組織管理制度(綜合).doc

組織管理制度組織架構(gòu)圖董 事 會董 事 長董事助理經(jīng)濟顧問法律顧問項目總指揮揮項目副總指揮揮招 商 辦公共關(guān)系部貿(mào) 易 部辦 公 室項 目 公 司財 務 部副總經(jīng)理企業(yè)管理部工 程 部南盛中密度纖維板廠新粵工貿(mào)有限公司總 經(jīng) 理副總經(jīng)理組織管理制度第一章 總則第一條 制定本制度的目的，是通過明確規(guī)定公司組織機構(gòu)、業(yè)務分擔以及職務權(quán)限與責任，謀求公司組織的規(guī)范化和效率。第二條 公司的工作運行按照下列原則執(zhí)行。1.董事的各項指示與命令均由總經(jīng)理自上而下，逐級下達。2.各部門在明確界定的職責范圍內(nèi)，嚴格執(zhí)行總經(jīng)理下達的指示與命令，順利地完成各項工作。3.涉及到跨部門的業(yè)務，相關(guān)部門必須積極主動聯(lián)系，有效地協(xié)調(diào)解決；不允許任何妨礙業(yè)務工作順利完成的言行。4.執(zhí)行情況與結(jié)果，必須及時、準確和全面地逐級上報。第二章 公司的組織機構(gòu)和分工第一條 公司的組織機構(gòu)江蘇新粵家具工業(yè)園有限公司的組織機構(gòu)是以董事會領(lǐng)導下，由總經(jīng)理負責的各“部”、“室”、“辦”為單位，并規(guī)定其分工。1.辦公室2.招商辦3.工程部4.企管部5.公關(guān)部6.財務部7.貿(mào)易部第二條 董事會的職權(quán)1.負責召集股東大會，并向股東大會報告工作；2.執(zhí)行股東大會的決議；3.決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；4.制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案；5.制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；6.制訂公司增加或減少注冊資本的方案及發(fā)行公司債券的方案；7.擬定公司合并、分立、解散的方案；8.決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；9.聘任或者解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副總經(jīng)理，財務負責人，決定其報酬事項；10.制定公司的基本管理制度。第三條 總經(jīng)理的職權(quán)1.執(zhí)行董事會制定的經(jīng)營方針和計劃；2.任免職員并報請董事會批準；3.代表公司簽訂業(yè)務合同（在一定的限額內(nèi)）；4.向董事會提交年度報告的分配方案；5.定期向董事會報告業(yè)務情況；6.負責管理公司的日常業(yè)務等。第三章 工作職責第一條 董事會工作職責1.決定和批準合作公司提出的重要報告。2.批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。3.通過公司的重要規(guī)章制度。4.訂立勞動合同。5.決定設(shè)立分支機構(gòu)和投資開發(fā)新項目。6.討論通過本公司章程的修改。7.決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師等高級職員。8.負責合作公司終止和期滿時清算工作。9.其它應由董事會議決定的重大事宜。第二條 董事長工作職責1.主持召開股東大會、董事會議、并負責上述會議決議的貫徹落實。2.組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。3.決定公司高層管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。4.決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。5.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務狀況。6.簽署批準調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。7.簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。8.處理其它由董事會授權(quán)的重大事項。第三條 總經(jīng)理工作職責1.執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達的還本付息和利潤指標。2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事長委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。5.決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲、決定派駐境外機構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6.根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問，并決定其報酬。7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。8.審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。9.健全財務管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10.抓好公司的生產(chǎn)、服務、招商引資工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)。11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設(shè)，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。12.