論文撰寫中利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法論文撰寫中利用尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法寫論文時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動(dòng)（包括移動(dòng)、插入或刪除），對(duì)參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大，編號(hào)也好改。但如果是按插入順序排序（國(guó)內(nèi)的絕大部分雜志和國(guó)外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動(dòng)，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會(huì)變得很煩瑣，而且容易出錯(cuò)。有的編輯對(duì)這方面的要求很嚴(yán)格，把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。（燎原醫(yī)學(xué)論文網(wǎng)）有一個(gè)很出名的軟件Reference manager是專門用來管理參考文獻(xiàn)的，它功能很強(qiáng)大，能對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二次檢索、管理，與Word結(jié)合還可完成論文中參考文獻(xiàn)的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻(xiàn)的插入問題。但這個(gè)軟件不是免費(fèi)的（D版的不算），而且對(duì)于一些不是很高手的人來說，把RM的功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。我對(duì)RM就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實(shí)只要簡(jiǎn)單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下（以Word2000為例）： 1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”“腳注和尾注”。 2對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。 3如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 4確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。 5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化）。 6對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。 7在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。 8所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。 9切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 12切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。 13參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，具爽！ 以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法，拿出來與大家交流一下，請(qǐng)高手們不要見笑。存在一個(gè)小問題： 如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。 解決這個(gè)問題其實(shí)也不難 1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置。 2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。 3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。 5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。 6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。不過得注意：Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào)，請(qǐng)連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。醫(yī)學(xué)論文參考文獻(xiàn)著錄常見錯(cuò)誤及原因分析不循規(guī)矩，引用不當(dāng)參考文獻(xiàn)的著錄格式及標(biāo)注均有較嚴(yán)格的規(guī)定，醫(yī)學(xué)期刊一般采用改良的溫哥華格式著錄參考文獻(xiàn).近年來發(fā)現(xiàn)，一些具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的論文因參考文獻(xiàn)著錄格式的不規(guī)范或引用不當(dāng)而延期發(fā)表或遭到退稿，分析其原因主要有如下幾點(diǎn)：1)著錄中的作者名缺少，稿約中明確規(guī)定，參考文獻(xiàn)中的前3位作者應(yīng)全部列出，3位以上者只列前3位，后加“等”字或相應(yīng)的外文.