員工離職管理制度.doc

珠海影響文化傳播有限公司離職管理制度一、目的規(guī)范集團員工離職管理，保護公司和員工正當利益，特制定本制度。二、適用范圍珠海影響文化傳播有限公司及所有下屬公司和經營單位的員工離職均按照本制度辦理。三、離職類別和定義1.離職類別(1)解除勞動合同關系A.辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。B.辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。C.開除：是指在任職期間內，員工嚴重違反公司的規(guī)章制度或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失的，公司與其解除勞動合同的行為。D.自動離職：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位七天天以上，未到公司上班的行為。(2)合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）A.公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。B.員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。C.若員工在合同期滿后未與公司續(xù)簽勞動合同，也無故未到公司上班，視為是員工提出不再續(xù)簽勞動合同的行為。四、工作職責1.公司人力資源部負責公司及下屬各部門員工離職的管理工作。2.公司部室及下屬各部門負責離職人員的工作交接、財務交接、物資交接等具體離職工作。五、員工離職規(guī)定離職管理制度1.辭職(1)員工如因個人原因不能繼續(xù)在公司工作的，須提前一個月以書面形式提出申請（試用期內的員工提前3日申請），由其本人寫辭職申請書。(2)辭職申請書遞交人力資源部，由人力資源部與辭職員工進行辭職面談，對工作良好的員工努力挽留，溝通無效后，辦理手續(xù)。人力資源部據(jù)實填寫員工辭職面談表。(3)通過OA系統(tǒng)完成員工辭職申請表審批流程后辦理離職手續(xù)，無OA的員工通過其部門內勤的OA完成OA審批流程。2.辭退(1)員工有下列情形之一的，公司可以辭退，解除勞動合同：A.在試用期間被證明不符合錄用條件的；B.員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；C.員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作或拒絕調整崗位的；D.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。3.開除(1)員工有下列情形之一的，公司可以開除，解除勞動合同：A.嚴重違反公司的規(guī)章制度的；B.嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；C.勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系的。(2)員工發(fā)生符合以下規(guī)定的開除條款的行為，包括但不局限于下列行為：A.盜竊員工財物的;B.利用工作之便竊取、貪污、私分、合謀騙取公司財物的；C.泄漏公司商業(yè)或技術秘密，致使公司遭受損失的；D.故意毀壞公司財物或過失給公司造成5000元以上損失的；E.一月內連續(xù)曠工5天,或一個月內累計曠工6天的；F.觸犯刑法，被依法追究刑事責任的；G.提供虛假偽造學歷證書的；H.打架斗毆的；I.因過失造成重大安全、質量事故的；J.散播不利于公司的言論，損害公司聲譽，或其他惡劣行為給公司造成較大負面影響的。4.自動離職是指未經請假或請假未得到書面批準，員工擅自離開工作崗位七天以上，未到公司上班的行為，屬于自動離職。5.員工因被公司開除或自動離職的，公司不給予任何補償，給公司造成損失的，按公司的責任追究制度的相關規(guī)定予以追償。六、辭退程序1.公司應提前一個月通知被辭退員工（試用期員工）；2.在辭退員工時，由其所在部門負責與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源部可陪同提供必要的政策支持。七、開除程序對達到開除條件的員工，由其所在部門報人力資源部，并通知被開除員工。八、自動離職程序對于自動離職的員工，由其所在部門在其達到自動離職條件后及時報人力資源部。九、員工被辭退、開除或自動離職的審批流程：由其所在部門負責人通過OA系統(tǒng)填寫員工離職審批表，完成簽批離職流程手續(xù)。十、離職工作交接：1.員工獲準離職后，依規(guī)定辦理工作交接