加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。13.具體主管公司的各部門及下屬公司。第四條 副總經(jīng)理工作職責1.對總經(jīng)理負責，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。2.熟悉和掌握公司情況，及時向總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當好總經(jīng)理參謀和助手。3.具體抓好公司的各項日常工作。4.負責規(guī)范化管理工作，組織實施和檢查、考核工作。5.協(xié)調(diào)各部門間的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司統(tǒng)一，高效的組織體系和工作體系。6.完成總經(jīng)理交辦的其它任務。第五條 辦公室工作職責1.負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2.負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。3.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦查辦和落實。4.全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責，編制人數(shù)的規(guī)劃、研討和修訂。5.下列各項管理制度的建議，推行與修訂。(1) 招標管理、招商管理、質(zhì)量管理制度。(2) 開發(fā)管理制度。(3) 物資管理制度。(4) 會計帳務、成本管理制度。(5) 人事、總務管理制度。(6) 其他有關(guān)管理制度。(7) 管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。(8) 管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。(9) 全公司教育訓練計劃的匯總與推行。(10) 大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。(11) 部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。(12) 經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。(13) 投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。(14) 負責公司的合同管理和法律事務。6.員工考勤管理及計薪作業(yè)。7.辦理勞保業(yè)務，負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。8.出入管理、警衛(wèi)、勤務、安全維護、異常事項反應以及做好車輛管理、合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。9.辦理員工各項福利，負責員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應及生活區(qū)防疫工作。負責員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。10.園區(qū)環(huán)境清潔及維護。11.保障公司生產(chǎn),經(jīng)營和發(fā)展后勤供應。12.文書收發(fā)、處理、檔案管理。13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條招商辦工作職責1.招商項目的策劃與統(tǒng)籌。2.招商中的形象設(shè)計與推介。3.制定多樣化和科學化的招商手段。4.招商宣傳資料的編制。5.招商活動的籌備、組織及跟進。第七條 工程部工作職責1.負責公司基建項目立項報建、設(shè)計、預決算審核和工程監(jiān)理，負責工程驗收。2.負責選擇項目的施工隊伍，審核工程施工方案，安排工程進度計劃。3.負責工程施工過程中的工程質(zhì)量監(jiān)督，協(xié)助施工隊解決工程技術(shù)難題。4.審核工程預決算，嚴格控制工程預算開支，審核工程承包合同。5.負責與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，搞好工程配合。6.負責按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收，負責工程施工技術(shù)檔案的收集整理。7.定期保養(yǎng)計劃的擬訂與執(zhí)行。機械設(shè)備故障維護。電器設(shè)備故障修護。設(shè)備外協(xié)修護辦理。公用動力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護。8.工具的使用與保管。9.保養(yǎng)異常的反應及處理。10.設(shè)備資料卡設(shè)定，新設(shè)備安裝協(xié)助。11.模具設(shè)計，模具制作及管理。各種模具維護。第八條 企管部工作職責1.負責總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。.2.督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制度的實施年度、季度工作計劃，及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。3.定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。4.督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度，包括：工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。5.負責組織推行市場預測、方針目標管理、全面質(zhì)量管理、量本利分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法。6.