在不少來稿中發(fā)現(xiàn)只寫1位作者后加“等”的情況，因其他作者無從查證而耽擱了及時(shí)發(fā)表;2)著錄項(xiàng)目殘缺不全，有些論文缺少題名(書名)，亦有缺少刊名、年或卷、期及頁(yè)碼等;3)在正文中未標(biāo)注參考文獻(xiàn)序號(hào)，無法證實(shí)參考文獻(xiàn)的實(shí)際用途;4)引用不當(dāng).未公開發(fā)表的觀察資料、內(nèi)部交流資料及涉及保密的資料等均不宜作參考文獻(xiàn).由于內(nèi)部資料尚未得到公認(rèn)且不夠成熟，其原理、論點(diǎn)、論據(jù)及論證尚需修改、變更或充實(shí)，又因其發(fā)行量很少，讀者面窄，無從查考，起不到參考作用1.不求甚解，重復(fù)堆砌主要表現(xiàn)為參考文獻(xiàn)著錄與使用不對(duì)應(yīng)，標(biāo)引參考文獻(xiàn)過多，規(guī)模龐大，而在文內(nèi)不完全使用;或是文內(nèi)使用很多，文后又不標(biāo)明;或是不按出現(xiàn)順序排列而顛倒使用等.這都是論文完稿后未對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真整理所致.一般而言，論著類論文的參考文獻(xiàn)數(shù)目要控制在15條以內(nèi)，綜述類文章可略多，但不宜超過25條，且要有明確的引證目的.此外，同篇文章在參考文獻(xiàn)著錄時(shí)反復(fù)使用現(xiàn)象亦應(yīng)引起重視，尤其在綜述類文章中屢見不鮮.同篇文獻(xiàn)固然可以在文內(nèi)引用多次，但無必要每引一次均重新著錄，即不管文內(nèi)引用多少次，該篇引文在參考文獻(xiàn)欄內(nèi)只能占一個(gè)位置.年代久遠(yuǎn)，可信度低根據(jù)普賴斯指數(shù)的原理，相對(duì)而言，引用5年內(nèi)的文獻(xiàn)越多，則普賴斯指數(shù)越高，過時(shí)的文獻(xiàn)越少，說明論文所涉及的問題越接近當(dāng)前的前沿課題.實(shí)驗(yàn)性文章的年代距離越遠(yuǎn)，參考價(jià)值可能越低，因此一般要求所引用文獻(xiàn)的50%70%應(yīng)為近5年內(nèi)發(fā)表的文獻(xiàn)2.若老化的文獻(xiàn)所占比例較大，則說明論文內(nèi)容也較陳舊，如果論文所涉及的問題是目前國(guó)內(nèi)外正在研究的熱門課題，則近5年內(nèi)的文獻(xiàn)引用比例應(yīng)較高，這可反映作者對(duì)同行的研究成果了解和掌握的程度.如果發(fā)現(xiàn)所引文獻(xiàn)確實(shí)過于老化，編輯有責(zé)任建議作者查閱較新近的文獻(xiàn)，因?yàn)樽髡咴诮邮苄挛墨I(xiàn)后可能會(huì)改變?cè)瓉淼恼J(rèn)識(shí)或結(jié)論.如果所研究的問題的確很有價(jià)值，且很難查找到近5年內(nèi)的相關(guān)文獻(xiàn)，當(dāng)然有必要引用5年前，甚至是幾十年前的文獻(xiàn).如果在整個(gè)研究期間不追蹤查閱有關(guān)文獻(xiàn)，就可能忽視近幾年來已被同行證實(shí)或解決的某些重大問題，而自己仍停留在課題研究時(shí)的認(rèn)識(shí)水平，可見查閱近期文獻(xiàn)和盡可能著錄近期文獻(xiàn)的重要性.有些作者甚至以為引用的文獻(xiàn)越老，越能說明自己的研究結(jié)果可靠，這是一種誤解.著錄錯(cuò)誤及原因分析文后參考文獻(xiàn)著錄中作者姓名書寫錯(cuò)誤，多見于外國(guó)作者姓名.文后參考文獻(xiàn)著錄外國(guó)作者姓名時(shí)應(yīng)以姓在前，寫全，名在后，用縮寫.英國(guó)、美國(guó)、法國(guó)、德國(guó)、俄羅斯、意大利等歐美國(guó)家姓名排列順序均為名在前姓在后，例如Georg Paget Thomson，前2個(gè)詞是名，第3個(gè)詞是姓.在原著中署名時(shí)，有時(shí)采用縮寫形式，英國(guó)人習(xí)慣將第1個(gè)名字縮寫或2個(gè)名字均縮寫，保留首字母并大寫，但排列順序不變，即如G.P.Thomson或G.Paget Thomson;而美國(guó)人習(xí)慣將第2個(gè)名字縮寫，即如Georg P.Thomson.在文后參考文獻(xiàn)著錄作者姓名時(shí)應(yīng)以姓在前名在后的方式著錄，名字縮寫字母之間和最后均不加省略符號(hào)“.”，即如Thomson GP.此外，英國(guó)及美國(guó)作者署名時(shí)常把學(xué)位寫在姓名的后面，如Geort Paget Thomson，MD或Gerry Oster，PhD，在文獻(xiàn)著錄時(shí)不必將MD，PhD寫出，更不能將它誤為姓或名3.文后參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤，除上述作者姓名著錄錯(cuò)誤外，還可舉出一些，例如在正文中未按引用文獻(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼;正文引用文獻(xiàn)序碼與文后著錄編碼不符;標(biāo)題或摘要中出現(xiàn)文獻(xiàn)序碼;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤使用等.造成上述諸多著錄錯(cuò)誤的原因，認(rèn)為主要有如下幾點(diǎn)：1)作者未認(rèn)真領(lǐng)會(huì)稿約中所規(guī)定的參考文獻(xiàn)著錄格式或規(guī)范要求，或是在稿約中未能詳細(xì)提供著錄格式;2)所引用文獻(xiàn)不是作者親自閱讀過的一次性文獻(xiàn)，而是轉(zhuǎn)引抄襲文獻(xiàn);3)作者對(duì)著錄參考文獻(xiàn)的重視程度不夠，以為論文的正文寫完就可以脫稿了，往往把參考文獻(xiàn)欄目一帶而過，導(dǎo)致諸多著錄錯(cuò)誤.