(差旅費(fèi)報(bào)銷）出差管理規(guī)定.doc

長(zhǎng)沙歸一建材科技有限公司寧鄉(xiāng)分公司 文件編號(hào)：GN/PM101-22/AO出差管理規(guī)定（討論稿）1目的為加強(qiáng)費(fèi)用管理，控制費(fèi)用支出，規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。2適用范圍適用于寧鄉(xiāng)分公司全體員工。3職責(zé)本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、修訂，公司管理會(huì)議審議，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4申請(qǐng)及簽核流程4.1凡因業(yè)務(wù)需要出差時(shí)，由各部門主管安排，出差者提出申請(qǐng)，同時(shí)填寫出差申請(qǐng)單，并預(yù)先確定所乘交通工具。4.1.1 出差申請(qǐng)及工作計(jì)劃主要填寫出差日程、接洽單位（人員）及出差工作內(nèi)容等。出發(fā)階段的訂票或總助級(jí)（含）以上的車票可由行政部購(gòu)買（機(jī)票提前一天、火車票提前二天通知），出差人自行支付票款。4.1.2 出差申請(qǐng)時(shí)，如需預(yù)支，其預(yù)支金額應(yīng)根據(jù)預(yù)計(jì)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的80%填寫。4.1.3 出差申請(qǐng)辦理流程出差人申請(qǐng)班組長(zhǎng)部門經(jīng)理審核分管副總批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)支部門考勤管理* 出差1日以內(nèi)（含）由分管主管批準(zhǔn)，1日以上由分管副總批準(zhǔn)即可。5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.1出差交通、生活補(bǔ)貼及住宿標(biāo)準(zhǔn)5.1.1省內(nèi)各基地間出差或駐地附近出差（能當(dāng)天返回的）的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：5.1.1.1凡乘坐公司車輛出差不報(bào)銷交通費(fèi)，乘坐公共汽車、中巴車的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，特殊情況下要乘坐出租汽車的需請(qǐng)示所在部門分管副總同意并事后在出租車票上簽字確認(rèn)后方能報(bào)銷。5.1.1.2基地間1日內(nèi)出差按10元/餐報(bào)銷，1日以上出差期間生活補(bǔ)貼為25元/天，現(xiàn)有執(zhí)行的通訊、交通補(bǔ)助不變，但出差人在任何基地用餐都必須自費(fèi)購(gòu)買。5.1.1.3基地間出差原則上由接洽地統(tǒng)一安排住宿，不報(bào)銷住宿費(fèi)；確實(shí)無(wú)法安排時(shí)，住宿費(fèi)按四類標(biāo)準(zhǔn)支付，屬短期外派者報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按5.2.2執(zhí)行。5.1.2駐地遠(yuǎn)郊及市外、沿海特區(qū)出差的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：5.1.2.1交通工具標(biāo)準(zhǔn)： 注：凡乘坐飛機(jī)的，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)及生活補(bǔ)助： 單位：元說(shuō)明：1） 地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)一類地區(qū)：北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、大連、青島、珠海、南京、廈門、杭州；二類地區(qū)：其他各省會(huì)城市；三類地區(qū)：地、市及一類城市周邊縣；四類地區(qū)：縣級(jí)城市及以下地區(qū)、省會(huì)城市周邊縣。2）其他規(guī)定a、住宿費(fèi)在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的費(fèi)用，按發(fā)票報(bào)銷。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷；不足標(biāo)準(zhǔn)的，按節(jié)約額的50%給予補(bǔ)貼個(gè)人。特殊情況超標(biāo)時(shí)，需預(yù)先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。b、住宿規(guī)定：出差同行2人（同性、經(jīng)理級(jí)（含）以下）須以雙人一房申報(bào)，不得個(gè)別申報(bào)，同時(shí)按節(jié)約額的50%補(bǔ)貼給當(dāng)事人；多人同行時(shí)，低職務(wù)者可參照最高職務(wù)者執(zhí)行，但最高不得高于經(jīng)理級(jí)。c、生活補(bǔ)貼認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以車票、機(jī)票出發(fā)及回程時(shí)間為準(zhǔn)。三餐時(shí)間結(jié)點(diǎn)分別為8:30、12:00、17:30。d、乘坐軟/硬座火車或長(zhǎng)途汽車并在其上過(guò)夜的，予以補(bǔ)助30元。