組織實施電腦辦公自動化工作，并負責辦公自動化設(shè)備的維護，檢修工作。7.負責企業(yè)年檢，營業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)。8.與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務渠道，負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表，負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。9.協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。第九條 公關(guān)部工作職責1.加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。2.負責公司的廣告策劃及推廣。3.協(xié)助公司內(nèi)其他部門的相關(guān)工作。4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。第十條 財務部工作職責1.負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理。2.根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3.搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報告。4.組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。5.嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。6.負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。7.參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。8.負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。9.原物料進出帳務及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。10.經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。11.收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。12.統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。13.會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。14.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。第十一條 貿(mào)易部工作職責1.營業(yè)目標的擬訂及達成情況的報告。2.特價的申請。3.報價及受訂處理。4.市場資料調(diào)查與反應。5.客戶資料的建立與運用。6.新客戶的開發(fā)。7.制訂通知的開立。8.外銷信用證的收受檢核及保管。9.收帳及帳款異常的處理。10.船期與聯(lián)絡(luò)，貨柜車的調(diào)度。11.簽押事務處理。12.交貨期及簽押進度管理。13.退稅證件回收管理。14.文書（函件）收發(fā)、處理、歸檔及督促。15.客訴反應及協(xié)助處理。16.樣品的申請與督促。17.新產(chǎn)品資料報告。18.運費、報關(guān)費、傭金的初審及申請。第四章 崗位制度第一條 辦公室主任崗位責任制。1.在總經(jīng)理及副總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助上級監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.掌握市場動態(tài)，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當好參謀。3.安排辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。4.按照上級的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。5.領(lǐng)導有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。6.開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供上級決策參考。7.加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。8.協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理，配合其他部門做好協(xié)同工作。9.組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。10.負責公司的人事管理工作，包括員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等，負責人事檔案管理，建立全公司員工檔案。11.負責公司辦公用品的購置及管理。12.負責員工住宿的安排，及時解決員工后顧之憂督促公司食堂一起做好員工的后勤生活保障工作13.負責公司員工的思想工作，端正員工的工作態(tài)度，調(diào)動員工的工作積極性。14.完成上級部門臨時交辦的各項工作。第二條 財務部經(jīng)理崗位責任制1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，具體領(lǐng)導企業(yè)的財務政策和財務管理制度的實施和運轉(zhuǎn)。2.負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作，組織編制和審核會計，統(tǒng)計報表，并向上級財務部門負責報告工作，按上級規(guī)定時限及時組織編制財務預算和結(jié)算。