總之，作為醫(yī)學(xué)論文編輯人員，不僅應(yīng)向作者強(qiáng)調(diào)醫(yī)學(xué)論文參考文獻(xiàn)著錄格式，規(guī)范使用的重要性，而且應(yīng)對(duì)文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審讀及校正，如有條件應(yīng)對(duì)每條參考文獻(xiàn)與原著進(jìn)行核對(duì)，以保證其準(zhǔn)確無誤，充分發(fā)揮著錄參考文獻(xiàn)的實(shí)用價(jià)值和作用4.參考文獻(xiàn)的著錄要求與寫法關(guān)鍵詞：參考文獻(xiàn) 醫(yī)學(xué)論文 醫(yī)學(xué)論著 參考文獻(xiàn)是醫(yī)學(xué)論文中不可缺少的部分。它的作用是：(1)尊重前人和他人的知識(shí)成果；(2)說明本文所引用的論點(diǎn)、資料和數(shù)據(jù)均有出處可查，以便讀者核查；(3)向讀者推薦一批經(jīng)過精選的文獻(xiàn)。但有人認(rèn)為，論文的參考文獻(xiàn)不值得重視，其原因是有的論文引用文獻(xiàn)過多，不分主次，并非精選，只是顯示作者“博采眾書”，并無很多實(shí)際意義；有的參考文獻(xiàn)是取自二、三手文獻(xiàn)，并非作者親自閱讀，只是人云亦云，難免有引述不當(dāng)或錯(cuò)誤之處；有的文獻(xiàn)陳舊蕪雜，或?qū)俪Ｓ媒炭茣膬?nèi)容，不能給讀者以新的啟迪。此類情況應(yīng)予避免。一般要求論文引用的文獻(xiàn)，應(yīng)是作者親自閱讀的原始報(bào)告或原著，而文摘、綜述等屬第二、三手文獻(xiàn)，不宜引用。教科書的觀點(diǎn)與材料均為公眾認(rèn)可并熟悉的，除非屬經(jīng)典內(nèi)容，一般不必引用。還應(yīng)注意引用最新的文獻(xiàn)，一般不引5年以前的文獻(xiàn)，除非為論述所必需。會(huì)議匯編等非正式出版物一般不提倡引用，只在必要時(shí)可個(gè)別引用，因?yàn)闀?huì)議匯編往往交流、出版范圍有限，讀者難以查到。至于內(nèi)部資料不可引用。個(gè)人咨詢，雖有尊重專家之意，但讀者無從查考，不可列為參考文獻(xiàn)，必要時(shí)可放在文末志謝項(xiàng)中。 文獻(xiàn)的篇數(shù)，一般論文可選10篇以內(nèi)，綜述可精選25篇以內(nèi)，個(gè)案報(bào)告如有討論部分，也可附少量文獻(xiàn)。 文內(nèi)的文獻(xiàn)引用處，應(yīng)以引用的先后為序，標(biāo)以阿拉伯?dāng)?shù)字。如果引文指明被引作者，應(yīng)將序號(hào)放在作者姓名之后；如果未指明被引作者，序號(hào)放在句末標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之前。序號(hào)為上角碼，括以、()或不用任何括弧，但勿用圈碼如。如果同一內(nèi)容引用多篇文獻(xiàn)，可寫成2，5，8或37式樣。同一文獻(xiàn)于文中再次被引用時(shí)，可再次標(biāo)出同一序號(hào)；如同一文獻(xiàn)的不同頁(yè)數(shù)被引用，可不必另標(biāo)注新序號(hào)，而在文末文獻(xiàn)表中注出不同頁(yè)數(shù)即可。 參考文獻(xiàn)應(yīng)按文內(nèi)排序在文末一一列出，其書寫規(guī)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則執(zhí)行，并盡量與國(guó)際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會(huì)的溫哥華格式相接近，以便國(guó)際交流?，F(xiàn)以中華婦產(chǎn)科雜志稿約為準(zhǔn)，將期刊引文與書籍引文的著錄要求分述如下。 一、期刊 序號(hào)作者.文題.刊名，年代，卷：起頁(yè)-止頁(yè)。例如：3江森.關(guān)于剖宮產(chǎn)術(shù)幾個(gè)問題的探討.中華婦產(chǎn)科雜志，1993，28：502-504.又如：7Cohn HE, Sacks EJ, Kumar R, et al. Chlamydia trachomatis: female pelvic infection. Am J ObstetGynecol, 1992, 166:167-169. 1.序號(hào)后標(biāo)點(diǎn)：序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，與后面文字空一格。 2.作者：如為13位，中文、日文作者全部寫出；英文與其它西文作者姓寫全，放在名前面，名用縮寫大寫字母，放后面，不加縮寫點(diǎn)。如作者在4位以上，則只列出前3位，后附以“等”、“他”(日文)、“et al”(拉丁文、英、法、德文)。 3.文題：不論中外文均寫出全部題目，包括附標(biāo)題在內(nèi)。正附標(biāo)題之間用“：”隔開。文題除首字母和專有名稱如國(guó)名、地名等大寫外，其余字母小寫。 4.刊名：為中文者寫全名，日文寫規(guī)定簡(jiǎn)稱，西文寫縮寫名。英文名縮寫應(yīng)按Index Medicus的規(guī)范寫法。 5.卷號(hào)：全年連續(xù)編碼的期刊，卷號(hào)后可不寫期號(hào)。但有的雜志不設(shè)卷，只有期，而且每期都從第一頁(yè)編碼，就必須寫明期號(hào)，外加括孤。如為增刊，可在卷后加括弧寫(增刊)、(特刊3號(hào))等。 6.頁(yè)碼：無論書籍與雜志，要求標(biāo)注起止頁(yè)。 二、書籍 格式為：序號(hào)作者或主編者.書名.卷(冊(cè))次.版次.出版地：出版者，年代.起頁(yè)-止頁(yè)。例如：5連利娟主編.林巧稚婦科腫瘤學(xué).第2版.北京：人民衛(wèi)生出版社，1995.83-87.又如：8Arnold KT. Placental function test. Berlin: Springer, 1982. 32-38. 1.作者及文題：如引用某書中某一作者的章節(jié)時(shí)，可寫：作者.文或章節(jié)題.見(英文