5.1.2.3 出差期間電話費(fèi)補(bǔ)助：出差人員出差期間的電話費(fèi)按每人每天補(bǔ)助5元包干，按離抵日算頭不算尾計(jì)算，但月包干總額不超過(guò)100元。公司經(jīng)理（含）以上不再另行申請(qǐng)報(bào)銷。5.2會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、臨時(shí)外派人員交通費(fèi)及生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)5.2.1 會(huì)議、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)在10天以內(nèi)的差旅費(fèi)報(bào)銷按條款5.1標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所繳會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等費(fèi)用中含有伙食費(fèi)、住宿費(fèi)的，不再報(bào)銷生活補(bǔ)貼和住宿費(fèi)，公司統(tǒng)一補(bǔ)助10元/天。5.2.2 連續(xù)外派駐地外工作或?qū)W習(xí)10天以上3個(gè)月以內(nèi)的員工為短期外派人員。5.2.2.1經(jīng)批準(zhǔn)到駐地外參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、工作的員工，10天30天者住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為5.1.2.2的80%，30天3個(gè)月者為5.1.2.2的70%。所繳培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等費(fèi)用中含有伙食費(fèi)、住宿費(fèi)的，不再報(bào)銷生活補(bǔ)貼和住宿費(fèi)，公司統(tǒng)一補(bǔ)助10元/天。5.2.2.2 所在地市內(nèi)交通費(fèi)按5.1.1.1的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6其它注意事項(xiàng)6.1出差人員如發(fā)生招待用餐，應(yīng)事先報(bào)告副總級(jí)以上批準(zhǔn)，單獨(dú)申報(bào)，并扣除當(dāng)次的生活補(bǔ)貼。6.2出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的線路，出行前應(yīng)明確任務(wù)、逗留時(shí)間及地點(diǎn)，并盡可能購(gòu)買往返票，不得擅自變更行程或繞道旅行。員工因特殊情況其行程路線改變的，需事先經(jīng)部門經(jīng)理同意，事后再簽字認(rèn)可后方能報(bào)銷。6.3出差人員超出標(biāo)準(zhǔn)的所有費(fèi)用不予報(bào)銷，但因特殊原因需超出標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)事先報(bào)批后可予報(bào)銷，非差旅費(fèi)支出單項(xiàng)200元500元由副總事先同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，大于500元支出事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4 出差人員出差期間一律不計(jì)算加班時(shí)間，技術(shù)人員外援或執(zhí)行項(xiàng)目出差其工時(shí)做適當(dāng)補(bǔ)償（另有規(guī)定）6.5 研發(fā)、技術(shù)服務(wù)等帶明確工程或技術(shù)項(xiàng)目出差的人員，出差返回前需做成出差工作報(bào)告書，明確工作實(shí)績(jī)、解決方案及后續(xù)對(duì)應(yīng)方案等信息，并經(jīng)項(xiàng)目需求方負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后攜回公司報(bào)告、存檔，并作為報(bào)銷審批的要件之一。6.6 公司派駐各基地人員在基地期間或返回派出地期間不以出差認(rèn)定，但在基地期間再出差其他地方時(shí)按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7報(bào)銷要求：7.1 旅差費(fèi)報(bào)銷依“費(fèi)用報(bào)銷流程及相關(guān)規(guī)定”的審批程序執(zhí)行。7.1出差人員返回后應(yīng)在7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，若多人同行的需同時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單及辦理還款手續(xù)時(shí)，需附出差申請(qǐng)表旅差費(fèi)報(bào)銷單。報(bào)銷如出現(xiàn)拖延，若經(jīng)財(cái)務(wù)通知后三天仍未還款，每逾期一天以所欠金額5%計(jì)算罰款處理，并從當(dāng)月工資中扣除，對(duì)三次以上催促仍未按時(shí)還款者，公司可予辭退處理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循前賬未清，后賬不借的原則。7.2所有發(fā)票必須粘貼整齊規(guī)范，差旅費(fèi)和其他費(fèi)用補(bǔ)貼分開(kāi)填報(bào)。7.3 所在住宿發(fā)票必須注明所住地名稱、電話號(hào)碼，未注明者將不予報(bào)銷當(dāng)筆費(fèi)用。7.4所有發(fā)票及費(fèi)用報(bào)銷不得弄虛作假，一