3.負責組織財會人員搞好會計核算，正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳，全面反映給企業(yè)領(lǐng)導，及時提供真實的會計核算資料。4.負責組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和財經(jīng)紀律，建立健全財務管理的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，重大問題及時報告總經(jīng)理。5.加強財務管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃，正確合理調(diào)度資金，提高資金使用效率，指導各部門搞好經(jīng)濟核算，為企業(yè)發(fā)展積累資金。6.負責做好資金管理，按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠，準時進帳、存款，保證日常合理開支需要的供給。7.負責組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況，遵守國家外匯管理條例，加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。8.負責與財政、稅務、金融部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系，及時掌握財政、稅務及外匯動向。9.負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。10.遵守、維護國家的財政紀律、嚴格掌握費用開支，認真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費用報銷制度。11.審查各部門的開支計劃，并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。12.參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查，并負責對新產(chǎn)品、新項目的開發(fā)、技術(shù)改造、商品（勞務）價格和工資獎金方案的審核，及時提出具體的改進措施。13.參與公司經(jīng)營管理，圍繞提高公司的管理水平和經(jīng)濟效益，為總經(jīng)理當家理財、把關(guān)和經(jīng)營參謀。14.合理制定各部門的生產(chǎn)指標，成本費用，專項資金和流動資金定額，尤其應做好對三大成本費用（即食品、用具成本，勞動費用成本、能源銷售成本）的控制，精打細算，確保經(jīng)濟效益。15.督促、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用，保管情況，注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)，物資管理中存在的問題，確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。16.督促有關(guān)人員重視應收帳款的催收工作，加速資金回籠。17.負責審查各項開支，密切與各部門的聯(lián)系，研究并合理掌握成本和費用水平。18.組織財務人員，定期開展財務分析工作，考核經(jīng)營成果，分析經(jīng)營管理中存在的問題，及時向領(lǐng)導提出建議。促進企業(yè)不斷提高管理水平。19.每季度組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況，并不定期抽查各業(yè)務部門、收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金。20.保存公司關(guān)于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù)。21.負責本部門員工的思想教育和業(yè)務水平的提高，定期組織，召開本部門的學習和業(yè)務會議，抓好本部門內(nèi)部管理工作。第三條 財務部會計崗位責任制1.按時、按要求記帳收款。負責指導、監(jiān)督、檢查和考核公司的各項經(jīng)濟活動和財務收支情況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務合情、合理、合法。2.編制月、季、年度會計表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。3.根據(jù)會計制度，定期匯總會計憑證，并與科目明細帳核對相符。4.負責企業(yè)管理費用核算，認真審核收支原始憑證，帳務處理符合制度規(guī)定，帳目清楚、數(shù)字準確、結(jié)算及時。5.負責每月各項按規(guī)定進行預提和待攤費用的核算。6.負責公司稅金臺帳的登記和稅金的交納。7.負責公司各部門的費用報銷審核手續(xù)。8.每月編制部門費用分攤表，根據(jù)工資表提取福利基金。9.對公司的會計憑證、帳簿報表、財務計劃等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊，登記編號，按照會計檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管，并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。10.嚴格按照財務管理制度的要求，認真做好記帳憑證的稽核，組織會統(tǒng)報表的編審工作，保證財務結(jié)算的正確、及時和真實，為公司總經(jīng)理及董事會提供可靠的經(jīng)營管理資料。11.及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況，定期向上級匯報。第四條 財務部出納崗位責任制1.每日根據(jù)審核無誤的報帳憑據(jù)，進行現(xiàn)金的收付業(yè)務。(1)收付款時，認真復查付款憑證及付款單，如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象，及時退回會計改正，保證憑證準確無誤。