地產(chǎn)企業(yè)行政管理部后勤管理職務(wù)說明書及KPI指標.doc

某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部后勤管理職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理崗位編號XG401所在部門行政管理部崗位定員直接上級行政管理部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期本職： 負責公司辦公及生活的保障工作，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)；負責通訊設(shè)備及其費用管理；負責日常福利的發(fā)放工作 職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：辦理公司辦公、生活及勞保用品的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)工作時間百分比：35%工作任務(wù)購買各部門所需辦公用品，負責其發(fā)放及賬目管理公司飲用水購買和發(fā)放負責公司報刊征訂工作負責勞保用品的采買與發(fā)放職責二職責表述：負責通訊設(shè)備管理工作時間百分比：20%工作任務(wù)對公司所屬部門電話費核算、建立臺賬，辦理各項手續(xù)負責通訊設(shè)備交費、維修、更換職責四職責表述：負責日常福利工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)負責節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放節(jié)日來臨前的各項準備工作職責五職責表述：完成行政管理部經(jīng)理交付的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：辦公用品費用的審核權(quán)通訊設(shè)備費用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政管理部經(jīng)理、公司內(nèi)部員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞保用品供應(yīng)商、辦公用品供應(yīng)商、銀行任職資格：教育水平中專以上學歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗無特殊要求知識行政管理知識技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公用品工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔辦公用品臺賬，通訊設(shè)備臺賬備注某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部后勤管理關(guān)鍵績效考核指標KPI考核目的績效標準辦公用品采購的及時性、合理性確保公司的正常運轉(zhuǎn)所需辦公用品未能及時供應(yīng)的次數(shù)不超過 次，采購價格高于正常合理價格不超過 %辦公用品發(fā)放的準確性和有序性確保辦公用品準確及時地發(fā)放辦公用品發(fā)放登記漏記次數(shù)不超過 次，錯誤發(fā)放次數(shù)不超過 次水、電、氣、電話、等日常管理的及時性和準確性保證公用設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)因管理不善而造成使用中斷次數(shù)不超過 次，使用中斷后未能及時修繕的次數(shù)不超過 次，遲交各種費用次數(shù)不超過 次，誤交費用次數(shù)不超過 次，臺帳登記的準確率不低于 %日常福利工作的合理性和計劃性提高員工的工作積極性，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷是否有日