(2)收付時，要當面點清，以防差錯，數(shù)額大時，一定要有人復核。2.每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記帳及輔助記錄：(1)現(xiàn)金日記帳所載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致，不得隨便增減。(2)日記帳必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁。(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰、準確無誤，如有改動，必須按會計制度執(zhí)行。3.按時發(fā)工資，并填制有關(guān)的記帳憑證。4.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié)，月結(jié)盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。5.銀行帳務和支票辦理：(1)及時將支票送交銀行進帳。收到銀行回單時，及時登記后交給會計作帳。如有銀行退票，應及時交會計沖帳，并重新更換支票。(2)憑董事長或其授權(quán)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批的申領(lǐng)單方能開具支票。填寫支票時，應做到時間、金額、帳號及收款人單位均正確無誤。(3)空白支票應妥善保管。開出支票后要按編號順序進行登記。印章及支票應分別保管。6.每天下班前要做好一張資金情況表。第五條 貿(mào)易部經(jīng)理崗位責任制1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下，全面負責公司產(chǎn)品市場開發(fā)，客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略，確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針，報總經(jīng)理審批后組織實施。2.根據(jù)公司的近期和遠期目標，財務預算要求，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提出銷售計劃編制原則、依據(jù)、組織銷售部人員分析市場環(huán)境，制定和審核銷售預算，提出產(chǎn)品價格政策實施方案，向銷售部人員下達銷售任務，并組織貫徹實施。3.掌握國內(nèi)外產(chǎn)品市場的動態(tài)，分析銷售動態(tài)，各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展狀況等，提出改進方案和措施，監(jiān)督銷售計劃的順利完成。4.協(xié)調(diào)貿(mào)易部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系，經(jīng)常保持同上級管理部門、各大旅行社、海、陸、空客貨運公司和駐本地的商社、辦事機構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系，并同各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。5.提高產(chǎn)品重要銷售活動和參加國際，國內(nèi)產(chǎn)品展銷活動實施方案，組織人員、準備材料，參加銷售活動，廣泛宣傳公司產(chǎn)品，項目和服務提高企業(yè)的國內(nèi)外知名度和聲譽。對貿(mào)易活動效果提出分析，向總經(jīng)理報告。6.聯(lián)系國外駐本地區(qū)商社、公司、大使館等客戶和國內(nèi)外經(jīng)銷商，掌握客戶意向和需求，提出簽訂銷售合同意向和建議，并提出簽約原則和價格標準7.定期檢查銷售計劃實施結(jié)果，定期提出銷售計劃調(diào)整方案，報總經(jīng)理審批后組織實施。8.掌握產(chǎn)品價格政策實施情況，控制公司不同客戶對象及其不同季節(jié)的價格水平，定期檢查平均房租計劃實施結(jié)果，及時提出改進措施，保證企業(yè)較高的平均盈利水平。9.定期走訪客戶，征求客戶意見。掌握其它銷售情況和價格水平，分析竟爭態(tài)勢，調(diào)整產(chǎn)品銷售策略，適應市場競爭需要。10.參加公司收款分析會議，掌握客戶拖欠款情況，分析原因，負責客戶拖欠款催收組織工作，阻止長期拖欠。11.培訓和造就一支高素質(zhì)、高效率、有責任心和團隊精神的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊伍。12.制定貿(mào)易部管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施嚴格控制銷售費用開支、簽發(fā)開支范圍和標準，監(jiān)督銷售費用的使用。第六條 公關(guān)部經(jīng)理崗位責任制1.負責組織實施公司的項目推廣和商貿(mào)活動，樹立和提高企業(yè)的聲譽，使企業(yè)產(chǎn)品有一個好的市場。2.負責與投資商進行業(yè)務洽淡及合同、協(xié)議的制定與草簽。受理營銷業(yè)務。3.了解和掌握市場信息，進行市場預測和分析。了解和掌握同行的業(yè)務狀況，收集業(yè)務情報，向總經(jīng)理提供報告，便于經(jīng)濟決策，使公司的項目推廣及業(yè)務活動建立在可靠的基礎(chǔ)上。4.經(jīng)常對投資商、往來客戶、機構(gòu)、機關(guān)、宣傳部門等進行禮節(jié)性的拜訪，征求他們的意見，密切與他們的關(guān)系，希望得到他們業(yè)務上的關(guān)照、支持和惠顧。5.凡年、節(jié)日與大的紀念性活動，要向有業(yè)務聯(lián)系的單位和個人、老客戶、常客發(fā)賀電、賀信或賀年卡，有的可以邀請他們參加企業(yè)組織的慶?；蚣o念活動。6.負責組織和參加上級來訪領(lǐng)導的接待，并將他們的情況轉(zhuǎn)告各有關(guān)部門。向客人介紹企業(yè)的情況，了解他們的需要，盡可能給予滿足。7.對來公司學習考察和參觀的客人要熱情友好，向他們介紹情況要認真細致，給客人以良好的印象。8.利用一切機會和場所進行公關(guān)活動。如在宴會、酒會、茶話會、展覽會、洽談會、座談公、紀念會、慶祝會等一切社交活動中進行宣傳。9.負責組織公司宣傳材料的編寫、攝影、錄像、印刷及宣傳、并與宣傳、新聞界建立良好的關(guān)系，取得他們支持和幫助。10.負責公關(guān)資料的收集、積累，文件、材料的整理、編寫等工作。11.負責檢查公司VI系統(tǒng)的執(zhí)行及督促，如發(fā)現(xiàn)有不合要求的要及時改換。12.負責對部屬進行培訓。13.建立公關(guān)業(yè)務檔案，以便查閱。第七條 工程部經(jīng)理崗位責任制1.有高度的責任感和事業(yè)心，對技術(shù)認真鉆研、講求質(zhì)量、精益求精、堅決貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理指示，負責工程部的全面工作。2.負責公司工程建設(shè)項目的招標組織、指導及管理工作。負責公司設(shè)備設(shè)施的安裝驗收、安全運行、維修保養(yǎng)房屋修繕等管理工作，使之處于良好狀態(tài)。3.負責對工程部所有人員的全權(quán)管轄和調(diào)配。發(fā)揮和調(diào)動部門員工的才能和積極性。4.審查編制設(shè)備維修計劃及設(shè)備的年、季、月度保養(yǎng)的周期計劃，并做好督促、檢查、落實工作。5.組織制定設(shè)施更新，改造工程計劃，抓好技術(shù)革新、技術(shù)改造工作，并組織實施。同時，積極落實對外承包工程項目，努力完成生產(chǎn)指標任務。6.督導執(zhí)行公司節(jié)電、節(jié)水措施，發(fā)揮設(shè)備最大效率，降低成本，完成費用指標。7.負責防火、防風、防雨工作，保證公司的安全及正常運作。8.制定各種設(shè)備的操作規(guī)程，堅持員工未經(jīng)培訓合格不能上崗的原則，以確保設(shè)備的安全運行。工程項目建設(shè)、設(shè)備管理、設(shè)施的保養(yǎng)循著標準化、程序化和規(guī)范化進行。9.每天要巡視檢查下屬人員完成日間工作情況，包括工作量及其定額的情況。10.確保每件設(shè)施設(shè)備能夠正常發(fā)揮其功能作用。11.協(xié)助督導外聘人員的工程進度及應該達到的質(zhì)量標準。12.確保公司工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時更換。13.審批、檢查各部件原材料所需的標準規(guī)格，以便保證各項工程的及時完成。14.完成上級交辦的其他工作。第八條 招商辦主任崗位責任制1.根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃和項目內(nèi)容，進行招商策劃和實施。2.廣泛收集各方面的資料進行整理分析。3.負責構(gòu)思和設(shè)計多樣化、科學化的招商手段，供總經(jīng)理審查，并負責落實。4.負責招商資料的編寫、設(shè)計與制作。5.負責招商會議的籌備、召開及會后的跟進工作。6.及時向公司進行招商活動的信息反饋。7.努力為投資商提供各項優(yōu)質(zhì)的服務，并協(xié)助項目的籌建工作。第九條 總機、接待崗位責任制1.堅守崗位、忠于職守、禮貌應答、平等待客、耐心細致、講求效率。2.按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話，保證通訊工作暢通，并做好各項記錄。3.對客人的詢問，要熱情、禮貌、迅速地應答，為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。4.熟悉市內(nèi)常用電腦號碼，熟悉本公司內(nèi)部組織機構(gòu)，熟悉公司分機號碼、員工姓名。5.遇到日常工作以外的情況，或突發(fā)事件，不要擅自處理，應及時告知公司總經(jīng)理或部門經(jīng)理，并做好記錄。6.積極配合公司辦公室做好內(nèi)勤工作。第十條 公司業(yè)務人員崗位責任制1.在總經(jīng)理及部門經(jīng)理的領(lǐng)導下，完成日常業(yè)務工作及上級交給的任務。2.積極開拓市場，廣泛了解市場動態(tài)，及時向部門經(jīng)理匯報。3.應具備有奉獻精神、敬業(yè)樂業(yè)、盡職盡責。4.不斷提高自身素質(zhì)及業(yè)務水平。第十一條 食堂廚師及清潔崗位責任制1.負責食品采購、制作、加強伙食成本核算，掌握盈虧情況，降低成本，合理安排工作。2.負責對各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。3.嚴格遵守作息時間，按時開餐，對工作認真負責，任勞任怨，關(guān)心員工生活，不謀私利，以保證公司員工伙食標準并盡可能改善員工生活。4.服從分配、按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口，保熱保鮮。5.維護好廚房灶具、設(shè)備、遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約水、電、煤氣。6.嚴格遵守食品衛(wèi)生法及各項制度，搞好廚房，餐廳、餐具衛(wèi)生，保證不讓職工吃有異味食品，防止食品中毒。7.負責公司的清潔衛(wèi)生，保持公司有良好的環(huán)境衛(wèi)生。辦公室物品無塵、無污跡，做好地面清潔，窗、門明亮，廁所干凈衛(wèi)生無污漬，無異味。8.做好衛(wèi)生防疫工作，滅除蟲害，確保公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。第十二條 保安員崗位責任制1.具有強烈的責任心，對工作認真負責、能堅持原則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺性，敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀行為。2.具有良好的服務意識和安全意識，儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人，在保安服務中真正體現(xiàn)“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務風格。3.努力鉆研保安服務的業(yè)務知識，掌握企業(yè)保安的服務技巧，當值時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài)，做到“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝?！?.服從上司的指令和工作安排，熟悉本部崗位的任務與要求，認真貫徹執(zhí)行安全崗位責任制，做好本職工作，確保公司安全。5.處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事故并采取行動及協(xié)助公司各部處理員工 和客戶的安全問題，并要熟悉崗位的分布，愛護通訊器材和崗位上的各種設(shè)施。6.在公司范圍內(nèi)外巡查，果斷處置本崗位發(fā)生的問題，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進行盤查監(jiān)控。7.協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進出公司及做好大型會議的保衛(wèi)工作。巡視公司的員工聚集地點，制止賭博、打斗及偷竊客人財物情況發(fā)生。8.經(jīng)常對要害部位和儲存大量錢物的場所進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，護衛(wèi)財務部收銀員將現(xiàn)金存入或提出。9.定期檢查報警系統(tǒng)，安全及消防系統(tǒng)，嚴密控制建筑物周圍之門戶、服務區(qū)、工程交貨區(qū)。10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，特別是安全保衛(wèi)制度，執(zhí)行交接班制度。上崗不得擅離崗位，上班時不準睡覺，以確保公司的安全。第十三條 文秘、文員崗位責任制1.協(xié)助經(jīng)理處理好辦公室的日常工作。2.統(tǒng)計、登記員工假期、每月定期上交員工考勤表。3.辦理每年度員工體檢工作事宜。4.處理員工合同期滿的有關(guān)事宜。5.與辦公室主任銜接作好新員工上崗前交接工作。6.辦好新員工入職手續(xù)和收錄好新員工入職的一切資料。7.協(xié)助辦公室主任辦理員工各種聯(lián)歡、休閑、娛樂活動的安排、發(fā)文、協(xié)調(diào)、組織等工作。8.按要求完成各類文件的打印、復印，要做到打字速度快、準確度高。并做好全部軟件備份資料，電腦檔案的保管。9.處理與外界往來的文書收發(fā)、文書的寄發(fā)、文書的保存歸檔與銷毀。10.每月統(tǒng)計所需的辦公室用品，制定物品采購計劃表，上報上級審批后，進行對物品的采購、入倉、保管，按人員領(lǐng)取情況填寫領(lǐng)物登記表，并做好統(tǒng)計工作。11.處理員工工傷保險及記錄工傷處理的有關(guān)事宜。12.服從安排，按時完成上級主管指派的工作。第十四條 電腦技術(shù)員崗位責任制1.電腦技術(shù)員的職責是在工程部的直接領(lǐng)導下，負責信息及各資料的歸檔、儲存和信息網(wǎng)絡(luò)的建立聯(lián)系工作，使企業(yè)的工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、達到反應迅速快捷、方便準確和詳盡清楚的目的。2.負責將各類信息歸類儲存，以備查找并作為信息員工作考核的依據(jù)。3.做好信息的保密工作。4.負責企業(yè)的整個電腦的網(wǎng)絡(luò)工作。5.負責信息組資料的文字處理的打印工作。6.做好公司電腦管理系統(tǒng)軟件運作中的故障排除，硬件更換，維護工作，切實保障本公司電腦網(wǎng)絡(luò)能夠全天候運行。負責保養(yǎng)設(shè)備，定期檢查、清潔各設(shè)備線路，防止各設(shè)備線路受到外來的破壞7.根據(jù)電子行業(yè)的發(fā)展，結(jié)合本公司各部門的需要，及時提出引進硬件、軟件和先進技術(shù)的建議，保證公司電腦管理系統(tǒng)在硬件、軟件上得以更新?lián)Q代。從而不斷地擴充管理軟件的功能，提高其應用水平同外面環(huán)境保持協(xié)調(diào)，適應新形勢的需要。8.根據(jù)工程部的安排，及時為公司各部門裝配電腦設(shè)備，并開發(fā)相關(guān)的應用軟件。9.加強專業(yè)技術(shù)學習，努力掌握電腦應用領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài)，不斷提高業(yè)務水平。員工守則第一條 公司各級員工均應遵守公司的一切規(guī)章制度。第二條 公司員工應接受上級的指揮和監(jiān)督，不得違抗，如有意見應于事前申明，一經(jīng)決定，下級應嚴格按決定執(zhí)行。第三條 公司員工有維護公司聲譽的義務，涉及公司的個人意見，不得對外發(fā)表；除辦理公司指定的任務外，不得擅自以公司的名義進行。第四條 公司員工不得出資經(jīng)營與本公司有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務，經(jīng)核準者不在此限。第五條 公司員工執(zhí)行職務時，應力求真實，符合實際，不得有畏難、推諉和無故拖延等行為。第六條 公司員工應愛護公物，非經(jīng)許可，不得私自將公物攜出自用。第七條 公司員工有責任保持公司良好的工作環(huán)境，員工本身應有不斷進取求新的精神，公司提倡通過不斷的學習來提高和完善自己，以達到高效率和改進工作作風。第八條 公司員工對外洽商事項，應態(tài)度和藹，戒驕戒躁，不得有損害公司名譽的行為。第九條 公司員工應彼此通力協(xié)作，同舟共濟，不得搬弄是非、吵鬧、斗毆或其他擾亂秩序的行為。第十條 公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法辦理。第十一條 公司員工因業(yè)務需要加班，應依加班管理辦法辦理。 紀律制度第一條 全體員工要牢固樹立主人翁的責任感，團結(jié)協(xié)作，相互尊重，抱著“公司為我謀福利，我為公司添光彩”的信念，積極投身本職工作，干一行，愛一行，出成績，見效益。每天按時上下班，不遲到不早退。第二條 員工上班，服裝整潔，注重形象，保持高度精神狀態(tài)，嚴守上班紀律， 不得在上班時間嘻哈說笑、睡覺、打私人電話、看報紙或從事其他工作無關(guān)或影響工作的活動。第三條 愛護公物，損壞賠償，公私分明，不得挪用或占用公司財物。第三條 維護公司利益、形象，嚴守商業(yè)秘密，非經(jīng)批準，不得擅入公司禁地翻印密級文件資料。第四條 保證政令暢通，對上級指示和交待任務，下級必須無條件執(zhí)行，不得抵制。第五條 節(jié)約能源，注意安全，防火防盜，對違法犯罪分子敢于制止和揭發(fā)。第六條 對違反公司有關(guān)紀律規(guī)定者，根據(jù)具體情況和程度，給予相應的處分與處罰。員工出勤管理辦法第一條 本公司依國家規(guī)定的法定假日為放假日，如因業(yè)務需要可指定照常上班，但需按加班計算。第二條 員工的工作時間視業(yè)務需要暫定為：上午8：0012：00；下午2：006：00。第三條 員工除規(guī)定的放假日及因公出差，因故或有其他正當理由外，均應按 照規(guī)定的時間上下班，不得任意遲到或早退，如有違反，照章處理。第四條 因特殊原因并經(jīng)核準后遲到、早退者，不作遲到、早退處理。第五條 工作時間不得睡覺、擅離崗位以及其他消極怠工行為。第六條 員工未經(jīng)請假或請假未批準不得擅自不到崗位，違者按曠工處理。第七條 由于業(yè)務上的需要，須在工作時間以外工作者為加班。第八條 員工請假分為事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、公假、工傷假等七種，其給假標準依照有關(guān)勞動法規(guī)辦理。第九條 員工請假，應填寫請假單，說明理由，必要時應附有力證明，經(jīng)批準后方可休假。續(xù)假時亦同。第十條 凡未填寫請假單者，或未經(jīng)準假而擅離職守者，或未經(jīng)批準申請續(xù)假而缺勤者，除因臨時發(fā)生急病或其他重大事故外，均按曠工論處。曠工除按天扣除薪金，并視情節(jié)輕重予以懲處外，全年連續(xù)曠工7天或全年累計曠工10天者免職。第十一條 員工連續(xù)工作滿一定時期者，依照下列規(guī)定，給予帶薪休假。員工申請休假，應于3天前書面提出申請報批。1.工齡滿1年足10年者，每年7天；2.工齡滿10年不足15年者，每年10天；3.工齡滿15年不足20年者，每年15天；4.工齡滿20年不足30年者，每年20天；5.工齡超過30年以上者，每年30天。車輛管理制度第一條 公務用車輛由辦公室負責管理，分別按車號設(shè)冊登記，并負責定期保養(yǎng)和維修。第二條 車輛的有關(guān)證件及保險資料，統(tǒng)由辦公室保管。第三條 各單位需使用車輛時，應事先填妥“派車單”經(jīng)單位主管核準后交辦公室調(diào)派，無“派車單”禁止出車。第四條 使用車輛人根據(jù)“派車單”的資料于翌日填報“實際行車紀錄表”呈主管審核。第五條 例假日或上班時間外，車輛使用應呈副總經(jīng)理以上主管核準始調(diào)派。第六條 經(jīng)核準的非公用派車，使用人應負擔使用里程的油資，由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照，車鎖匙一并繳交辦公室，否則停止其以后使用。第七條 車輛使用人應遵守“交通法”，如違反交通規(guī)則罰款由使用人負擔。工資發(fā)放制度為完善公司財務管理，使公司財務制度有序進行，特制定本制度。第一條 工資發(fā)放計算標準：本辦法所稱工資包括月標準工資、各種獎金及津貼、補貼。.公司采用月薪制計時工資進行財務核算；.工資的計算以辦公室提供的員工出勤記錄為依據(jù)；.財務核算中日工資率的天數(shù)以固定每月30天計算。第二條 代扣款項、各項借款的扣除.財務部在發(fā)放工資時，應扣除公司規(guī)定及國家規(guī)定應由員工負擔的各項費用、借款。.如發(fā)生應扣項目未能及時或未能全額從員工當月工資中扣除，可推遲到以后的各月予以抵扣。第三條 工資發(fā)放的程序.辦公室應在每月2日前將員工的出勤記錄經(jīng)辦公室主任簽名后送財務部；.財務部復核無誤后開始編制工資表；.財務部將編制好的工資表連同出勤記錄送主管副總及總經(jīng)理批核；.財務部據(jù)已批核的工資表在規(guī)定的發(fā)放日發(fā)放工資。第四條 附則本辦法由財務部解釋、修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。費用開支管理制度為加強公司財務管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況，特制定本制度。第一條 費用開支計劃1.公司各部門、下屬企業(yè)必須在月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費用開支計劃，由財務部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批，即為公司當月的費用開支計劃，并下達各單位費用開支指標。2.公司同時授予分管副總經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。3.公司費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實際情況調(diào)整或變更授權(quán)。凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。第二條 財務開支審批權(quán)限1.固定資產(chǎn)用款10000元以上，董事長簽批。2.固定資產(chǎn)用款5000元以上，總經(jīng)理簽批。3.副總經(jīng)理：只能審批用每次1000元以下應酬費。但必須在單背面簽署應酬人物及地點。應酬費1000元以上事后在單背面簽署，應酬人物及地點，并必須征得總經(jīng)理簽名。副總經(jīng)理業(yè)務用款，每日只能